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Le programme se lance et nous crée un document vierge Ce document porte un nom, il se nomme Sans titre 3- CRÉER UN DOCUMENT J'utilise les différents outils du programme pour élaborer mon document 4- ENREGISTRER Mon dessin est terminé ou bien je le compléterais plus tard, MAIS, faut il encore que je le mémorise que je l'enregistre sur

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2 Gestion d’un classeur 1 Créer un classeur Par défaut, un classeur vierge contenant des feuilles de calcul vierges est ouvert à l’écran Si ce n’est pas le cas, on peut créer un nouveau classeur avec un nom provisoire en utilisant l’une des méthodes suivantes : Cliquer avec l’icône Nouveau de la barre d’outils

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UNIVERSITÉ IBN ZOHR

Faculté des Sciences Juridiques Économiques et SocialesInformatique

Les tableurs

Mohamed HACHIMIFILIÈRE SCIENCES ÉCONOMIQUES ET GESTION

DEUXIÈME ANNÉESemestre 3

Table des matières

Préface 4

1Découverte d"un tableur 52Gestion d"un classeur 123Saisir et modifier des données174Selection et manipulation des cellules255Mise en forme des cellules 296Créer un graphique 447Le calcul avec un tableur 538Fonctions logiques 72c

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Table des matières39Fonctions de comptage 8110Fonctions de Recherche 92 c

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PréfaceCe polycopié est écrit à l"intention des étudiants de la deuxième année de la filière sciences

économiques et gestion. Il est conçu pour couvrir le programme d"Informatique du semestre 3 :

Les tableurs.

Ce document ne vous dispense pas de l"assiduité au cours en ligne et ses activités. En effet, nous n"y trouverez pas les outils interactifs (QCM, Forum, Agenda, ...) et les explications

filméesnécessairesàlacompréhensiondel"utilisationd"untableurqui, engénéral, sontdonnés

dans la plate-forme du cours. Pour faciliter la compréhension visuelle par le lecteur de ce document, nous avons adopté les conventions typographiques suivantes : Saisie:Noms de dossier ,noms de fi chier,texte à saisir .

Touche

Frappe d"une tou chesur le clavier

Boîte:Noms des onglets et les boîte de dialogues.

[Bouton]:Boutons de commandes qui sont dans les dialogues Menu:Noms des menus du tab leurCommande:Noms des commandes ou op tionsdans les menus du tableur ¸Commande:Noms des commandes dans le smenus contextuels |:Les commandes séparée spar |doivent être appliquées l"une après l"autre.

Par exemple, l"instructionFormat|Ligne|Masquersignifie aller dans le menuFormatet choisir l"optionLigne, puis cliquer surMasquer. c

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1 Découverte d"un tableur1. Qu"est-ce qu"un tableur Un tableur est un logiciel permettant d"effectuer automatiquement des calculs sur des données stockées dans un tableau. Il s"agit d"un logiciel de création et de manipulations interactives de tableaux numériques. Ces tableaux peuvent contenir des mots ou des chiffres mais là où un tableur devient intéressant, c"est que nous pouvons également y inscrire des formules de calcul, et effectuer des calculs entre différentes cellules des tableaux.

Le tableur peut servir aussi bien pour des activités de secrétariat afin de saisir et d"organiser

de nombreuses données, qu"à un niveau de prise de décision en permettant de d"effectuer des synthèses, des bilans et des simulations. Il existe plusieurs tableurs. Cela dit, deux d"entre eux se distinguent : -Excel, de la suite bureautique Microsoft Office -Calc, de la suite bureautique OpenOffice Le premier est le plus répandu mais le nombre d"utilisateurs du second, logiciel gratuit, ne cesse d"augmenter. Notons cependant que tous les tableurs utilisent les mêmes principes et

que le passage des uns aux autres est généralement très aisé. De même, les versions de chacun

de ces tableurs évoluent. Les exemples illustrant ce cours ont été élaborés avecExcel 2003et beaucoup des copies d"écrans seraient différentes avec Excel 2007 et ses successeurs, par exemple. Mais, une fois de plus, les principes restent inchangés et le passage d"une version à l"autre ne pose aucune difficulté importante. Dans la suite de ce cours, nous allons considérer que Microsoft Excel est installée sur votre ordinateur. c

