[PDF] Rapport dactivité 15 oct. 2018 1 stage

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Rapport d'activité 2018

Bibliothèque interuniversitaire

de la Sorbonne 2

SOMMAIRE

1. Introduction ........................................................................ .......................... 5

2. Chiffres clés ........................................................................

.......................... 7

3. Pilotage ........................................................................

................................ 9

3.1. Équipes .................................................................................................... 9

3.1.1. Personnels titulaires ............................................................................. 9

3.1.2. Personnels non titulaires ...................................................................... 11

3.1.3. Stages ............................................................................................... 12

3.2. Aspects budgétaires et financiers ................................................................ 12

3.2.1. Suivi du budget .................................................................................. 12

3.2.2. Recettes ............................................................................................ 13

3.2.3. Dépenses ........................................................................................... 14

3.2.4. Compte financier ................................................................................ 19

3.3. Dossiers suivis par la direction ................................................................... 19

3.3.1. Bilan des objectifs 2018 ....................................................................... 19

3.3.2. Conseil de la BIS (COBIS) .................................................................... 21

3.3.3. Campagne emploi ............................................................................... 21

3.3.4. Groupes de travail internes .................................................................. 22

3.3.5. Renouvellement du marché de reprographie pour le public .............................. 23

3.3.6. Audit de la régie ................................................................................. 24

3.3.7. Ventilation et contrôle climatique .......................................................... 24

3.3.8. Chantier de révision de l'organigramme ................................................. 25

3.3.9. Évaluations, enquêtes ......................................................................... 26

3.3.10. BIS 2020 ........................................................................................... 26

3.3.11. Extension de l'accueil des docteurs sans postes ...................................... 27

3.3.12. Archives de la Société philomathique ..................................................... 27

4. Services supports et missions transversales ............................................... 29

Service des moyens généraux (SMG) ................................................................... 29

4.1.1. Moyens .............................................................................................. 29

4.1.2. Activités ............................................................................................ 29

4.2. Service de l'informatique et des systèmes d'information (SISI) ...................... 35

4.2.1. Moyens .............................................................................................. 35

4.2.2. Activités ............................................................................................ 35

4.3. Mission communication (MISCOM) .............................................................. 38

4.3.1. Moyens .............................................................................................. 38

4.3.2. Activités ............................................................................................ 39

4.4. Formation et documentation professionnelles ............................................... 44

4.4.1. Moyens .............................................................................................. 44

4.4.2. Activités ............................................................................................ 45

3 5. Services au public ........................................................................ ............... 47

5.1. Département de l'accueil des publics et de la communication

des documents (DAPCD) ..................................................................................... 47

5.1.1. Moyens .............................................................................................. 47

5.1.2. Activités ............................................................................................ 48

5.2. Mission formation des usagers .................................................................... 56

5.2.1. Formations assurées en 2018 ............................................................... 56

5.2.2. Formations à la formation .................................................................... 61

5.2.3. Bilan des objectifs spécifiques .............................................................. 61

6. Développement et traitement des collections (fonds général) .................... 62

6.1. Développement des collections ................................................................... 62

6.1.1. Moyens .............................................................................................. 62

6.1.2. Activités ............................................................................................ 63

6.2. Traitement documentaire ........................................................................... 81

6.2.1. Moyens .............................................................................................. 81

6.2.2. Activités ............................................................................................ 82

6.3. Conservation et gestion matérielle des collections ......................................... 88

6.3.1. Moyens .............................................................................................. 88

6.3.2. Activités ............................................................................................ 90

7. Départements spécialisés ........................................................................

... 96

7.1. Département des manuscrits et livres anciens -

bibliothèque Victor-Cousin (DMLA) ....................................................................... 96

7.1.1. Moyens .............................................................................................. 96

7.1.2. Activités ............................................................................................ 97

7.2. Bibliothèque de géographie ...................................................................... 110

7.2.1. Moyens ............................................................................................ 110

7.2.2. Activités .......................................................................................... 110

8. Valorisation des collections et soutien à la recherche ............................... 115

8.1. Mission valorisation des collections et soutien à la recherche (MISVAL) ......... 115

8.1.1. Moyens ............................................................................................ 115

8.1.2. NuBIS, bibliothèque numérique de la BIS ............................................. 116

8.1.3. Projets de recherche ......................................................................... 119

8.2. Collections du fonds général ..................................................................... 120

8.2.1. Accueil d'événements scientifiques ...................................................... 120

8.2.2. Bibliographies ................................................................................... 121

8.3. Collections du Département des manuscrits et livres anciens -

bibliothèque Victor-Cousin (DMLA) ..................................................................... 122

8.3.1. Expositions ...................................................................................... 122

8.3.2. Présentations de documents ............................................................... 123

8.3.3. Prêts à des expositions extérieures ..................................................... 124

4 8.3.4.

