[PDF] Magret - Gibii – PMB - BCDI Jean-Pierre Gau – Guy Picou –

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Jean-Pierre Gau - Guy Picou - Stéphane Fontès -Thierry Martin Mission Tice - Sigat-Cria - Académie de Toulouse 1

Magret - Gibii - PMB - BCDI

Jean-Pierre Gau - Guy Picou - Stéphane Fontès -Thierry Martin Mission Tice - Sigat-Cria - Académie de Toulouse 2

Table des matières

INTRODUCTION................................................................................................................................................. 3

EXTRACTION DES ELEVES............................................................................................................................ 4

1 - NOUVELLE EXTRACTION................................................................................................................................. 4

2 - DEFINITION DE L"EXTRACTION........................................................................................................................ 6

3 - CRITERES DE L"EXTRACTION........................................................................................................................... 6

4 - CHOIX DES CHAMPS........................................................................................................................................ 7

5 - RESULTAT..................................................................................................................................................... 11

6 - MODIFIER, ENREGISTRER OU EXPORTER L"EXTRACTION............................................................................... 11

EXTRACTION DES ENSEIGNANTS ............................................................................................................. 12

Jean-Pierre Gau - Guy Picou - Stéphane Fontès -Thierry Martin Mission Tice - Sigat-Cria - Académie de Toulouse 3

Introduction

Toutes les extractions se font à partir d"un poste administratif.

Dans le cas des cités scolaires, contrairement à ce qui existait auparavant, vous devrez construire

puis faire autant d"extractions que d"établissements (idem pour les enseignants dans le cas d"une primo installation.) Cette extraction est aussi utilisable pour Gibii et PMB et BCDI.

Il faut impérativement saisir tous les champs mentionnés, sinon les conversions au format des

logiciels concernés ne fonctionneront pas.

Bon travail.

Précaution :

La structure de Sconet ayant tendance à changer sans que quiconque en soit averti vous devez, dans

le cas de l"existence d"une extraction sur votre Sconet d"établissement prendre des précautions avant

de faire un nouvel extrait : Ouvrir l"extraction existante et tenter de la modifier.

Si vous obtenez :

Vous devez supprimer l"extraction existante et en reconstruire une autre. Jean-Pierre Gau - Guy Picou - Stéphane Fontès -Thierry Martin Mission Tice - Sigat-Cria - Académie de Toulouse 4

Extraction des élèves

Vous devez vous connecter à SCONET.

1 - Nouvelle extraction

Choisir

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Choisir l"année en cours.

Choisir le numéro d"établissement

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2 - Définition de l"extraction

Donnez un nom à cette extraction : ici on a donné Magret, on pourrait l"appeler Magret - Gibii

Donnez un descriptif significatif.

3 - Critères de l"extraction

A ce niveau là, vous devez être très vigilant et saisir les critères dans l"ordre défini ci-dessous et sous

la même forme. Cliquer sur + pour faire apparaître les critères de sélection.

Bien faire attention au critère : DIFFERENT.

Bien préciser l"année précédente.

La date de sortie doit être égale à vide, donc ne rien mettre dans le dernier Edit, pour ne récupérer

que les élèves scolarisés

La division actuelle doit être différente de vide, pour éliminer des problèmes de saisies incomplètes.

La saisie étant complète, faire suite.

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4 - Choix des champs

Thèmes Sconet Champs

1 Nom

2 Prénom 1

3 Prénom 2

4 Prénom 3

5 Date de naissance

6 N° Interne

7 INE 8

Identification de l"élève

Sexe

9 Division

10 Option 1

11 Option 2

12 Option 3

13 Option 4

14

Scolarité actuelle

Option 5

15 Année scolaire préc.

16 Division préc.

17

Scolarité année précédente

Code établissement préc.

18 Coordonnées de l"élève Courriel élève

19 Ligne 1 Adresse legal1

20 Resp legal1 Code postal resp.legal1

21 Commune resp.legal1.

22 Tel maison resp.legal1.

Soit 22 champs à saisir.

Sélectionner les différents champs en sélectionnant d"abord le thème puis la rubrique et cliquer sur

Ajouter

Les champs doivent impérativement être saisis dans l"ordre indiqué. 1 2 3 Jean-Pierre Gau - Guy Picou - Stéphane Fontès -Thierry Martin Mission Tice - Sigat-Cria - Académie de Toulouse 8 Jean-Pierre Gau - Guy Picou - Stéphane Fontès -Thierry Martin Mission Tice - Sigat-Cria - Académie de Toulouse 9

Cliquer sur Suite

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Choisir l"ordre des champs.

Vous allez pouvoir afficher enfin le résultat de cette extraction grâce au bouton ci-dessous : Jean-Pierre Gau - Guy Picou - Stéphane Fontès -Thierry Martin Mission Tice - Sigat-Cria - Académie de Toulouse 11

5 - Résultat

6 - Modifier, enregistrer ou exporter

l"extraction Avec l"extraction affichée, vous avez trois possibilités. Le délimiteur est obligatoirement le point virgule ( ;)

1-Modifier vous permet de corriger vos choix si vous remarquez une erreur

2-Enregistrer va sauvegarder votre modèle d"exportation pour une utilisation ultérieure

fortement conseillé pour éviter de le refaire à la rentrée prochaine ou pour une autre

extraction ) Il est conseillé d"appeler l"extrait Magret.

3-Exporter va produire un fichier csv que vous devrez Enregistrer (par exemple sur le bureau)

ATTENTION : Evitez de l"ouvrir, un tableur risque de modifier certaines données qu"il croit

numériques (exemple de classe 1E1 qui sera transformée en 1,00E+01 !). Le nom du fichier est obligatoirement : .csv Jean-Pierre Gau - Guy Picou - Stéphane Fontès -Thierry Martin Mission Tice - Sigat-Cria - Académie de Toulouse 12

Extraction des enseignants

Choisir cette fois l"application STS Web (Application STS - Mise à jour). Dans le menu d"entrée de STS Web, sélectionner le choix " Exports » puis " Emploi du temps » Cet export peut être réalisé à tout moment. L"utilisateur est invité à enregistrer un fichier du type XML à l"emplacement de son choix. Le nom du fichier est choisi automatiquement, de la forme :

STS_emp__.xml

( et sont variables en fonction de l"établissement et l"année de connexion) Vous obtiendrez un fichier de la forme STS_emp_RNE_année.xml à sauvegarder.quotesdbs_dbs6.pdfusesText_12

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