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1 Découverte d"un tableur 62. Environnement du travail d"un tableur

2.1. Démarrage d"un tableur

Sous Microsoft Windows, vous pouvez lancer un tableur de différentes façons : A partir du menu démarrer :ChoisirDémarrerITous les programmes, puis sélectionner

la suite contenant le tableur, puisle tableur.Apartirdelabarredestâches:Cliquersurleboutondebarredestâchesassociéautableur,

mais à la condition que l"icône du tableur ait été placée sur la barre des tâches.A partir du Bureau :Double-cliquer sur l"icône du Bureau associé au tableur, mais à la

condition que l"icône du tableur ait été placée sur la barre des tâches.Dans tous ces cas, vous obtenez un document vierge, nomméClasseur1(pour Excel) ou

Sans nom 1(pour Calc).

A partir d"un fichier existant :Double-cliquer sur un fichier dont l"extension est associée au tableur (par exemple, .xls pour un fichier Excel jusqu"à 2007, .xlsx ensuite, ou .ods pour

un fichier Calc). Le document concerné s"ouvre directement dans le tableur.Les fichiers créés par un programme donné possèdent son extension (par exemple, les fichiers

Calc d"Open Office ont une extension .ods). Grâce à cette extension, Windows peut associer une application et une icône au fichier document. c

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1 Découverte d"un tableur 72.2. Présentation de l"interface

Si vous avez lancé votre tableur, il affiche (un court instant) sa fenêtre d"annonce suivie immé-

diatement par son écran. Voici deux présentations, Excel 2003 et OpenOffice Calc.On peut donc remarquer que les deux interfaces sont graphiquement très proches et

seuls quelques petits détails changent.L"écran d"un tableur a un aspect qui dépend du système et de vos réglages antérieurs :

vous pouvez le personnaliser comme vous le voulez. Ne soyez donc pas surpris si vous constatez de minimes différence avec ce que nous allons vous présenter. c

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Découverte d"un tableur 8Ainsi, l"écran du tableur est composée principalement des éléments suivants :

Une barre de titre :Elle affiche le nom du tableur et le nom du document actif se trouvant

à l"écran.

Une barre de menus :Elle permet d"accéder aux différentes fonctions du tableur; Deux barres d"outils :Elles comportent une série d"icônes, servant à lancer directement les commandes les plus utilisées sans avoir à passer par les menus. Une barre de formule :Elle donne l"adresse de la cellule active et indique son contenu. La barre de formule permet ainsi de saisir les données à insérer dans les cellules. Feuille de calcul (avec son quadrillage) :C"est la partie blanche quadrillée qui occupe l"essentiel de l"écran. Elle correspond à la zone de travail. Unecelluleest l"un des petits rectangles délimités par le quadrillage.

Cellule active :La cellule active est le nom donné à la cellule prête à recevoir des données.

Elle est entourée par un trait grasLerubanremplace, depuis la version 2007, la traditionnelle barre de menus qu"on trou-

vait dans les versions précédentes d"Excel. Le ruban qui vise l"efficacité dans la manière

de travailler. Il rassemble les commandes les plus utilisées dans des groupes prédéfinis

à partir d"onglets.3. Terminologie

Avant de pouvoir employer efficacement un tableur, il est indispensable de maîtriser certains termes, comme : Classeur, Feuille de calcul, Cellule, Valeur et Format d"une cellule. c

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Découverte d"un tableur 9+Le classeur :

Un fichier d"un tableur est nommé classeur. Il contient une ou plusieursfeuilles de calcul, présentes sous forme d"onglets en bas de la page. Un nouveau classeur contient par défaut tr oisfeuilles de calcul. Néanmoins, il e stpossible de paramétrer le nombre de feuilles par défaut, ainsi que d"ajouter ou de supprimer à volonté des feuilles d"un classeur. Le nombr emaximal de feuilles d"un classeur n"est plus limité, depuis la version 2002 d"Excel, que par la quantité de mémoire disponible. +Une feuille de calcul : Un tableu rprésente les données et les formules sous forme d"un tableau (lignes et colon- nes) appelé feuille de calcul.

