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22?/10?/2020 Description du poste : L'adjoint(e) en gestion administrative est chargé(e) d'assurer la réalisation de l'inventaire physique de.
MANUEL DU CORRESPONDANT IMMOBILISATIONS
19?/11?/2015 Consultation des immobilisations. 12. 4. Mutations. 14. 4. CONTROLES D'INVENTAIRE. 1. Processus. 19. 2. Tableau Excel de contrôle.
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Quels sont les étapes et procédures de l’inventaire physique?
Inventaire physique : étapes et procédures 5. Mise en place d’une gestion optimisée des immobilisations 42 Novembre 2015CFCIM Note de cadrage Inventaire permanent Fichier d’inventaire Résultats des écarts Fichier apuré Manuel de procédures application de gestion des immobilisations •Prise de connaissance •Périmètre •Planning
Qu'est-ce que l'inventaire physique des immobilisations ?
Procède à l'inventaire physique des immobilisations. notamment une gestion physique des biens. Dans BLSantéGEF une fiche d'immobilisation peut le suivi d'un inventaire physique des équipements. 2 mar 2016 · 2013 relative à la tenue de l'inventaire physique des biens mobiliers 8 TTC, numéro de fiche d'immobilisation en service (Fies), notamment)
Quels sont les avantages d’un modèle d’inventaire Excel ?
Avec un modèle d’inventaire Excel, tel qu’une calculatrice des amortissements d’immobilisations, une liste d’inventaire, une feuille de calcul de stock physique ou une liste d’inventaire du contenu privé, vous disposez d’un contrôle plus étroit sur vos biens.
Quels sont les avantages d’un modèle d’inventaire personnel ?
Un modèle d’inventaire personnel est utile aussi pour faire le suivi de collections personnelles tels que de multimédia, d’œuvres d’art, de livres, et d’autres objets de collection. Le modèle vous permet de classer vos objets personnels, de décrire leur condition, et de documenter leur valeur.
GESTION DES IMMOBILISATIONS
MANUEL DU
CORRESPONDANT
IMMOBILISATIONS
Division comptabilité & gestion financière
Service subventions et inventaires 19.11.2015
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Table des Matières
1. INTRODUCTION
2. Rappel des procédures 4
2. LES ACTIVITES DU C.I
1. Résumé 6
3. WEB-REPORTING
1. Accès 7
2. Les critères de sélection 9
3. Consultation des immobilisations 12
4. Mutations 14
4. CON
1. Processus 19
2. Tableau Excel de contrôle 20
3. Rapport de contrôle 21
5. GLOSSAIRE
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Les immobilisations corporelles sont des biens qui sont détenus par l'Université pour être utilisés dans
le cadre de son activité, et dont on s'attend à ce qu'ils soient utilisés sur plus d'un exercice.
Quelle
sens de la directive 0194 Dépenses à prendre en charge sur les crédits d'investissement peut être
activé. -dessus des seuils suivants : N/B :- Dans le cas du mobilier, c'est le montant total de la facture et non de l'équipement qui est pris en
compte. Toute facture de mobilier d'un montant supérieur ou égal à mille francs fera l'objet d'une
immobilisation. - Dans le cas du matériel informatique, tous les ordinateurs (PC, Mac, tablettes ) sont enregistrés, quel que soit leur montant.INTRODUCTION
> ité4 / 22 UNIVERSITE DE GENEVE | IMMOBILISATIONS MANUEL DU C.I.
Voir également la procédure Gérer les immobilisationsdu mémento de l'Université. ¾ Enregistrement d'une immobilisation engagée via le portail SI-AchatLe demandeur :
Le Service INVES :
Le titulaire de fonds :
Le demandeur :
Le Service de la
comptabilité :Le Service INVES :
-Crée, via le portail " Si-Achat -Vérifie, confirme ou refuse la commande dans SAP, après avoir consulté les informations de la commande. -C sur la base des données de la demande et du devis joint.Accepte ou refuse l.
-Envoi le bon de commande au fournisseur. -Valide la réception de la marchandise au moment de sa livraison. -Ragénéré par la commande avec la facture et la comptabilise. -Si requis, imprime les étiquettes à codes-barres correspondant aux numéros des immobilisations. -Colle les étiquettes sur les biens. ¾ Enregistrement d'une immobilisation pour les factures papierLe titulaire de fonds :
Le Service de la
comptabilité :Le Service INVES :
-Contrôle la facture. -Appose l'étiquette comptable, qu'il remplit et signe. -Appose l'étiquette spéciale pour les immobilisations, qu'il remplit. -Approuve ou non le disponible budgétaire. -Vérifie, modifie ou confirme les informations apposées sur la facture. -Crée, dans SAP, limmobilisation données de la facture. -Pvalidé par les comptables. -Imprime les étiquettes à codes-barres correspondant aux numéros des immobilisations. -Coller l'étiquette sur le bien.INTRODUCTION
> Rappel des procédures5 / 22 UNIVERSITE DE GENEVE | IMMOBILISATIONS MANUEL DU C.I.
Exemple facture papier pour un bien à immobiliser Étiquette comptableÉtiquette Approbation de la Comptabilité6 / 22 UNIVERSITE DE GENEVE | IMMOBILISATIONS MANUEL DU C.I.
un suivi minutieux de ses inventaires. Ses responsabilités sont les suivantes :¾ En général
I. Répondre aux demandes de renseignement des collaborateurs du Service INVES. II. Fournir, au service INVES, les informations manquantes permettant la mise à jour et/ou la complétude des données dimmobilisations. ¾ Mutation d'une immobilisation (oir chapitre "WEB-REPORTING») I. Annoncer, à e de l, les immobilisations qui font de statut (Rebut, Don, Vol/Perte, Vente, Transfert). Voir procédure.¾ Contrôle CON
I. Assurer le suivi des contrôles envoyés par le Service INVES.II. Suite aux contrôles, signaler les éventuelles corrections à effectuer (mise au rebut,
changemen).III. Effectuer les contrôles terrains.
