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Rt:PUBLIQUE FRANÇAISE
GROUPE
DE Dt:MOGRAPHIE AFRICAINE
(IDP, INED, INSEE, MIN.COOP., ORSTOM) Le traitement informatique des enquêtes statistiques 1978INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE
ET DES t:TUDES t:CONOMIQUES
Le groupe de Démographie africaine IDP -INED -INSEE -MICOOP -ORSTOM est un organisme de liaison non officiel entre les statisticiens, démographes et autres techniciens qui s'intéressent aux questions de population dans les pays en voie de développement.11 effectue des travaux de synthèse ou méthodologiques à partir des données
recueillies ou des techniques mises en oeuvre dans ces pays ; il rend compte des tra vaux qui y sont réalisés dans le domaine de la démographie et d'une manière géné rale s'efforce d'informer les personnes intéressées de toute question ayant trait à la démographie africaine ; le présent bulletin est l'organe permanent de cette liaison.Publications du groupe
-Le présent ouvrage "Le traitement informatique des enquêtes statistiques». -"Afrique Noire, Madagascar, Comores, Démographie comparée» tomes 1 et 11,INSEE, INED, DGRST, Paris 1967.
"J-es enquêtes démographiques à passages répétés» Application à l'Afrique d'expression française et à Madagascar. Méthodologie, ORSTOM, INSEE, INED, Paris 1971 (traduction en anglais: à l'impression). -"Sources et Analyse des données démographiques» Application à l'Afrique d'expression française et à Madagascar. INED, INSEE, MICOOP, ORSTOM. Paris1973-1977.
1 è
partie : Sources des données2è partie : Ajustement de données imparfaites
3è partie: Analyse des données (tomes 1 et Il).
-"Démographie africaine», bulletin de liaison : (no 0 2ème bimestre 1971 à no 28 septembre-décembre 1978 et numéros spéciaux 1 à 13).MANUEL
DETRAITEMENT INFORMATIQUE
D'ENQUÊTES STATISTIQUES
(INSEE -France)TABLE DES MATIERES
Page • AVERTISSEMENT ......................................................... I • PLAN DE LtOUVRAGE .................................................... III CHAPITRE 1 Introduction ......................................... 1 lIntroduction
-But du manuel ........................... .32 Présentation générale du manuel .......................... 6
3 Organisation générale du dépouillement .................... 7
CHAPITRE 2 Contrôle et corrections d'erreurs ........................ .l l l Contrôle des enregistrements ........................... 142 Corrections des erreurs ................................ 19
3 Conclusion ......................................... 23
4 Contrôles des résultats ................................. 24
CHAPITRE 3 Codification ........................................ 25 l Nomenclatures ...................................... 272 Chiffrement. ........................................ 28
3 Exemples ........................................... 28
CHAPITRE 4 Organisation de l'atelier manuel ........................ .33 l Le rôle de l'atelier manuel. ............................. 352 La place de l'atelier manuel dans la chaine d'exploitation ..... .37
3L'organisation de l'atelier
............................. .41 CHAPITRES Le questionnaire ..................................... 451 Adaptation du questionnaire à la collecte des données ........ 47
2 Adaptation du questionnaire au chiffrement ................ 48
3 Adaptation du questionnaire à la saisie des données ......... .48
CHAPITRE 6 La saisie des données .................................. 57 l Introduction ........................................ 59 2 3 4 Les moyens "classiques» de saisie ........................ 60 Les moyens de saisie1 Introduction ........................................ 69
2 3 La répétition ........................................ 69 L'alternative ........................................ 774 Structure des programmes traitant un fichier hiérarchisé
.......................................... 80 • CHAPITRE 8 • CHAPITRE9 • CHAPITRE 10ANNEXE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 3 4 5 6 La chaîne d•apurement ................................ 85 Introduction ........................................ 87 Les fonctions d•entrée-sortie ..........•................. 88 Edition des messages d•erreurs et d•anomalies ............... 91 Tri et fusion -Le tri par groupes ......................... 97 Production d'indicateurs sur l'état du fichier ............... 97 Contrôles -Histogrammes ..................... 99 Contrôles et redressements individuels ................... 1 OO La mise à jour .••.•........•........•..............• 113 Le polissage ........................................ 124 Synthèse .......................................... 124 Conclusion ....................................... .133 La tabulation .........•............................ .13 7 Introduction ...............................•...•.. .139 Choix des tableaux ................................. .13 9 Les relations statisticien -infonnaticien .................. 144 Organisation logique d•un programme de tabulation ....•.... 149 Evaluation d'un logiciel général de tabulation .............. 152 Gestion des tableaux ................................. 153 Annexe : L'infonnation en sortie ............................. 15 5 1 2 3 4 5 La planification des travaux et la documentation des traitements : le cahier des charges ....................... 159 Introduction ....................................... 161 La place du cahier des charges dans le dépouillement ........ 162 La constitution du cahier des charges, son caractèreévolutif
........................................... 164 Le contenu du cahier des charges ....................... 166 Conclusion ........................................ 173 Présentation du système LEDA ...................•.... .175Avertissement
L'idée du manuel de traitement informatique d'enquêtes statistiques est déjà ancienne puisqu'elle
remonte aux années1973-1974 et sa conception a évolué avec le temps. Au départ, il s'agissait
d'ajouter un volume supplémentaire aux différents manuels relatifs aux enquêtes démographiques
publiés sous la quadruple égide de l'INED, de l'ORSTOM, du Ministère de la Coopération et del'INSEE. Les problèmes liés au dépouillement informatique n'avaient, en effet, jamais été traités
dans ces manuels.Petit à petit, il s'est avéré qu'aucune raison particulière ne poussait à se limiter aux seules en
quêtes démographiques, celles-ci ne justifiant pas de méthodes d'exploitation particulières (con
trairement à ce qui se passe pour la coUecte des données ou l'analyse des résultats). Le manuel, danssa version finale, s'étend donc à toutes les enquêtes statistiques quel que soit leur objet.