Une feuille de calcul est constituée de lignes (numér otéesà l"aide de chif fres)et de colonnes

(étiquetées à l"aide de lettres). Une feuille de calcul peut contenir un nombr evariable de lignes et de colonnes. Excel propose depuis la version 2007 plus d"un million de lignes sur plus de seize mille colonnes. +Une cellule : Une cellu leest l"intersection entr eune ligne (horizontale) et une colonne (verticale) de la feuille de calcul. Elle est identifiée par la combinaison de la lettr ede sa colonne et du numér ode sa ligne, ce qui porte le nom de coordonnées ou parfois d"adresse. Par exemple, dans chaque feuille, la cellule qui se trouve à l"intersection de la colonneAet de la ligne1est donc identifiée par sa référenceA1. +La valeur et le format d"une cellule : Chaque cellule peut r ecevoirun contenu : on parle de valeur .Cette valeur peut êtr esoit : saisie directement (nombre, texte, date, etc.), calculée : dans ce cas, il s"agit d"une formule. Une cellulepossèdeégalementunformat,qui représentelafaçondontletableurvaafficher la donnée.c

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1 Découverte d"un tableur 104. L"utilisation de la souris Pourfairefonctionneruntableur, onutiliseleclaviermaisaussilasouris. Rappelons, pourceux qui n"ont pas une grande expérience de l"ordinateur, quelques mots et expressions courants qui décrivent l"usage de cette souris. Pointer sur:Positionner l"extrémité du pointeur de la souris sur l"élément que l"on veut pointer à l"écran. Cliquer:Appuyer u nefois sur le bouton gauche de la souris Double-cliquer:Appuyer de uxfois, assez rapidement, sur le bouton gauche de la souris Faire glisser:Appuyer sur le bouton de la souris et le maintenir enfoncé tout en déplaçant la souris, puis relâcher le bouton. Valider:Exécuter une action : soit en appuyant sur la touche

Entrée

, soit en cliquant sur un bouton marqué[OK]ou[Oui] S"il faut appuyer sur le bouton droit de la souris, il sera indiqué :faire un clic droit.

4.1. Menu contextuel

Toutes les parties qui composent votre feuille de calcul sont des objets. Par exemple une cellule, une colonne, une ligne, un graphique, une feuille complète. Pour ouvrir un menu contextuel, pointez sur un objet (cellule, en-tête de colonne, ...) et faites un clic droit.c

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Découverte d"un tableur 11La force du menu contextuel est d"adapter la liste des commandes disponibles au contexte

de votre activité. Ainsi, lorsque vous cliquez sur une cellule, vous n"accédez pas aux mêmes

commandes que si vous sélectionnez un graphique ou une colonne. En effet, le menu propose un extrait des commandes les plus utilisées concernant l"objet sélectionné.

4.2. Quitter le tableur

Pour quitter le tableur, avez aussi plusieurs possibilités. Les deux qu"on vous conseille sont les

suivantes : Avec la souris :Cliquer sur la case de fermeturede la barre de titre qui se trouve en haut à droite de la fenêtre du tableur ou Choisir la commandeFichier|Quitter. Avec le clavier :Appuyer simultanément sur les touches Alt F4 c

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Gestion d"un classeur1. Créer un classeur

Par défaut, un classeur vierge contenant des feuilles de calcul vierges est ouvert à l"écran. Si ce

n"est pas le cas, on peut créer un nouveau classeur avec un nom provisoire en utilisant l"une des méthodes suivantes :

Cliquer avec l"icôneNouveaude la barre d"outilsSélectionner la commandeFichier|NouveauPour Excel, une boîte de dialogue apparaît. Cliquer sur Nouveau classeur.