Publications scientifiques relatives aux collections ................................. 125

8.4. Journées européennes du patrimoine ........................................................ 125

9. Coopérations et partenariats .................................................................... 126

9.1. Agrégations d'histoire, de philosophie et de géographie ............................... 126

9.1.1. Agrégation d'histoire ......................................................................... 126

9.1.2. Agrégation de philosophie .................................................................. 127

9.1.3. Agrégation de géographie .................................................................. 128

9.2. CollEx ................................................................................................... 129

9.2.1. Participations au réseau CollEx ........................................................... 129

9.2.2. Délégation en sciences de l'Antiquité ................................................... 131

9.2.3. Délégation en histoire ....................................................................... 133

9.2.4. Délégation en philosophie .................................................................. 135

9.2.5. Délégation en géographie .................................................................. 135

9.2.6. CTLes .............................................................................................. 136

9.3. Couperin................................................................................................ 138

9.4. ABES : CR26-PS ..................................................................................... 138

9.4.1. Périmètre de responsabilité ................................................................ 139

9.4.2. Mouvements des bibliothèques effectués en 2018 ................................. 139

9.4.3. Animation et formation du réseau ...................................................... 140

9.4.4. Production dans la base Sudoc-PS ...................................................... 140

9.5. Autres partenariats ................................................................................. 141

Annexe 1

: Organigramme 2018 ..................................................................... 143

Annexe 2

: Effectifs de la BIS en 2018 ............................................................ 144 Annexe 3 : Mouvements ........................................................................ ......... 146

Annexe 4

: Compte de résultat 2018 ............................................................... 147

Annexe 5

: Bilan 2018........................................................................ ............. 149 Annexe 6 : DAPCD - répartition des prêts en 2018 ......................................... 151 Annexe 7 : DAPCD - répartition des activités mineures des magasiniers ....... 152

Annexe 8

: MISFORM - tableau général des formations 2018 ......................... 153

Annexe 9

: DDC - ventilation par discipline et support des coûts de la campagne d'acquisitions 2018 - fonds général ...................................... 155

Annexe 10

: DDC - ressources électroniques .................................................. 156

Annexe 11

: DMLA - liste des acquisitions patrimoniales 2018 ....................... 157

Annexe 12

: DMLA - liste des dons versés à la Réserve................................... 161

Annexe 13

: Agrégation externe de philosophie ............................................. 162 SIGLES ........................................................................ ................................... 163 Notes ........................................................................ ...................................... 164 5

1. INTRODUCTION

Les efforts menés depuis 2016 pour consolider la situation financière de la BIS ont porté leurs fruits avec un budget 2018 en nette augmentation (+14 %), pour une part grâce à l'augmentation de la subvention pour charge de service public allouée à la BIS, d'autre part en raison de financements CollEx. Cette embellie financière a permis de renouer avec une politique ambitieuse de développement des collections du fonds général (+16 % de dépenses) tout en poursuivant l'enrichissement du fonds patrimonial. Les efforts concernant le pilotage se sont aussi prolongés : si la plupart des processus en matière de gestion des équipes et en gestion financière sont désormais formalisés et

fiabilisés, - l'audit de la régie a de ce point de vue marqué une étape - la démarche de

professionnalisation d'une partie des équipes administratives doit être poursuivie. De grands et beaux chantiers ont aussi mobilisé les personnels de la bibliothèque. Le chantier de fusion des instances Millennium de la BIS et de la bibliothèque de géographie a entraîné une remise à plat féconde et collaborative de l'ensemble des procédures en matière de service public, d'acquisitions, de traitement documentaire, qui avec le temps avaient fini par diverger. Si cette fusion doit être finalisée au printemps

