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PROCEDURES PAIE Action 1 : déclaration d’embauche/DUE

Responsable de l’action : Service du Personnel Délai de réalisation : après l’édition des bulletins de paie définitifs et des moyens de paiement, selon date définie dans le planning de la direction Eléments à fournir à la comptabilité : 1) Journal de paie individuel et cumulé 2) Liste des entrées et sorties du personnel

SOMMAIRE - OMRH

personnels, soit à titre d¶augmentation de l¶effectif, soit pour cause de remplacement de fonctionnaires démissionnaires, décédés, révoqués, mis en disponibilité ou à la retraite, soit pour cause d¶abandon de poste, etc Responsable de la gestion globale des effectifs de la fonction publique et de la carrière des fonctionnaires

MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, OPERATIONNELLES ET

Le manuel de procédures est un document susceptible d'être modifié et mis à jour au fur et à mesure de l'évolution du Secrétariat, de ses activités et des meilleures pratiques internationales 3 1 La mise à jour La mise à jour du manuel doit faire l'objet d'une note de service du Secrétaire Exécutif de la COMHAFAT

Le contrôle interne des Ressources Humaines

des risques majeurs associés à l’atteinte de ces objectifs, et aussi la qualité du dispositif de contrôle interne global de l’or-ganisation En effet, plusieurs des composantes de l’environnement de contrôle relèvent de la gestion des RH Ainsi, parmi les sous-composantes des cadres de référence de contrôle interne3 figurent :

PROCEDURES DORGANISATION ET DE GESTION - Accueil du portail

lesquelles l’Etablissement ou le Service est créé et autorisé, Est responsable de la sécurité des personnes et des biens qui lui sont confiés, Elabore le budget de l’Etablissement ou du Service et ordonnance les dépenses dans le cadre du budget qui lui est alloué pour l’exploitation dont il est responsable,

GUIDE DE GESTION HUMAINES - technocompetencesqcca

GUIDE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES L’Industrie des TIC est au cœur de la croissance économique du Québec Ancrée dans le présent et avec un avenir assuré, elle permet à une main-d’œuvre

Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales

• Le service public désigne à la fois une activité et une structure Dans chaque collectivité, c’est l’organe délibérant (conseil municipal, conseil général ou régional) qui décide de la création et la suppression d’un service public et de

Cartographie des métiers des Grands Magasins et des Magasins

Il est responsable des résultats économiques de son magasin et de leur progression En coordination avec sa hiérarchie, il pilote l’activité commerciale, assure la gestion courante administrative et financière et manage le personnel en déléguant à son équipe de

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des Grands Magasins et dPes Magasins Populaires • x x x x x x x 59 x x artoogdphie gddtessgoogdpmgpoap1eMtdGtEDg ppppp1eMtdGtEDgpraMadts x 76 • sponsable logistique magasin x x • 92 x x 105 x artoogdphie gddtessgoogdpmgdpréGtgidpôDhheiGd pppppPmrtstdGiaGt x 121 • 124 • 127 x 130 x x • 143 x x x x • 165 • 168 x

Cartographie des métiers

des Grands Magasins et dPes Magasins Populaires p

32pn4/"b6p0p

Directeur des ventes

Directeur de

Magasin

Le métier est accessible par promotion interne ou recrutement externe. Une formation de type Ecole de Commerce est de plus en plus requise. Pour les recrutements externes, les compétences managériales sont primordiales et elles doivent avoir été reconnues lors de différentes expériences professionnelles.

ACCÈS AU MÉTIER

Des variations de charge de travail peuvent exister selon les opérations commerciales à organiser,

les projets à mener et les difficultés de gestion rencontrées.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le directeur de magasin est en relation avec lOensemble du personneldu magasin et plus particulièrement son équipe dOencadrement. Il est en lien également avec sa direction etles services centralisés. En externe, il est en lien avec les fournisseurs, les sous-traitants, les partenaires locaux,

le médecin du travail, lOinspection du travail3 et la clientèle quand il est sur la surface de vente.

