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Afin d'accéder à votre messagerie personnelle vous devez vous identifier par votre adresse mail et votre mot de passe : ? Utilisateur : %votreadressemail%.
Règles de bonne conduite à retenir en matière de sécurité de l
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Votre messagerie et votre mot de passe. La création d'un compte utilisateur nécessite d'avoir une adresse de messagerie électronique valide. Nous vous
Le webmail
Le webmail permet d'accéder à votre compte de courrier électronique UPJV (8) : Adresses auxquelles vous ne souhaitez pas envoyer votre message d'absence.
![Manuel dutilisation - Front Office - Éditeur Manuel dutilisation - Front Office - Éditeur](https://pdfprof.com/Listes/20/20270-20MANUEL_UTILISATION_EDITEUR_20211015.pdf.pdf.jpg)
Front Office - Éditeur
V1.1 : 12 août 2021
Mise à jour : 15 octobre 2021
2SOMMAIRE
Accueil 3
Espace personnel 4
Accès et connexion 5
Création de compte 6
Authentification 7
Renouvellement ou oubli de mot de passe 8
Mon profil 12
Mes candidatures 14
Messagerie 15
Faire une demande de référencement 16
Candidater 16
Vue globale du formulaire 18
Etape 1 - ȇ 19
Les informations Editeur 19
Les informations Logiciel 21
Etape 2 - ȇ 23
Etape 3 Ȃ ȇ 26
Etape 4 - Preuves 27
Etape 5 Ȃ Soumission des preuves 28
Cas 1 - Certaines preuves ne sont pas correctes 29 Cas 2 - Toutes les preuves sont correctes et la demande est validée 29Cas 3 - ȇ 29
Inviter un membre de mon équipe 30
3Accueil
ȇhttps://ans.wiin.io/fr/ ȇ
de Référencement (DSR) et une pour chaque DSR correspondant aux couloirs du Ségur (Hôpital, Médecin de ville, Biologie médicale, Radiologie, Officine et Médico- social) ; compte, nous vous invitons à en créer un sur une page dédiée ; 4Espace personnel
Vous retrouvez dans votre espace personnel les informations de votre profil, vosȇqui vous permet d'échanger avec le
en Santé (ANS)ȇ 5Accès et connexion
1. Action pour vous connecter lorsque vous possédez déjà un compte utilisateur ;
2. Action pour vous créer un compte ;
3. Action de saisie ȇe-mail et du mot de passe pour vous connecter lorsque vous
avez un compte utilisateur ;4. Procédure de renouvellement de mot de passe dans le cas où vous ȇavez oublié ;
5. Un lien pour renvoyer un e-mail de validation dans le cas où vous avez créé un
ȇ reçu ȇ-mail de validation dans votre messagerie 6Création de compte
Lors de votre première connexion, vous devez créer un compte afin de pouvoir faire une demande de référencement. Pour créer un compte, il vous est demandé de renseigner : moins 3 des types suivants : MAJUSCULES, MINUSCULES, CHIFFRES, CARACTERESSPECIAUX ! @ # $ % * ~ -
Une fois ces champs remplis, veuillez accepter les conditiȇ vous pouvez consulter en cliquant sur Conditions générales).Vous devez ensuite cliquer sur ȇ.
ȇ alors ce message ȇ :
7 Vous recevez un e-mail de validation dans la boîte de réception de votre messagerie de ȇ-mail que vous avez renseignée précédemment. Cliquez ensuite sur le lien Confirmer mon compte pour être redirigé vers la pageAuthentification
Lorsque que vous souhaitez vous connecter, une fenêtre modale ȇ proposant Pour accéder à votre Espace candidats, cliquez sur Espace candidats. ȇadministrateur est réservé aux équipes de lȇANS en charge de la gestion de la candidature.
8 Vous arrivez ensuite sur une page où il vous est demandé de renseigner les deux champs e-mail et mot de passe afin de vous connecter à votre Espace candidats.Renouvellement ou oubli de mot de passe
Dans le cas où vous avez oublié votre mot de passe ou vous souhaitez le renouveler, vous pouvez cliquer sur le lien Mot de passe oublié. Vous renseignez votre adresse e-mail avec laquelle vous avez créé votre compte afin de recevoir un e-mail vous permettant de réinitialiser votre mot de passe. 9 10 Cliquez sur le bouton Réinitialiser votre mot de passe pour être redirigé vers la page du site qui vous demande de renseigner votre nouveau mot de passe : Renseignez votre nouveau mot de passe et enregistrez-le en cliquant sur le bouton Réinitialiser mon mot de passe. Puis connectez-vous.E-mail de validation
ȇȇ-mail de validation de
Puis renseigner votre adresse e-mail avec laquelle vous avez créé votre compte afin deȇ-mail de validation.
11 12Mon profil
ȇles informations que vous avez préalablement saisies : 13ȇ-à-dire :
ż 8 caractères minimum, dont au moins trois des types suivants > Majuscules > Minuscules > Chiffres Il est également possible de modifier votre photo de profil en cliquant sur le crayon : 14Mes candidatures
Cette rubrique vous permet ȇ ȇ vos candidatures au référencement effectuées et classées par DSR. candidature ;ȇ pour ajouter un nouveau membre.
