[PDF] Manuel de Formation des Comites de Gestion deau Villageoise

MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES

Le manuel de procédures permet de s'assurer de l'utilisation optimale des ressources humaines, matérielles et financières du CORAF / WECARD en relation avec les objectifs qui lui sont assignés Il répond aux objectifs suivants : - définir les procédures et les opérations relatives au fonctionnement du système de gestion mis en place ;

L’ÉDUCATION FINANCIÈRE POUR TOUS

La présente publication se fonde sur l’avis d’initiative du Comité économique et social européen (CESE) sur le thème «Éducation financière et consommation responsable de produits financiers»1, adopté le 14 juillet 2011 Le rapporteur de cet avis était Carlos Trias Pintó, membre espagnol du CESE appartenant au groupe

guide de la gestion communale

Guide en Gestion Communale L a gestion communale requiert un savoir et un savoir faire appropriés, tant la complexité des pro-blèmes à résoudre dans un contexte de rareté de ressources oblige à l’efficacité et à l’efficience C’est dans cet esprit que dans le cadre du partenariat entre l’Association Internationale des Maires

Manuel de Formation des Comites de Gestion deau Villageoise

dans la Province du Nord-Ouest Ils fonctionnent et sont entretenus respectivement par un comité de gestion assisté par au moins un fontainier (agent d’entretien) Affûter les connaissances d’un si grand nombre de personnes constitue un grand défi et mérite ainsi d’être géré de façon convenable Ce manuel de formation doit être un

GESTION DES COOPÉRATIVES AGRICOLES

gestion, et MATCOM a élaboré des cours de formation en fran-çais, semblables à ce manuel, pour les sujets suivants - Collecte et réception des produits agricoles - Gestion du stockage - Commercialisation des produits agricoles - Gestion financière - Préparation et évaluation des projets - Gestion de l'approvisionnement - Gestion du

DIREctIoN GéNéRaLE DE La DécENtRaLIsatIoN Et DEs

5 ag : Assemblée Générale arD : Association Régionale de Développement aSc : Association Sportive et Culturelle cem : Commission d’Entretien et de Maintenance cg : Comité de Gestion

PROPOSITION TECHNIQUE & ET FINANCIERE

prestation tant de la part du commanditaire que du comité de gestion technique mis en place au siège du consultant 1 Analyser l’existant 3 Configurer et Installer le système 4 Former les utilisateurs 5 Importer les anciennes données dans le système 2 Formater les anciennes données 6 Assistance et Maintenance du système

Un Guide pour la Mobilisation des Ressources

ÉTAPE 4: GESTION ET PRODUCTION DE RAPPORTS 47 ÉTAPE 5: COMMUNICATION DES RÉSULTATS 48 3 3 RÉFLEXION – Enseignements tirés de la mobilisation des ressources 49 3 4 Où trouver les soutiens 49 3 4 1 Soutien fourni à la mobilisation des ressources au sein de la FAO 49 3 4 2 Liens avec le système plus vaste des Nations Unies 49

Méthodologie d’élaboration du manuel des procédures

D Mise au point du manuel Cette mise au point consiste en : une présentation des résultats de l’étude proposée aux principaux intéressés ; un recueil des avis afin d’apporter les modifications qui s’imposent ; et une révision des moyens et étapes envisagés lors de la phase précédente E Mise en place du manuel

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MANUEL DE FORMATION DES

COMITES DE GESTION

D'EAU VILLAGEOIS

C.A.R.D

INAD ES

P.O. Box 252

Upstation

Bamenda

P.O. Box 688

Ntarinkon

Bamenda P.O. Box 114

Commercial Avenue

Bamenda

I

INTRODUCTION

Environ deux cent soixante dix systèmes d'Adduction d'Eau Villageois ont été réalisés dans la Province du Nord-Ouest. Ils fonctionnent et sont entretenus respectivement par un comité de gestion assisté par au moins un fontainier (agent d'entretien). Affûter les connaissances d'un si grand nombre de personnes constitue un grand défi

