CAHIER DES CHARGES - Parc national des Ecrins
CAHIER DES CHARGES OBJET : Consultation pour la réalisation de 3 reportages promotionnels du "Grand Tour des Ecrins", et de vidéos de valorisation de la marque Esprit parc national dans les Ecrins Avril 2016 Date limite de remise des offres : mercredi 18 mai à 12h
MARCHÉ PUBLIC DE PRESTATIONS DE SERVICES CAHIER DES CLAUSES
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CAHIER DES CHARGES
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CAHIER DES CHARGES
OBJET : Consultation pour la réalisation de 3 reportages promotionnels du "Grand Tour des Ecrins", et de vidéos de valorisation de la marque Esprit parc national dans lesEcrins
Avril 2016
Date limite de remise des offres : mercredi 18 mai à 12h Le projet Grand Tour des Ecrins est financé avec le concours de l'État avec le Fonds National d'Aménagement et de Développement du Territoire (FNADT) et de l'Union européenne. L'Europe s'engage sur le Massif Alpin avec le Fonds Européen de Développement Régional.Sommaire
1. CONTEXTE DU PROJET ......................................................................................... 3
1.2 Intentions du maître d'ouvrage 3
2 DESCRIPTION DE LA MISSION ............................................................................... 4
2.1 Description générale de la mission 4
2.2 Formats des reportages 7
2.3 Montage 7
2.4 Contexte d'utilisation et modes de diffusion 7
2.5 Cession des droits de propriété intellectuelle 8
2.6 Droit à l'image 8
3 MODALITÉ DE LA CONSULTATION ...........................................................8
3.1 Pièces constitutives de l'offre 8
3.2 Critères de jugements des offres 9
3.3 Consultation 10
4 RENSEIGNEMENTS ................................................................................................ 10
1.CONTEXTE DU PROJET
En 2015, le Parc national des Ecrins a d'une part fait réaliser un film promotionnel (3 minutes envi-
rons) et trois courts spots de promotion (30 secondes) sur son projet de développement de l'itinérance
autour du massif : le Grand Tour des Ecrins. Le " Grand Tour des Ecrins » est construit comme une marque ombrelle regroupant les offres : i" Le Tour des Ecrins » (GR 54) : une grande itinérance pédestre en coeur de massif.i" Les Balcons des Ecrins » : des itinérances pour tous entre villages et sommets, à la carte : à
l'échelle des espaces valléens à parcourir à pied, à VTT, à cheval/âne, en trail, en VAE...
Afin de promouvoir l'image qualitative du Grand Tour des Ecrins, ses déclinaisons en Balcons et plus
généralement la randonnée itinérante à pied, à cheval ou à VTT le Parc national des Ecrins souhaite
réaliser 3 reportages vidéo sur 3 lieux différents.D'autre part, le Parc national est impliqué dans une démarche qualitative déclinée dans les 10 parcs
nationaux de France : la marque " Esprit parc national ». " Esprit parc national » est une marque dé-
posée qui est attribuée à des produits ou des services issus d'activités exercées dans les parcs natio-
naux. Elle valorise les hommes et les femmes qui, au sein des parcs nationaux, partagent avec cha-cun leur passion pour leur territoire, les savoir-faire et la nature. L'attribution de la marque atteste que
ces produits et services s'inscrivent dans un processus écologique qui préserve la biodiversité.