15Messagerie
Cette rubrique vous permet ȇ ȇȇ
auditeurs. Les conversations sont triées par DSR : une conversation par candidature.Important : ȇ
candidature. Un message non lu ȇ rubrique. Chaque fois quȇun message vous sera envoyé par les équipes de lȇANS, vous recevrez une notification à lȇadresse e-mail que vous avez renseignée lors de votre inscription. 16Faire une demande de référencement
Candidater
Pour faire une demande de référencement, vous devez sélectionner le DSR sur lequel vous souhaitez candidater. Une fois sur la page du DSR, vous pouvez consulter les informations du DSR réparties dans les différentes rubriques ou candidater directement en cliquant sur le boutonCandidater.
Vous retrouvez dans le bandeau ouvert, les dates entre lesquelles vous pouvez candidaterȇformulaire.
Il est possible de soumettre plusieurs candidatures pour un même DSR. Si vous avez déjà commencé une ou plusieurs candidatures, celles-ci seront visibles. 17 Vous avez également la possibilité ȇur le bouton Modifier, de les supprimer par le bouton idoine et de télécharger le dossier de celles qui sont finalisées. 18Vue globale du formulaire
En haut de la page ȇ ȇ :
formulaire de soumission des preuves de conformité. · Les étapes 3 et 5 correspondent à la soumission de votre dossier et de validation A droite dans une colonne dédiée se trouve une rubrique depuis laquelle vous pouvez inviter un nouveau membre à rejoindre votre équipe. 19Etape 1 - ȇ
ȇétapes.
Pour avoir la possibilité de candidater, une première série ȇ demandée afin de vérifier si votre entreprise et votre logiciel sont éligibles ou non au référencement.Les informations Editeur
Des informations concernant le responsable légal ȇvous sont demandées,à savoir :
Une question est posée afin de savoir sȇprise pour le référencement 20 est ȇ. Si la réponse est non, des informations complémentaires sont demandées, à savoir : 21ȇdemandées, à savoir :
demandée pour certains DSR).Les informations Logiciel
Ensuite vous est ȇ
la candidature : demandée pour certains DSR) ; Vous pouvez ensuite choisir le(s) profil(s) optionnel(s) auxquels répond votre logiciel ; manuel utilisation, etc.) doivent permettre de vérifier que le périmètre fonctionnel du logiciel est conforme au cadre du DSR sélectionné. 2223
Etape 2 - Forȇ
des mandats des partenaires du groupement dans un document unique à télécharger. Vous pouvez également préciser si votre logiciel est commercialisé via des distributeurs distributeurs auprès desquels votre logiciel est commercialisé via des distributeurs mandatés en renseignant les informations suivantes : 2425
vous ȇȇ ainsi que la liste des liens accessibles des données en question. 26
Etape 3 Ȃ ȇ
ȇde soumettre votre
candidature. Nous vous recommandons de lire attentivement le message affiché (comme indiqué ci-après).Une fois que vous avez ȇ
traitent votre dossier : ce dernier est en attente de validation. 27Lorsque le formulaire est validé, vous recevez un e-mail vous indiquant que vous pouvez
ȇrenseigner les
preuves demandées pour chaque exigence. formulaire. Votre dossier est alors réouvert et vous pouvez modifier les réponses pour les questions nécessitant des précisions. Vous devez alors soumettre à nouveau votreEtape 4 - Preuves
A cette étapeȇexigence.
suivre son avancée et de visualiser les preuves qui ne sont pas encore saisies. Une fois les preuves renseignées, vous pouvez soumettre votre candidature ȇ 28Etape 5 Ȃ Soumission des preuves
Pour ce faire, lorsque vous cliquez sur Suivant, ȇ demandant de vous assurer de la bonne cohérence des informations saisies car plus aucune modification ne sera possible tant que celles-ci ne sont pas étudiées. Vous pouvez revenir en arrière et accéder de nouveau aux preuves ou les soumettre définitivement. Lorsque vous cliquez sur Soumettre définitivement, une dernière fenêtre modale ȇ vous demandant de confirmer votre action. Vous arrivez sur une nouvelle page sur laquelle vous pouvez télécharger un documentȇs.
29Une fois que vous avez ȇ
votre dossier : ce dernier est en attente de validation.Cas 1 - Certaines preuves ne sont pas correctes
Si certaines des preuves ne sont pas correctes, vous recevrez le détail des preuves à compléter et/ou à modifier dans la messagerie vous permettant de gérer votre candidature. Votre dossier de dépôt de preuves est de nouveau ouvert, il vous est donc possible de modifier les preuves envoyées et ensuite de resoumettre votre dossier pour que leséquipes ȇȇ
Cas 2 - Toutes les preuves sont correctes et la demande est validéeLes preuves ont toutes été vérifiées, sont correctes et la demande de référencement est
validée. Vous recevrez une notification par e-mail indiquant que votre dossier est validé.Cas 3 - ȇ
Les preuves ont toutes été vérifiées, sont correctes mais la demande de référencement
Vous recevrez une notification par e-ȇ
Lorsque vous accédez au site, un écran vous indique que vous allez recevoir par e-mail un document expliquant les raisons du refus. 30Inviter un membre de mon équipe
de candidatures.Vous pouvez inviter un collaborateur :
ȇ -mail de votre collaborateur. Celui-ci recevra un e-mail Soit depuis votre espace personnel > mes candidatures > dossier de candidature : ȇȇ-mail de votre collaborateur. Il recevra alors une notification e-mail ȇ 31Depuis ces deux espaces, vous pouvez également voir les membres invités sur votre dossier de candidature, consulter le statut de confirmation des membres déjà invités, et supprimer des utilisateurs du dossier de candidature le cas échéant. Important : tout collaborateur invité dispose exactement des mêmes droits que vous sur
la plateforme mais ne visualise que la ou les candidature(s) sur la(es)quelle(s) il a été invité.
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