et mérite ainsi d'être géré de façon convenable. Ce manuel de formation doit être un

instrument pour la formation pratique des membres des Comités de Gestion d'Eau. Etant donné le grand nombre de systèmes d'adduction d'eau qui rend difficile l'accès à toutes les personnes concernées par cet apprentissage, ce guide a été élaboré de façon à faciliter l'auto - apprentissage. Le manuel est structuré comme suit : Module I: Gestion d'un système d' adduction d'eau potable villageois : il montre l'importance de l'eau potable dans ses divers aspects. Il explique aussi pourquoi il est nécessaire d'impliquer toute la communauté dans le processus de gestion durable de cette ressource naturelle. Il présente enfin les différentes structures et composantes d'un système d'adduction d'eau villageois. Module II: Mobilisation de la communauté pour la gestion des systèmes d'adduction d'eau villageois: ce module traite des différents détenteurs de pouvoir dans le village. Il étudie en l'occurrence leurs rôles et leurs responsabilités ainsi que les interactions requises pour le fonctionnement durable d'un système d'adduction d'eau villageois . Module III: La gestion financière des fonds alloués à l'entretien des systèmes d'adduction d'eau villageois: il présente les différents moyens par lesquels l'on peut mobiliser et gérer les fonds pour le fonctionnement et l'entretien d'un système d'adduction d'eau villageois. Pour faciliter l'auto-apprentissage, chaque chapitre a été doté d'un test d'autoévaluation. Pour une meilleure compréhension du manuel, un glossaire a été prévu. Il contient la définition de certains termes utilisés dans ce document. Nous espérons que ce manuel sera un instrument utile pour la gestion des Systèmes d'Adduction d'Eau villageois au Cameroun. Toute critique nous serait la bienvenue pour permettre la mise à jour de ce manuel.

Bamenda, juin 2003

L'Editeur,

Helvetas Cameroon

II

REMERCIEMENTS

Helvetas - Cameroun exprime sa profonde gratitude à tous ceux qui, de près ou de loin , ont contribué à l'élaboration de ce manuel de formation des Comités de Gestion des adductions d'eau en milieu rural. Nous aimerions faire mention spéciale de quelques personnes et institutions. Nous remercions, d'entrée de jeu, INADES FORMATION dont les spécialistes en formation ont permis de faire de ce manuel un instrument de base aussi bien pour l'auto - apprentissage que pour la formation formelle des membres des Comités de gestion des adductions d'eau villageoises. Nos sincères remerciements à Isabella Akwa Ade, formatrice à Inades pour son importante contribution et assistance. Nos sincères remerciements aussi à l'Association camerounaise pour le Développement rural (CARD) dont plusieurs documents ont servi de base de travail pour plusieurs chapitres de ce manuel. Nous voudrions aussi saluer la collaboration de Sonny Tayong Fomunyam, le Directeur de CARD, et de ses collaborateurs de la section de formation, pour leur importante contribution avant, pendant et après le pré-test sur le terrain de ce manuel. Nous sommes aussi très reconnaissants aux organisateurs et participants (membres des Comités de Gestion d'Eau de la province de Nord-Ouest) de l'atelier pilote qui a eu lieu du 14 au 16 mai à PCC Mankon. Les suggestions et commentaires des participants de cet atelier ont beaucoup contribué à améliorer la qualité du manuel. Nous ne saurons oublier M. Sumerset de Neba Publishers pour avoir scanner les photos, et Prinz Chia Arts pour avoir réaliser les dessins présentés dans ce manuel.

