[PDF] Rapport officiel des Jeux Olympiques dété Beijing 2008

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Préparation pour les Jeux Olympiques:

Nouveau Beijing, Grandiose Olympiade

Comité d"organisation de Beijing pour les XXIX

es

Jeux Olympiques

4 Preparation of the Games: New Beijing, Great Olympics

We Are Ready

5Preparation of the Games: New Beijing, Great Olympics

Beijing Welcome You

8 Preparation of the Games: New Beijing, Great Olympics

The Summer Palace

9Preparation of the Games: New Beijing, Great Olympics

10 Preparation of the Games: New Beijing, Great Olympics

11Preparation of the Games: New Beijing, Great Olympics

In accordance with the requirements of the Olympic Charter and the Host City Contract, the Beijing Organising Committee for the Games of the XXIX Olympiad (BOCOG) compiles a four- volume Official Report of the Beijing 2008 Olympic Games. The Official Report gives a panoramic review of Beijing's preparations for and staging of the Olympic Games, as well as its new developments in the post-Games era, a pro cess co vering an entire decade, startng from the very bidding phase. As a documentary summary of a Games of "high level" and with "distinguishing features", this Official Report constitutes an important legacy of the Beijing Olympic Games. Preparation of the Games: New Beijing Great Olympics is the third volume of the Official Report of the Beijing 2008 Olympic Games . It gives an overall account of Beijing's se ven years of preparation for the Games, from the establishment of BOCOG until the opeing of the Games. Following Bid

Documents and Analysis

: Passion behind the Bid, Volume I of the Official Report of the Beijing

2008 Olympic Games

and Ceremonies and Competitions: Celebration of the Games, Volume II of the Official Report of the Beijing 2008 Olympic Games (with Games Results and Key Appendices:

Truly Exceptional,

being Volume IV of the Official Report of the Beijing 2008 Olympic Games ), this third volume, helps record the city "s entire journey towards fulfulling its Olympic dream, from the bidding to the preparation and to the holding of the Games. The third volume comprises 16 chapters with over 220,000 words and more than 170 pictures in it.

The 16 chapters fall into

five par ts: The first part involves Chapter 1-2, which gives a brief account of general planning for the Beijing Olympic Games and the organisational structure of BOCOG. The second part involves Chapters 3-5, which reviews venue construction and competition organisation for the Beijing Olympic Games. The third part involves Chapters 6-8, which details financing and law enforcement for the Beijing Oly mpic Ga mes . The fourth part involves Chapters 9-14, which introduces services for the Beijing Olympic Games. The fifth part involves Chapters 15-16, which focuses on Olympic culture and education and the

Preamble

12 Preparation of the Games: New Beijing, Great Olympics post-Games work for the Beijing Olympic Games. The volume reviews Beijing's successful Olympic preparation process, highlighting the major endeavours of the Games planners and organisers: adherence to the "Green Olympics, Hi-tech

Olympics and People's Olympics

" concepts; encouragement for nation-wide involvement; and exchanges and cooperations with the rest of the world.

The volume centres on intr

oducing Be ijing's prac tices and experience in preparing for the Games, featuring such aspects as the Olympics-specific institutional guarantee, venue construction, competition organisation, marketing, supervision, volunteer service, media operations, technical support, security, and culture and education. Furthermore, the volume explicates the consideration of the urban construction and overall so cial d evelopment of the host city as an important factor in preparing for the Olympic Games, with the underlying conception that the Games of the XXIX Olympiad could become quite a milestone in the invigoration of the Chinese nation, and leave a unique legacy to the Olympic Movement. The writing of this volume is consistent with the requirements in the

IOC Information Management

Manual

issued in June 2007. The focus of this volume is on the Games preparations by BOCOG, with relatively fewer words devoted to the contributions from the Beijing Municipal Government, the State Administration of Sport of China and the related ministries and commissions. The "Summary" at the end of each chapter is a "summing-up" of the key points of the chapter and gives recommendations for future Olympic host cities. And while the Olympics preparation e? orts constitute the staple of the volume, BOCOG's operations and organisation for the Games time, as well as its post-Games arrangement, are also touched upon. The appendices to this volume are comprised of two documents:

