[PDF] Secrétariat général Service des ressources humaines Sous

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l'État, aux collectivités territoriales et à leurs établissements publics (...), pour le contrôle de l'exercice d'emplois dans

leurs services impliquant un contact habituel avec des mineurs Fi F L(N) EHPSDHRS:;<46SJHSJE:H'9OPSIOPIPH(TSES:)R):PTRIDPIaH9DSJHS:EOPR)PSFSdUEIRS)OO9c9S15

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Attribution des ETPT sur

programmes 206, 215, 143 Annexe 1 : Agents occasionnels SD - Prise en charge centralisée (hors enseignement)

Dialogue de gestion avec les D(R)AAF

Attribution de moyens en ETPT aux

RBOPRPROGs

(SG, DGAL, DGER)

Priorités selon calendrier paie :

Prise en charge avec paie en M

Prise en charge tardive avec

acompte (75% brut, environ 90% net) en M et régularisation en M+1

Gestion des prises en

charge Nbre d"ETPT attribués par structure = compteur

Edition du contrat de

travail

Contrôle CF sur AGORHA

Contrôle de supervision sur contrat

édité (date début, n° INSEE,

programme, quotité, INM)

Vérification réglementaire

Mise en paie

BAAC

Archivage dossier

Activités Détails des activités Acteurs Références

BAAC (adjointe paie)

J10 du mois M-1

de paie

BAAC (gestionnaire)

Contrat en 2 exemplaires

Validation du contrat de

travail

Préparation des fichiers paie

Fichiers acomptes

Fichiers paie

Recrutement des agents

saisonniers ou temporaires

Recherche et sélection des candidats

pour la mission et la durée du contrat autorisée Transmission du dossier individuel à la D(R)AAFDDI, EPL(FPA),

D(R)AAF

Dossier agent (avec un original du contrat signé et les éventuels avenants)

BAAC / ABMars 2016

Pièces constitutives du

dossier de prise en charge (dont demande d'autorisation de recrutement pour le 143)

Validation du recrutement

par la D(R)AAF

Vérification du compteur ETPT

Demande d'accord préalable à la

DGER pour le 143

Saisie des caractéristiques du

contrat dans NUXEO

Vérification et numérisation des

pièces dans NUXEO

Validation D(R)AAF

Mail de signalement au SRH (BAAC)RH DRAAF (206 & 215)

SRFD (143)

NUXEO :

1 fichier / région

1 ligne/agent/contrat

Contrôle PJ

Pièce illisible (NUXEO) Mise en

attente et sollicitation structureBAAC (gestionnaire) Pièces constitutives du dossier de prise en chargePréinstruction du dossier

Edition des PJ de NUXEO

Pré saisie des champs (AGORHA)

Gestion des prises en

charge par priorité

BAAC (gestionnaire) AGORHA, procédure

BAAC (gestionnaire +

contrôleur interne) AGORHA, procédure

BAAC (adjointe cheffe

de bureau) Contrat signé en 2 exemplairesTransmission contrats pour visa agent (via structure d"accueil)

Acompte ?

Saisie manuelle du fichier

acompte pour transmission TG (mois M avec régularisation paie

M+1)BAAC (gestionnaire +

relais paie secteur) Pièces constitutives du dossier de prise en charge

NONOUI

Avenant ?Procédures (NUXEO, AGORHA)

similaire à l"initialisation, hors pièces justificatives existantes avec contrôle du 12/18 mois, le cas

échéantBAAC (gestionnaire)

Pièces constitutives du dossier de prise en chargeOUI

Fin de contratVoir procédure FIN DE CONTRAT

(à venir) NON

ANNEXE 9 : PAIAPCSIJOCJDREO UR PVNCIAC

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