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Projet GED Gestion electronique des documents - Piloterorg
La GED définit le processus de dématérialisation des documents de l'entreprise que ce soit les factures les procédures les plans les dossiers les rapports
Quel sont les étapes de la GED ?
La gestion électronique des documents (GED) se déroule en quatre étapes distinctes. Ces dernières sont : l'acquisition des documents, leur indexation, leur stockage, puis leur diffusion au sein de l'entreprise.Quels sont les différents types de GED ?
Les différentes catégories GED
1La GEIDE administrative. Ce type d'application concerne la gestion des dossiers électroniques et correspond au classement des documents administratifs divers et variés, souvent sous forme d'image numérisée. 2La GEIDE COLD. 3La GEIDE documentaire. 4LA GEIDE image.Comment monter un projet d'archivage ?
Comment mettre en place un système d'archivage électronique ?
1Répartir les t?hes. 2Mettre en place une stratégie pour faire évoluer votre système d'archivage existant. 3Identifier chaque document à archiver. 4Se débarrasser des documents inutiles. 5Décider de la procédure à suivre pour le stockage parfait des documents.- La gestion électronique des documents au sein d'une entreprise se fait à l'aide d'un logiciel de gestion dédié. Ces logiciels sont disponibles en mode Saas ou via un serveur local dédié, et permettent à tous les collaborateurs d'avoir accès aux documents selon les règles pré-définies par l'entreprise.