Urs J. Stüdeli

Conseiller technique d'Helvetas Cameroun

Juin 2003

i

INTRODUCTION.................................................................................................... I

MODULE UN..................................................................................................1

GESTION DES SYSTEMES D'ADDUCTION D'EAU VILLAGEOIS (SAEV)..........1

LEÇON I.................................................................................................................2

L'EAU C'EST LA VIE: L'IMPORTANCE DE L'EAU POTABLE.....................................2

1.0 Introduction.......................................................................................................2

1.1 Les différentes formes d'utilisation de l'eau...........................................................2

1.2 Quelques sources d'adduction d'eau potable.........................................................2

1.3 Stockage d'eau dans un domicile .........................................................................4

1.4 Résumé .............................................................................................................4

1.5 Test d'autoévaluation..........................................................................................5

LEÇON II ...............................................................................................................6

L'EAU, L'HYGIENE ET LA SALUBRITE DE L'ENVIRONNEMENT..............................6

2.0 Introduction.......................................................................................................6

2.1 Relations entre l'eau, l'hygiène et la salubrité........................................................6

2.2 Les pratiques hygiéniques concernant l'eau et la salubrité de l'environnement.........6

2.3 L'eau et les maladies liées à l'hygiène et la salubrité..............................................8

2.4 Résumé ...........................................................................................................10

2.5 Test d'autoévaluation........................................................................................10

LEÇON III............................................................................................................11

LES STRUCTURES ET L'ENTRETIEN D'UN SYSTEME D' ADDUCTION D'EAU

VILLAGEOISE (SAEV)..........................................................................................11

3.0 Introduction.....................................................................................................11

3.1 Le captage de source d'émergence....................................................................11

3.2 Le captage des rivières .....................................................................................11

3.3 La station de traitement....................................................................................12

3.4 Chambre d'interruption ou réservoir de brise-charge ...........................................15

3.5 Le réservoir......................................................................................................15

3.6 Les structures de distribution d'eau....................................................................16

3.7 Les chambres à vannes.....................................................................................17

3.8 Entretien des structures d'un SAEV ....................................................................17

3.9 La protection de l'aire de captage ......................................................................21

3.10 Zone de captage des eaux de source souterraine................................................22

3.11 Zone de captage de rivière ou marigot...............................................................23

3.12 Résumé ...........................................................................................................24

3.13 Test d'autoévaluation........................................................................................25

LEÇON IV.............................................................................................................26

L'APPROCHE GENRE ...........................................................................................26

4.0 Introduction.....................................................................................................26

4.1 L'importance du genre et et de l'équilibre des genres dans un SAEV.....................26

4.2 Idées à prendre en considération en ce qui concerne l'approche genre et l'équilibre

des genres dans le fonctionnement d'un SAEV....................................................27

4.3 Résumé ...........................................................................................................27

4.4 Test d'autoévaluation........................................................................................28

MODULE DEUX ...........................................................................................29

LES OUTILS DE GESTION D'UN SYSTEME D'ADDUCTION...........................29 D'EAU VILLAGEOIS (SAEV) ........................................................................29

iiLEÇON I......................................................................................................30

