LE TRAITEMENT DE TEXTE WORD - Seneffe
LE TRAITEMENT DE TEXTE : WORD Son utilisation Un logiciel de traitement de texte est utilisé pour saisir, mémoriser, corriger, actualiser, mettre en forme des documents contenant du texte ; par exemple des lettres, des comptes-rendus, etc 1 - L'écran de présentation de Word
CRÉER UN FORMULAIRE WORD avec des zones de saisie
Dans un contrôle de contenu de texte « enrichi », les utilisateurs peuvent mettre en forme le texte en gras ou en italique, et saisir plusieurs paragraphes Pour limiter ce que les utilisateurs peuvent ajouter, insérez le contrôle de contenu de texte « brut » 4 Paramétrer les propriétes du contrôle de contenu 2 Cliquer sur
Traitement de texte Word - CRMEF K
Microsoft Word 1)Définition d'un Traitement de textes Le traitement de textes est un outil qui permet de manipuler et gérer de l'information, c'est-à-dire, saisir ou entrer des données (en utilisant le clavier), les modifier les mettre sous différentes formes, les sortir sur papier (imprimer) pour les exploiter ou les diffuser, et de
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Centre Régional des Métiers de lEducation et de Formation - Kénitra
Bureautique et Tics Traitement de textes : Microsoft Word
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Traitement de textes
Microsoft Word
1) Définition d'un Traitement de textes
Le traitement de textes est un outil qui permet de manipuler et gérer de l'information, c'est- à-dire, saisir ou entrer des données (en utilisant le clavier), les modifier les mettre sous différentes formes, les sortir sur papier (imprimer) pour les exploiter ou les diffuser, et de les sauvegarder Ö Avec le traitement de texte nous pouvons élaborer des documents bien structurés. Ö Un document comprend des paragraphes, et chaque paragraphe est constitué de plusieurs phrases.Remarque
8 Word est un logiciel de traitement de Textes. 2) 3ULQŃLSMOHV IRQŃPLRQQMOLPpV G·XQ PUMLPHPHQP GH PH[PHV
Un traitement de textes permet en particulier :
9 (saisie, modification, déplacement et copie de texte).
9 99 bordures, listes, etc.).
9 insertion
9 -têtes et des pied de
page, etc.). 9 ÎIl existe actuellement plusieurs logiciels de traitement de textes, tel que Word pour Windows (WinWord), OpenOffice.org, Writer pour Linux, Latex et Scientific Word Centre Régional des Métiers de lEducation et de Formation - KénitraBureautique et Tics Traitement de textes : Microsoft Word
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3) Environnement de travail de Word
Pour travailler aisément avec Word il est important de prendre connaissance de sonenvironnement de travail, notamment la fenêtre Word, les différents éléments la constituant,
e base de Word4) (OMNRUMPLRQ G·XQ GRŃXPHQP
4.1. Règles de saisie
de saisie suivantes :9 Les mots sont séparés par un seul espace.
9 Les signes de ponctuation simples "." et "," doivent être collés au mot précédent, et
9 Les signes de ponctuation doubles " ;", " :", " ?" et " !" doivent être précédés et suivis
99 Les caractères ")", "]" et "}" doivent être collés au mot précédent.
9 Dans un texte en arabe, le caractère "1" doit être collé au mot suivant.
Nom du
documentNom de
standardBarre de
titreMise en forme
Barre de
MenusRègle
verticaleRègle
horizontaleBarre de
défilement horizontaleBarre de
défilement verticale BarreEspace de
travail de dessinBarre de
sélection Centre Régional des Métiers de lEducation et de Formation - KénitraBureautique et Tics Traitement de textes : Microsoft Word
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paragraphe. Word fait passer automatiquement à la ligne suivante quand le texte déborde : il sRemarque
8 Pour un retour manuel à la ligne, utilisez la combinaison de touches Shift+Entrée.
4.2. La saisie au kilomètre
La saisie au kilomètre est le fait de taper le texte sur ordinateur sans se soucier de sa mise e lors de la saisie.Remarque
Certains mots du texte sont soulignés :
8 en rouge
8 en vert
respecté les règles de saisie.4.3. FUpMPLRQ G·XQ SMUMJUMSOH
nouveau paragraphe quand on veut :9 Créer un nouveau paragraphe au cours de la rédaction.