2. Enregistrer un classeur

Enregistrer un nouveau classeur :

Après avoir crée un nouveau classeur, vous devez donc l"enregistrer pour pouvoir l"utiliser à

nouveau. Pour cela : c

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Gestion d"un classeur 13Cliquer dans la barre d"outils sur l"icôneEnregistrerou cliquer sur la commandeFichier|Enregistrer. Une boîte de dialogue Enregistrer sous s"affiche.

Naviguer jusqu"à l"emplacement de stockage souhaité et saisir un nom pour le fichier, qui

possède en principe un nom par défaut.Le tableur propose plusieurs formats de fichiers pour l"enregistrement de votre travail

pour faciliter des transferts entre logiciels. Vous pouvez choisir un autre format que

le format par défaut, en cliquant sur la flèche déroulante située à côté de Type et en

sélectionnant le format adéquat dans la longue liste qui s"affiche.

Enregistrer un classeur existant :

Lorsque vous travaillez sur un classeur existant, vous apportez des modifications à ce clas- seur. Pour que ces modifications soient conservées, vous devez les enregistrer. La boîte de

dialogue Enregistrer sous n"apparaît pas car ce classeur a déjà un nom. Dans ce cas, seules les

modifications seront enregistrées.

3. Ouvrir un classeur existant

Pour ouvrir un classeur existant, utiliser l"une des méthodes suivantes : Utiliser le boutonOuvrirde la barre d"outils Standard,

Sélectionner la commandeFichier|Ouvrir.

Dans les deux cas, la boîte de dialogue " Ouvrir » s"affiche :Sélectionner le dossier contenant le document à ouvrir,

c

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2 Gestion d"un classeur 14Cliquer sur le document voulu,

Cliquer sur le boutonOuvrir.

4. Fermer un classeur

Pour fermer un classeur, utiliser l"une des méthodes suivantes :

Cliquer dans la case de fermeture située dans la barre de titre de la feuille.Sélectionner la commandeFichier|Fermer.

5. Renommer les feuilles du classeur

Par défaut, les feuilles du classeur porte un nom provisoire. Pour leur donner un nom plus explicite, on choisi l"une des méthodes suivantes :

Double-cliquer sur l"onglet dont vous voulez changer le nom et Taper le nouveau nom.L"onglet de la feuille d"Excel passe alors en mode modification comme le montre la

photo à gauche, cependant Calc affiche une boîte de dialogue. Dans les deux cas, il suffit de saisir le nom de la feuille est de valider par la touche

Entree

Faire un clic droit sur l"onglet de la feuille dont l"on veut changer le nom. Dans le menu contextuel qui s"affiche, sélectionner¸Renommer. c

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Gestion d"un classeur 15Sélectionner la commandeFormat|Feuille|Renommeret taper le nouveau nom.6. Supprimer les feuilles du classeur

Utiliser l"une des méthodes suivantes :

Faire un clic droit sur l"onglet de la feuille que l"on veut supprimer. Dans le menu con- textuel qui s"affiche, sélectionner¸Supprimer. Sélectionner la commandeEdition|Supprimer la feuille.

7. Insérer les feuilles du classeur

Utiliser l"une des méthodes suivantes :

Faire un clic droit sur l"onglet d"une feuille. Dans le menu contextuel qui s"affiche, sélecti- onner¸Insérer|Feuille.

Sélectionner la commandeInsertion|Feuille

8. Déplacer ou copier des feuilles dans un classeur

Utiliser l"une des méthodes suivantes :

c

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Gestion d"un classeur 16A l"aide de la souris, on fait un cliquer-glisser sur l"onglet de la feuille à déplacer vers sa

nouvelle position. Faireunclicdroitsurl"ongletdelafeuillequel"onveutdéplacer. Danslemenucontextuel

qui s"affiche, sélectionner¸Déplacer ou copier, puis sélectionner la nouvelle Position.S"il s"agit d"effectuer unecopiede la feuille, on clique sur l"option " Créer une copie »

pour l"activer.