L'IMPORTANCE ET LES ATTRIBUTIONS D'UN COMITE DE .........................30

GESTION D'EAU.........................................................................................30

1.0 Introduction.....................................................................................................30

1.1 Les attributions d'un CGE ..................................................................................30

1.2 Qui doit faire quoi?...........................................................................................31

1.3 Les qualités d'un bon CGE.................................................................................31

1.4 Comment choisir les membres d'un CGE?...........................................................31

1.5 Les types de commandement exercés par un CGE..............................................31

1.6 Quel est la durée du mandat d'un CGE? .............................................................32

1.7 Les styles de leadership ....................................................................................32

1.8 L'organisation et la gestion d'un système d'adduction d'eau potable villageois.......35

1.9 Résumé ...........................................................................................................36

1.10 Test d'autoévaluation........................................................................................37

LEÇON II .............................................................................................................38

LA SENSIBILISATION .........................................................................................38

2.0 Introduction.....................................................................................................38

2.1 La signification de la sensibilisation....................................................................38

2.2 Importance de la sensibilisation.........................................................................38

2.3 Comment sensibiliser la communauté tout entière?.............................................38

2.4 Les différentes méthodes de sensibilisation........................................................38

2.5 Résumé ...........................................................................................................39

2.6 Test d'autoévaluation........................................................................................40

LEÇON III............................................................................................................41

COMMENT CONDUIRE UNE REUNION? ..............................................................41

3.0 Introduction.....................................................................................................41

3.1 L'importance des réunions.................................................................................41

3.2 Les différents types de réunions ........................................................................41

3.3 Que faut-il faire avant une réunion?...................................................................42

3.4 Informer la population ......................................................................................42

3.5 Comment préparer une réunion? .......................................................................42

3.6 Que faut-il faire au cours d'une réunion?............................................................43

3.7 Résumé ...........................................................................................................43

3.8 Test d'autoévaluation........................................................................................44

LEÇON IV.............................................................................................................45

LES TRAVAUX DE PLANIFICATION ET D'EXECUTION........................................45

4.0 Introduction.....................................................................................................45

4.1 Qui planifie le travail? .......................................................................................45

4.2 Comment doit-on planifier le travail communautaire? ..........................................45

4.3 Planification en diagramme ...............................................................................46

4.4 Aperçus généraux pour l'organisation du travail communautaire par le CGE..........46

4.5 Résumé ...........................................................................................................46

4.6 Test d'autoévaluation........................................................................................47

LEÇON V..............................................................................................................48

SUIVI ET EVALUATION .......................................................................................48

5.0 Introduction.....................................................................................................48

5.1 Qu'entend-on par suivi? ....................................................................................48

5.2 Les activités de suivi pouvant être entreprises dans un SAEV...............................48

5.3 Evaluation........................................................................................................48

5.4 Résumé ...........................................................................................................49

LEÇON VI.............................................................................................................51

iii LE CONTROLE D'UN SYSTEME D'ADDUCTION D'EAU VILLAGEOIS ....................51

6.0 Introduction.....................................................................................................51

6.1 Comment contrôler et que faut-il contrôler?........................................................51

6.2 Périodes de contrôle .........................................................................................51

6.3 Résumé ...........................................................................................................51

6.4 Test d'autoévaluation........................................................................................52

LEÇON VII...........................................................................................................53

GESTION DES CONFLITS.....................................................................................53

7.0 Introduction.....................................................................................................53

7.1 Qu'est ce qu'un conflit ?....................................................................................53

7.2 Qu'est ce que la gestion des conflits?................................................................53

7.3 Eventuelles zones de conflits.............................................................................53

7.4 Comment éviter les conflits entre le fontainier et le CGE......................................54

7.5 Résolution des conflits ......................................................................................55