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES ET/OU EXTERNES

Le directeur de magasin contribue à la définition de la stratégie de Pson magasin en

concertation avec la direction générale, les achats, le marketing, la finance et les ressources

humaines. Il met en oeuvre tous les moyens pour garantir lOapplication de la politique commerciale de lOenseigne et développer le chiffre dOaffaire de son magasin. Il est responsable des résultats économiques de son magasin et de leur progression.

En coordination avec sa hiérarchie, il pilote lOactivité commerciale, assure la gestion courante

administrative et financière et manage le personnel en déléguant à son équipe de responsables, selon la taille et le chiffre dOaffaires du magasin.

DÉFINITION DU MÉTIER

Directeur de

Magasin

Commercial

x Participer au schéma directeur du magasin x Réaliser le lancement dOactivité journalière x Assurer le reporting auprès de la direction : analyser et rendre compte de lOactivité commerciale x Évaluer les résultats en fonction des objectifs commerciaux x Réaliser les prévisions de vente, des commandes et de stocks avec les responsables de département x Contrôler et valider la mise en Éuvre de la stratégie commerciale de lOenseigne x Proposer et appliquer des plans dOaction pour optimiser le chiffre dOaffaires et la marge

Management

x Animer des réunions pour informer et communiquer avec son personnel x Faire appliquer les règles et procédures concernant les législations et règlements en vigueur (hygiène et sécurité, commercial, environnement, qualité...) x Contrôler lOorganisation et la réalisation des activités dans le magasin x Coordonner les actions et déléguer aux responsables de département x Développer les compétences de son personnel x Déléguer des missions ou des projets et en assurer le suivi x Valider le plan de formation avec les res sources humaines x Recruter ou valider le recrutement du personnel x Réaliser les entretiens dOévaluation x Mettre en Éuvre la politique de rémunération fixée

Gestion

x Construire son budget x Gérer son compte dOexploitation x Garantir la politique RH du groupe x Réaliser le reporting commercial auprès de la direction x Assurer lOentretien du bâtiment et des équipements liés à la sécurité des personnes x Faire respecter les pratiques et méthodes de travail (hygiène et sécurité, politique de développement durable,...) x Gérer les instances représentatives du personnel

ACTIVITÉS COMMUNES (CkUR DE MÉTIER),

REGROUPÉES EN DOMAINES DOACTIVITÉS

Directeur de

Magasin

Savoirs théoriques et procéduraux

x

Maîtriser la gestion dOun compte

dOexploitation x Maîtriser les outils de gestion Cnancière et commerciale de lOenseigne x Connaître les réglementations en vigueur (commercial, hygiène, sécurité, environnement) x Connaître les méthodes de gestion des stocks x Maîtriser les techniques de vente

Savoirs de lOaction (savoir-faire)

x

Réussir à impulser une dynamique

commerciale x Savoir négocier des moyens aCn dOatteindre les objectifs du magasin x Savoir tenir les ratios de gestion et respecter le budget x Réussir à développer en optimisant les coûts et les dépenses x Proposer des changements dOorganisation et dynamiser commercialement le magasin x Savoir déceler les compétences de chacun et les accompagner dans leur progression x Savoir Cxer des objectifs à chacun et communiquer autour des résultats x Savoir appliquer les méthodes de management et déléguer des responsabilités en fonction des capacités repérées x Savoir identiCer des axes de développement pour le personnel, détecter un besoin de formation et les accompagner dans leur parcours x Fixer des objectifs en identiCant une progression par palier x Savoir organiser son magasin sur un modèle respectant le schéma directeur du magasin et la stratégie commerciale de lOenseigne x Savoir analyser, piloter les indicateurs de gestion x Savoir réaliser une analyse budgétaire et utiliser les outils/méthodes correspondants x Être capable dOanalyser sa concurrence et activer les bons leviers par rapport à sa zone de chalandise x Comprendre les tendances et les phénomènes de mode x Savoir analyser des données issues du marketing

