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REGISTRE

DES ACTIVITES DE

TRAITEMENTS

Règlement Européen sur la Protecition des Données Personnelles Raison sociale : VILLE DE CLERMONT-FERRAND N° SIRET 216301135 00010 1

TABLE DES MATIERES

CLAUSE DE SOUS TRAITANCE : MUTUALISATION .....................................................................................................4

ENGAGEMENT DE CONFORMITÉ À NORMES ...........................................................................................................5

INDEX REGISTRE CORRESPONDANT INFORMATIQUE ET LIBERTÉS DPO...................................................................9

FICHES TRAITEMENTS DÉTAILLÉES..........................................................................................................................17

DPD 01 OFEA Plus uitilisé MAJ janv2017............................................................................................................................................................18

DPD 03 SMS FORUM RÉUSSITE Plus uitilisé MAJ janv2017...............................................................................................................................20

DPD 04 INFIRMIÈRES SCOLAIRES.......................................................................................................................................................................21

DPD 05 SÉJOUR DAJL Plus uitilisé MAJ janv2017...............................................................................................................................................22

DPD 08 VOEUX Plus uitilisé MAJ janv2017..........................................................................................................................................................23

DPD 09 CHIEN DANGEREUX Plus uitilisé MAJ janv2017....................................................................................................................................24

DPD 11 SAISONNIERS DAVA DDSU.....................................................................................................................................................................25

DPD 14 CITÉ JEUNE.............................................................................................................................................................................................26

DPD 16 TAG RECENSEMENT DES CONVENTIONS ANTI-GRAFFITIS...................................................................................................................27

DPD 17 CIMETIÈRES............................................................................................................................................................................................28

DPD 18 GARAGE CENTRAL.................................................................................................................................................................................29

DPD 19 I-MUSE...................................................................................................................................................................................................30

DPD 20 PASSEPORT BIO / POUR INFO................................................................................................................................................................32

DPD 23 SUIVI SINISTRES CONTRATS...................................................................................................................................................................33

DPD 24 MÉDECINE DU TRAVAIL.........................................................................................................................................................................34

DPD 27 ARRÊTÉS DE CIRCULATION ET AUTORISATIONS DE VOIRIE..................................................................................................................36

DPD 28 DSL CHÈQUES 1ÈRE LICENCE................................................................................................................................................................37

DPD 35 DAJA INDEMNISATION TRAVAUX..........................................................................................................................................................38

DPD 36 FILTRAGE ACCES INTERNET URL............................................................................................................................................................39

DPD 38 RESTRICTIONS MÉDICALES....................................................................................................................................................................40

DPD 39 RECENSEMENT HANDICAPES................................................................................................................................................................41

DPD 40 ENVOI AFDAS / ANNULE........................................................................................................................................................................43

DPD 41 PLAINTES DES.........................................................................................................................................................................................44

DPD 42 CONTRAT REUSSITE Plus uitilisé MAJ janv2017....................................................................................................................................45

DPD 43 MARENKA...............................................................................................................................................................................................46

DPD 44 PREVENTION RISQUES AT......................................................................................................................................................................47

DPD 45 MEDECINE MCP2010 ANNULE..............................................................................................................................................................48

DPD 46 WINCODE POLICE MUNICIPALE............................................................................................................................................................49

DPD 48 GIR POOL GARAGE.................................................................................................................................................................................50

DPD 50 DRH FORMATION (envoi CNFPT)...........................................................................................................................................................51

DPD 51 DICOQ SONDAGE IFOP RYTHMES SCOLAIRES Plus uitilisé MAJ janv2017............................................................................................52

DPD 52 CENTRE HEBERGEMENT URGENCE.......................................................................................................................................................53

DPD 53 DSL SONDAGE SPORT JEU Plus uitilisé MAJ janv2017..........................................................................................................................54

DPD 54 DVSPE ASSISTANTE MATERNELLE CERFA 13394..................................................................................................................................55

DPD 55 VALEURS FONCIERES DES MUTATIONS BDU.........................................................................................................................................56

DPD 56 POLICE MUNICIPALE : ENREGISTREMENT DES COMMUNICATIONS TÉLÉPHONIQUES En projet......................................................57