Début 2016, le bilan du déploiement de la marque Esprit parc national dans les Ecrins est le suivant :
•4 appels à candidature ouverts : miels et produits de la ruches, hébergements (partenariat
Gîtes de France), sorties découverte (x2)
•6 apiculteurs et 13 produits : miels, pollens, gelées royales •25 structures Accompagnateurs en montagne et Guides de haute montagne, proposant 110 sorties de découverte •8 hébergeurs : gîtes, gîtes d'étape et chambres d'hôtesA travers la découverte des vallées et des paysages du massif des Ecrins la vidéo valorisera les
différents types de produits marqués Esprit parc national dans les Ecrins : •Sorties de découverte des patrimoines à pied, à VTT et sur glacier. •Hébergements ruraux •Miels et gelées royales •Viandes •Petits fruits (plantes, confitures, jus, etc.).La vidéo racontera les possibilités de consommation de produits agricoles et de séjours en lien avec
les hébergements (gîtes et chambres d'hôtes) et les sorties découverte. Elle s'adressera aux publics
familiaux, jeunes et seniors.1.2 Intentions du maître d'ouvrage
1.2.1Le Grand Tour des Ecrins
A travers la découverte des vallées et des paysages du massif des Ecrins, la pratique des randonnées
itinérantes à pied, à cheval ou à VTT dans le Parc national, les vidéos valoriseront les acteurs locaux
et des randonneurs pratiquants par des interviews. Elles mettront en relief les possibilités de séjours
itinérants en lien avec les hébergements (refuges, gîtes et chambres d'hôtes) et s'adresseront à tout
public . Le Parc envisage la production sous forme de petits reportages mettant en avant, par des interviews,les professionnels représentants les différents métiers et savoir-faire présents dans le Parc national
des Ecrins. La vidéo intégrera des visuels et/ou sons préexistants sous la forme de rushs vidéos, de
photos, et des interviews à réaliser d'acteurs.Intention du maître d'ouvrage :
Le synopis type devra comporter les thématiques suivantes, traitées de façon croisée : iDimension humaine du massif grâce à des témoignages (cf. § 2)iDiversité des paysages traversés par les randonneurs (05 et 38, vallées, cols, sentiers...),
iRichesse du patrimoine culturel et pastoralL'habillage sonore intégrera une musique de composition, des sons naturels, et éventuellement de la
voix-off. Le prestataire aura une attention particulière à la qualité des captages sons lors des inter-
views et de leurs interactions avec l'habillage sonore.Un générique de début et un générique de fin présenteront différentes informations : crédits, réalisa-
tion, maître d'ouvrage, financeurs, logos... La valorisation de la destination " voyage dans les Alpes »
sera aussi incorporée à ces étapes tout comme le site Internet http://www.grand-tour-ecrins.fr/ afin de
préparer son séjour et de l'application mobile Grand Tour des Ecrins.Les reportages intégreront la charte graphique spécifique au Grand Tour des Ecrins, de manière qua-
siment similaire à celle utilisée pour la réalisation du film de présentation.1.2.2La marque " Esprit parc national »
Le synopsis de la vidéo devra comporter les thématiques suivantes, traitées de façon croisée :
•Savoir-faire des prestataires bénéficiant de la marque Esprit parc national •Diversité des paysages des vallées des Ecrins (05 et 38, vallées, cols, sentiers...), •Richesse du patrimoine culturel, •Pastoralisme, •Variété des milieux et diversité floristique et faunistique,•Dimension humaine du massif grâce à des randonneurs à pied, en ânes, à VTT et à cheval
(famille avec enfants, jeunes retraités et 25-35 ans) et hébergeurs/restauration (gardien de refuge, etc.)La vidéo intégrera des visuels et/ou sons préexistants sous la forme de rushs vidéo, de photos,
interviews sonores, et des interviews à réaliser d'acteurs marqués en situation de travail (savoir-faire).
L'habillage sonore pourra intégrer, selon le scénario, de la musique, de la voix-off. Du motion design
pourra être mis en oeuvre. L'intégration de panneaux avec des messages sous forme de phrases dépendra du scénario.Un générique de début et un générique de fin présenteront différentes informations : crédits,
réalisation, maître d'ouvrage, financeurs, logos... La valorisation de la destination et du site Internet
http://www.espritparcnational.com/.Le film devra intégrer les préconisations de la charte graphique spécifique du Parc national et celle de
la marque Esprit parc national.2DESCRIPTION DE LA MISSION
2.1Description générale de la mission
La mission comprend :
•Préparation des reportages Grand Tour des Ecrins(synopsis/questions ITW, planning, rendez- vous...) •Ecriture du synopsis du film de présentation de la marque Esprit parc national•Choix et fourniture de l'illustration sonore (musiques originales, bruitages, ...) des différentes
vidéos•Organisation des séances de tournages en fonction de la météo et des disponibilités des diffé-
rents intervenants en lien avec le Parc national. •La réalisation des prises de vues, interviews et des prises de son. •Montage conformément aux synopsis des reportages et de la vidéo Esprit parc national. •Prise en compte des remarques du maître d'ouvrage aux différentes phases de validation.•Finalisation des reportages vidéos Grand Tour des Ecrins, et de la vidéo et du spot Esprit parc
national •Version adaptée au public malentendants (sous-titrage en français) •Version adaptée au public anglophone (sous-titrage en anglais...) •Création de fichiers aux formats Broadcast prores 4K, 4K, fullHDDes visionnages partiels pourront être effectués, en fonction du planning de tournage, afin de valider
l'avancement du travail et son adéquation par rapport au présent cahier des charges. Le Parc national
des Ecrins pourra d'ailleurs être sur site lors de certains des tournages pour ce faire.NB : Le présent cahier des charges décrit la prestation attendue mais le titulaire du marché sera aussi
force de proposition.Bases de données disponibles :
Le Parc possède de nombreuses éditions ainsi qu'une importante photothèque numérique. Il possède
également des éditions vidéos qui seront mises à disposition : •un film promotionnel et 3 spots de promotion du Grand Tour des Ecrins (2015) - 4K •la vidéo promotionnelle de Rando Ecrins (2014) - 4K •les reportages vidéos (Réserve du Lauvitel...) - 4K •le film réalisé pour les 40 ans du Parc national en 2013 - fullHD 1920x1080Des séquences déjà existantes seront à intégrer dans le film (vues naturalistes, paysages, etc.) pour
illustrer les paysages, vallées, activités, etc. Dans un premier temps les rushes (environ 2000 fichiers pour 400Go) seront consultables sur de-mande en fullHD (1920x1080) au siège du parc national ou sur le web pour les vidéos déjà montées.
