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Quels sont les étapes et procédures de l’inventaire physique?

Inventaire physique : étapes et procédures 5. Mise en place d’une gestion optimisée des immobilisations 42 Novembre 2015CFCIM Note de cadrage Inventaire permanent Fichier d’inventaire Résultats des écarts Fichier apuré Manuel de procédures application de gestion des immobilisations •Prise de connaissance •Périmètre •Planning

Qu'est-ce que l'inventaire physique des immobilisations ?

Procède à l'inventaire physique des immobilisations. notamment une gestion physique des biens. Dans BLSantéGEF une fiche d'immobilisation peut le suivi d'un inventaire physique des équipements. 2 mar 2016 · 2013 relative à la tenue de l'inventaire physique des biens mobiliers 8 TTC, numéro de fiche d'immobilisation en service (Fies), notamment)

Quels sont les avantages d’un modèle d’inventaire Excel ?

Avec un modèle d’inventaire Excel, tel qu’une calculatrice des amortissements d’immobilisations, une liste d’inventaire, une feuille de calcul de stock physique ou une liste d’inventaire du contenu privé, vous disposez d’un contrôle plus étroit sur vos biens.

Quels sont les avantages d’un modèle d’inventaire personnel ?

Un modèle d’inventaire personnel est utile aussi pour faire le suivi de collections personnelles tels que de multimédia, d’œuvres d’art, de livres, et d’autres objets de collection. Le modèle vous permet de classer vos objets personnels, de décrire leur condition, et de documenter leur valeur.

1 -F7H¹ )J 8J.;. )* 1Ŀ.3;*39F.7* 5-L8.6J* )* 1ĿJ3.;*78.9¹

1. Identification du poste

Statut : Contractuel Catégorie : B

UFR, Direction, Service : Agence comptable - département du contrôle interne ı Bureau Inventaire et Immobilisation

Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, téléphone) :

Philippe Saboulı Responsable du Département du contrôle interne - 03 68 85 12 14 - saboul@unistra.fr

Sébastien Hoffbeck ı Responsable du Bureau Inventaire et Immobilisation ı 03 68 85 10 52 - s.hoffbeck@unistra.fr

7F3(-* )ĿF(9.;.9¹ 574+*88.433*11* ı BAP

BAP J

Emploi type

Gestion financière et comptable

Fonction exercée

-F7H¹ )J 8J.;. )* 1Ŀ.3;*39F.7* 5-L8.6J* )* 1ĿJ3.;*78.9¹ Responsabilité éventuelle (si ouvrant droit à NBI, précisez le nombre de points)

4.9JF9.43 )J 5489* )F38 1Ŀ47HF3.H7F22*

Rattaché au chef du bureau inventaire et immobilisation 2

2. Mission

- Piloter 1F 2.8* ¬ I4J7 )* 1Ŀ.3;*39F.7*

- Animer un réseau de 80 référents inventaire ę 97* 1* 7¹+¹7*39 .3;*39F.7* )* 1Ŀ73.stra

- Rapprocher la base inventaire Rane de la base immobilisations comptables SIFAC - Coordonner les sorties de biens - 4397Þ1*7 *3 7¹F1.8F39 1Ŀ.3;*39F.7* 5-L8.6J* - Participer au maintien et au développement technico-fonctionnel du progiciel SIFAC - Assister les J9.1.8F9*J78 54J7 1Ŀ*38*2G1* )* 1ĿFH*3(* (4259FG1* *9 )* 1ĿC4 (en niveau 1)

3. Activités

¾ Activités principales

Piloter :

- Gestion des référentiels : référents ( 80 ) / localisations ( 140 bâtiments) / stocks étiquettes

Gérer les interfaces :

- Export de la base comptable Immobilisation SIFAC dans Rane - Export des n° inventaire issus de la base Rane dans la base comptable SIFAC Animer le réseau des référents inventaire :

- Assister le réseau des référents présents sur les sites , former les nouveaux référents inventaire

- Distribuer les étiquettes auprès des entités

- Communiquer aux référents les biens non encore étiquetés- Suivre et contrôler 1* 9FJ= )Ŀ¹9.6J*9FH*

Rapprocher :

- Eclater les fiches immobilisations en fonction des quantités

- Rapprocher les fiches immobilisations avec les fiches inventaires saisies dans Rane par les entités

- Assurer un contrôle périodique des anomalies

Rapprochements spécifiques :

- 059.2.8*7 1Ŀ.3;*39F.7* .3+472F9.6J* *3 (F5.9F1.8F39 8J7 1* 8J.;. du parc informatique réalisé par la DNUM.

