Présentation POEMS V2

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2Historique du projet POEMS

yIHV NHVRLQV j O·RULJLQH GH OM 91 GH 32(06 y5pSRQGUH j XQ PMQTXH G·RXPLO GH SLORPMJH RSpUMPLRQQHO GH OM yServir de support à la professionnalisation des métiers financiers yMise en production de la V1 : octobre 2006 yGHSXLV ŃHPPH GMPH XQ ŃRPLPp G·XPLOLVMPHXUV V·HVP

UpJXOLqUHPHQP UpXQL SRXU IMLUH pYROXHU O·RXPLO

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3Les enjeux de POEMS V2

yPérimètre fonctionnel identique yPrise en compte des évolutions législatives yPluri-annualité y3OMIRQG G·HPSORLV GHV RSpUMPHXUV y3ULVH HQ ŃRPSPH GHV UHPRXUV G·H[SpULHQŃHV y6LPSOLILHU O·HUJRQRPLH yPermette une utilisation par des opérateurs yAméliorer les restitutions yFiabiliser les solutions techniques yConcevoir un outil utilisable par des entités différentes (services GH O·ePMP C RSpUMPHXUV VMQV MGMSPMPLRQ VSpŃLILTXH yHQPpJUMPLRQ G·XQ LQPHUSUpPHXU .;C54

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4Généralités

y8Q ORJLŃLHO JUMPXLP G·XPLOLVMPLRQ IMŃXOPMPLYH " y" TXL QpŃHVVLPH XQH NRQQH ŃRQQMLVVMQŃH SUpMOMNOH GX domaine fonctionnel yDes méthodes de calcul et de décompte conformes à la doctrine budgétaire yDes données hébergées par les administrations utilisatrices yUn outil de suivi et de budgétisation destiné aux structures de PRLQV GH 10 000 MJHQPV " y" MYHŃ SRVVLNLOLPp GH ŃRQVROLGHU OHV GRQQpHV GH SOXVLHXUV structures

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5Caractéristiques techniques

yPOEMS V2 est une application web développée sur une plate-forme libre et gratuite (Linux Apache Mysql PHP) yF·HVP XQH MSSOLŃMPLRQ PXOPL-utilisateurs yChaque utilisateur a un profil y$XŃXQH GRQQpH Q·HVP VPRŃNpH VXU OH SRVPH XPLOLVMPHXU yLes données de paye sont cryptées

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6Données de base : les dossiers de paye

yLes données servant de base à la projection dans POEMS SURYLHQQHQP G·XQH UHVPLPXPLRQ 54 ILŃOLHU ([ŃHO RNPHQXH SMU retraitement des fichiers KX des universités bénéficiant de la paye à façon yDans la version 2 de POEMS, un interpréteur est livré avec O·MSSOLŃMPLRQ LO SHUPHP MX[ XPLOLVMPHXUV GH JpQpUHU OM 54 SMU ŃHUPMLQ QRPNUH GH ŃRQPU{OHV MYMQP G·LPSRUPHU ŃHPPH 54 GMQV POEMS

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7GRQQpHV GH NMVH O·LQPHUSUpPHXU

yI·LQPHUSUpPHXU SHUPHP GH YLVXMOLVHU HP GH PUMQVIRUPHU GHV ILŃOLHUV de type KA, KX ou KX université en R4

yIl offre les fonctionnalités suivantes ycryptage des numéros INSEE ycryptage des noms yfiltrage des données de paye en fonction des codes suivants ycode administration ycode gestionnaire ycode poste yUne fois transformées en R4, les données mensuelles de paie sont importables dans POEMS

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8Données de base : le fichier R4 (1/2)

yPour plus de précision, la V2 de POEMS utilise un plus grand nombre de données présentes dans les fichiers KX

yFHPPH pYROXPLRQ HVP j O·RULJLQH GH OM PLVH HQ SOMŃH G·XQH QRXYHOOH 54 dans laquelle on trouve désormais les informations suivantes

ySur le 1er onglet " situation administrative » ycode INSEE ycode ordonnateur ycode gestionnaire ycode administration ycode poste ycode convention ycode structure budgétaire ycodes destinations et sous-destinations yŃRGH SOMIRQG G·HPSORLV

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9Données de base : le fichier R4 (2/2)

yLes 3 onglets suivants présentent le détails des éléments de rémunérations de chaque agent, payés au titre du mois courant, des rappels année en cours ou bien des rappels années antérieures yChaque code élément est associé à son imputation budgétaire et à son regroupement de compte

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10Données de base : les référentiels

yAfin de pouvoir interpréter toutes les données de la R4, POEMS a NHVRLQ TX·RQ OXL IRXUQLVVH XQ HQVHPNOH GH UpIpUHQPLHOV yLe référentiel MPA (mission/programme/action) yLe référentiel NNE (nouvelle nomenclature des emplois) yIH UpIpUHQPLHO FMPpJRULH G·HPSORLV yLe référentiel Codes éléments paye yLe référentiel Plan Comptable (M9-3) yGMQV OM 91 ŃHV UpIpUHQPLHOV IMLVMLHQP O·RNÓHP G·XQH LQPpJUMPLRQ mensuelle sur chaque poste utilisateur yDans la V2, cette intégration est faite par un administrateur, pour

O·HQVHPNOH GHV XPLOLVMPHXUV

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11Fonctionnalités principales

yPOEMS est structuré en 2 modules qui reprennent les

yUn module desuivi yUn module debudgétisation y$ ŃHV GHX[ PRGXOHV © PpPLHUV ª V·MÓRXPHQP GHV fonctionnalités de simulation et de consolidation

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12Fonctionnalités principales : le suivi (1/3)

yLe module desuivi permet de prévoir, analyser et restituer des données sur la consommation annuelle de masse salariale

HP GHV SOMIRQGV G·HPSORLV

yDans ce cadre, la prévision / reprévisionmensuelledoit SHUPHPPUH GH V·MVVXUHU GX UHVSHŃP HQ H[pŃXPLRQ GH O·HQYHORSSH GH ŃUpGLPV HP G·HPSORLV MOORXpV MX PLPUH GH O·MQQpH

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13Fonctionnalités principales : le suivi (2/3)

yLe module suivi se décompose en plusieurs rubriques yParamétrage des exercices budgétaires y3MUMPpPUMJH GX SOMIRQG G·HPSORLV yParamétrage du plafond de crédits yGestion des enveloppes yGestion des mouvements yAide au rapprochement des mouvements saisis et des mouvements constatés yImport des R4

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14Fonctionnalités principales : le suivi (3/3)

yUn ensemble de restitutions exportables sous Excel permet HQVXLPH G·MYRLU XQ VXLYL ILQ GHV GRQQpHV GH O·H[HUŃLŃH

yExemples : yDépenses constatées par agent / imputation comptable / code élément

y3UpYLVLRQV PHQVXHOOHV GH OM ŃRQVRPPMPLRQ GH ŃUpGLPV HP G·(737 SMU FDWpJRULHGquotesdbs_dbs30.pdfusesText_36

[PDF] Présentation POEMS V2 - Amue

Béatrice SAMMARTANO / Guillaume SIUDA

Séminaire AMUE, 2 décembre 2009