2019, c'est bien en 2018 que les énergies de presque toutes les composantes se sont

tendues pour parvenir à un résultat qui va bien au-delà de ce que le projet initial envisageait et qui constitue un préalable à un passage à Sierra, épigone de Millennium. C'est en 2018 aussi qu'a pris forme un " programme de rétroconversion de masse » donnant une analyse de toutes les collections restant à signaler à la BIS (Réserve, fonds

général et bibliothèque de géographie), définissant une méthodologie de traitement et

proposant une évaluation du coût et du calendrier nécessaires pour mener à bien ce projet. La montée en charge de l'activité scientifique de la bibliothèque dans le cadre du dispositif CollEx constitue à l'évidence l'autre fait saillant de l'année 2018 : avec

4 délégations thématiques, le pilotage de 4 plans de conservation partagée des

collections, la participation à tous les autres PCP lancés en LSHS, avec aussi une montée en puissance du CR-PS, la BIS a pris pleinement sa part dans CollEx auquel elle a par ailleurs contribué par plusieurs projets : archives parlementaires, correspondance de la marquise Arconati-Visconti, projet RefDivinités concernant l'interopérabilité de

référentiels sur les divinités et héros du monde méditerranéen antique. Les projets

lauréats, et la légitime satisfaction qu'ils donnent à leurs porteurs et à la bibliothèque, ne

doivent cependant pas occulter ce qui est peut-être le plus important : la BIS s'est lancée dans une politique de collaboration de long terme avec la recherche, en soutenant des projets non retenus par CollEx, en constituant une bibliothèque de projets de recherche qu'elle entend aider à mûrir pour intégrer CollEx, ou encore en construisant sa propre politique de numérisation avec la recherche. Il faut souligner aussi l'ampleur prise par la politique culturelle à la BIS.

Démarrées après la réinstallation de la BIS en Sorbonne, les activités culturelles que

nous menons sont pleinement en phase avec les évolutions récentes des bibliothèques universitaires, de plus en plus tournées vers les publics de niveau recherche. Elles

6 prennent à la BIS plusieurs formes : un accueil de nombreux événements scientifiques

portés par des chercheurs, l'organisation de manifestations valorisant la recherche - comme La BIS présente conçue en partenariat avec les Éditions de la Sorbonne et d'autres éditeurs pour présenter des publications universitaires récentes dans les thématiques d'excellence de la bibliothèque - enfin la création de manifestations valorisant les collections de la bibliothèque par des écrivains et des chercheurs. Le livre en question, qui depuis 2017 accueille des auteurs prenant la BIS et ses collections comme un terrain d'expérimentation et de création, s'est renforcé en 2018 avec la publication du 1 er opus Des écrivains à la Bibliothèque de la Sorbonne, rassemblant les textes créés en 2017 par Marianne Alphant, Pierre Bergounioux, Eugène Durif et Arlette

Farge.

Enfin comment ne pas dire que ces projets, ces missions nouvelles qui rencontrent

un réel succès, parviennent à naître sans que rien ne soit lâché de notre coeur de métier

et des nombreuses tâches nécessaires et invisibles qui font la vie d'une bibliothèque : acquérir, signaler, ranger, accueillir, communiquer, prêter... Que les équipes qui s'investissent au quotidien pour accomplir ces missions soient ici remerciées.

Laurence Bobis

Patrick Muller / BIS

7

2. CHIFFRES CLÉS

230 514 entrées, pour 255 jours d'ouverture,

et

169 055 prêts (contre 200 245 en 2017) : l'activité de service

public est en baisse par rapport à 2017. Les fermetures administratives prolongées du printemps 2018 expliquent en partie ce recul.

20 331 lecteurs étaient inscrits à la BIS en 2018,

83 % d'entre eux sont issus des universités contractantes

(Paris 1, Paris 3, Sorbonne Université, Paris 5, Paris 7).

Le taux d'exécution budgétaire

atteint

98,45 % des crédits ouverts.

2 253 653,28 €, soit 58,3 % du total

des engagements, ont été consacrés à des dépenses documentaires (57,6 % en 2017). L'application stricte de la loi sur la TVA des ressources

électroniques a permis d'économiser

15 843 €.

16 301 titres de monographies sont entrés dans les collections

du fonds général, dont

69 % de titres parus en 2017 ou 2018.

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