COMPÉTENCES

Directeur de

Magasin

Le métier de directeur de magasin diffère selon le format du magasin en charge. Celui-ci est à rattacher à la taille et au chiffre dOaffaires.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Compétences relationnelles et

comportementales x Être à lOécoute de ses responsables et de son personnel x Tenir compte des compétences de chacun dans lOorganisation de ses délégations x Dialoguer avec ses équipes, expliquer lOorganisation et les résultats à atteindre x Savoir motiver son équipe et impulser une dynamique commerciale x Réussir à fédérer les différents secteurs du magasin afin de faciliter lOatteinte des objectifs du magasin x Communiquer aussi bien sur les points positifs que négatifs avec son personnel x Être dans une position dOexemplarité vis-à-vis de ses équipes

COMPÉTENCES (SUITE)

p

32pn4/"b6p0p

Réassortisseur, vendeur-caissier, ven-

deur-réassort, réassort-caissier

Employé(e)

commercial Ce métier est accessible aux débutants sans pré-requis spécifique de formation initiale.

ACCÈS AU MÉTIER

La part dOactivité liée à la manutention de marchandise est importante dans le cadre de

lOinstallation de la marchandise et du réapprovisionnement des produits commercialisés au niveau

du ou des rayon(s) en charge. De plus, lOemployé commercial travaille pour partie en dehors des horaires dOouverture du point de vente.

CONDITIONS DE TRAVAIL

En interne, il est en relation avec ses collègues et sa hiérarchie sur son secteur mais il peut être

amené à avoir des liens avec le personnel des autres rayons et de la caisse.

En externe, il est en contact avec les clients.

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES ET/OU EXTERNES

LOemployé commercial intervient sur un ou plusieurs rayon(s) selon la taille du magasiPn. Il est chargé principalement de vérifier, dOinstaller la marchandise en rayon et dOassurer le

réassortiment. Il sOassure que la présentation du rayon réponde à lOattente de la clientèle.

Lors de sa présence sur la surface de vente, il est amené à orienter et àP informer le client.

En fonction de lOorganisation du travail retenue dans le magasin, il effectue des encaissements. De plus, son activité a des particularités selon laP nature des produits commercialisés dans son secteur.

DÉFINITION DU MÉTIER

Employé(e)

commercial

Gestion commerciale

x Vérifier la qualité, lOétiquetage de la marchandise réceptionnée x Aller chercher la marchandise en réserve x Installer la marchandise en rayon x Assurrer le réapprovisionnement de son rayon x Ranger la marchandise x Veiller à la bonne tenue et au nettoyage de son rayon x Participer à la mise en place des opérations commerciales x Préparer lOinventaire dans son rayon (isoler les marques et les produits, mettre en évidence les étiquettes,...) et participer à lOinventaire du magasin x Réaliser des comptages pour recaler le stock x Contribuer à éviter la démarque inconnue x Veiller à la bonne tenue et au nettoyage de son rayon x Alerter le responsable de vente sur les observations ou réclamations de la clientèle, lOinsuffisance de certains articles, le manque de disponibilité et de stocks x Participer à la gestion des retours fournisseurs x Assister aux points collectifs avec son responsable

Information clientèle

x Orienter les clients dans le magasin x Informer à la demande sur les produits commercialisés

ACTIVITÉS COMMUNES (CkUR DE MÉTIER),

REGROUPÉES EN DOMAINES DOACTIVITÉS

x Assurer lOencaissement x Selon la marchandise en charge, mettre les antivols sur les produits ou vérifier les dates de péremption x Aider ses collègues sur un autre rayon

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

commercial

Savoirs théoriques et procéduraux

x

Connaître les procédures de paiement et les

règles de contrôle à appliquer x Pour lOalimentaire : connaître les règles dOhygiène et de sécurité des produits

