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IUT Orsay

Département Informatique BD - TP5Année spéciale

2019-2020TP5 : Création d"une base de données sousAccessCe TP a pour objectif de mettre en place une base de données avec le système de

gestion de bases de donnéesAccess.L"entrepriseInfoOrsaycommercialise des produits informatiques (ordinateurs, imprimantes...)

sur la région parisienne.

Le schéma relationnel de notre base est le suivant :Il est constitué de cinq tables :categorie,client,produit,commande, etligneCommande,

ainsi que des contraintes d"intégrité que ces tables doivent respecter.

Un fichierExcelcontenant un jeu de données est à votre disposition à l"adressehttp://www.lri.fr/fiorenzi/Teaching/introBD/infoOrsay.xlsx

En enregistrer une copie sur votre PC.

Création des tables

1. Ouvrir une bas ede données vide sous Accesset l"appelerinfoOrsay;

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2019-20202.Remplir la Table1avec les données qui se trouvent dans l"ongletcategoriedu fichier

Excel. Pour ce faire :

En haut à g auchecliquer sur " Af fichage» puis " Mode Création ». Renommer categoriecette table; Renommer codeCategoriele premier champ et choisir " Texte court » pour son type de données; Ajouter les deux autres champs libelleCategoriede type " Texte court » etremisede type " Numerique/Entier »;-Af ficherla tabl ecategorieen " Mode Feuille de données »; Remplir la table a vecles trois lignes relati vesaux trois possibles cate goriesde client (voir le fichierExcel). 3. Créer la t ableclienten l"important directement d"Excel. Pour ce faire : Sous l"onglet " Donné ese xternes» d" Access, cliquer sur " Excel »; Indiquer le parcours pour acceder au fichier sauv egardéinfoOrsay.xlsx, puis cliquer sur " OK »;

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2019-2020-Choisir l"ongle tclient, puis " Suivant »;

Cocher " Premièr eligne contient les en-têtes de colonnes », puis " Sui vant» ; Mettre numClienten type " Entier », puis " Suivant »; Cocher " Choisir ma propre clé primaire » : numClient, puis " Suivant »; " Importer v ersla t able» : client, puis " Terminer » et " Fermer »; Double-cliquer s urla table clientpour vérifier qu"elle soit bien remplie. 4. Créer les tables produitetcommandeen suivant les mêmes étapes que ci-dessus; 5. Af ficherles tables produitetcommandeen " Mode Création » et verifier quenumPro- duitetnumClientsoient bien de type " Numerique/Entier »; 6. Pour créer l atable ligneCommande, on procède comme pourclient, sauf que :

On coche " P asde clé pr imaire» au moment de l"import ;-Une fois la table créé, on l"af ficheen " Mode Création », on sélectionne ensemble

les deux champsnumCommandeetnumProduit, puis on clique sur " Clé primaire »;-On vérifie que numCommande,numProduitetquantitésoient bien de type " Nume-

rique/Entier ».

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2019-2020Création des contraintes d"intégrité référentielle

1. Sous l"ongle t" Outils de base de données », cliquer sur " Relations » ; 2. Ajouter tou tesles tables proposées dans la fenêtre " Af ficherla table » ; 3. F aireglisser le curseur de categorie(tableclient) verscodeCategorie(tablecategorie); 4. Cocher " Appli querl"intégrité référentielle », puis " Créer » ; 5.

F airede la même manière les liens :

De numClient(tablecommande) versnumClient(tableclient); De numCommande(tableligneCommande)versnumCommande(tablecommande); De numProduit(tableligneCommande) versnumProduit(tableproduit). Voici ce que l"on doit obtenir à la fin :Consultation des données : les requêtes On cherche à trouver un tableau récapitulatif des commandes. On devra donc créer une " Re- quête » qui prend en compte toutes nos tables. Pour ce faire : Sous l"onglet " Créer », f aire" Création de requête » ; Ajouter toute sles tables proposées dans la fenêtre " Af ficherla table » ; F aireglisser sur les cellules " Champ » du tableau en bas, toutes les colonnes que l"on veut voir affichées, soit : numCommande,dateCommande numProduit,designation,prix,quantite

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2019-2020-Af ficheren " Mode Feuille de données » le résultat (trier par numéro de commande

croissant); Re venirà l"af fichageen " Mode Création » ; Ajouter une colon nedont le nom de champ est montantHT : [prix]*[quantite]; Ajouter une colon nedont le nom de champ est TVA : 20;

Ajouter une colon nedont le nom de champ est

montantTTC : [montantHT]*(1+[TVA]/100)*(1-[remise]/100);-Af ficheren " Mode Feuille de données » cette requête. P assezma intenantl"af fichagede

laRequete1en " Mode SQL », s"agit-il d"une vrai requête?

Mise à jour des requêtes

Maria Rossi change de numéro de téléphone. Il est maintenant : 01 74 23 20 55. Apporter cette

modification à laRequete1et vérifier que la tableclientest bien cohérente avec ce changement.

Cette modification a-t-elle été prise en compte dans l"affichage de laRequete1en " Mode SQL »? Comment expliquez vous le fait qu"il n"y a pas de commandeupdatedans la requête?quotesdbs_dbs2.pdfusesText_2

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