2 Principes de la gestion documentaire Gouvernance de l’information 7 Principe de transparence Le principe de transparence veut que tout organisme documente de manière adéquate les processus liés à la gestion documentaire de façon et que cette information soit accessible au personnel de l’organisation et aux parties intéressés 8
GDOC : Gestion Documentaire DSI : Direction Système Informatique 2018 001 1 0 Pour une première version d’une instruction liée à la gestion documentaire dans le service informatique qui a été créé en 2018 INSTRGDOCDSI2018001 1 0 3 1 2 Présentation du document a Cadre
La gestion documentaire les bases d'un système de management de la qualité 8ème journée professionnelle de l’ANTAB - 21 Octobre 2011 Fatima TOUBAIS Ingénieur qualité Accréditation des Laboratoires Direction de la Qualité et Gestion des Risques Hôpitaux Universitaires Paris Nord - Val de Seine
documentaire" Gestion documentaire Exigence de la norme 9001 6 procédures documentées exigées : Maîtrise des documents, Maîtrise des enregistrements qualité, Maîtrise des non conformités, Audit interne, Action corrective, Action préventive
- référent gestion documentaire pour ce processusréférent gestion documentaire pour ce processus (tri, rangement, revue, archivage +/- diffusion) - recueil des données pour indicateur - participation à lparticipation à l analyse’analyse des dysfonctionnements des dysfonctionnements et réclamations
Gestion des documents et des enregistrements (titre) PR 02 (codification) (date) 2/3 (page x de y) 001 (révision) La responsabilité pour la maintenance du serveur réseau et des sauvegardes sont mentionnées dans la procédure "Gestion des ordinateurs personnels et du réseau" La
Ainsi, la gestion documentaire permet de valoriser le capital informationnel en exploitant l’environnement existant et en rationalisant le processus documentaire L’optimisation de la gestion documentaire contribue donc à l’accroissement de la productivité en minimisant les délais d’accès de l’information
GED: Gestion électronique des documents : procédé informatisé visant à organiser et gérer des infomations et des documents électoni ues au sein d’une oganisation Il met pincipalement en œuve des systèmes d’acuisition, de classement, de stockage et d’achivage des documents Hiérarchie de la structure documentaire MAQ*
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PROCEDURE : Gérer les documents Qualité
processus en collaboration avec le pilote de Système de Management de la Qualité 1 3 Domaine d’application et Documents concernés par la procédure La présente procédure s’applique à l’ensemble des processus de l’entreprise, et les documents qui y sont associés à savoir : FIP, Procédure, Instruction, Formulaire Taille du fichier : 700KB
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La gestion documentaire, les bases d'un syst me de
Etape 2: La procédure de gestion documentaire Cellule Qualité Temps dédié Motiver l’ensemble du labo Etape 3: S’organiser, Définir les responsabilités Etape 4 : Utiliser les documents existants ( GBEA ) Etape 5: Etablir l’architecture documentaire Identifier le processus Définir les secteurs
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Rédaction et gestion des documents qualité : méth d til t
Management de la Qualité (SMQ) 1 Exprimer la détermination de la direction : projet étab C mise en place RAQ et cellule Qualité, formation qualité 2 Modéliser l’organisation : approche processus E 3 Formaliser l’organisation consensuelle : cartographie et O N C Formaliser l’organisation consensuelle : cartographie et fiches processus 4 Rassembler la documentation existanteTaille du fichier : 426KB
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Procédure : Procédure des Procédures PROCEDURE DES
Cette procédure définit les règles d’élaboration et de gestion des documents qualité de la résidence Le Belvédère Elle précise les règles à respecter pour la rédaction des documents qualité, elle fixe également les règles concernant la validation, la diffusion, la évision et l’achivage de ces documents Taille du fichier : 534KB
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Gestion des documents et enregistrements - PQB
Cette procédure s'applique au Manuel Qualité, à toutes les procédures et à tous les documents inclus dans la pyramide de la documentation, y compris les documents externes 2 Généralités 2 1 Responsabilités des services Les services Projets, Qualité et Taille du fichier : 55KB
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PROCEDURE DE MAITRISE DES DOCUMENTS QUALITE (1er