Matériel et condition de prises de vues :
A titre d'exemplarité, le Parc national privilégiera le matériel de prise de vue léger de type appareil
photo-vidéo ou caméra légère, trépied, travelling slider, stabilisateur de type Ronin...
L'usage de l'hélicoptère, de l'avion ou de drones sera proscrit pour les tournages, tant dans le coeur du
Parc national, que dans l'aire d'adhésion.
Les prises de vues seront réalisées lors de journées ensoleillées et des reports seront à prévoir en
cas de mauvais temps.L'accessibilité sur les différents sentiers nécessite une bonne condition physique, et une bonne
connaissance du milieu montagnard, le GR®54 culminant à 2600m.Pour tourner dans la zone coeur, une autorisation doit être préalablement délivrée par le directeur du
Parc. Le prestataire tiendra compte du délai nécessaire à leur formalisation dans le calendrier prévi-
sionnel. Le Parc national se chargera de préparer les autorisations.Mission 1 : Réalisation de 3 reportages vidéos du Grand Tour des EcrinsLes vidéos, d'une durée courte (environ 2 minutes) devront s'adresser à un large public et raconter la
destination " Grand Tour des Ecrins ».Pour chaque reportage réalisé sur un site de pratique, la première interview sera le témoignage d'un
professionnel (hébergeur ou accompagnateur...). Un randonneur témoignera également de son expé-
rience du Grand Tour des Ecrins (itinéraire GR®54 et Balcons à pied, à VTT, avec un âne...).
A travers ces vidéos devront ressortir les valeurs d'authenticité, de rencontres humaines et de simpli-
cité. Les interviewés devront apparaître dans leurs environnements ainsi qu'en mise en situation.
La mission sera partagée en trois phases pour chacun des reportages: iPremière phase : écriture des synopsis, validation et organisation du tournage. iSeconde phase : tournage en juillet-août. iTroisième phase : montage et finalisation du reportage en octobre au plus tard. Les 3 reportages pourraient être les suivants :•Tour gourmand ou du Vénéon à pied avec un âne à St Christophe en Oisans : Interview de la
gardienne du refuge de la Lavey et d'une famille de randonneurs. •" Mon GR 54 » interview d'un accompagnateur en montagne avec son groupe + un ou deux randonneurs (lieu en fonction des départs de séjours : Valgaudemar ou Vallouise).•Un balcon des Ecrins à VTT (Champsaur ou Tour de Serre-Ponçon) : interview d'un gérant de
gîte d'étapes et d'un vététiste (avec son groupe d'amis). Chaque reportage devrait donner lieu à au moins un jour de tournage. Le Parc national contribuera à l'organisation des rendez-vous pour les tournages.Mission 2 : Réalisation de vidéos de promotion d'" Esprit parc national » dans
les EcrinsIl s'agit de réaliser 2 vidéos s'adressant à un large public afin d'informer et de séduire les clients
potentiels de la marque Esprit parc national.La vidéo promotionnelle sera réalisée à partir d'interviews de prestataires marqués (éventuellement de
consommateurs), de prise de vue de leurs savoir-faire, et d'images attractives du massif des Ecrins (pouvant être issues de rushs existants).La mission sera partagée en trois phases :
•Première phase (1 mois) : écriture des synopsis et organisation du tournage. •Seconde phase (2 mois et 1/2) : tournage. •Troisième phase (2 mois) : montage et finalisation du film et du spot.Formats de montage attendus :