Par ailleurs, les promoteurs de l'idée se trouvaient devant le dilemme suivant ; ou bien faire rédiger le manuel par des praticiens en poste dans des pays en voie de développement, et doncse contenter d'un manuel très pragmatique, ceux-ci n'ayant guère la possibilité -on ne saurfit
les en blâmer -de connaître et surtout d'utiliser les derniers développements techniques, ou
bien essayaer de faire rédiger le manuel par des techniciens plus spécialisés dans leur domaine
et pouvant apporter des précisions techniques fondamentales pour les exploitations informatiques de demain. Finalement, et notamment pas commodité, la deuxième solution a été choisie
et les auteurs sont donc des techniciens, statisticiens ou informaticiens, qui , à l'exception de trois d'entre eux, n'ont que peu d'idées des problèmes spécifiques qui peuvent se poser à ceux deleurs collègues travaillant dans les pays en voie de développement. Toutefois, la méthode de
travail choisie -groupe de travail à qui ont été soumis systèmatiquement tous les projets de textesqui composent cet ouvrage - a permis, grâce à l'intégration dans ce groupe de fonctionnaires et
d'agents ayant une grande expérience de la coopération technique dans le domaine informatique et statistique et grâce à des conversations fréquentes et approfondies entre ces spécialistes et lesauteurs, de s'assurer que l'ouvrage n'était pas trop éloigné des préoccupations des informaticiens
et statisticiens en poste dans les pays en voie de développement, et spécialement dans les pays
africains, auxquels il s'adresse tout particulièrement. Par ailleurs, les auteurs espèrent recevoir de leurs lecteurs toutes les remarques et critiques susceptibles d'améliorer le texte des versions ultérieures de ce manuel, si toutefois il est jugé utile.On a compris que cet ouvrage, étant donnée la façon dont il a finalement été conçu et mis au
point, pourra aussi être lu par les statisticiens et informaticiens en poste en France et dans les pays développés. Le travail du groupe a commencé en octobre 1975, une version provisoire et incomplète du manuel ayant été diffusée à une centaine d'exemplaire en avril 1977.Ont participé à la rédaction les personnes suivantes (1) (indiquées par ordre alphabétique)
Jean-Louis
BODINAndrée BREAS chargé de
la Sous-Direction des Statistiques au Minis tère de l'Environnement et du Cadre cte Vie (aupara vant chef de la division "Etudes sur l'organisation de la production» à la D.G. de !'INSEE) affectée au Service départemental de !'INSEE en Guade loupe (auparavant affectée au service "Organisation et Méthodes de production» de l'INSEE).(1) Sont indiquées les affectations actuelles des auteurs ainsi que, le cas échéant, et entre parenthèses, leur affectation au début des travaux
du groupe. 1 I Louis BREAS chef du Service départemental de !'INSEE en Guadelou pe (auparavant responsable analyse-programmation du Centre National Informatique de Paris -II de )'INSEE). Michel EURIAT chef de la division "logiciels» de !'INSEE Georges GRENIER chargé de mission au Service de la Coopération de l'INSEEJean-Paul LACHIZE
affecté au Centre National Informatique de Paris-II de !'INSEEFrançois PRADEL
de la MAZE affecté à la Direction Régionale de Toulouse de l'INSEE Jacques VAUGELADE chargé d'études à l'ORSTOMLe groupe de travail chargé de coordonner et d'harminiser les rédactions et de critiquer et d'orien
ter les travaux des auteurs comprenait également Robert BLANC et Robert NADOT de l'INED etFrancis
GENDREAU de l'ORSTOM.