9. Masquer / Afficher les feuilles du classeur

Cliquer sur l"onglet de la feuille que vous voulez Masquer puis sélectionnerFormat|Feuille|Masquer.

SélectionnerFormat|Feuille|Afficher. Dans la fenêtre qui s"ouvre, choisir la feuille à afficher. c

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Saisir et modifier

des données1. Barre de formule La barre de formule permet de voir et de modifier le contenu des cellules. Si on commence à taper quelque chose dans une cellule, la barre de formule se meuble alors et fait : apparaître deux icônes : La croixpour annuler l"entrée et la cochepour la valider, dupliquer le contenu de la cellule active et afficher son adresse. Par exemple, la figure suivante montre que la cellule active estB2, qu"elle contient le texte "Ce

qu"on tape s"affiche ici" et que son contenu n"est pas encore validé!Avec la barre de formule, on peut observer exactement ce que contient une cellule. Ce

point est très important, car on constate, par la suite, que le contenu réel d"une cellule et ce qu"elle affiche à l"écranpeuvent être différents.

2. Saisir des données

Introduire des données dans une cellule s"appellesaisirouentrerdes informations. Trois opérations sont nécessaires pour cela : 1. Sélectionne rla cellule choisie en cliquant dessus 2. T aperles donné esque l"on veut. Ces données sont appelées l" entréede la cellule. 3. Quand on a terminé, on doit confirmer la saisie pour l"enr egistrerdans la cellule : valider l"entrée. c

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Saisir et modifier des données 18Pour valider l"entrée, vous avez les possibilités suivantes :

Cliquer dans une autre cellule

Cliquer sur l"icône en forme de cochede la barre de formule

Appuyer sur la touche

Entree

. Dans ce cas l"entrée est validé et le pointeur se déplace vers le bas.

Appuyer sur l"un des flèches de direction. Dans ce cas l"entrée est validé et le pointeur se

déplace sur la cellule voisine, selon la direction choisie.

Appuyer sur

Ctrl

Entree

. Dans ce cas l"entrée est validé et le pointeur ne se déplace pas.Tant qu"on n"a pas " validé » une entrée, on peut l"annuler avec la touche Echap Esc de votre clavier ou bien en cliquant sur la croixde la barre de formules. En cas d"erreur pensez à " annuler » en utilisantou à rétablir en utilisant.

Saisir du texte et des chiffres

du texte, des chiffres et des formules. Les autres objets, tels que les graphiques et les dessins "flottent" au-dessus des cellules. Nous allons aujourd"hui vous inviter à saisir des informations dans certaines cellules. Pour

cela, prenez une nouvelle feuille de calcul et sélectionnez la celluleA1, si elle ne l"est pas déjà.

Tapez, par exemple :Ventes de matériels informatique au cours de l"année 2013. Ne vous

souciez pas encore de la mise en forme.Ce texte, assez long, déborde de sa cellule et envahit les voisines de droite ; c"est normale

tant que ces dernières restent vides. Néanmoins, le texte est contenu dans sa totalité dans la cellule où il a été tapé.

Tapez ensuite les informations suivantes.c

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Saisir et modifier des données 19Le tableur reconnaît ce qu"on tape. En effet, si c"est du texte, il va l"aligner sur le bord

gauche de la cellule. En revanche, s"il s"agit d"un chiffre, il l"aligne sur le bord droit.

Que faites-vous pour afficher ce qui suit ?Surtout, ne tapez pas"4000,00 dh"à la place de"4000". En effet, il est inutile de saisir

le texte "dh" et les zéros après la virgule, ils feront l"objet d"un traitement spécial appelé

" Format ».Saisir des dates et des heures La manipulation des dates et des heures représente une part importante des calculs effectués dans le tableur.

