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Comment rédiger une fiche de processus ?
Voici les avantages de la fiche d'identité d'un processus :
Outil de communication, qui permet une compréhension commune par tous les acteurs du processus. Outil qui permet d'établir une liste complète des composantes d'un processus, et ce quel que soit le type d'entreprise.Pourquoi faire une fiche processus ?
Les bases en finance
les comptes de l'entreprise (bilan, compte de résultat, tableau de flux),les principales actions financières (investir, emprunter ou lever des fonds, tenir compte des risques),le besoin en fonds de roulement (sa composition, un BFR positif ou négatif, ),Quelles sont les bases de la finance ?
Les principaux outils utilisés par le spécialiste des finances sont :
le tableau de bord financier ;le compte de résultat ;le bilan ;les ratios ;les soldes intermédiaires de gestion.
Corps : Technicien
Emploi permanent : recrutement ouvert aux titulaires et aux contractuels Branche d'activité professionnelle : J - Gestion et pilotage Famille professionnelle : Gestion financière et comptableEmploi-type : Gestionnaire financier et comptable
Nombre de poste offert : 1
Localisation du poste : Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Rennes - 11 allée de Beaulieu -35 700 Rennes Intitulé du poste
: Gestionnaire service financier - Secteur rechercheL'Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Rennes est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche,
dotée de la personnalité morale et de l'autonomie financière, elle compte environ 500 élèves-ingénieurs chimistes et une
centaine de professionnels (enseignants-chercheurs, enseignants, BIATSS). Le poste est placé sous l'autorité du responsable
financier de l'établissement.Missions et activités principales :
Dépenses
· Procéder aux opérations d'engagement, constatation du service fait (via le logiciel financier)
· Suivre les crédits par types de dépenses et par structures · Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières · Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financièresRecettes
· Emettre les factures externes, constater les recettes et suivre leurs encaissements· Tenir un échéancier de facturation
· Lien, coordination avec le service facturier et l' agence comptable pour les recettes et les dépensesContrats de recherche
· Ouvrir administrativement les contrats de recherche · Suivre les contrats de recherche et s'assurer de leur justification · Positionner les crédits des contrats, établir les bilans financiers· Tenir un échéancier de facturation
Assistance à l'élaboration budgétaire
· Aider à préparer, élaborer et suivre l'exécution du budget et des budgets rectificatifs
· Aider à préparer les documents pour l'Agent comptable en vue du compte financierAide au pilotage
· Mettre à jour les tableaux de bord du service· Aider les divers interlocuteurs à la préparation de leur budget ou de leur décision budgétaire modificative.
Aider les divers interlocuteurs dans la gestion quotidienne de leurs crédits · Activité annexe : pilotage du processus " finances et achats » (démarche qualité)Compétences requises
Savoirs : Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique
Maîtrise Excel et bureautique (SIFAC serait un plus) Connaissance de l'environnement financier d'un opérateur d'EtatSavoir-faire : Respecter les procédures Travailler en équipe et en autonomie Rendre compte de son activité
Savoir être : Etre organisé, rigoureux et avoir le sens des initiativesAvoir le sens du contact et un bon relationnel
Poste à pourvoir dès que possible
CDD jusqu'au 31 août 2018 - renouvelable ensuite par année universitaireRémunération :
- Titulaires : selon statut + RIFSEEP TCH groupe 2 - Contractuels: brut mensuel de 1 588 à 1 668 € (selon reprise d'ancienneté possible dans des fonctions
similaires) + indemnité annuelle des contractuels sur missions permanentes, proratisée (500 € bruts
versée en août)Candidatures (CV + lettre de motivation) : ressources.humaines@ensc-rennes.fr (jusqu'au 12 février 2018 inclus)
Contact pour le poste : Hugues Parola, Responsable des Ressources Humaines (hugues.parola@ensc-rennes.fr)
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