A. Film promotionnel (3mn à 4 min environ).
La vidéo doit s'adresser à un large public et raconter la vie de la marque Esprit Parc national dans les
Ecrins pour les visiteurs, habitants et professionnels. Elle devra donc être facile d'accès et agréable,
avec des messages simples.L'esthétique des images sera privilégiée pour montrer le caractère identitaire des savoir-faire et des
grands paysages du parc national. B. Réalisation d'un spot de promotion (30 secondes),Le spot vidéo, d'une durée courte donnera un aperçu de la marque et aura vocation à inciter le
consommateur à vouloir consommer la marque. Le nombre théorique de jours de tournage est estimé à 4 jours. Hypothèses de sujets pouvant illustrer les vidéos :Qui ?Où ?Quoi ?
Intention de tournages à faire :
ApicultureB. Dorémus et
G. TironValgaudemarVidéo + ITW
Petits fruitsOisansVidéo + ITW
Gîte de l'eau BlancheOisansVidéo + ITW
Eleveur Ovin Briançonnais
ou ChampsaurVidéo + ITW Marché de producteurs et/ou boutiqueEmbrunais ou ailleursVidéo + ITWGuide de haute montagneBenjamin
VédrineVallouiseVidéo + ITW
Images existantes sous forme de
rushs ou photos : Sorties découverte étéR. BonenfantVallouiseITW + photos PNE Gîte des 3 colsC. CorneloupEmbrunaisVidéo Grand Tour des EcrinsGelée royaleM. PicavetEmbrunaisPhotos
Sortie en raquette-BriançonnaisFilm 40 ans + ITW PNEGuide sur glacierC. DureauPhotos
Délais d'exécution :
Les prestations seront exécutés dans le délai global contractuel suivant : - 30 septembre 2016 pour la mission 1, - 15 novembre 2016 pour la mission 2.2.2Formats des vidéos
Les reportages doivent être tournés en numérique format 4K 16/9et son stéréo Terminés, ils seront livrés au maître d'ouvrage en différents formats numériques : •Broadcast prores 4K •4K, •fullHD 1920x10802.3Montage
Le reportage sur le sujet demandé devra permettre d'en comprendre la problématique, les buts, le mi-
lieu... Il incorporera le logo du parc, le nom du réalisateur, la date de réalisation, les intervenants éven-
tuels, etc... selon une charte graphique type.Si l'aspect esthétique est un critère important, l'ambiance sonore réelle devra être intégrée afin de
rendre compte au plus près du sujet présenté (recueil de propos - interview ou captation, ambiance
sonore...). La voix-off pourra être utilisée.2.4Contexte d'utilisation et modes de diffusion
La vidéo et le spot visent principalement à être diffusés sur Internet dans les offices de tourisme, sur
des salons ou encore dans les différentes Maisons du Parc dont certaines comportent des salles de projection. Le film et le spot pourront donc être utilisés de plusieurs façons : •Visionnage sur écran de télévision ou d'ordinateur, et smartphones •Visionnage sur sites Internet (OT, CDT, Parc, Rando Ecrins, etc.) •Projection sur grand écran avec vidéo-projecteur •Diffusion sur des TV locales •Diffusion sur les réseaux sociauxConditions particulières :
Le Parc souhaite pouvoir réutiliser les rushes tournés lors de la réalisation du film et du spot dans
d'autres vidéos si besoin. Il souhaite en obtenir une copie à la fin de la mission sous une forme numé-
rique exploitable par ses services (format fullHD - PC) et en version Broadcast. Il sera libre de monter
de nouvelles séquences, d'intégrer ces plans à l'intérieur de nouveaux films ou séquences, sous ré-
serve d'indiquer les noms des ayants droits, et ce, pour des usages commerciaux et non commer- ciaux.La proposition financière intégrera la fourniture sur disque dur des rushs au format broadcast, au for-
mat 4K mp4, et au format fullHD pour une consultation plus aisée. Les rushs devront être classés et
indexés a minima. Les rushs non utilisables (image floue, tremblante...) ne devront pas être intégrés.
