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***Un motif doit être précis Des justificatifs tels que "pour raison personnelle" ou "pour raison familiale" seront d'office considérés par le directeur 

Que faire en cas d’absence pour raison familiale ?

Votre employeur appréciera votre professionnalisme. Maintenir un haut niveau de communication montrera que vous tenez à votre job et que vous respectez vos collègues, votre équipe et l’entreprise. Voyons quelles sont les absences autorisées, comment demander et justifier une absence pour raison familiale et comment celle-ci est indemnisée.

Quels sont les motifs qui justifient d’une absence au travail ?

Étant donné qu’elle recouvre une grande variété de circonstances, la raison familiale est un motif qui peut justifier d’une absence au travail. Cela peut concerner : Ou tout autre événement qui nécessite la présence de l’employé à son domicile.

Comment justifier une absence ?

Peu importe la raison de son absence, le salarié est dans l’obligation de la justifier. Ainsi, il doit fournir les preuves qui ont motivé sa non-présence et ce, même pour une seule journée. En effet, toute absence doit être justifiée, quelles qu’en soient la durée et la raison.

Comment réagir en cas d’absence ?

Employez un ton formel : utilisez un langage clair et informatif. Faites comprendre l’urgence et considérez les problèmes que votre absence peut causer. Ceci permettra à votre employeur de les traiter tout en montrant l’importance de vos missions au sein de la boîte. 8.

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Septembre 2020 1

VOYAGE POUR RAISONS FAMILIALES IMPERIEUSES

Sont considérés des voyages pour raisons familiales impérieuses : - les visites à un conjoint ou à un partenaire enregistré résidant en Belgique quand, pour des raisons professionnelles ou personnelles, les conjoints ou les partenaires enregistrés vivent séparés; - les voyages dans le cadre de la coparentalité; - les voyages dans le cadre de funérailles ou de crémations (premier et deuxième degré de parenté); - les voyages dans le cadre de mariages civils ou religieux (premier et deuxième degré de parenté).

Les documents justificatifs à produire :

fr-BE ET - 1 dossier de copies des mêmes documents, dans le même ordre Les documents originaux seront restitués en fin de procédure. Les mots gras et soulignés dans la liste sont des liens vers un formulaire ou contenant des explications exhaustives. moins 2 pages non-utilisées (le dossier de copie doit comporter une copie de chaque page du passeport)

2. 1 formulaire de demande de visa,

d ment c o mp l t si g n e t dat

5. Une assurance de voyage valide, valable pour tous les pays Schengen et qui

couvre les éventuels frais de rapatriement pour raisons médicales, les soins voyage.

6. Preuve du moyen de transport:

- Carte grise + assurance internationale de voiture

Ambassade du Royaume de Belgique

Agence Consulaire à Casablanca

Septembre 2020 2

- réservation(s) d'hôtel confirmée(s), ou - preuve que le demandeur de visa loue ou possède des biens immobiliers dans

8. Preuve des moyens de subsistance pendant le séjour du demandeur de visa :

- Engagement de prise en charge des frais par un particulier1 via le formulaire annexe 3 bis accompagné de :

Si employé :

- Trois dernières fiches de salaire, ou - Dernier extrait de rôle fiche 281, et - Attestation de composition de ménage, et

Si indépendant ou profession libérale :

- Dernier extrait de rôle, fiche 281, et - Relevé bancaire des 3 derniers mois, et - Attestation de composition de ménage, et

Autres :

- Attestation de retraite reprenant le montant mensuel net de la retraite - Attestation de chômage reprenant le montant mensuel net de allocation - Revenus provenant de loyers - Tout autre preuve de revenus officiels. Ou, - carte de crédit internationale accompagnée de son relevé bancaire, ou - bordereau d'échange de devises (dotation touristique) ED¼CÓRXUCSHUVRQQH VL chez particulier.

9. Preuve de la stabilité socio-économique:

a. Hommes/femmes d'affaires, commerçants: - bulletin nº 7 ("registre du commerce») délivré par le tribunal de commerce ou de première instance; - statuts de la société marocaine (document original); cours (original); - relevé du dernier paiement en date des autres impôts payés par la société marocaine (original); - relevés bancaires de la société marocaine pour les trois derniers mois (originaux); - relevés bancaires relatifs au compte personnel du demandeur pour les trois derniers mois (originaux);

1 Annexe 3 bis ne peut pas être souscrit par une personne qui réside en Belgique avec un titre de

séjour A.