9 Créer un titre pour une partie de document (le titre est considéré, à lui seul, comme un
paragraphe de point de vue de mise en forme).9 Placer le texte en retrait par rapport à une ou aux deux marges.
9 94.4. Déplacement dans un document
Pour effectuer des corrections ou apporter des modifications au texte du document, il est touches de mouvement du curseur ou des barres de défilement.4.5. Rechercher et remplacer un mot
document long, peut servir aussi à les remplacer. Ô Dans le menu " Édition ", cliquer sur rechercher pour rechercher un mot dans un document. Ô Dans le menu " Édition ", cliquer sur Remplacer pour rechercher un mot dans un document et de le remplacer par un autre mot. Centre Régional des Métiers de lEducation et de Formation - KénitraBureautique et Tics Traitement de textes : Microsoft Word
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4.6. Sélection du texte ou graphismes
Nombreuses des opérations qui nécessitent une sélection préalable du texte (remplacement,
suppression, mise en forme, etc.). Un texte sélectionné apparaît en inverse vidéo. La sélection
souris ou du clavier.8 A l'aide de la souris
Le tableau suivant prés :
Pour sélectionner Procédez comme suit
Un texte Faites glisser la souris sur le texte.
Un mot Double-cliquez sur le mot.
Un graphisme Cliquez sur le graphisme.
Une ligne de texte Déplacez le pointeur vers la gauche de la ligne jusqu'à ce qu'il change de direction, puis cliquez.Plusieurs lignes de
texte Déplacez le pointeur vers la gauche des lignes jusqu'à ce qu'il change de direction, puis cliquez et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas. Une phrase Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez n'importe où dans la phrase.Un paragraphe
Déplacez le pointeur vers la gauche du paragraphe jusqu'à ce qu'il change de direction, puis double-cliquez, ou bien triple-cliquez n'importe où dans le paragraphe.Plusieurs paragraphes
Déplacez le pointeur vers la gauche des paragraphes jusqu'à ce qu'il change de direction, puis double-cliquez et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas.Un grand bloc de
texte Cliquez au début de la sélection, faites défiler jusqu'à la fin de la sélection, puis maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez. Un document entier Déplacez le pointeur vers la gauche du texte jusqu'à ce qu'il change de direction, puis triple-cliquez.7 A l'aide du clavier
9 Placer le curseur au début du texte à sélectionner.
9 Maintenez la touche Shift enfoncée tout au long de sélection ou activez le mode de
sélection en appuyant sur la touche F8.9 Utilisez les touches et les raccourcis de déplacement pour étendre la sélection.
4.7. Copie et déplacement de texte
Sélectionnez le texte ou les graphismes à déplacer ou à copier.9 Pour déplacer la sélection, cliquez sur Couper du menu Edition ou bien cliquez sur
correspondant Couper dans la barre Standard. Centre Régional des Métiers de lEducation et de Formation - KénitraBureautique et Tics Traitement de textes : Microsoft Word
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9 Pour copier la sélection, cliquez sur Copier du menu Edition ou bien cliquez sur
Copier
dans la barre Standard.9 Pour déplacer ou copier le texte ou les graphismes vers un autre document, passez dans
ce document.9 Cliquez à l'emplacement où le texte ou le graphisme doit apparaître.
9 Cliquez sur Coller du menu Edition Coller
dans la barre Standard.Remarque
8 Pour annuler la dernière opération, cliquer sur Edition/Annuler ou sur le bouton
de .4.8. Correction des erreurs
La fonctionnalité Correction automatique permet de corriger automatiquement les fautes de frappe, d'orthographe et de grammaire les plus courantes. Vous pouvez aisémentpersonnaliser les options prédéfinies de cette fonctionnalité ou ajouter dans la liste des
corrections automatiques les erreurs que vous commettez fréquemment. Ô pour corriger un texte cliquer sur " grammaire et orthographe » du menu " Outils », dans la barre Standard, ou bien tapez la touche F7.Boîte de dialogue "Correction automatique"
Ô En cours de frappe, Word utilise des traits ondulés rouges pour signaler les éventuelles fautes d'orthographe, et des traits ondulés verts pour les éventuelles fautes de grammaire. Centre Régional des Métiers de lEducation et de Formation - KénitraBureautique et Tics Traitement de textes : Microsoft Word
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Pour corriger une faute, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un mot souligné d'un trait ondulé, puis cliquez dans le menu contextuel sur la correction adéquate.4.9. Fusion des documents LQVHUPLRQ G·XQ ILŃOLHU
