[PDF] Réunion des organisateurs/directeurs d’ACM

Réunion des organisateurs/directeurs d’ACM

en ACM) Arrêté du 20 mars 2007 précise les cadres d’emplois et des corps de la Fonction Publique Territoriale (FPT) permettant d’animer (article 1)

Actu ACM Drôme - Préfet de la Drôme

REUNIONS ORGANISATEURS DIRECTEURS D’ACM Deux réunions ont été organisées, cette année, à l’attention des organisateurs et directeurs d’ACM la pre-mière au foyer communal de Malataverne, la seconde à la MJC de Saint Donat Nous remercions les deux partenaires qui nous ont accueillis

L’animateur et la responsabilité - Voilco-Aster

organisateurs, directeurs et animateurs Cela explique que l’animation soit une activité très contrôlée par les pouvoirs publics, et que l’animateur soit responsable de ses actes L’animation, une activité sous contrôle L’animation est un service public, c'est-à-dire une activité reconnue d’intérêt général

organiser une réunion d’information, avant une colo, un camp

sition des organisateurs, directeurs et animateurs, qui préparent un séjour avec un groupe d’enfants ou d’adolescents Elle les aide pour organiser une réunion d’information pour les parents, avant une colonie de vacances, un camp, un voyage sportif ou un séjour de vacances

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Direction Départementale de la Cohésion Sociale de Meurthe-et-Moselle

Réunion des organisateurs/directeurs d'ACM

Mardi 15 décembre et jeudi 17 décembre 2015

Direction Départementale de la Cohésion Sociale de Meurthe-et-Moselle

Ordre du jour

1)Introduction : le mot du directeur de la DDCS

2) Les évolutions réglementaires :

- Les nouveaux cursus du BAFA et du BAFD - Les nouveaux diplômes permettant d'encadrer en ACM - Quelques rappels concernant l'encadrement en ACM

3) La téléprocédure

- Rappel sur les différentes étapes et les erreurs à éviter - Les alertes fréquentes

4) La réglementation en ACM : réponses à vos questions

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1) Le mot du directeur

Pierre-Yves BOIFFIN

Directeur Départemental de la Cohésion Sociale de Meurthe et Moselle Direction Départementale de la Cohésion Sociale de Meurthe-et-Moselle

Le contexte lié aux événements :

Volet éducatif : des formations autour de la laïcité

Volet sécurité :

➢Vigilance en matière de sécurité➢Vigilance par rapport aux situations de radicalisation

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Volet sécurité

Consignes données suite aux attentas

Signaler tout objet présentant un caractère insolite et dont le propriétaire n'a pas pu être identifié localement Signaler les agissements ou comportements manifestement anormaux qui pourraient faire penser qu'un acte malveillant va être commis Réduire le nombre de points d'entrée dans les bâtiments et sites (autant que possible et selon la configuration de vos locaux) Laisser dégagées, et non verrouillées, les sorties de sécurité Contrôler les entrées des personnels des sociétés ou entreprises intervenant dans l'établissement Éviter toute accumulation d'objets (cartons, palettes, sacs) à l'intérieur ou à proximité des bâtiments Direction Départementale de la Cohésion Sociale de Meurthe-et-Moselle

2) Les évolutions réglementaires :

Les nouveaux cursus du BAFA et du BAFD

Arrêté du 15 juillet 2015

Ce qu'il faut retenir :

L'organisateur de l'accueil concourt à l'atteinte des objectifs de formation du stagiaire Un stage pratique a une durée d'au moins 14 jours en 2 parties au plus sur le territoire national La durée minimale d'une période de stage est de 4 jours

1 jour = 6 heures ; 1/2 journée = 3 heures (consécutives en extrascolaire)

Le stage pratique BAFA/BAFD réalisé en périscolaire ne peut excéder un total de 6 jours Direction Départementale de la Cohésion Sociale de Meurthe-et-Moselle

2) Les évolutions réglementaires :

les nouveaux cursus du BAFA et du BAFD (suite)

Ce qu'il faut retenir :