DPD 58 RECRUTEMENT FIPHFP..........................................................................................................................................................................58

DPD 60 PDA M3E Plus uitilisé MAJ janv2017.....................................................................................................................................................59

DPD 64 ENREGISTREMENT AUDIO DES DEBATS CAP, CT et CHSCT...................................................................................................................60

DPD 66 QUESTIONNAIRE ETAT GENERAUX CULTURE Plus uitilisé MAJ janv2017.............................................................................................61

DPD 68 WEB FORMULAIRE NEM Plus uitilisé MAJ janv2017.............................................................................................................................62

DPD 70 INSCRIPTION ATELIERS CONSERVATOIRE..............................................................................................................................................63

DPD 73 SCHOOL..................................................................................................................................................................................................64

DPD 75 EXTENSION NS46 et DISPENSE PAIE POUR ACCES ET TRANSFERTS DE DONNÉES VILLE à AGGLO / CU...........................................65

DPD 76 DÉCLARATIONS D'OPÉRATIONS FUNÉRAIRES.......................................................................................................................................66

DPD 77 ACCES PUBLIC A INTERNET HOT-SPOT CLERMONT WI-FI....................................................................................................................67

DPD 78 ACCES PUBLIC A INTERNET INDOOR VCF_PUBLIC...............................................................................................................................68

2

DPD 79 DIFFUSION INTERNET et INTRANET STREAMING ET DIFFERE.............................................................................................................69

DPD 80 OUTIL DE PLANIFICATION EN LIGNE (type DOODLE)...........................................................................................................................70

DPD 81 RÉSEAUX SOCIAUX FACEBOOK, TWITTER ETC......................................................................................................................................71

DPD 83 EXTENSION NS46 REPARTITION DES COÛTS RH PAR ACTIVITES ET POLITIQUES PUBLIQUES............................................................72

DPD 84 SUIVI DE ETABLISSEMENTS DE NUIT.....................................................................................................................................................73

DPD 85 PROXIMCITE...........................................................................................................................................................................................74

DPD 86 APPLICATION INTRANET AUDIENCES....................................................................................................................................................75

DPD 87 SIAD Système d'Informaition d'Aide à la Décision , Contrôle de gesition : Bases de données décisionnelles, Tableaux de bord RH et

services à l'usager , Suivi des acitivités...............................................................................................................................................................76

DPD 88 Recensement de la Populaition :Suivi d'acitivité des agents recenseurs et accès SIG.........................................................................77

DPD 89 Cloud /Public Privé.................................................................................................................................................................................78

DPD 90 PACS - Etat-Civil extension à Norme Simpliifiée 43................................................................................................................................79

DPD 91 Extension NS 46 Externalisaition gesition de la délivrance des ititres de transport..............................................................................80

DPD 92 Staitionnement système de Verbalisaition.............................................................................................................................................81

DPD 07 vidéoprotecition FLECHIER.....................................................................................................................................................................84

DPD 30 vidéoprotecition MUSEE D'ART ROGER QUILLIOT................................................................................................................................85

DPD 31 vidéoprotecition HÔTEL DE VILLE Plus uitilisé MAJ janv2017...............................................................................................................86

DPD 32 vidéoprotecition CENTRE MUSIQUE et DANSE.....................................................................................................................................87

DPD 47 vidéoprotecition BARGOIN.....................................................................................................................................................................88

DPD 59 vidéoprotecition ESPACE MANDELA......................................................................................................................................................89

DPD 63 vidéoprotecition HOTEL DE VILLE ARCHIVES.........................................................................................................................................90

DPD 71 vidéoprotecition HOTEL FONFREYDE.....................................................................................................................................................91

DPD 72 vidéoprotecition COMPLEXE SPORTIF CEZEAUX STADIUM JEAN PELLEZ.............................................................................................92

DPD 82 vidéoprotecition MAISON DES SPORTS.................................................................................................................................................93

RÉPERTOIRE DES APPLICATIONS..............................................................................................................................94

