[PDF] Se préparer à mener un entretien difficile



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Se préparer à mener un entretien difficile

mener l’entretien Voici une liste de questions et un exemple (celui d’un supérieur hiérarchique soulevant le problème de l’assiduité) Question préparatoire Exemple Comment-Où-Quand Quel ton vais-je prendre? (courtois, calme, professionnel) Je parlerai à voix basse Où vais-je organiser la rencontre? Je l’appellerai dans mon



MENER UN ENTRETIEN PROFESSIONNEL

MENER UN ENTRETIEN PROFESSIONNEL Public : toute personne en charge de la conduite d’entretiens professionnels (cadres, responsables de service) Objectifs : -connaître le cadre législatif de l’entretien professionnel -situer l’entretien professionnel dans la GPMC -réaliser les outils indispensables au bon déroulement de l’entretien



ENTRETIEN PROFESSIONNEL - OPCO EP

• Mettre en place et mener un entretien ; • Préparer son entretien Pédagogie : contenu diversifié s’appuyant sur des vidéos, podcasts et activités interactives 2 Contenu • Apporter à l’employeur une aide à la conduite de l’entretien professionnel et permettre à son/ses salarié(s) de s’y préparer ;





Fiches pratiques sur l’entretien professionnel

L’entretien professionnel est donc clairement un outil de management par le sens dans la mesure où il indique les orientations – formalisées dans des objectifs clairs – et où il permet à l’agent de prendre du



MENER ET REUSSIR UN ENTRETIEN PROFESSIONNEL

1er jour - Apprécier les atouts de l’entretien professionnel 1 MENER ET REUSSIR UN ENTRETIEN PROFESSIONNEL Manager, responsable des ressources humaines,



Les entretiens d’accompagnement : Quelques repères de méthode

-Un objectif : un entretien contient un objectif qu’il soit atteint ou non à la fin de l’entretien Cela permet de s’accorder -Une durée : un entretien doit avoir un cadre de temporalité -Un déroulement : un entretien nécessite une organisation 1 Un entretien ce n’est jamais le même mais c’est toujours de la même manière

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Se préparer à mener un entretien difficile

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Pourquoi?

3MUŃH TX·LO HVP LPSRUPMQP de parler à voix haute lorsque des situations difficiles surgissent sur le lieu

de travail. Néanmoins, ces entretiens ne sont pas faciles. Le secret GH OM UpXVVLPH G·XQ entretien

difficile réside dans sa préparation. 9RLŃL ŃRPPHQP IMLUH"

Quels entretiens?

Ces conseils vous aideront à mener des entretiens difficiles sur votre lieu de travail. Voici quelques exemples de situations dans lesquelles ces entretiens sont nécessaires et ne seront sans doute pas évidents à mener:

Comment?

Suivez les étapes ci-dessous. Écrivez vos réponses sur une feuille séparée avant de commencer

O·HQPUHPLHQ :

Première étape: établissez les faits

Question Exemple

Quels sont les faits? La performance est un problème depuis 6 mois. Le projet X Q·M SMV pPp OLYUp j PHPSVB IH UMSSRUP pPMLP PUXIIp G·HUUHXUV factuelles. Quelles hypothèses faites-vous? Il est paresseux ou tout simplement pas assez bon.

Quels sentiments ce problème engendre-t-

il chez vous? Cela me rend la vie impossible ² mon supérieur hiérarchique me le reproche.

NRQQH·

LQMŃŃHSPMNOH·

HIIHŃPLIV·

Se préparer à mener un entretien difficile

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Question Exemple

FRPPHQP O·MXPUH SHXP-il voir cette

situation? Que je mets trop de pression sur lui/elle et que je ne lui alloue pas assez de ressources ?

Quelles intentions a-t-il ou a-t-elle pu avoir? -H SHQVH TX·LO RX TX·HOOH YRXOMLP NLHQ IMLUHB 1H SMV PH

rendre la vie impossible.

Comment chacun de vous a-t-il contribué

à ce problème?

Peut-rPUH TXH Ó·MXUMLV SX GMYMQPMJH O·HQŃRXUMJHUB Cependant, il faut TX·LO RX HOOH soit autonome.

Deuxième étape: pensez à votre objectif

Question Exemple

Quel est le problème principal à résoudre? Il faut que le rapport soit préparé et que le projet soit livré.

Quel impact cela a-t-LO VXU O·pTXLSHCOH

travail ?

2Q P·LPSXPHUM ŃHP pŃOHŃ HP O·pTXLSH SHUGUM son budget.

Quelle autre action pourriez-vous

envisager à la place de cette conversation? I·pŃULUH PRL-même ² PMLV ÓH Q·HQ ML SMV OH PHPSVB

Que voulez-YRXV UpXVVLU j O·LVVXH GH cette

conversation?