Les 2 stages BAFD ont lieu en situation d'encadrement d'une équipe composée d'au moins 2 animateurs Le premier stage pratique BAFD peut être réalisé en qualité de directeur ou d'adjoint de direction. Le second stage pratique BAFD doit être réalisé en qualité de directeur Les stagiaires entrés dans le dispositif avant le 1er octobre 2015 restent dans le cadre de l'ancienne réglementation pour l'étape en cours Le certificat de stage pratique doit être transmis à la DDCS par l'organisateur L'appréciation doit comporter un avis sur les fonctions attendues d'un animateur ou d'un directeur (cf. articles 9 et 25 de l'arrêté du 15 juillet 2015) Direction Départementale de la Cohésion Sociale et de la

Protection des Populations des Vosges

Direction Départementale de la Cohésion Sociale de Meurthe-et-Moselle

2) Les évolutions réglementaires : Le nouvel arrêté du 1er

octobre 2015 modifiant l'arrêté du 9 février 2007 fixant les titres et diplômes permettant d'exercer les fonctions d'animation et de direction

Ce qui change :

Les diplômes de la montagne

Les parcours universitaires de l'éducation et de l'enseignement

Les licences professionnelles de l'animation

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2) Quelques rappels concernant les conditions

d'encadrement en accueil de loisirs " Équivalences » du BAFA = tous les diplômes mentionnés aux articles

1 et 2 de l'arrêté du 09 février 2007 modifié

" Équivalences » du BAFD = tous les diplômes mentionnés à l'article 1 de l'arrêté du 09 février 2007 modifié + expérience de 28 jours (dont une en ACM) Arrêté du 20 mars 2007 précise les cadres d'emplois et des corps de la Fonction Publique Territoriale (FPT) permettant d'animer (article 1) ou de diriger (article 2) en ACM Direction 80/80 (plus de 80 jours/plus de 80 mineurs) => diplôme " professionnel » (dérogation aux titulaires du BAFD pendant 3 ans) Dérogation pour diriger un accueil de loisirs < 50 mineurs et < à 80 jours (arrêté du 13 février 2007) => 21 ans + BAFA (ou équivalent) Direction Départementale de la Cohésion Sociale de Meurthe-et-Moselle

3) Déclarer un accueil collectif de mineurs :

Une obligation

" Toute personne organisant l'accueil en France de mineurs (...) doit en faire préalablement la déclaration au représentant de l'État dans le département. Ces déclarations comprennent des informations relatives (...) : - aux organisateurs, - aux modalités d'accueil, - au public accueilli, - aux personnes concourant à l'accueil, - aux obligations relatives au projet éducatif, - au contrat d'assurance - et aux locaux» (Article R 227- 2 du Code de l'Action Sociale et des Familles - CASF) Cette déclaration se fait grâce à une téléprocédure mise en place depuis 2007. Direction Départementale de la Cohésion Sociale de Meurthe-et-Moselle

3) Déclarer un accueil collectif de mineurs :

Une obligation

L'organisateur d'un ACM est réputé avoir satisfait à ses obligations déclaratives après avoir

réalisé deux étapes : -le dépôt d'une déclaration préalable (2 mois avant) -le dépôt des déclarations complémentaires pour les périodes d'ouverture de septembre à août (8 jours avant)  Ne vaut pas autorisation de fonctionner, car l'organisateur dans sa

déclaration s'engage sur l'honneur à respecter le CASF!!!En périscolaire : dépôt d'une fiche unique avec tous les renseignements (8 jours avant)

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3) Déclarer un accueil collectif de mineurs

La fiche complémentaire permet à la DDCS de : - vérifier le respect des quotas et des taux d'encadrement, - contrôler le bulletin n°2 du casier judiciaire de chaque intervenant, les incapacités administratives (" liste noire des animateurs ») et le FIJAIS (Fichier Informatisé Judiciaire des Auteurs d'Infractions Sexuelles) - valider les stages pratiques BAFA et BAFD.