3 CLAUSE DE SOUS TRAITANCECLAUSE DE SOUS TRAITANCE : MUTUALISATION .: MUTUALISATION .

La Ville et l'Agglomération de Clermont-Ferrand ont signé une convention de mutualisation des Direction informatiques pour créer un

service commun nommé Direction des Usages Numériques DUN prenant effet le 1 septembre 2016. L'Agglomération Clermont

Communauté s'est transformée en Communauté Urbaine au 1 janvier 2017. Clermont Auvergne Métropole a un statut de Métropole à

partir du 1 janvier 2018 : la DUN est donc une service de la Métropole 64 av Union Soviétique, 63007 CLERMONT FERRAND. Elle

assure dans ce contexte l'exploitation et la gestion de l'ensemble du Système d'Information de la Ville de Clermont-Ferrand. . La

Direction des Usages Numériques/ DUN de Clermont Auvergne Métropole est sous-traitant de la Ville de Clermont-Ferrand pour

l'ensemble des activités de traitements sous la responsabilité du Maire son représentant légal. Le délégué à la protection des données

mutualisé tient le présent registre des activités de traitement de la Ville de Clermont-Ferrand, c'est pourquoi il n'a pas paru nécessaire

de les reprendre dans le registre spécifique " Sous-Traitant » qui par définition comporte moins de précisions.

Clause

Toutes les données contenues dans les supports et documents gérées par le Service Commun DUN sont strictement couvertes par le

secret professionnel (article 226-13 du code pénal), il en va de même pour toutes les données dont il prend connaissance à l'occasion

de l'exécution de ses missions de " sous traitance » pour les Collectivités adhérentes. Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du

Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données

à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD Règlement Général sur la Protection des Données et la loi

Informatique et Libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 , le service commun s'engage à prendre toutes précautions utiles afin de préserver

la sécurité des informations et notamment d'empêcher qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des

personnes non autorisées.

Les données à caractère personnel ne peuvent faire l'objet d'une opération de traitement de la part du service commun ou d'une

personne agissant sous son autorité que sur instruction du responsable du traitement. Toute personne traitant des données à caractère

personnel pour le compte du responsable du traitement est considérée comme un sous-traitant au sens de la loi Informatique et

Libertés. Le sous-traitant doit présenter des garanties suffisantes pour assurer la mise en oeuvre des mesures de sécurité et de

confidentialité mentionnées à l'article 34 de la loi Informatique et Libertés . Cette exigence ne décharge pas le responsable du

traitement de son obligation de veiller au respect de ces mesures.

Le Service Commun DUN s'engage à respecter les obligations suivantes et à les faire respecter par son personnel :

ne prendre aucune copie des documents et supports d'informations qui lui sont confiés, à l'exception de celles nécessaires à

l'exécution des prestations prévue dans la convention. L'accord préalable du responsable de la Collectivité " propriétaire » et

maître du fichier est nécessaire pour toutes autres utilisation;

ne pas utiliser les documents et informations traités à des fins autres que celles spécifiées au présent contrat ;

ne pas divulguer ces documents ou informations à d'autres personnes, qu'il s'agisse de personnes privées ou publiques, physiques

ou morale ;

prendre toutes mesures permettant d'éviter toute utilisation détournée ou frauduleuse des fichiers informatiques en cours

d'exécution du contrat ;

prendre toutes mesures de sécurité, notamment matérielle, pour assurer la conservation et l'intégrité des documents et

informations traités pendant la durée du présent contrat ;

en fin de contrat à procéder à la restitution à la collectivité propriétaire de tous les fichiers manuels ou numériques (bases de

données, documents, programmes le cas échéant ...) sur un support et dans un format lisible

le service Commun ne pourra sous-traiter l'exécution des prestations à une autre société sans l'accord préalable de la Collectivité

bénéficiaire de ces dernières.

La Collectivité bénéficiaire se réserve le droit de procéder à toute vérification qui lui paraîtrait utile pour constater le respect des

obligations précitées. En cas de non-respect des dispositions précitées, la responsabilité du titulaire peut être également engagée sur

la base des dispositions des articles 226-17 et 226-22 du nouveau code pénal. La Collectivité bénéficiaire pourra prononcer la

résiliation immédiate du contrat, sans indemnité en faveur du titulaire, en cas de violation du secret professionnel ou de non-respect

des dispositions précitées.