La présente procédure a pour objet de décrire les opérations de création ou de modification, de validation et de diffusion des documents ayant trait aux exigence de la qualité II CHAMP D’APPLICATION Cette procédure concerne tous les documents qualité mis en place dans l’usine :
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Système documentaire ISO 9001 et Performance de l’entreprise
documentation qualité reste le même : apporter la preuve d’activités et de résultats, de la mise en place d’un SMQ opérationnel à tout moment Pour cela, un outil a été réalisé, dont l’objectif est d’assurer la performance du système documentaire des entreprises, qu’elles soient ou non certifiées ISO 9001 Taille du fichier : 1MB
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Gestion des projets Gestion documentaire Gestion du changement
RCollomp"("D"Qualité"D"2"Ges4on" documentaire" Gestion documentaire Plusieurs documents dans un organisme : Documentation technique Documentation sociale Documentation commerciale Documentation administrative et financière ⇒ système documentaire nécessaire Taille du fichier : 751KB
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Gestion électronique des documents et démarche qualité
Gestion documentaire (GED - Gestion Electronique de Document) Assurer le stockage, le partage et la restitution de documents électroniques Gestion de contenu (CMS –Content Management System, ECM –Entreprise Content Management)
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P 01-M1-Maitrise des documents
Cette procédure définit et fixe les modalités et les règles à respecter pour : Rédiger, vérifier, valider et diffuser les documents ; Réviser si nécessaire et approuver les documents à nouveau avant leur diffusion ;
3 Organisation du système documentaire 4 Procédure de gestion documentaire 5 Logiciels de gestion documentaire et de ti d l lité A Perrin gestion de la
coeur
73 : instructions / EN 74 : procédures) Ils mentionnent également l'indice de révision et la date de diffusion de la dernière version de chaque document
i maidoc
21 oct 2011 · Direction de la Qualité et Gestion des Risques Hôpitaux 5) La procédure de gestion documentaire 10) L'archivage d'un document qualité
Les bases d un systeme de Management de la Qualite F TOUBAIS
1) ceux qui indiquent ce que l'on doit faire (procédures, modes opératoires) 2) ceux qui indiquent ce La maîtrise documentaire garantit la structure d'une démarche Qualité Un document PR-05 - Gestion des équipements- infrastructures
carret jeacomine atelier
Gestion documentaire Gestion du système documentaire nécessaire pour gérer ces documents aux procédures et les instructions du système qualité,
Gestion documentaire
Cette procédure s'applique au Manuel Qualité, à toutes les procédures et à tous les document crée les listes de vérification, d'approbation et notification
PQBE
Les normes : Définition ISO :« Document, établi par consensus et approuvé par un organisme reconnu, qui fournit, pour des usages communs et répétés, des
demarche qualite rivet
Système documentaire : outil qualité Gestion informatique du système documentaire : exemple du Centre continue de la qualité et la sécurité des soins Documents annexes à des procédures, protocoles ou fiches techniques qui
normesdequalite
A l'exception du MQ, Cette procédure est appliquée pour la gestion des documents du SMQ 3 Le système documentaire qualité de SATEREX intègre :
PMD
24 jui 2016 · Master Qualité et Performance dans les Organisations 2015-2016 D'un système lourd et très procédural, la norme ISO 9001 a évolué gestion de la documentation (maîtrise des documents / maîtrise des enregistrements
ST GAUDE Marie Sophie MIM
✓ Document qualité : Selon l'ISO/DIS 9000 un document qualité décrit une manière spécifiée d'effectuer une activité ou un processus. C'est l'ensemble des
Présentation du document. 1.1. Objectif de la procédure. Le présent document permet de décrire la procédure de Gestion des Documents au sein d'un organisme
21 oct. 2011 Ne pas oublier de définir: Le lieu et la durée d'archivage. MANUEL. QUALITÉ. PROCESSUS. PROCÉDURES. MODES OPÉRATOIRES. ENREGISTREMENTS. Page 15 ...
8 mars 2016 La gestion documentaire « les bases d'un système de management qualité » 8ème journée professionnelle de l'ANTAB 21 octobre 2011. 6 ...
Qualité. Page 30. Exigences de la norme ISO 15189 (§4.3). Procédure de gestion documentaire décrivant les étapes et les responsabilités (cf logigramme
Documents annexes à des procédures protocoles ou fiches techniques qui nécessitent une intégration dans le système de gestion documentaire. Page 16. Le cycle
73 : instructions / EN.74 : procédures). Ils mentionnent également l'indice de révision et la date de diffusion de la dernière version de chaque document.