Beijing Olympic Games Impact

(Abstract) and Glossary. Beijing Olympic Games Impact (Abstract) makes an overall assessment on the impact s of the B eijing 2008 Olympic Games on the environment, socio-culture and economy of the host city of Beijing. 2 Préparation pour les Jeux Olympiques : Nouveau Beijing, Grandiose Olympiade

1Préparation pour les Jeux Olympiques : Nouveau Beijing, Grandiose Olympiade

Chapitre 1

Le BOCOG

Après avoir remporté l"organisation des Jeux Olympiques de 2008, le

Comité d

"organisation des Jeux de la XXIXe Olympiade (BOCOG) a été établi. En collaboration avec les départements gouvernementaux et les secteurs concernés, le BOCOG a ? xé des objectifs et des concepts pour les Jeux de Beijing, évalué les ressources humaines nécessaires, plani? é des opérations et visé la coordination e? cace de tous les acteurs, a? n de préparer des " JO exceptionnels ». 2 Préparation pour les Jeux Olympiques : Nouveau Beijing, Grandiose Olympiade

1. Le Conseil d"administration du BOCOG (corps décisionnel)

2.La cérémonie d

"inauguration du BOCOG, le 13 décembre 2001 21

3Préparation pour les Jeux Olympiques : Nouveau Beijing, Grandiose Olympiade

Le 13 juillet 2001, les Jeux de la XXIXe Olympiade et les XIIIe Jeux Paralympiques ont été accordés à Beijing.

Le gouvernement chinois a e ectué la promesse

solennelle suivante : " Nous sommes capables d "organiser des Jeux Olympiques et Paralympiques exceptionnels ». Cinq mois plus tard, le 13 décembre 2001, le BOCOG a été établi. Lors de la préparation des Jeux, il devait : mettre en place un plan de travail global prendre en charge les aspects principaux prendre des décisions sur la nomination du personnel du BOCOG e ectuer des contrôles de qualité contacter le Comité International olympique informer le gouvernement central de Chine des progrès lors de la préparation des Jeux.

1.1.1 Le conseil administratif

Le corps décisionnel du BOCOG était le Conseil d "a dministration, composé du Président, de Vice- présidents, d "un Président exécutif, de Vice-présidents exécutifs et de membres exécutifs.

Les membres du Conseil d

"administration étaient essentiellement des hauts fonctionnaires du gouvernement municipal de Beijing, de l "Administration générale du sport de Chine et des départements concernés du gouvernement cen tral c hinois. Les autres membres étaient des experts olympiques, des experts des domaines de l "éducation, de la culture, des sciences et de la technologie, d "éminents entrepreneurs et des personnes publiques.

1.1.2 Les Départements du BOCOG

Au moment de son établissement, le BOCOG comptait 13 départements. Au fur et à mesure de l "extension des préparatifs, le BOCOG a augmenté à 28 le nombre de ses organes internes jusque janvier

2008. Voici la liste

d es fonctions de chacun d "eux.

Secrétariat administratif

Assurer la coordination et les liaisons entre le BOCOG, le gouvernement chinois et les villes co-organisatrices. Gérer la gestion administrative interne du BOCOG. Superviser les opérations urbaines pour les Jeux

Olympiques de Beijing.

Département de la plani cation

Assurer l"élaboration et la révision du plan global du travail pour les Jeux Olympiques et Paralympique s. A ssister le BOCOG dans sa prise de décisions et dans la gestion des risques.

Département des relations internationales

Assurer les liaisons et la coordination avec le CIO, les Comités nationaux olympiques et les membres de la famille olympique.

Département du sport

Assurer l"organisation des compétitions sportives au cours des Jeux.

Département des communications

E ectuer les communiqués des nouvelles

olympiques, la réception du personnel médiatique et la promotion des Jeux. Gérer la maintenance du site o? ciel du BOCOG.

Mettre en place les programmes d"éducation

olympique.

1.1 Structure de l'organisation

4 Préparation pour les Jeux Olympiques : Nouveau Beijing, Grandiose Olympiade

Département de la construction et de

l'environnement Superviser la plani? cation et la construction des sites olympiques et des installations. Assurer la coordination des constructions et de la protection de l "environnement.