En cas de télémaintenance permettant l'accès à distance aux fichiers de la Collectivité adhérente, le Service commun prendra toutes

dispositions afin de permettre à celle-ci d'identifier la provenance de chaque intervention extérieure. A cette fin, le service Commun

s'engage à obtenir l'accord préalable avant chaque opération de télémaintenance dont il prendrait l'initiative. Les données à caractère

personnel ne peuvent faire l'objet d'une opération de traitement de la part d'un sous-traitant, d'une personne agissant sous l'autorité du

responsable du traitement ou de celle du sous-traitant, que sur instruction du responsable du traitement.

4 ENGAGEMENT DE CONFORMITÉ À NORMES .ENGAGEMENT DE CONFORMITÉ À NORMES .

Normes Simplifiées inscrites au Registre

NS-042 Badges sur le lieu de travail Traitements mis en oeuvre sur les lieux de travail pour la gestion des contrôles d'accès aux locaux des salariés et des visiteurs, la gestion de horaires ainsi qu'à la gestion de la restauration. NS-045 VisuDGFIP : rôles des impôts locaux Pour mémoire Demande d'avis N° 613172 v 0 enregistrée le 02-11-1998 Finalité du traitement : transmission des copies des rôles d'impôts locaux sur support magnétique. NS-043 Gestion de l'Etat civil Pour mémoire : Demande d'avis N° 578000 v 0 enregistrée le 10-04-1998 Acte décidant de la création du traitement : Avis tacite N°981833 du 28-

04-1998. Déclaration ordinaire N° 99975 v 1

enregistrée le 15-06-1983 Le traitement a été modifié le 15-10-2005 au motif " VOIR DOSSIER».

NS-047 Gestion de la téléphonie sur le lieu de travailPour mémoire Déclaration simplifiée N° 734148 v 0

enregistrée le 15-12-2000 Finalité du traitement : NS40 - Autocommutateurs téléphoniques sur les lieux de travail.

NS- 039 Facturation de la téléphonie à la clientèleGestion des facturations liées aux Conventions pour

remboursement du coût des communications téléphoniques

NS-058 Affaires scolaires, périscolaires,

extrascolaires et petite enfance Remplace NS27 Déclaration simplifiée N° 1048865 v 0 enregistrée le 14-10-2004. Finalité du traitement : NS27 - Facturation de services aux parents.

Dispenses inscrites au Registre

DI-00 Comptabilité générale Délibération n°1980-034 du 21/10/1980 relative au traitement automatisé de la comptabilité générale.

DI-001 Paie des personnels du secteur public Délibération n°2004-096 du 09/12/2004 décidant la dispense

de déclaration des traitements de gestion des rémunérations mis en oeuvre par l'Etat, les collectivités locales, les établissements publics et les personnes morales de droit privé gérant un service public.

DI-003 Dématérialisation des marchés publics Délibération n°2005-003 du 13/01/2005 décidant la dispense

de déclaration des traitements mis en oeuvre par les organismes publics dans le cadre de la dématérialisation des marchés publics. DI-004 Fichiers de Fournisseurs Délibération n°2005-005 du 18/01/2005 décidant de la dispense de déclaration des traitements relatifs à la gestion des fichiers de fournisseurs comportant des personnes physiques. 5 DI-005 Contrôle de légalité des organismes publics Délibération n°2006-056 du 02/03/2006 décidant la dispense de déclaration des traitements mis en oeuvre par les collectivités territoriales et les services du représentant de l'État dans le cadre de la dématérialisation du contrôle de légalité.

DI-007 Fichiers de communication non

commerciale Délibération n°2006-138 du 09/05/2006 décidant de la dispense de déclaration des traitements constitués à des fins d'information ou de communication externe.

DI-010 Activité des comités d'entreprise et

d'établissement Délibération n°2006-230 du 17/10/2006 dispensant de déclaration les traitements mis en oeuvre par les comités d'entreprise ou d'établissement, les comités centraux d'entreprise, les comités de groupe ou les comités interentreprises ou les délégués du personnel pour la gestion de leu ...