2 Impôt général sur le revenu.

Septembre 2020 3

- autre preuve de la propriété de biens ou d'autres moyens de subsistance, selon le cas (par exemple, propriété d'une société, propriété de biens immobiliers, propriété de terrains agricoles ou propriété foncière). b. Salariés: - attestation de déclaration de salaires à la CNSS3; - trois derniers bulletins de salaire (originaux); - relevés bancaires (originaux) pour les trois derniers mois; et/ou - autre preuve de la propriété de biens ou d'autres moyens de subsistance, selon le cas (par exemple, propriété d'une société, propriété de biens immobiliers, propriété de terrains agricoles ou propriété foncière); - pour les salariés étrangers4, contrat de travail portant le cachet du ministère du travail. c. Retraités: - attestation du droit à pension; - relevés bancaires (originaux) pour les trois derniers mois; et/ou - autre preuve de la propriété de biens ou d'autres moyens de subsistance, selon le cas. d. Fonctionnaires; - attestation de fonction; - copie recto verso de la carte de la CNOPS5; - trois derniers bulletins de paie (originaux); - relevés bancaires (originaux) pour les trois derniers mois; et/ou - autre preuve de la propriété de biens ou d'autres moyens de subsistance, selon le cas (par exemple, propriété d'une société, propriété de biens immobiliers, propriété de terrains agricoles ou propriété foncière). e. Agriculteurs: - certificat de propriété de terres agricoles; et/ou - relevés bancaires (originaux) relatifs au compte personnel du demandeur pour les trois derniers mois; - autre preuve de la propriété de biens ou d'autres moyens de subsistance, selon le cas (par exemple, propriété d'une société, propriété de biens immobiliers, propriété de terrains agricoles ou propriété foncière). f. Professions réglementées par un ordre professionnel (médecins, chirurgiens, dentistes, pharmaciens, avocats, architectes): - carte professionnelle du demandeur ou attestation délivrée par l'ordre professionnel, selon le cas; et/ou - relevés bancaires (originaux) relatifs au compte personnel du demandeur pour les trois derniers mois; - autre preuve de la propriété de biens ou d'autres moyens de subsistance, selon le cas (par exemple, propriété d'une société, propriété de biens immobiliers, propriété de terrains agricoles ou propriété foncière). g. Personnes exerçant une profession/activité spécifique: - membres de la Cour royale, du gouvernement, du Parlement, du Conseil supérieur du pouvoir judiciaire, de la Cour constitutionnelle, de la Cour des comptes, du Conseil économique, social et environnemental ou du Conseil

3 Caisse nationale de sécurité sociale. 4

5 Caisse nationale des organismes de prévoyance sociale

Septembre 2020 4

document officiel; - UHŃPHXU G concernée; - conjoint et enfant mineur ou à charge des personnes susmentionnées: preuve du lien de parenté; - bénéficiaire d'une bourse dans le cadre du programme européen Erasmus+ ou G d'acceptation de l'établissement d'accueil dans l'État membre de destination. h. Personnes sans emploi: - engagement de prise en charge des frais, signé et légalisé, accompagné de la preuve du statut socioprofessionnel de la personne assurant cette prise en charge, selon les catégories ci-dessus, et de ses relevés bancaires pour les trois derniers mois, le cas échéant; et/ou - autre preuve de la propriété de biens ou d'autres moyens de subsistance, selon le cas (par exemple, propriété d'une société, propriété de biens immobiliers, propriété de terrains agricoles ou propriété foncière). - si le mineur voyage avec un seul parent, le consentement écrit et certifié de qui doit être prouvé); - si le mineur voyage seul (sans ses parents ou tuteurs légaux titulaires de parentale); livret de famille des parents; - si enfant sous tutelle : jugement de tutelle avec traduction ; - engagement de prise en charge des frais, signé et légalisé, accompagné de la preuve du statut socioprofessionnel du ou des parents ou représentants légaux, selon les catégories ci-dessus; et/ou - autre preuve de la propriété de biens ou d'autres moyens de subsistance, selon le cas (par exemple, propriété d'une société, propriété de biens immobiliers, propriété de terrains agricoles ou propriété foncière). j. Étudiants: - certificat de scolarité/carte d'étudiant pour l'année en cours; scolaires; famille des parents; - engagement de prise en charge des frais, signé et légalisé, accompagné de la preuve du statut socioprofessionnel du ou des parents ou représentants légaux, selon les catégories ci-dessus; et/ou - autre preuve de la propriété de biens ou d'autres moyens de subsistance, selon le cas (par exemple, propriété d'une société, propriété de biens immobiliers, propriété de terrains agricoles ou propriété foncière); sont exigées en plus des documents mentionnés ci-dessus.

Septembre 2020 5

10. Preuves de la raison familiale impérieuse :

- les visites à un conjoint ou à un partenaire enregistré résidant en Belgique quand, pour des raisons professionnelles ou personnelles, les conjoints ou les partenaires enregistrés vivent séparés : preuves de séjour et des activités professionnelles ou personnelles dans les pays de résidence respectifs toit (partenaire de fait) : voir point 12 - les voyages dans le cadre de la coparentalité : jugement sur la garde et lien de parenté (voir point 11) - les voyages dans le cadre de funérailles ou de crémations (premier et deuxième degré de parenté) : faire-part, invitation et lien de parenté (voir point 11) - les voyages dans le cadre de mariages civils ou religieux (premier et deuxième degré de parenté) : faire-part, invitation et lien de parenté (voir point 11)

11. (Le cas échéant): Preuve du lien de parenté avec le membre de la famille en

Belgique par :

- copies intégrales des actes de naissance des personnes concernées, et - copie certifiée conforme du livret de famille, et

12. Partenaires de fait :

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