¾ Divers
I. Si possible, prévoir son remplacement en cas e prolongée et assurer la formation du remplaçant.LES ACTIVITES DU C.I.
> Résumé7 / 22 UNIVERSITE DE GENEVE | IMMOBILISATIONS MANUEL DU C.I.
Le Web-Reporting est une application aux multiples fonctions, permettant notamment au " Correspondant Immobilisations » inventaire de son périmètre. Pour entrer dans , vous devez disposer n logon et n mot de passe Oracle. s se fait via ntranet et le Web-Reporting. Si vous ne possédez pas de logon, si vous constatez l vous manque un accès ou que vous avezaccès à des centres de coûts que vous ne gérez pas, merci de bien vouloir le signaler au Service
INVES, à e électronique suivante : Jacques.Lavanchy@unige.ch1. Pour démarrer le Web-Reporting SAP Immobilisations, il faut au préalable se rendre sur le site
Internet de é http://www.unige.ch/ Cliquez ensuite sur2. Authentifiez-vous tre logon et mot de passe Novell.
WEB-REPORTING
> Accès8 / 22 UNIVERSITE DE GENEVE | IMMOBILISATIONS MANUEL DU C.I.
3. Dans le " raccourci des applications », cliquez sur " Finances » puis sur " Web-reporting SAP-
IMMOBILISATION ».
4. Saisissez, dans la fenêtre qui apparait, le logon et le mot de passe qui vous ont été transmis.
5. Cliquez sur " consultation des immobilisations (rapport R11) ».
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Afin de pouvoir consulter des immobilisations, il faut, au préalable, choisir les critères de sélection. Ils
sont regroupés en 2 catégories : critères facultatifs et critères obligatoires.CRITERES FACULTATIFS
Vous pouvez renseigner un ou plusieurs critères. Si vous ne saisissez aucun critère, toutes les
immobilisations en service pour lesquels vous avez des droits seront sélectionnées et triées
chronologiquement par numérosClasse
Ce critère vous permet de sélectionner, par défaut toutes les classes, ou la classe de votre choix
par le biais du menu déroulant.WEB-REPORTING
> Les critères de sélection10 / 22 UNIVERSITE DE GENEVE | IMMOBILISATIONS MANUEL DU C.I.
No Ce critère permet r une immobilisation . Il ne doit pas être utilisé avec un autre critère facultatif. Saisissez dans le champ de gauche, le numéro de que vous souhaitez visualiser. extrême. Remarque : Il est possible que n ait été retirée exemple, une mise au rebut) au moment de votre recherche. Dans ce cas, vous devez sélectionner une date où celle-ci était en service ations, voir le chapitre " critères obligatoires »Centre de coûts responsable
Ce critère vous permet r les immobilisations rattachées à un centre de coûts.Un clic sur " Liste » affiche tous les centres de coûts dont vous gérez les immobilisations.
Choisissez le centre de coûts de votre choix, il ra automatiquement dans le champ prévu. Vous pouvez également saisir le code du centre de coûts directement dans le champ, sans passer par Liste.Projet
Ce critère vous permet r les immobilisations rattachées à un seul ou à tous les codesprojets. Un clic sur " Liste » affiche tous les projets rattachés aux centres de coûts. Cliquez alors
sur le code de votre choix. Vous pouvez également saisir directement le code du projet sans passer par " Liste ».Variante de tri
Vous pouvez choisir la manière dont seront triées les immobilisations affichées par un simple clic sur
le menu déroulant " Variante de tri ». occurrencesPermet de limiter menter le nombre de biens qui seront affiché (par défaut 500, limite
maximum 2500 biens).11 / 22 UNIVERSITE DE GENEVE | IMMOBILISATIONS MANUEL DU C.I.
CRITERES OBLIGATOIRES
Un de ces 3 critères doit être choisi. Par défaut, le critère En service est sélectionné.
A En service en
Ce critère vous permet de visualiser la liste des immobilisations en service à la date de votre choix.
Le mois et e en cours apparaissent par défaut. Vous pouvez les modifier déroulante.B Mouvements
Cette fonction vous permet de visualiser les immobilisations qui ont été acquises et/ou sorties pendant
une période donnée.Les champs
apparaissent.Sélectionnez
ou ou et indiquez la période qui vous intéresse.Remarque : Si vous cliquez sur
, le système pourrait également afficher desimmobilisations sorties. En effet, il se peut que pendant la période sélectionnée, des biens aient été
acquis et sortis.C Mutations
Cette fonction vous permet r les immobilisations pour lesquelles vous avez fait des demandesde mutation et qui t pas encore été traitées par la Division comptabilité et gestion financière. La
liste déroulante vous permet de choisir un type de mutation spécifique.12 / 22 UNIVERSITE DE GENEVE | IMMOBILISATIONS MANUEL DU C.I.
Après avoir déterminé les critères, appuyer sur permet dela Liste des immobilisations (Image n°1, page suivante) et de ses nombreuses fonctionnalités que
vous trouverez ci-dessous. Si vous souhaitez plus de détails, vous pouvez, depuis cette liste, accéder : ¾ À la fiche e immobilisation (Image n°2, page suivante) ¾ À e des mutations de centres de coûts (Image n° 3, page suivante) ¾ Aux données comptables immobilisation et la facture (Image n°4, page suivante) ¾ À YLFHquotesdbs_dbs35.pdfusesText_40[PDF] programme college au cinema 2017 2018
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