Pour saisir une date, il faut saisir les barres de obliques " / " ou un tiret " - " entre le jour, le mois

et l"année ; par exemple :18/10/2013ou18-10-2013. Pour saisir une heure, il faut ajouter les deux points " : " entre les heures et les minutes ; par

exemple :19:30.Les dates et les heures s"alignent aussi sur le bord droit de la cellule! En réalité, le con-

tenu de la cellule est un nombre calculé par Excel. En effet, pour Excel une date est le nombre écoulé depuis 1/1/1900.Saisir des pourcentages Pour entrer un pourcentage, tapez le signe " % " juste après le nombre. Lorsque vous saisissez un nombre suivi d"un signe de pourcentage " % ", le nombre est interprété comme un centième de sa valeur. Par exemple, 5 % est interprété comme 0,05.c

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Saisir et modifier des données 20Vous pouvez afficher un nombre sous forme de pourcentage. Sélectionnez la cellule concernée

et cliquez sur le bouton Style de pourcentagede la barre d"outils. Le boutonStyle de pourcentagemultiplie automatiquement les valeurs par100et ajoute le caractère " % ". Ainsi, 0,05 devient5 %mais5devient500 %! Encore, le format Style de pourcentagelimite l"affichage en arrondissant le chiffre.

3. Créer une formule simple

La feuille de calcul suivante est ouverte, nous vous proposons de calculer le contenu de la

celluleD4.De tête, la valeur à porter dansD4est 24000. Vous pouvez donc imaginer des calculs plus

complexes. C"est pourquoi la bonne manière consiste à demander au tableur d"effectuer le calcul pour vous. Tout l"art consiste donc à bien poser une formule de calcul :4000*6

Cela peut se réécrire ainsi :

(Le contenu de B4) * (Le contenu de C4)ou simplementB4 * C4 Cette fois, vous devez informer le tableur que vous voulez saisir une formule et non pas du

texte ou des chiffres. Le code approprié est de mettre le signe égal " = " au début de la formule.

Notre formule devient :

= B4 * C4Ne vous préoccuperez pas des références des cellules (B4etC4), car vous pouvez les désigner au tableur à l"aide de la souris. Ainsi, vous évitez tout risque d"erreur. Ceci est dit, pour créer la formule à placer enD4respectez bien la démarche suivante : 1.

Sélectionne rla cellule D4

c

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3 Saisir et modifier des données 212.Insér ezle signe = 3. Pointez la ce lluleB4avec la souris et cliquez dessus 4.

T apezsur l"ast érisque*, sur le clavier

5.

Pointez la ce lluleC4avec la souris et cliquez dessusLa cellule cibleD4restant toujours active, la cellule pointée s"entoure d"un cadre et sa

référence est automatiquement reportée à la fois dans la barre de formule et dans la cellule cible. 6. V alidezAprès la validation, vous devez constater un principe important : La cellule active affi- che lerésultatdu calcul, cependant la barre de formule indique soncontenu réel, ici une la formule de calcul.

4. Copier la formule

Vous avez appris à créer une formule de calcul et vous l"avez insérée dansD4. Maintenant,

vous devrez calculer le contenu des cellulesD5etD6. On pourrait logiquement se dire qu"il faut recomposer la formule dansD5etD6:

DansD5, composer la formule := B5 * C5

c

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3 Saisir et modifier des données 22DansD6, composer la formule := B6 * C6

Mais en réalité, il est bien plus efficace de recopier une formule que de la réécrire chaque fois

qu"elle est nécessaire. En effet, vous voyez que notre formule est répétitive, seul le numéro de

ligne doit s"adapter.L"un des grands avantages d"un tableur est d"être capable de recopier une formule aussi

souvent que nécessaire pour créer un modèle. Ceci offre un gain de temps important lorsque une même formule peut être recopiée un grand nombre de fois. Pour copier dansD5etD6la formule se trouvant dansD4. Utilisez la démarche suivante : 1. Sélectionne zla cellule D4. Elle s"entoure d"un cadre gras. Notez que cadre dispose d"une case spéciale (dans son coin inférieur droit) appeléecasequotesdbs_dbs6.pdfusesText_11