COMMENT ORGANISER UN ÉVÉNEMENT
sujet puissent organiser un événement conjointement, notamment pour les portefeuilles de projets 3 2 Conseils utiles Peu importe le type d’événement qu’un opérateur veut organiser, il doit être préparé avec un objectif précis en tête Il est primordial de se poser les 3 questions suivantes :
Guide d’accompagnement l’organisation d’un événement
fiche cas pratique 4 representation visuelle des acteurs 28 fiche cas pratique 5 calendrier des manifestations 30 fiche cas pratique 6 planification des activites 32 fiche cas pratique 7 repertoire des associations en aquitaine 34 partie 2 : communication 35 fiche outil 3 : plan d’ation de communication 36
Check-list (3) L’organisation détaillée d’un événement L
Avant de pouvoir commencer à organiser votre événement, vous devez décider en quoi il consistera et ce que vous espérez réaliser A ce stade, il est utile d'organiser une réunion avec toutes les personnes impliquées dans l’organisation pour discuter de l'événement Voici une liste de points à aborder :
Guide pour faciliter l’organisation d’événements
Si vous offrez un repas, il est impotant dans la fiche d’insciption de demande si les gens ont des allergies, intolérances ou s’ils sont végétariens Déterminer des modalités d’annulation et de remboursement (date limite) Organiser les modalités de compilation des inscriptions (exige un suivi égulie s’il y a un nombe limite
Réussir l’organisation d’un événement
Organiser un événement n’est pas une tâche facile, cela demande de l’expérience et des connaissances spécifiques En effet, on ne s’im-provise pas organisateur d’événement : c’est un métier à part entière L’objectif de cet ouvrage est d’aider l’organisateur débutant dans sa
ORGANISER UN ÉVÉNEMENT RESPONSABLE Gestion, installation
durable Organiser un événement de manière responsable, c’est faire les meilleurs arbitrages entre performance économique, impact limité sur l’environnement et progrès social Les grandes étapes clés pour organiser un événement responsable De la conception à l’après-événement, tout doit être
Organiser des événements Zéro Déchet
prennent des mesures pour organiser des événements éco-responsables ou pour inciter les organisateurs à mettre en place des actions qui vont dans ce sens Outre l’aspect environnemental lié à la production de déchets et aux ressources mobilisées à cette occasion, d’autres arguments entrent en ligne de compte :
Organiser des événements dans le temps
(fiche d‘exercices 2) - établir une chronologie linéaire des faits racontés afin de pouvoir théâtraliser l‘histoire Prévoir un lexique (vocabulaire spécifique du texte : ex bourriche) Au besoin, demander d‘expliciter l‘histoire avec des mots courants Reprendre la fiche d‘exercices 1 et y travailler les nuances de durées Titre :
GUIDE D’ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS RASSEMBLANT DU PUBLIC
Le maire informe par le biais de la fiche (p 50-52) : - le commissariat de police ou la brigade de gendarmerie dont dépend sa commune - le bureau prévision du groupement territorialement compétent (SDIS) Entre 1500 et 5000 personnes Le maire informe par le biais de la fiche (p 50-52) :
[PDF] affichage reglementaire poste hta
[PDF] affichage obligatoire poste haute tension
[PDF] fiche e6 bts am exemple
[PDF] si a divise c et b divise c alors ab divise c
[PDF] tout nombre impair est premier
[PDF] si a divise b et b divise a alors a=b ou a=-b démonstration
[PDF] si a divise b alors ac divise bc
[PDF] si a divise b et a divise c alors
[PDF] a divise b exemple
[PDF] 1 hm en m
[PDF] 3 5 dam en m
[PDF] 45 hm en cm
[PDF] 1 dam en m
[PDF] 1 dam en cm
Check -list (3) L'o rganisation détaillée d'un événement suite- 1 Comment utiliser ce
tte check-list Ce tte check-list (comme les autres qui font partie de cette série) combine tous les types d'événements. Il est à vous, en l'utilisant, de l'adapter à vo s besoins et à votre réalité.N'hésitez pas à
sélectionner les éléments qui sont utiles à votre situation spécifique, et à abandonner ceux qui ne le sont pas. Comme pour le processus de tous les événements, cette check-list est divisée en quatre parties 1.La préparation
2.De la préparation à l'exécution
3.L'exécution
4.Le suivi
Vous remarquer
ez que la deuxième partie, qui concerne la phase de la préparation à l'exécution, est la plus longue et la plus intensive , autant dans le texte qu'en réalité.1. La préparation
Avant de pouvoir commencer à organiser votre événement, vous devez décider en quoi il consistera et ce que vous espérez réaliser.A ce stade, il est utile d'organiser une
réunion avec toutes les personnes impliquées dans l'organisation pour discuter de l'événement.Voici une liste de points à aborder :
Décidez du sujet de l'événement
Discutez :
o de ce que vous espérez réaliser (l'objectif de l'événement), par exemple : Amélioration de la connaissance, points de vue des invitésPromotion de votre organisation ou d'un thème
Formulation d'un point de vue commun, d'une stratégie, d'une déclaration, de résolutions, de recommandations , etc. o de la meilleure stratégie pour atteindre l'objectif fixé (forme de l'événement, agenda)Quand voulez-vous organiser l'événement ?
Où voulez-vous l'organiser ?
Qui voulez-vous inviter à l'événement ? Combien de personnes? Comment et où ferez-vous la promotion de l'événement pour vous assurer qu'il y ait suffisamment de participants Voulez-vous des conférenciers externes ? Si oui, qui ? De quoi parleront-ils? De quel budget disposez-vous pour l'événement ?Points
à considérer
Quels événements ont lieu en même temps que votre événement (soit dans votre organisation soit à l'extérieur) - ceci aura-t-il un impact sur votre événement ? Si par exemple, vous organisez une session de formation, avez-vous identifié s'il existe un besoin d'apprentissage d ans ce domaine particulier? Si vous invitez des conférenciers extérieurs, assurez-vous toujours d'avoir un remplaçant au cas où votre premier choix ne serait pas disponible. Check -list (3) L 'organisation détaillée d'unévénement*
Check -list (3) L'o rganisation détaillée d'un événement suite- 2 2. De la préparation à l'exécutionCoordination
Nommez une
personne responsable qui suive toutes les tâches liées à l'événementCe qui a été fait
Ce qui doit encore être fait
Qui doit le faire
Quand cela doit être fait
Créez un tableau détaillant toutes les tâches liées à l'événement. Ceci permet de
s' assurer que toutes les tâches de l'événement soient enregistrées quelque part, de sorte que rien ne soit oublié. Tenez des réunions d'avancement régulières avec toutes les personnes impliqué es dans l'événement, de préférence sur une base hebdomadaire. Vous trouv erez énumérés ci-dessous les principaux domaines que vous devrez considérer - bien que cela varie selon la nature de votre événement.