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22?/10?/2020 Description du poste : L'adjoint(e) en gestion administrative est chargé(e) d'assurer la réalisation de l'inventaire physique de.
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Quels sont les étapes et procédures de l’inventaire physique?
Inventaire physique : étapes et procédures 5. Mise en place d’une gestion optimisée des immobilisations 42 Novembre 2015CFCIM Note de cadrage Inventaire permanent Fichier d’inventaire Résultats des écarts Fichier apuré Manuel de procédures application de gestion des immobilisations •Prise de connaissance •Périmètre •Planning
Qu'est-ce que l'inventaire physique des immobilisations ?
Procède à l'inventaire physique des immobilisations. notamment une gestion physique des biens. Dans BLSantéGEF une fiche d'immobilisation peut le suivi d'un inventaire physique des équipements. 2 mar 2016 · 2013 relative à la tenue de l'inventaire physique des biens mobiliers 8 TTC, numéro de fiche d'immobilisation en service (Fies), notamment)
Quels sont les avantages d’un modèle d’inventaire Excel ?
Avec un modèle d’inventaire Excel, tel qu’une calculatrice des amortissements d’immobilisations, une liste d’inventaire, une feuille de calcul de stock physique ou une liste d’inventaire du contenu privé, vous disposez d’un contrôle plus étroit sur vos biens.
Quels sont les avantages d’un modèle d’inventaire personnel ?
Un modèle d’inventaire personnel est utile aussi pour faire le suivi de collections personnelles tels que de multimédia, d’œuvres d’art, de livres, et d’autres objets de collection. Le modèle vous permet de classer vos objets personnels, de décrire leur condition, et de documenter leur valeur.
Date de la dernière mise à jour 22-10-2020
Contexte de la dernière mise à jour Date de créationNuméro de version
ETABLISSEMENT : Université de Lorraine
SERVICE ou U.F.R. : DIRECTION DU BUDGET ET DES FINANCESVILLE : NANCY
AFFECTATION MULTI-SITES : ܆ OUI / ܈
Si oui, les citer :
IDENTIFICATION DU POSTE
Corps : ITRF
Branche d'ActiǀitĠ Professionnelle (BAP) ͗ J GESTION ET PILOTAGE/ GESTION BUDGETAIRE, FINANCIERE ET
COMPTABLE
Emploi-type de rattachement (REFERENS / RIME / BIBLIOFIL) : J5X41 - Adjoint-e en gestion administrative
Catégorie : C - Adjoint technique recherche et formationNuméro de poste :
Identité du titulaire du poste :
Quotité de travail (exprimée en %) : 100
Encadrement : ܆ OUI / ܈
Si oui, prĠciser le nombre d'agents encadrĠs et leur rĠpartition par catĠgories :Encadrement direct : ܆ A / ܆ B / ܆
Encadrement indirect : ܆ A / ܆ B / ܆
Identité du responsable hiérarchique direct :Fonction du responsable hiérarchique direct : Responsable de la cellule programmation immobilière et
PRESENTATION GENERALE
Description de la structure d'affectation : au sein de la DBFDIRECTION DU BUDGET ET DES FINANCES
SERVICE DU PROSPECTIVE, ANALYSE ET CONTROLE FINANCIER POLE PROGRAMATION IMMOBILIERE ET GESTION PHYSIQUE DES IMMOBILISATIONSDescription du poste :
Il (elle) travaille sous l'autoritĠ du responsable de la cellule programmation immobilière et gestion de
Il (elle) travaille en collaboration avec tous les acteurs internes de l'UniǀersitĠ de Lorraine (Direction,
composante de formation, laboratoire de recherche, gestion de site)DETAIL DES MISSIONS ET ACTIVITES
Activités principales (déclinées par missions/ thèmes dans la limite de 5) :- Enregistrement des biens (désignation, marque, modèle, famille de bien, numéro de série,
localisation, date de mise en service ...) dans l'outil de gestion - Réalisation des inventaires physiques périodiques sur site- Gestion des étiquettes : Transmission des étiquettes et étiquetage sur site des biens à forte valeur
- Utilisation du logiciel cartographique Abyla Mission 2 : Contrôle de la bonne gestion des biens - Contrôle de la qualité et de la fiabilité des enregistrements dans l'outil de gestion - Contrôle du suivi des biens : Transfert, cessions, destructions et mise en rebut - Contrôle du statut du bien ; actif, perdu, volé, défectueux ou inutilisé - Contrôle de la propriété du bien : dons, multipropriété, propriété de tiers - Contrôle de la bonne affectation (utilisateur) et localisation du bien - Gestion des importsͬedžports sur l'outil dĠdiĠ ă la gestion des biens - Traitement et exploitation de données Mission 4 : Assistance aux référents inventaire de proximité - Formation ă l'outil de gestion- VĠrification et ǀalidation de la fiche de caractĠrisation du bien renseignĠ dans l'outil de gestion
Activités associées :
- Etiquetage des localisationsCOMPETENCES LIEES AU POSTE
Savoirs (limités à 7) :
- Parfaite connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Ġtablissement - Parfaite connaissance des entitĠs de l'Ġtablissement, de leur localisation et fonctionnement - Connaissances des règles de comptabilisation des immobilisations - Connaissance de l'enǀironnement scientifique Savoir-faire opérationnels (limités à 7) : (Contrôler, suivre, informer et auditer) - Caractérisation et identification des biens - Fiabilisation des données saisies - Information régulière de son responsable (capacité à rendre compte)- Utilisation d'outils de gestion informatique : l'outil de gestion des immobilisations et les outils
bureautiques (EXCEL/WORD) Compétences relationnelles (limitées à 7) : - Discrétion, rigueur, organisation, réactivité - Sens du dialogue et de l'Ġcoute - Goût avéré pour le contrôle - Savoir gérer un conflit - Gérer les priorités - Faire preuǀe d'autonomie - Sens du travail en équipe rfTEMPS DE TRAVAIL :
Pics d'actiǀitĠs possibles : ܈ OUI / ܆ Modalités particulières de temps de travail (cf. règlement de gestion UL) :܈ SANS OBJET ܆ Astreintes ܆ Permanences ܆ Horaires décalés ܆ Travail le weekend ܆
Précisions complémentaires le cas échéant :DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS :
Au sein de l'UL :
܆ Occasionnels ܆ Intermittents ܈ Fréquents ܆En dehors de l'UL : non
܈ Occasionnels ܆ Intermittents ܆ Fréquents ܆ Précisions complémentaires le cas échéant :Permis B obligatoire
AUTORISATIONS / HABILITATIONS SPECIFIQUES LIEES AU POSTE :FORMATIONS : ܆ Oui ܈
HABILITATIONS : ܆ Oui ܈
AUTORISATIONS - ACCREDITATIONS : ܈ Oui ܆
- ex : autorisation zone à régime restrictif (ZRR))Autres :
EQUIPEMENTS SPECIFIQUES LIES AU POSTE :
܈ Oui ܆
de serviceINDEMNITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE :
Fonction reconnue par l'Ġtablissement comme ouǀrant droit à la NBI : ܆ Oui ܈ Si oui, précisez le nombre de points attribués à la fonction :IPAGE : ܆ Oui ܈
Si oui, à quel titre :
TENDANCE D'EVOLUTION DU POSTE
Impacts éventuels sur le poste, les missions et/ou compĠtences de l'agent connus par le responsable
hiérarchique direct :Date et signature du supérieur
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