DI-011 Recensement des chambres d'hôtes Délibération n° 2008-044 du 21 février 2008 dispensant de

déclaration les traitements automatisés de données à caractère personnel mis en oeuvre par les communes pour la tenue et la communication des listes de chambres d'hôtes DI-012 Gestion du fichier électoral Délibération n°2008-116 du 20 mai 2008 dispensant de déclaration les traitements automatisés de données à caractère personnel relatifs à la gestion du fichier électoral des communes

DI-013 Répertoire d'immeubles localisés (RIL) Délibération n° 2009-473 du 16 juillet 2009 dispensant de

déclaration certains traitements de données à caractère personnel mis en oeuvre à partir du Répertoire d'immeubles localisés (RIL) par les organismes gérant un service public DI-014 Plans de continuité d'activité (pandémie grippale) Délibération n°2009-476 du 10 septembre 2009 décidant la dispense de déclaration des traitements de données à caractère personnel mis en oeuvre dans le cadre de plans de continuité d'activité relatifs à une pandémie grippale mis en oeuvre par des employeurs publics et privés ...

DI-016 Communication de données

géographiques Délibération n° 2012-088 du 29 mars 2012 dispensant de déclaration les traitements automatisés de données personnelles mis en oeuvre aux fins de consultation de données issues de la matrice cadastrale par toute commune, groupement et organisme privé ou public chargé d'une mission de ...

DI-019 Tachygraphes embarqués dans les

véhicules de transport routier Délibération n° 2014-235 du 27 mai 2014 portant dispense de déclaration pour les traitements de données à caractère personnel issues des tachygraphes installés dans les véhicules de transport routier DI Art-36 Conservation d'archives https://www.cnil.fr/fr/dispense/art-36-conservation-darchives "DI ART-22 Registres publicshttps://www.cnil.fr/fr/dispense/art-22-registres-publics" "DI ART 6 Registre nominatif du plan d'alerte et plan-dalerte-et-urgence" Engagement de Conformité à Autorisations Uniques déclarées à CNIL (pour information)

AU-001 Système d'information Déclaration simplifiée n° 1378195 v 0 enregistrée le 29-07-

2009 Finalité du traitement : AU001 - système

6 géographique - SIG d'information géographique - SIG.

AU-016 Police Municipale : missions

hors gestion des infractions pénales Déclaration simplifiée n° 1389393 v 0 enregistrée le 07-10-

2009 Finalité du traitement : AU16 - police municipale :

mission hors gestion des infractions pénales. AU-029 Archives publiques Déclaration de conformité à une autorisation unique

2019889 v 0 Finalité : AU29 - archives publiques

du 23 décembre 2016.

AU-038 Prévention de la délinquance

par les mairies Déclaration de conformité à une autorisation unique

2021109 v 0 du 03 janvier 2017 Finalité : AU38 -

prévention de la délinquance par les mairies.

AU-046 Gestion de contentieux dans

les secteurs privés et publics Déclaration de conformité à une autorisation unique 020586 v

0 du 03 janvier 2017 Finalité : AU46 - gestion de contentieux

dans les secteurs privés et publics.

AU-010 Recouvrement des

contraventions routières 2027004 v 0 déclaration de conformité à une autorisation unique finalité : au10 - contentieux lié aux contraventions au code de la route. du 19 janvier 2017

AU-04 dispositifs d'alerte

professionnelle Engagement de Conformité à Règlements Uniques déclarés à CNIL (pour information)

RU-009 Communes : gestion des

infractions pénales Déclaration simplifiée N° 1389394 v 0 enregistrée le 07-10-

2009 Finalité du traitement : RU9 - Communes : gestion

des infractions pénales.

RU-011 Téléservice "mon.Service-

Public.fr" Déclaration simplifiée N° 1873095 v 0 enregistrée le 03-07-

2015 Finalité du traitement : RU11 - Téléservice

""mon.service-public.fr"".

RU-030 Téléservices locaux "Déclaration simplifiée N° 1739061 v 0 enregistrée le 30-

01-2014 Finalité du traitement : RU30 - Téléservices

locaux.