Le chapitre 1 est dû à la collaboration de J .L BODIN et de L. BREAS. Les chapitres 2 et 3 sont
dus à F. PRADEL de la MAZE, les chapitres 4 et 6 à J.L. BODIN, le chapitre 5 à J. VAUGE LADE, les chapitres 7 et 8 à L. BREAS, le chapitre 9 à M. EURIAT et G. GRENIER, l'annexe au chapitre 9 à A. BREAS et enfin le chapitre 10 est dû à J .P. LACHIZE. La conception initiale de l'ouvrage et son plan d'ensemble sont l'oeuvre de LouisBREAS, la mise au point finale de Jean
Louis BODIN. L'animation des travaux du groupe a été assurée successivement par L. BREAS et par J .L.BODIN.
Les auteurs voudraient ici remercier MM. Jacques THIBAU et Jean-Pierre BEHMOIRAS, responsables des actions de coopération à l'INSEE, qui ont su ranimer leurs ardeurs parfois défaillantes,
faire taire leurs doutes et les inciter à mener à bonne fin leur travail de presque trois années. Ils voudraient également exprimer leur gratitude à Mme Monique BONJOUR, du Service de la Coopération de )'INSEE, qui a bien voulu accepter la tâche ingrate mais indispensable des relations
avec le Département de la Diffusion de !'INSEE pour la fabrication technique de l'ouvrage. IIL. BREAS
J.L. BODIN
Juin 1978
CHAPITRE 1
CHAPITRE 2
CHAPITRE 3
CHAPITRE 4
CHAPITRES
CHAPITRE 6
CHAPITRE 7
CHAPITRE 8
CHAPITRE 9
CHAPITRE
10 PLAN
DE L'OUVRAGE
Introduction
Contrôles et corrections d'erreurs
Codification
Organisation de l'atelier manuel
Le questionnaire
La saisie des données
Organisation des fichiers séquentiels
La chaîne d'apurement
La tabulation
La planification des travaux et la documentation des traitements : le cahier des charges. IIICHAPITRE 1
INTRODUCTION
1 -But du manuel
1 -Les fonctions à assurer -les hommes en présence
2 -Objectifs du manuel
2 -Présentation générale
du manuelà Présentation des différents chapitres
73 -Organisation générale du dépouillement
-1-1 -BUT DU MANUEL
Le dépouillement des enquêtes statistiques relève, presque par nature, du traitement automatique de l'information : traitement clairement défini et en général assez simple
à appliquer à un grand nombre de dossiers (ici des questionnaires) au stade du contrôle, de la correction et de la codification des données; comptages nombreux, selon des critères très variés au stade de l'exploitation des résultats, etc ...
On rencontrera lors de l'informatisation du dépouillement d'une enquête des problèmes de même nature que lors de l'informatisation d'un processus administratif avec une difficulté supplémentaire qui tient
à ce que le système mis en place ne fonctionnera que pendant un laps de temps limité (sauf pour les enquêtes répétitives) alors qu'en gestion administrative les systèmes sont généralement destinés
à fonctionner pendant plusieurs années, ce qui laisse le temps de mieux les étudier puis de les perfectionner si, à l'usage, il apparait qu'ils présentent des lacunes.A quoi tiennent
les difficultés ? Essentiellement au fait que vont être amenés à travailler ensemble des hommes dont
la formation, les centres d'intérêts, les méthodes de travail, les langages techniques sont différents.
Il faut craindre qu'ils se comprennent mal, que chacun enfermé dans saspécialité ne prenne pas suffisamment conscience des objectifs et des contraintes de travail des autres.
1. Les fonctions à assurer -Les hommes en présence
Dans le cas du dépouillement d'enquêtes statistiques, trois types de fonctions sont à assurer : a)La fonction "statistique»
b) La fonction de "gestion» : Ce terme n'est pas heureux, il recouvre à la fois la collecte des données et la conception etla direction des tâches des ateliers manuels et de saisie ; il a cependant été retenu, faute d'en trouver un plus adéquat ; on pourrait,
à la rigueur, le justifier en disant que ces tâches préexistaient à l'introduction de l'informatique, mais ce ne serait que partiellement exact dans la mesure où elles ont changé de nature depuis l'avènement de l'ère informatique. c)La fonction "informatique»
A ces trois fonctions pourraient correspondre trois types d'acteurs qui seraient les statisticiens, les
"gestionnaires» et les informaticiens.Le statisticien est l'initiateur, il définit l'enquête, en précise les objectifs et commande le travail.
Son souci est d'analyser les structures économiques et sociales et de mettre à la disposition des
"décideurs» l'information quantitative dont ces derniers ont besoin ; l'enquête statistique est pour lui un des moyens pour y parvenir.
-3-Le (ou les) "gestionnaire (s)» et l'informaticien sont des prestataires de service qui mettent au service du statisticien des techniques
et des moyens humains et matériels propres à résoudre son problème. Techniquesquotesdbs_dbs50.pdfusesText_50[PDF] définition des concepts de base
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