Pour insérer un document déjà enregi
4.10. Mise en forme d·XQ document
9 Mettre en forme ses caractères.
9 Mettre en forme ses paragraphes.
9 Appliquer un cadre et/ou une couleur de remplissage à certains de ses paragraphes.
9 Présenter certains de ses paragraphes sous forme de listes.
9 Etc.
Un clic droit de la souris
permet d'obtenir le menu contextuelUn clic droit de la souris
permet d'obtenir le menu contextuel Centre Régional des Métiers de lEducation et de Formation - KénitraBureautique et Tics Traitement de textes : Microsoft Word
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4.10.1. Mise en forme des caractères
préalablement sélectionnés :8 Format/Police
ci-après) vous permet de choisir :9 La police des caractères : Times New Roman, Arial, courrier, Monotype
AEPour modifier de la police de caractères on peut utiliser la fenêtre des polices, en cliquant sur son onglet :9 Le style : Gras, italique ou souligné ;
9 La taille : (
) exprimée en points. La taille 12 est la taille normale9 La position : Normale, enindice ou enexposant.
9 La couleur : Cliquez sur Couleur de police
Boîte de dialogue "Police"
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4.10.2. Mise en forme des paragraphes
Cepréalablement sélectionné. Elle
8 Format/Paragraphe : la boite de dialogue Paragraphe
-après) vous permet de choisir :9 un paragraphe :
99 Un retrait de la première ligne du paragraphe par rapport au reste des lignes.
9 Un espacement avant et après le paragraphe.
Boîte de dialogue "Paragraphe"
4.10.3. La bordure et la trame
Après avoir sélectionné le(s) paragraphes, tableau, ou texte sur le quel (lesquels on
souhaite agir, utiliser la commande "Bordure et trame" du menu "Format". Dans la boîte de dialogue résultante, effectuer les opérations suivantes :Aligné à gauche
Centré Aligné à droite
Justifié
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8 Choisir le style de trait convenable dans la zone "style" (en haut au centre de la boîte)
ainsi que la couleur de trait et sa largeur dans les listes déroulantes appropriées (en dessous).8 Encadré", "Ombre", "3D" pour choisir un type
8 t "Trame de fond" et choisir la trame (couleur de fond) convenable.
8 OK, ou Annuler pour confirmer ou annuler les actions
effectuées.Boîte de dialogue "bordure et trame"
4.10.4. Création des listes
On peut créer des listes numérotées ou des listes à puces, pour se faire, il suffit de
sélectionner les lignes concernées, accéder au menu " Format » et cliquer sur " Puces etNuméros ».
Exemple :
9 Ordinateur
9 Windows
9 Word
Ou bien1) Ordinateur
2) Windows
3) Word
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5) HQVHUPLRQ G·RNÓHts dans un document
5.1. HQVHUPLRQ G·XQ PMNOHMX GMQV XQ GRŃXPHQP
Un tableau est une structure composée de lignes et colonnes. Il est généralement utiliséBoîte de dialogue Insérer un tableau
5.1.1. FUpMPLRQ G·XQ 7MNOHMX
99 Pour insérer un tableau, procéder comme suit :
Cliquez sur le menu " Tableau »
Cliquez sur Insérer/tableau
Spécifier le nombre de lignes et le nombre de colonnes.Remarque
8 Les lignes et colonnes forment des cellules, en effet chaque ligne (i) et colonne (j)
forment une cellule (ij).8 Pour se déplacer dans les cellules du tableau, utiliser la souris ou la touche tabulation
"Tab". Exemple : ci-dessous un tableau avec deux colonnes et trois lignesClasse
T.C.S.1 37
T.C.L.4 43
Remarque
Ligne 1
Ligne 3
Colonne1
Cellule
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