RU-1 Attestations d'accueil

des étrangers Déclaration 2026800 v 0 de conformité à un acte réglementaire unique finalité : RU1 - validation des attestations d 'accueil récépissé du 19 janvier 2017

RU-049 Gestion des comptes

personnels de formation par des organismes de droit publics Déclaration 2110473 v 0 de conformité à un acte réglementaire unique Finalité du traitement: RU49 - Gestion des comptes personnels de formation par des organismes de droit public - récépissé du 18 octobre 2017

RU-59 Caméras mobiles des agents

de police municipaleDéclaration 2056528 v 0 de conformité à un acte réglementaire unique finalité : RU-59 Caméras mobiles des agents de police municipale récépissé du 20

Avril 2017

7 Demande d'avis N° 1456274 v 0 enregistrée le 01-10-2010

Acte décidant de la création du traitement : Finalité du traitement : DA1 - Mise à disposition des

usagers d'un ou plusieurs téléservices de l'administration électronique - VENTE EN LIGNE DE

L'OFFRE DE BILLETTERIE POUR LES SPECTACLES OU MANIFESTATIONS.. Rodrigue/SPPLUS Engagement de Conformité à Normes Simplifiées préalables à nomination DPD (pour information)

NS-008 Facturation des consommations

d'énergie Déclaration simplifiée N° 27992 v 0 enregistrée le 08-09-

1981 Finalité du traitement : NS8 - Facturation des

consommations d'énergie.

NS-009 Bibliothèques, médiathèques Déclaration simplifiée N° 332626 v 0 enregistrée le 23-12-

1993 Finalité du traitement : NS9 - Bibliothèques,

médiathèques.

NS-010 Recouvrement de taxes et

redevances Déclaration simplifiée N° 28140 v 1 enregistrée le 21-06-

1982 Finalité du traitement : NS10 - Recouvrement de

Taxes et redevances. Le traitement a été modifié le 15-10-

2005 au motif " VOIR DOSSIER».

NS-021 Gestion des biens immobiliers Déclaration simplifiée N° 102082 v 0 enregistrée le 01-10-

1984 Finalité du traitement : NS21 - Gestion des biens

immobiliers. NS-046 Gestion du personnel Déclaration simplifiée N° 574172 v 0 enregistrée le 30-03-

1998 Finalité du traitement : NS37 - Gestion des

personnels de l'état, ets publics et collectivités territoriales.

NS-048 Fichiers clients-prospects et vente en

ligne Déclaration simplifiée N° 1360643 v 0 enregistrée le 24-04-

2009 Finalité du traitement : NS48 - Fichiers clients-

prospect. NS-049 Logements vacants Déclaration simplifiée N° 1175889 v 0 enregistrée le 20-06-

2006 Finalité du traitement : NS49 - Logements vacants.

8

INDEX INDEX REGISTRE REGISTRE CORRESPONDANT INFORMATIQUE ET LIBERTÉS CORRESPONDANT INFORMATIQUE ET LIBERTÉS DPO DPO

N° DossierAPPLICATIONSDate NOMType

DPD01Recetttes ifiscales01/09/2008

Plus uitilisé MAJ janv2017OFEA RECENSEMENT Déclaraition Normale DPD03Push SMS Forum de la réussite et suite14/10/2008

Plus uitilisé MAJ janv2017Invitaition à pariticiper à des réunions publiquesDéclaraition Normale

DPD04Fichier visites médicales élèves inifirmières scolaires19/10/2008 RégularisaitionSuivi des visites et données médicalesDéclaraition Normale

DPD05Gesition d'une offfre en ligne sur INTERNET

pour les séjours organisés par la DAJL21/10/2008 Plus uitilisé MAJ janv2017Développement interne Paiement sécurisé SPPlus pour pré réservaition ou pour la totalité d'un séjour ...Déclaraition Normale

DPD08ENVOI des Voeux par mail02/01/2009

Plus uitilisé MAJ janv2017Développement interneDéclaraition Normale DPD09Gesition du ifichier des chiens dangereux16/01/2009 Plus uitilisé MAJ janv2017BureauitiqueDéclaraition Normale

DPD11Gesition des demandes d'emploi des

saisonniers pour les centres de la DAVA DDSU21/05/2009Développement interneDéclaraition Normale