 Le défaut de déclaration peut avoir des incidences pour l'attribution des aides

financières publiques. Afin d'assurer au mieux votre rôle de protection des mineurs, il est impératif et de votre responsabilité en tant qu'organisateur et/ou directeur, de nous permettre de vérifier la moralité des personnes intervenants au sein des accueils que vous organisez. Direction Départementale de la Cohésion Sociale de Meurthe-et-Moselle

3) Déclarer un accueil collectif de mineurs

Les différentes étapes :

1) Remplir une fiche de renseignements

2) Obtenir un code organisateur et un mot de passe (mail de la DDCS)

3) S'identifier sur la téléprocédure TAM

4) Ajouter un ou plusieurs accueil(s) = fiche(s) initiale(s)

5) Saisir la période et le nombre maximal d'enfants potentiellement accueillis

(en même temps) et le nombre d'animateurs

6) Sélectionner le ou les locaux accueillant(s) des mineurs (s'il n'existe pas, le créer

en lien avec la DDCS)

7) Valider la saisie: attention cocher "enregistrer sur l'honneur» et cliquer sur

"déposer»

8) Imprimer le récépissé

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3) La téléprocédure : principales erreurs à éviter

Ne pas oublier de cocher la case " repas »

Même après modifications des effectifs et/ou du nombre d'intervenants, le récépissé de déclaration ne change pas Déclarer toutes les personnes en contact avec les mineurs (ex : intervenants extérieurs, personnels de service) même s'ils ne sont pas qualifiés et ne comptent pas dans les quotas Bien vérifier les identités de chaque intervenant avant de les saisir (Nom/prénom/date de naissance) sinon le B2 du casier judiciaire ne peut pas être vérifié et une alerte apparaît sur la fiche Une fiche peut être validée par la DDCS malgré la présence d'alerte(s) Direction Départementale de la Cohésion Sociale de Meurthe-et-Moselle

4) Réponses à vos questions réglementaires

1. Pour chaque type de séjour (séjours courts, séjours vacances ou séjour accessoire

à un accueil de loisirs) quelles sont les normes d'encadrement ?

2. En cas de visite de contrôle/évaluation de la DDCS (" visite jeunesse et sports »),

quels sont les documents obligatoires à présenter ?

3. Quelles sont les obligations en termes de suivi sanitaire ? Un animateur sans

PSC1 peut-il soigner un enfant ? Délivrance de médicaments ?

4. Quelles sont le précautions à prendre lorsqu'on met en place une activité

" cuisine » (d'un point de vue hygiène alimentaire) ?

5. Où s'adresser pour recruter des animateurs ?

6. Dans une équipe qui doit compter 4 encadrants : si le directeur est stagiaire BAFD,

peut-on recruter deux animateurs BAFA stagiaires ? Direction Départementale de la Cohésion Sociale de Meurthe-et-Moselle

4) Réponses à vos questions réglementaires

Dans le cadre d'un PEDT, la commune organise :

des NAP le mardi après midi de 13h30 à 16h30 avec 95 enfants. un accueil périscolaire les matin (7h30/8h30) avec 6 enfants, les midis (11h30/13h30) avec 45 enfants et les soirs (16h30 à 18h30) avec 20 enfants.

Tous les enfants ont plus de 6 ans.

un accueil pour les collégiens tous les vendredis soir de 17h30 à 19h30. 10 enfants sont inscrits Que dois-je déclarer ? Avec quels quotas et quels taux d'encadrement ? Étude de cas : Direction Départementale de la Cohésion Sociale de Meurthe-et-Moselle

4) Réponses à vos questions réglementaires :

les thèmes abordés ultérieurement Février / mars 2016 : accompagnement à l'évaluation (PEDT ; stagiaires BAFA /BAFD...) Avril 2016 : accueil des publics spécifiques (enfants en situation de handicap handicap ; enfants de moins de six ans (intervention de la PMI?) Juin 2016 : pratique des APS (activités Physiques et Sportives en ACM) ; répartition des rôles entre l'organisateur et le directeur ; hygiène alimentaire (intervention de la DDPP?) Direction Départementale de la Cohésion Sociale de Meurthe-et-Moselle

Merci de votre attention

La DDCS 54 et toute l'équipe des ACM vous

souhaite de bonnes fêtes de fin d'année.quotesdbs_dbs13.pdfusesText_19