- 14J7 1*8 G.*38 343 ¹9.6J*9FG1*8 Ġ5*9.98 2F9¹7.*18ġ H¹7*7 1F 8F.8.* 1*8 3J2¹748 )Ŀ.3;*39F.7*

Coordonner les sorties :

- Collecter auprès des entités les demandes de sortie de matériels - ;4.7 J3 A.1 (7.9.6J* 8J7 1F ;¹9J89¹ )*8 2F9¹7.*ls - Identifier les biens à sortir - Proposer les sorties de matériel - Coordonner les sorties de biens dans la base Rane et Sifac

3¹F1.8*7 1Ŀ.3;*39F.7* 5-L8.6J* :

- Préparer le planning des inventaires tournants sur 3 ans - Réaliser les inventaires physiques sur les sites en scannant les matériels.

Rendre compte :

3

¾ Activités associées

- Soutien à son responsable de bureau dans ses missions de référent applicatif SIFAC ; - .)* 1478 )* 1F (1Þ9J7* )*8 (4259*8 *3 +.3 )Ŀ*=*7(.(*ė

4. Compétences

a) savoir sur lĿ*3;.7433*2*39 574+*88.433*1 :

Curieux ę .39¹7º9 54J7 1F ;.* )J 5F7( .224G.1.*7 )* 1Ŀ73.;*78.9¹ : nouveaux bâtiments, déménagements ě

1Ŀ¹(4J9* )u terrain

Connaissance de la règlementation des Etablissements Publics à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel M9

Connaissance de la comptabilité générale

b) savoir-faire opérationnel :

Faire preuve de méthode et rigueur

Savoir gérer des bases de données

BF.97.8* )*8 4J9.18 .3+472F9.6J*8 ę =(*1Ę (433F.88F3(* )*8 4J9.18 )Ŀ.3;*39F.7*8 8*7F.9 Jn plus

433F.88F3(* )* 1ĿF551.(F9.43 )* 41

Titulaire du permis de conduire

c) savoir-faire comportemental :

4*38 )* 1Ŀ47HF3.8F9.43

Sens du contact, animer un réseau

Flexibilité et patience

3F5.)* )F38 1Ŀ*=*7(.(* )* 8F 2.88.43

Etre discret

5. Environnement et contexte de travail

Descriptif du service

Nom du service : Agence Comptable ı Département du contrôle interne ı Bureau Inventaire et Immobilisation

C42G7* )ĿFH*398 )J 8*7;.(* : 4

C42G7* )ĿFH*398 ¬ *3(F)7*7 (éventuellement) : 0

.*J )Ŀ*=*7(.(* : Institut Le Bel, agence comptable ı 4, rue Blaise Pascal ı 67 081 Strasbourg cedex

4

Relation hiérarchique

ĿFH*39 est 51F(¹ 84J8 1ĿFJ947.9¹ )J chef du bureau inventaire et immobilisation.

Relations fonctionnelles

;*( 1Ŀ*38*2G1* )*8 7¹+¹7*398 .3;*39F.7* )*8 (42548F39*8 *9 8*7;.(*8 )* 1ĿJ3.;*78.9¹ė

Contraintes particulières

ĿFH*39 est chargé de rencontrer lors de ses inventaires les responsables de composantes, direction ou laboratoire.

Le sens du contact, de la hiérarchie et une réelle qualité de communication sont indispensables.

F38 1* (F)7* )* 8F 2.88.43 )Ŀ.3;*39F.7* *9 F+.3 )* 3* 5F8 (4397F.3)7* 1*8 FH*398, il peut être amené à réaliser ses inventaires

durant des plages horaires spécifiques conformément au planning défini.

Forte intensi9¹ )* 97F;F.1 *3 5¹7.4)* )* (1Þ9J7* )*8 (4259*8 *9 1478 )* 1Ŀ¹1FG47F9.43 )*8 )4(J2*398 7¹H1*2*39F.7*8 ĠF33*=*8Ę ěġ

Assurer une permanence obligatoire durant la période de clôture des comptes Pour postuler, veuillez adresser CV et lettre de motivation avant le 15/01/2021 à 1ĿF99*39.43 )* : Philippe SABOUL ı Responsable du département du contrôle internequotesdbs_dbs35.pdfusesText_40
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