Savoirs de lOaction (savoir-faire)

x

Connaître le magasin, son implantation et

les personnes ressources x Savoir renseigner un client sur des questions simples x Savoir alerter sa hiérarchie pour une demande dOinformation spécifique de la part dOun client x Respecter les consignes et les règles dOhygiène et de sécurité x Approvisionner le rayon en veillant à la durée de vie et à la rotation des produits

Compétences relationnelles et

comportementales x

Être accueillant dans le rayon en charge et

faciliter la demande de renseignement du client x Être en capacité de gérer les gestes de manutention liées à son activité de mise en rayon, de réassortiment et de rangement x Être réactif et réaliser son activité selon les priorités identifiées dans le rayon x Travailler dans un esprit dOéquipe

COMPÉTENCES

Selon la taille du magasin, lOemployé commercial peut être amené à intervenir sur un ou plusieurs

rayons. En fonction de lOorganisation du travail ou de son profil, il réalise également lOencaissement des ventes.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

p

32pn4/"b6p0p

Caissier

Hôte/Hôtesse

de caisse Ce métier est accessible pour une première expérience professionnelle. Des exigences comportementales sont requises en lien avec la relation clientèle et la manipulation de fonds.

ACCÈS AU MÉTIER

LOhôte de caisse est un métier de contact avec le client et il rPequiert des qualités relationnelles

liées à la gestion dOun flux de clientèle.

CONDITIONS DE TRAVAIL

En externe, les interlocuteurs sont principalement les clients et en interne, le métier requiert un

lien avec principalement le personnel de vente et de la relation clientèle.

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES ET/OU EXTERNES

LOhôte de caisse accueille la clientèle, saisit les ventes et esPt en charge de lOencaissement. Il

est amené également à informer et orienter les clients dans le Pmagasin.

DÉFINITION DU MÉTIER

Hôte/Hôtesse

de caisse

Gestion caisse

x Procéder aux ouvertures et fermetures de caisse x Enregistrer les achats x Contrôler le flux client x Contrôler son fonds de caisse x Remplir les bordereaux de caisse x Gérer la file dOattente x Assurer lOentretien de son poste et de son environnement de travail x Contrôler les produits lors du passage en caisse x Informer sur les erreurs de prix si nécessaire

Accueil / information

x Répondre aux demandes des clients x Orienter les clients pour se diriger dans le magasin x Renseigner les clients x Proposer les services et avantages de lOenseigne x Prendre en compte les demandes et les remarques des clients et faire remonter les informations

ACTIVITÉS COMMUNES (CkUR DE MÉTIER),

REGROUPÉES EN DOMAINES DOACTIVITÉS

x Répondre au personnel de vente concernant les problèmes dOencaissement x Participer au réassort de la marchandise dans les rayons x Participer au rangement des produits x Enregistrer les échanges et les rendus x Enregistrer les commandes et les livraisons x Participer à lOaccueil téléphonique, transmettre les appels et assurer la prise de messages si nécessaire x Assurer le pesage des fruits et légumes x Enlever les antivols

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

Hôte/Hôtesse

de caisse

Savoirs théoriques et procéduraux

x

Connaître les modes opératoires et les

procédures de saisie des ventes et dOencaissement x Connaître les procédures dOaccueil de la clientèle x

Connaître les principaux types dOanomalies

liées à la gestion de la caisse x Connaître et appliquer les règles de sûreté vis-à-vis de sa recette

Savoirs de lOaction (savoir-faire)

x

Connaître lOimplantation du magasin et assurer

la mise à jour de ses connaissances x Savoir vériCer les prix en cas de doute x Savoir adapter son activité en fonction des priorités et de lOaffluence x Suivre ses écarts de caisse et tenter dOy remédier pour ne pas les reproduire x Veiller à bien entretenir et ranger son espace de travail

Compétences relationnelles et

comportementales x Être vigilant par rapport à la gestion de sa caisse x Être rigoureux dans la gestion de sa caisse et lOapplication des procédures x Informer son responsable en cas de problèmequotesdbs_dbs7.pdfusesText_13