Département du marketing

Trouver des sources de ? nancement pour les Jeux.

Gérer les plans de marketing du BOCOG, en incluant le sponsorat, les licences et la billetteri e. E xécuter les projets d "exploitation du CIO dans la zone relevant du Comité olympique chinois.

Département technique

Fournir un support technique pour les Jeux quant

aux résultats des compétitions, à l "information, aux télécommunications et lors des opérations techniques des Jeux.

Département des a aires judiciaires

Assurer la gestion des contrats et des a aires

judiciaires du BOCOG. Assurer la protection des droits de propriété intellectuelle sur les Jeux.

Département des services aux Jeux

A ssurer le logement, le transport, la restauration, l "accréditation, les soins médicaux aux membres de la famille olympique et aux spectateurs.

Département de l'audit et du contrôle

Superviser et e ectuer l"audit de l"usage des fonds et du matériel du BOCOG.

Superviser le personnel du BOCOG.

Département des ressources humaines

Recruter le personnel des Départements du BOCOG. Gérer le recrutement et la formation des volontaires.

Département des nances

Élaborer et mettre en place les programmes de

b udget globaux et spéci? ques des Jeux. Superviser la logistique et la livraison du matériel et de l "équipement. Département de la culture et des cérémonies Plani? er et organiser les cérémonies d"ouverture et de clôture des Jeux ainsi que les activités culturelles, notamment le Relais de la amme olympique, le Camp olympique de la jeunesse et les événements culturels de masse. P lani? er et mettre en application l "image des Jeux et l "identité des projets.

Département de la sécurité

Gérer les opérations de sécurité et de maintien de l "ordre public durant les Jeux.

Département des médias

Plani? er et gérer les opérations du Centre principal de la presse, du Centre international de di usion et des

Villages médiatiques dans les sites.

Assurer le support des équipements et des

installations et toute opérati on liée aux opérations m

édiatiques.

Département des sites

Mettre en application et coordonner les plans des

sites. Gérer les opérations des sites, en tant que division du Centre principal des opérations.

Se coordonner avec les autres départements du

BOCOG pour la transition entre les Jeux Olympiques et

Paralympiques.

Département de la logistique

Commander les équipements, les entreposer, les

gérer, les distribuer, les récupérer après les Jeu x.

Département des Jeux Paralympiques

P lani? er les Jeux Paralympiques de 2008.

E ectuer la liaison et la communication avec le

Comité international paralympique, la Fédération internationale des sports paralympiques, les organisations mondiales de sport pour les personnes handicapées.

Organiser des formations pour le personnel et des

volontaires des Jeux Paralympiques.

5Préparation pour les Jeux Olympiques : Nouveau Beijing, Grandiose Olympiade

Paralympiques.

Département du transport

Gérer les transports des membres de la famille

olympique durant les Jeux. Superviser la circulation urbaine durant les Jeux.

Département des volontaires

Recruter, former et gérer les volontaires.

Organiser les opérations des volontaires lors des compétitions pré-olympiques de la sé rie " Bonne c hance à Beijing » et durant les Jeux Olympiques et

Paralympiques.

Fournir du support logistique pour les volontaires. Département des cérémonies d'ouverture et de clôture des Jeux Mettre en place l"équipe de travail des cérémonies. Fournir le support technique lors des opérations de création, de production et lors des répétitions.

Département du Village olympique

E ectuer la plani? cation globale du Village

olympique. Formuler des critères de service et des procédures. G érer les opérations du Village olympique durant les Jeux. Superviser les opérations du Village olympique dans les Villes co-organisatrices.

Centre olympique du Relais de la amme

olympique E ectuer la liaison avec les villes où la Flamme olympique passerait.

E ectuer le choix des routes du Relais olympique

et le recrutement des relayeurs, les cérémonies de la Flamme olympique, les opérations médiatiques, publicitaires et de marketi ng, les projections d"images du relais de la amme olympique, les droits de propriété intellectuelle, le support logistique et la sécurité. Gérer l"accréditation des membres de la famille olympique et paralympique et du personnel des Jeux.