DPD14CITE JEUNE20/6/2009

(régularisaition)DAJL carte Cité jeuneDéclaraition Normale DPD16Recensement des convenitions aniti-graiÌifiÌiitis de la ville10/6/2008

Développement interneDéclaraition Normale

DPD17Concessions CIMETIERES26/6/2009

(régularisaition)GESCIM Déclaraition Normale

DPD18Garage Municipal30/6/2009

(régularisaition)Central Park/ AS TechDéclaraition Normale 9

N° DossierAPPLICATIONSDate NOMType

DPD19Conservatoire Rayonnement Régional30/6/2009 (régularisaition)I Muse / SAIGADéclaraition Normale DPD20Déplacement, sécurité, biométrie, ititres d'idenitité Passeports biométriques et ititres sécurisés7/7/2009

Pour INFODELPHINE MinistèreINFO

DPD23Suivi des sinistres Assurances2008 régularisaitionExcel/CALC bureauitiqueDéclaraition Normale

DPD24Gesition des visites médicales du Travail

et Centre Médico-sporitif DSL/CMS (Plus uitilisé pour ce secteur MAJ janv2017)22/02/2010CHIMEDDéclaraition Normale

DPD27Arrêtés circulaition / Autorisaition Voirie19/11/2009 régularisaitionExcel/CALC bureauitique

et LITERRALIS Déclaraition Normale

DPD28Chèque première licence sport DSL2010 RégularisaitionExcel/CALC bureauitique Déclaraition Normale

DPD35Indemnisaitions pour cause de travaux publics DAJ2003Excel/CALC bureauitique Déclaraition Normale DPD36Filtrage Accès INTERNET2010CYBEROAMDéclaraition Normale DPD38Restricitions médicales2010MEDRESTDéclaraition Normale DPD39Recensement Handicapés2010 RégulExcelDéclaraition Normale DPD40Envoi liste à AFDASAnnuléFait par pôle emploi Faite par Pôle Emploi DPD41Plaintes Réclamaitions DESEvoluition AVIS CNIL 2003

880675WEBDOSSDéclaraition Normale

DPD42Contrat jeune réussite2011

Plus uitilisé MAJ janv2017Applicaition interne WEB PHPDéclaraition Normale 10

N° DossierAPPLICATIONSDate NOMType

DPD43Plannings personnel Equipements Spectacle 2011TISDéclaraition Normale

DPD 44Prévenitions des Risques et ATRégularisaitionATX , EXCEL menitions formulaire déclaraition AT,

CHS voir PRORISQDéclaraition Normale

DPD45Médecine du travail MCP 20102011 ANNULESaisie en ligne de staitisitiques anonymesINFO

DPD46Gesition des cartes de staitionnement des

résidents de zones situées en centre ville2002

RégularisaitionWINCODEDéclaraition Normale

DPD48Gesition Pools de Véhicules2007GIR HyperionDéclaraition Normale DPD50CNFPT Formaition envoi ifichier agents2013Export ASTRE pour iniitialiser base formaition du CNFPT (extension à NS46)Déclaraition Normale DPD51Sondage IFOP Rythmes Scolaires 2013Envoi d'un ifichier Excel issu de Technocarte à l'IFOPDéclaraition Normale

DPD52Centre hébergement Urgence 2013ifichier Excel gesition des entrées soritie du CHUDéclaraition Normale

DPD53Sondage DSL retombées sport de haut niveau 2013Formulaire quesitionnaire en ligne Déclaraition Normale

DPD54SIG Ass MAternelles 2013DVSPE RAM BDU Assistantes maternellesDéclaraition Normale

DPD55SIG

Valeurs Foncières des mutaitions2013DU/ BDU Déclaraition Normale

DPD56Police Municipale : enregistrement des

communicaitions téléphoniquesEn projet Autocommutateurs AASTRADéclaraition Normale DPD58Candidatures Travailleurs handicapés2014EXCELDéclaraition Normale 11

N° DossierAPPLICATIONSDate NOMType

DPD60M3E Plan de Déplacement de l'Administraition

PDA Analyse et étude d'accessibilité2014

Plus uitilisé MAJ janv2017Etude faite sur PDA par la société ALTERMODAL - Département Transports et Déplacements