24 juin 2016 Dans le cadre d'une certification qualité ISO 9001 comment aider les organisations à améliorer et maîtriser la « gestion » des informations ...
documentaire performant. • Mots clés : Gestion documentaire Système de Management Qualité
19 oct. 2018 Procédure validée en COPIL Qualité. Procédure importante qui décrit ... Mise en place de la Gestion Documentaire. - Documents de pilotage : projet ...
Les documents sont rattachés un document qualité cité ci- dessus. Le rédacteur et le responsable de validation jugent de la pertinence de sa mise en ligne. Doc
21 oct. 2011 Direction de la Qualité et Gestion des Risques ... 5) La procédure de gestion documentaire ... 10) L'archivage d'un document qualité.
4. Procédure de gestion documentaire. 5. Logiciels de gestion documentaire et de ti d l lité. A. Perrin gestion de la qualité
INSTRUCTION. Document spécifiant la manière d'exécuter une tâche. ¡. ENREGISTREMENT. Document justifiant qu'une tâche a été exécutée conformément à une
7 sept. 2020 ACTEURS CONCERNES. La Direction les secrétaires. Rédacteur. Vérificateur. Approbateur. Nom + fonction. Isabelle HOULBERT. Animatrice qualité.
8 mars 2016 procédure s'applique à tous les documents qualité du service. ... La gestion documentaire « les bases d'un système de management qualité ...
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Une procédure de Maitrise de la Gestion Documentaire Mots clés : Gestion documentaire Système de Management Qualité
PROCEDURE : Gérer les documents Qualité Validation/approbation d'un document . ... Le présent document permet de décrire la procédure de Gestion des ...
La procédure des procédures s’applique: aux administrateurs du logiciel aux émetteurs des documents qualité aux utilisateurs Soit tous les professionnels du CHU de Lille intervenant dans l’élaboration la modification ou l’utilisation d’un document qualité Cas particuliers :
Etape 2: La procédure de gestion documentaire Cellule Qualité Temps dédié Motiver l’ensemble du labo Etape 3: S’organiser Définir les responsabilités Etape 4 : Utiliser les documents existants ( GBEA ) Etape 5: Etablir l’architecture documentaire Identifier le processus Définir les secteurs
Un système documentaire est un ensemble structuré et organisé de documents de natures différentes Une procédure un protocole est une manière spécifiée d’effectuer une activité ou un processus Un enregistrement est un document apportant la preuve de la réalisation d’une activité 4° Responsabilités :
PROCEDURE : Gérer les documents Qualité Référence : Version : Langue : Date d’application: Date de révision : 1 0 FR JJ/MM/AAAA JJ/MM/AAAA Etat : Fonction émettrice : Service émetteur : Objet : Processus de rattachement : Destinataires : Rédaction Validation Approbateur NOM FONCTION
Qu'est-ce que la gestion documentaire?
La gestion documentaire est l’ensemble des processus dans un environnement donné qui permettent de gérer un document, sur un support solide ou dématérialisé, de sa création à sa destruction, en passant parfois par une phase de conservation. ?Document qualité :
Quels sont les documents qualité ?
Définition : quels sont les documents qualité?? La gestion documentaire qualité consiste à organiser un système documentaire en un ensemble structuré de documents de natures variées propre à l’entreprise. Cela peut s’agir de : fiches techniques. Ainsi, le système documentaire est structuré comme une pyramide.
Comment faciliter la gestion documentaire qualité d’une entreprise ?
Il existe des logiciels spécialisés pour faciliter la gestion documentaire qualité, adaptés à toute taille d’entreprise, si vous ne souhaitez pas y investir trop de temps. La transparence est une valeur essentielle pour Appvizer.
Qu'est-ce que la documentation qualité ?
La documentation qualité est au centre du SMQ. L'objectif n'est pas de faire de la paperasse, mais bien au contraire, formaliser ce qui est nécessaire de l'être, pour une performance accrue. Le manuel qualité est un des documents les plus connus du système.
Gestion documentaire : La procédure des procédures
PROCEDURE : Gérer les documents Qualité