Modalités d'échangePour mener à bien ce projet, le Parc national tient à la collaboration la plus étroite et continue entre
l'équipe de réalisation et le personnel de l'établissement, à tous les stades de la production (écriture,
choix des musiques et du son,...).Les représentants pour le Parc national des Ecrins seront Pierrick Navizet, Chargé de mission " éco-
tourisme et marque » et Pascal Saulay, Chargé de mission " image/audiovisuel ».Une réunion au début de la prestation fixera les modalités d'échanges et de suivi, ainsi que le plan-
ning opérationnel. La première réunion sera physique et les autres pourront avoir lieu par conférence
téléphonique selon la disponibilité du réalisateur et de son équipe.Autant de rencontres que nécessaires sont également à envisager entre le prestataire et les agents du
Parc lors du tournage et du montage de la vidéo et du spot. Le Parc national des Ecrins sera associé
à la phase de montage.
Ayant la connaissance du terrain et des acteurs locaux nécessaire pour permettre au prestataire d'ob-
tenir des contacts rapides avec les personnes " ressources », le maître d'ouvrage pourra également
conseiller le prestataire sur les lieux permettant des prises de vues aisées ou intéressantes. Une liste
de sites pressentis, mais non exhaustives, pour le tournage est disponible en annexe.2.5Cession des droits de propriété intellectuelle
Le Parc national disposera des droits de reproduction et de diffusion de l'intégralité de la vidéo sans li-
mitation de nombre quel que soit le support envisagé : les supports internet, les vidéoprojections et
sur écrans, CD ou DVD, en VOD, en TV, etc.Le Parc national pourra donc projeter gracieusement le film sous quelque forme que ce soit (confé-
rence, festival, formation, site Internet, Maisons de Parc...) et pourra aussi autoriser toute personne ou
organisme à faire de même (office du tourisme/CDT, comités sportifs de nature, hébergeurs, parte-
naires habituels du Parc comme l'ONF, les communautés de communes, les autres services de l'état...).La durée de cession des droits est la durée légale de protection du droit des auteurs. Dans le cas
d'utilisations non prévues, l'accord des différentes parties devra être nécessaire.Le Parc national pourra utiliser tout ou partie des vidéos réalisées ou des rushes utilisables, les incor-
porer dans un autre film, ou les projeter lors d'émissions TV... Dans ce cadre, le réalisateur s'engage à
céder gracieusement ses droits. Il sera alors mentionné dans le générique.2.6Droit à l'image
Le prestataire garantira au Parc national avoir obtenu toutes les autorisations, et droits divers néces-
saires au tournage, montage et exploitation du film et du spot. On pourra noter plus particulièrement
tous les droits à l'image des différentes personnes filmées, et ce, pour tous les usages voulus par le
Parc national. De même, il aura obtenu les droits éventuels concernant des lieux, monuments, bâti-
ments ou sites spécifiques. Une autorisation de tournage en zone coeur du Parc national sera délivrée
par l'établissement public si besoin.3MODALITÉ DE LA CONSULTATION
3.1Pièces constitutives de l'offre
Le prestataire devra formuler une offre composée de : •Une note méthodologique, démontrant une bonne compréhension de la demande, proposantune trame simplifié de la méthode, et précisant le planning prévisionnel, les modalités d'inter-
vention et d'échanges au cours de la mission.•Un devis détaillé par type de dépenses (tous les frais devront être incorporés - déplacement
hébergement restauration...)•Une liste des vidéos déjà réalisées dans des domaines similaires (avec des extraits au format
DVD ou disponibles sur Internet) et une présentation des intervenants techniques / de la so- ciété. •Le présent cahier des charges daté et signée. •La convention financière remplie, datée et signée.3.2Critères de jugements des offres
Les critères d'analyse des offres de la consultation sont les suivants :CritèresNotation (%)
Références et approche
artistique 40Prix40
Critères techniques20
3.3Consultation
La date limite de réception des offres est fixée au mercredi 18 mai 2016 à 12h00.La mission du prestataire retenu démarrera début juin 2016 (date à préciser avec le Parc).
Les offres sont à adresser à :
Monsieur le Directeur
Parc national des Ecrins
Domaine de Charance
05000 GAP
pascal.saulay@ecrins-parcnational.fr4RENSEIGNEMENTS
Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires, le titulaire devra
faire parvenir une demande à :