INDDIGODéclaraition Normale

DPD 64Enregistrement des séances CTP / CAP CHS2015Enregistrements audioDéclaraition Normale DPD66Quesitionnaire Etat Généraux Culture2015 Plus uitilisé MAJ janv2017Site WEB VCF Déclaraition Normale

DPD68 Formulaire Web DESRRI Nuit étudiant du

monde + Mailing2015 Plus uitilisé MAJ janv2017Site WEB VCF Déclaraition Normale DPD70Inscripition Ateliers Conservatoire2015Site WEB VCF Déclaraition Normale

DPD73Tabletttes numériques EcolesOct 2015SCHOOL tabletttes classes mobilesDéclaraition Normale

DPD75 Extension NS46 et Dispense Paie pour accès

RH CLERCO/CAM pour échanges transferts de

données AGGLO / CUAoût 2016 Accès ASTRE RH Transferts de ifichiers Ville => CLERCO/CAMExtension NS46 et

Dispense Paie

DPD76Déclaraitions d'opéraitions funéraires2016Permetttre aux opérateurs funéraires (Ets de

Pompes Funèbres...) de remplir en ligne les

déclaraitions d'opéraitions funéraires et de suivre les dossiers. Concerne notamment les opéraitions : soins de conservaition, Transports

Sans Mise en Bière , Transports Avec Mise en

Bière et autres types. Déclaraition Normale

Téléservice Etat-Civil

Conformité à

Règlement Unique

RU030

DPD77 Accès public à internet

Hot_Spot CLERMONT WI-FI

Opérateur NOODO2009Mise à disposiition du public d'un service d'accès à INTERNET accessible via une connexion WI-FI sur divers espaces du domaine public : places , parcs jardins, abords du tramway ...Déclaraition Normale 12

N° DossierAPPLICATIONSDate NOMType

DPD78 Accès public à internet

INDOOR Cyberoam DUN2012Mise à disposiition du public d'un service d'accès à INTERNET accessible via une connexion WI-FI dans divers Bâitiments publics .Déclaraition Normale

DPD79 Difffusion INTERNET / INTRANET

Streaming et diffféré2009Difffusion en live via le site de la Ville de divers événements , réunions publiques et séances du

Conseil Municipal.Déclaraition Normale

DPD80Ouitil de planiificaition en ligne (type DOODLE)2015Organisaition de réunions en ligne avec des

contacts externes.Déclaraition Normale

DPD81Réseaux sociaux Facebook Twittter etc2011Présence de la collecitivité sur les réseaux

sociaux : animaition, communicaition, pariticipaition ...Déclaraition Normale DPD83 Extension NS46 réparitiition des coûts RH par

acitivités et poliitiques publiques2017 (Régularisaition)Suivre les coûts de la masse salariale pour

imputaition aux acitivités et poliitiques publiques voire à d'autres centres d'analyse.Déclaraition Normale DPD84Suivi des établissements de nuit2017Dans le cadre de la mission " Tranquilité publique », informaitisaition du suivi des nuisances occasionnées par le bars et discothèques.Déclaraition Normale

DPD85 Gesition de la relaition Usagers :

dysfoncitionnements sur l'espace public.01/01/2017 (Régularisaition) PROXIMCITE Chaque signalement d'incident est enregistré et traité. Une réponse papier est adressée au demandeur s'il a fourni ses coordonnées. N° vert, WEB, Appli mobileDéclaraition Normale

Mutualisé VCF/ CU

13

N° DossierAPPLICATIONSDate NOMType

DPD86 Gesition des Audiences des Elus Dernier trim 2014 " Audiences des Elus »," Rendez-vous des Elus » uitilisées par le service de l'accueil de l'Hôtel-de-Ville. " Rendez-vous du Maire » uitilisées par le CabinetDéclaraition Normale DPD87SIAD Système d'Informaition d'Aide à la

Décision , Contrôle de gesition : Bases de

données décisionnelles ,Tableaux de bord RH

et services à l'usager , Suivi des acitivitésRégularisaitionComplément à DI01, NS46, NS48, NS 08 :

desitinataires des informaitions : Extension des desitinataires prévus dans les normesquotesdbs_dbs16.pdfusesText_22