Centre de la billetterie de Beijing

Gérer la création, la fabrication, les ventes et la livraison des tickets olympiques pour les Jeux. Centre olympique d'arrivée et de départ de Beijing Formuler les politiques d"entrée et de sortie du terr itoire ainsi que les plans d"urgence. Se coordonner avec les départements concernés pour faciliter les opérations d "arrivée et de départ lors des compétitions pré-olympiques de la série " Bonne chance à Beijing » ainsi que lors des Jeux Olympiques et Paralympiques. Guider les opérations des arrivées et des départs dans les Villes co-organisatrices.

Le Centre de presse des Jeux Olympiques de

Beijing

Organiser le service " tout en un » pour les

j ournalistes chinois et internationaux couvrant les Jeux. E ectuer le traitement des formulaires d"information des journalistes chinois et internationaux. Gérer l"organisation de conférences de presse régulières et de communiqués à propos de la préparation des Jeux Olympiques de Beijing.

1.1.3 Les Départements annexes

Les épreuves d"équitation et de voile des Jeux ont été organisées par les villes de Hong Kong et de Qingdao. L es compétitions préliminaires de football ont été organisées par Beijing et les Villes co-organisatrices.

Plusieurs Départements annexes du BOCOG ont

été établis a? n de faciliter les opérations lors de ces

événements.

Le Comité de voile de Qingdao pour la XXIXe

Olympiade

Le Comité olympique de voile de Qingdao a été chargé de la préparation et de l "organisation des

épreuves olympiques de voile, sous l

"égide du BOCOG et du gouvernement municipa l de Qingdao. Le Centre d e gestion des sports nautiques de l "Administration générale du sport de Chine a également fourni son 6 Préparation pour les Jeux Olympiques : Nouveau Beijing, Grandiose Olympiade assistance.

Le Comité d'équitation de Hong Kong pour la

XXIXe Olympiade

Le Comité d

"équitation de Hong Kong pour la XXIXe Olympiade a été établi le 5 octobre 2005 pour gérer l "organisation des épreuves olympiques d"équitation. Le chef exécutif de la Région administrative spéciale de Hong Kong est devenu le sponsor o? ciel des épreuves. Les hauts dignitaires locaux, le Président du C omité olympique de Hong Kong, le Vice-président exécutif du BOCOG et le Président du Comité olympique d "équitation de Hong Kong ont occupé les positions du Président, des Vice-présidents exécutifs et des Vice-présidents du Comité olympique d "équitation des Jeux.

Les épreuves préliminaires de football

Comme les épreuves préliminaires de football des Jeux Olympiques de Beijing auraient lieu à Beijing et dans les Villes co-organisatr ices de Tianjin,

Shanghai et Qinhuangdao, les gouvernements des

Villes co-organisatrices ont établi des bureaux des zones de compétition de football, conformément aux accords avec le BOCOG. Ces bureaux ont été dirigés par le BOCOG et les gouvernements des Villes co-organisatrices.

Unités

Deux autres unités ont été importantes lors des Jeux. Établie le 6 septembre 2004, la société Beijing

Olympic Broadcast

ing était une co-entreprise fondée p ar le BOCOG et la société de di usion olympique de Beijing. Responsable de la di usion olympique et paralympique de Beijing 2008, la société Beijing

Olympic Broadcasting s

"est engagée à assurer des signaux internationaux de radio et de télévision, collaborant avec le Centre international de di usion. Cela a cependant nécessité des installations de di usion d ans d"a utres sites et il a fallu plani? er et mettre en place les services en rapport avec les droits de di usion.

Le Centre des cérémonies d

"ouverture et de clôture des Jeux Olympiques de Beijing a été établi en décembre

2006. Le Centre, sous l

"égide du Département des cérémonies d "ouverture et de clôture du BOCOG a organisé les cérémonies d "ouverture et de clôture des

Jeux Olympiques et Paralymp

iques grâce à une équipe d e création et de production. Structure de l'organisation du BOCOG lors de sa création, le 13 décembre 2001

Beijing Olympic

Games Leading

Group

International

Olympic

Committee

Beijing Organising

Committee for the Games

of the XXIX Olympiad (BOCOG)

General Office

Project Management

Human Resources

Media & Communications

Audit & Supervision

International Relations

Construction

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