8Q SOMQ G·MŃPLRQ ŃOMLU VXU OM PMQLqUH GH OLYUHU OH UMSSRUP j

temps.

Quelles responsabilités allez-vous prendre

de votre côté ? -·pŃRXPHUML ŃH TX·LO PH IMXGUM IMLUH SRXU OH RX OM VRXPHQLU HP

P·HQJMJHUML j OH OXL IRXUQLUB

Si vous ne disiez rien, que se passerait-il et

comment vous sentiriez-vous? Le rapport serait en retard/ ne serait pas livré / On me le reprocherait. Troisième étape: vérifiez les directives et les procédures.

En fonction de la nature de votre entretien, cela sera plus ou moins important. Soyez clair sur le cadre

dans lequel vous avez cet entretien. Les directives VXU OM SHUIRUPMQŃH V·MSSOiquent-elles ? La directive sur

la prévention du harcèlement ? La directive sur le travail flexible? Si vous avez des doutes, consultez le

guide des RH et/ou parlez-HQ MYHŃ YRPUH UHVSRQVMNOH 5+ RX TXHOTX·XQ G·MXPUH TXL SRXUUMLP YRXV MLGHU

(p.e. votre point focal pour les femmes, le bureau Ombudsman, les services médicaux).

Se préparer à mener un entretien difficile

3 | P a g e

Quatrième étape : préparez-vous j O·HQPUHPLHQ

F·HVP SURNMNOHPHQP OM SMUPLH OM SOXV LPSRUPMQPH GH O·HQPUHPLHQ: planifiez la manière dont vous allez

mener O·HQPUHPLHQ. Voici une liste de questions et un H[HPSOH ŃHOXL G·XQ VXSpULHXU OLpUMUŃOLTXH VRXOHYMQP

OH SURNOqPH GH O·MVVLGXLPpB

Question préparatoire Exemple

Comment-Où-Quand

Quel ton vais-je prendre? (courtois, calme,

professionnel)

Je parlerai à voix basse.

Où vais-je organiser la rencontre? -H O·MSSHOOHUML GMQV PRQ NXUHMXB F·HVP XQ OLHX SULYp HP nous ne serons pas dérangés.

Quand organiserai-je cette rencontre? Au

début/ à la fin de la semaine/ de la journée ? Ce sera la première chose à faire lundi. Ainsi, nous aurons la semaine entière pour y travailler.

Que dirai-je?

Expliquez votre perspective et dites

SRXUTXRL Ń·HVP important

Nous devons vraiment livrer ce projet avant la fin du mois SURŃOMLQ HP ÓH VXLV SUpRŃŃXSp j O·LGpH TXH QRXV QH QRXV \ consacrons pas encore à 100% Précisez ce que vous espérez réussir grâce

à cet entretien

-·HVSqUH TXH QRXV SRXYRQV UpVRXGUH ŃH Sroblème grâce à cet entretien. Je pourrais aider et à tout le moins mieux comprendre. 6L NHVRLQ HVP ŃHOM P·MLGHUM j SOMQLILHUB Utilisez les faits que vous connaissez ; évitez les hypothèses ou les reproches.

Au cours du mois dernier, vous avez eu 10 jours

G·MNVHQŃHB

FRPPHQP Ó·pŃRXPHUML

À présent, posez des questions pour

comprendre. Utilisez des questions ouvertes. Ne faites pas de reproches Vous avez été absent(e) très souvent. Que se passe-t-il?

ApprofRQGLVVH]" GLPHV P·HQ SOXV VXU"

Manifestez GH O·HPSMPOLH HP GH OM

compréhension:

HQ SMUMSOUMVMQP ŃH TX·LO RX HOOH

vous a dit et en partageant les sentiments Je comprends de vos propos que vous êtes débordé (e)

Je vois que ceci vous stresse beaucoup

Se préparer à mener un entretien difficile

4 | P a g e

À présent PUMYMLOOH] HQ YXH G·XQH solution

Explorez une voie ensemble et décrivez ce

que vous souhaitez tous deux modifier à

O·MYHQLU

Comment vous voyez-nous résoudre ce problème?

Que pensez-YRXV GH"

Déterminez les actions que vous

HQPUHSUHQGUH] PRXV GHX[ MILQ G·rPUH SOXV

constructifs à O·MYHQLU Cela a été utile. Je pense que nous devrions nous revoir G·Lci deux semaines pour voir où en est votre première version.

À la fin de la rencontre, remerciez votre

interlocuteur de sa participation et expliquez-lui pourquoi il est important de résoudre ce conflit. Merci ² je me réjouis que nous ayons parlé de ceci et tracé la voie à suivre.

Planifiez toutes les actions nécessaires pour

XQH UHQŃRQPUH G·LQIRUPMPLRQ RX GH suivi si

cela se justifiequotesdbs_dbs9.pdfusesText_15