7.6 Résumé ...........................................................................................................55

7.7 Test d'autoévaluation........................................................................................56

MODULE TROIS..........................................................................................57

LEÇON I...............................................................................................................58

COMMENT ELABORER UN BUDGET?...................................................................58

1.0 Introduction.....................................................................................................58

1.1 Qu'est ce qu'un budget?....................................................................................58

1.2 L'importance d'un budget..................................................................................58

1.3 Les differents types de budjet............................................................................58

1.4 Les étapes de la budgétisation...........................................................................58

1.5 Les étapes de la budgétisation...........................................................................59

1.6 Les points clés de la budgétisation.....................................................................60

1.7 Les aspects utiles de la budgétisation.................................................................61

1.8 Résumé ...........................................................................................................61

1.9 Test d'autoévaluation........................................................................................62

LEÇON II .............................................................................................................63

MOBILISATION DES RESSOURCES.....................................................................63

2.0 Introduction.....................................................................................................63

2.1 Pourquoi avons-nous besoin de ces ressources?..................................................63

2.2 D'où proviennent les ressources ?......................................................................63

2.3 Résumé ...........................................................................................................64

2.4 Test d'autoévaluation........................................................................................65

LEÇON III............................................................................................................66

LE REGISTRE DE BASE DES TECHNIQUES FINANCIERES...................................66

3.0 Introduction.....................................................................................................66

3.1 Comment tenir les registres? .............................................................................66

3.2 La tenue des revenus du SAEV ..........................................................................66

3.3 Ouverture d'un compte bancaire par le CGE........................................................67

3.4 La tenue des dépenses......................................................................................67

3.5 Les différents types de registres pour un CGE.....................................................68

3.6 Les rapports financiers......................................................................................68

3.7 L'Audit: outil de contrôle financier......................................................................69

3.8 Résumé ...........................................................................................................70

3.9 Test d'autoévaluation........................................................................................71

GLOSSAIRE .........................................................................................................72

1

MODULE UN

GESTION DES SYSTEMES D'ADDUCTION D'EAU

VILLAGEOIS (SAEV)

Objectif global:

Rendre les communautés capables d'opérer, entretenir, utiliser et gérer les systèmes d'adduction d'eau villageois de façon durable.

Objectifs spécifiques:

1 Faire comprendre aux communautés l'importance des adductions d'eau.

2 Apprendre aux communautés à résoudre les problèmes techniques, sanitaires

et sociaux posés par l'eau. Leçon I: L'eau c'est la vie: l'importance de l'eau Leçon II: L'eau, l'hygiène et la salubrité de l'environnement Leçon III: Les structures et l'entretien d'un système d'adduction d'eau potable villageois.

Leçon IV: L'Approche genre

2

LEÇON I

L'EAU C'EST LA VIE: L'IMPORTANCE DE L'EAU POTABLE

Objectifs de cette leçon:

Analyser les différentes formes d'utilisation des sources d'eau dans une communauté. Apprendre aux communautés à identifier les différentes sources d'eau potable.

1.0 Introduction

L'eau c'est la vie. L'eau joue par conséquent un rôle très important pour tout ce qui vit : l'homme, les animaux, les plantes. L'eau constitue les 2/3 du corps humain et le bon fonctionnement du corps humain dépend de l'eau.

1.1 Les différentes formes d'utilisation de l'eau

L'eau peut être utilisé pour les besoins suivants: o Assouvir la soifBoisson o Cuisiner o Prendre un bain o Faire les travaux domestiques o Irriguer les plantes

Faciliter la photosynthèse chez les plantes

QUELQUES FORMES D'UTILISATION DE L'EAU

1.2 Quelques sources d'adduction d'eau potable

Certaines communautés ne disposent qu'une seule source d'eau, tandis que d'autres, en ont plusieures. Dans bien des villages, la population souffre d'insuffisance d'eau potable pendant la saison sèche. Généralement, les sources d'eau peuvent être classées ainsi qu'il suit:

Prendre un bain

Faire la vaisselle

Cuisiner

Arroser les

plantes

31.2.1 L'eau de pluie

L'eau peut être collectée à partir de la toiture (qui n'est généralement pas très propre) d'une maison, pour être déversée dans un réservoir. Dans ce cas, il est nécessaire de construire une toiture bien propre aussi bien qu'un réservoir propre pour collecter assez d'eau à utiliser pendant longtemps.

Avantages

o L'eau de pluie est généralement propre lorsqu'elle tombe directement d'un ciel propre. o Elle ne contient pas de boue. o Elle est moins chère dans les zones à grande pluviométrie, comparativement à l'eau des bornes-fontaines.

Inconvénients

o L'eau de pluie peut être facilement contaminée par les germes. o Les pluies sont saisonnières.

1.2.2 L'eau souterraine

Il s'agit de l'eau qui a été infiltrée à travers le sol ou le sable. Elle s'obtient par un

puits, par une pompe manuelle, ou par une source.

Avantages

o L'eau qui s'est infiltrée à travers le sable et le sol est généralement considérée

comme étant propre et potable. o Elle est moins cher.

Désavantages

o L'eau peut être contaminée par les minéraux ou les produits chimiques qui se sont aussi infiltrés dans le sol ou à travers les fissurations provenant des W.C mal construits. o Les dépenses additives sont requises lorsqu'il faut traiter l'eau avant de la consommer.quotesdbs_dbs33.pdfusesText_39