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Guide utilisateur ZIMBRA

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Messagerie Zimbra

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1 ? CONNEXION A LA MESSAGERIE ZIMBRA PAR LE WEBMAIL

Afin d'accéder à votre messagerie personnelle vous devez vous identifier par votre adresse mail et votre mot de passe : ? Utilisateur : %votreadressemail%.



Règles de bonne conduite à retenir en matière de sécurité de l

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Le webmail

Le webmail permet d'accéder à votre compte de courrier électronique UPJV (8) : Adresses auxquelles vous ne souhaitez pas envoyer votre message d'absence.

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Ecrandeconnexionàlamessagerie

RendezͲvousdansunpremiertemps

http://webmailn.%votrenomdedomaine% votremotde passe:

ͲUtilisateur:%votreadressemail%

ͲMotdepasse:

%votremotdepasse%

ͲCliquezsurconnexion

poste,encochantlacase:

Mémorisermesvaleursd'accès

༄Dossiers:dossiersdela brouillons,spametcorbeille parSkype, etc...) semainepossiblesiactivé(surligné) ༉Aide:enclicvousavezdel'aide niveaudelabarre ༎Messagerieinstantanée

3.COURRIER

3.1.Présentationdelapagecourrier

lesmailsquiontunsuivideconversation urgentducontenudumailreçu etchoisirsacouleur. །Taille:indiquelatailledumail

Supprimer,Dossier,Imprimante,etc...)

3.2.Traiterunmail

3.2.1.Lire

༄Rappeldusujetdumail(engras) manières.Enmettantlasourissurle ༇Corpsdumail

3.2.2.Classer

dossiers.

3.2.3.Créer

maildecedernier mail). barred'onglets. ༃À:entrezlenomdudestinataire copie

Vouspouvezcliquersurlesboutons

(1) ་Signature:ajoutd'unesignature,ou mailencoursdecréation

3.2.4.Ajouterunepiècejointe

ͲSurmonordinateur:

votredocument(affichagepardéfaut).

Retrouvezvotredocumentaveclebouton

Choisirle

ordinateur. indiqué,puissurJoindre. votredocument. Puis surJoindre.

ͲDansvoscontacts

document.

Sélectionnezlafichecontact.

PuissurJoindre.

ͲDansvosmails

votredocument. répertoires.

PuissurJoindre.

oulelaisserenpièce jointeencliquantsurJoindre. sélectionnésonaffichage).

ATTENTION:

sélectionnervos documents,puisfaireJoindre.

3.3.UtiliserdesZimlets

3.3.1.Contacts

Enplaçantlasourissurlenom

vas'afficher. effectuerdesmodificationsdevotrecontact

3.3.2.Calendrier

rendezͲvousdecejour.

3.3.3.Internet

Internetpardéfaut.

3.4.Imprimerunmail

pageseraéditée.

3.5.Supprimerunmail

manipulation,pendant1mois,pardéfaut.

4.CARNETD'ADRESSES

4.1.Présentationducarnetd'adresses

༄Barred'outils ༅Barrealphanumériquedescontacts ༆Présentationenlistedescontacts

4.2.Créerunnouveaucontact

Informezlesdifférentschampsconcernant

votrecontact:

Enregistrervotrecontact

4.3.Partagerlecarnetd'adresses

4.4.Créerungroupedecontacts

Informezleschampsconcernantvotregroupe.

༃Donnezunnomàvotregroupe ༄Sélectionnezlespersonnes:

ͲSoitparvotrecarnetd'adresses

༅CliquezsurAjouter ༆Votrecontactsera misautomatiquedanslalistededistribution emplacement.

4.6.Modifieruncontact

façonsdeprocéder:

5.CALENDRIER

5.1.Présentationducalendrier

༄Barred'outils ༅Agenda ༆Minicalendrier

5.2.CréerunnouveaurendezͲvous

5.2.1.Simple

AllezàladatevotrerendezͲ

5.CALENDRIER

5.1.Présentationducalendrier

༄Barred'outils ༅Agenda ༆Minicalendrier

5.2.CréerunnouveaurendezͲvous

5.2.1.Simple

5.2.2.Détaillée

existantesduserveurZimbra aussipersonnaliser voirmêmeencalendrier partagé)

5.3.Partagerlecalendrier

calendrier.Sélectionnez

5.4.Créeruncalendrierpersonnalisé

5.5.Vuedesdiverscalendriers

vousintéressent.

5.6.Suppressiond'uncalendrier

6.TACHES

6.1.Présentationdestâches

༃Listedestâches ༄Barred'outils ༅Listedestâches

6.2.Créerunenouvelletâche

detâche vousvoulezlarattacher

6.3.Modifierunetâche

6.4.Créerunenouvellelistedetâches

decettetâche,choisissezunecouleur.

6.5.Partagerunelistedetâches

GestionnaireouAdmin.

6.6.Suppressiond'unelistedetâches

7.PORTEDOCUMENTS

7.1.PrésentationduporteͲdocuments

ͲPanneaud'aperçuenbas

ͲPanneaud'aperçuàdroite

ͲPanneaud'aperçudésactivé

༃Dossier portedocuments ༄Barred'outils

7.2.Insérerunnouveaudocument

ͲSoitavecNouveau

ͲSoitavecUploaderlefichier

7.3.CréerunnouveauporteͲdocuments

unecouleur.

7.4.Transfertd'undocument

vousvoulezletransférer.

7.5.Partagedudossier

ClicdroitsurTâcheset

sélectionnezPartagerdossier.

7.6.Supprimerundocument

ͲSoit

8.PREFERENCES

8.1.Présentationdespréférences

༃Panneau d'aperçudesdossiers ༆Annulationdesmodificationsencours

8.2.Général

ͲOptionsdeconnexion

Ilpermetdechanger:

ԸLemotdepasse

touteslesoptions)

ԸLethème(couleurdevotreZimbra)

ԸLalangue

ԸLefuseauhoraire

ͲRecherches

Ilpermetd'inclure:

ԸLedossierSpamdanslesrecherches

ԸLedossierCorbeilledanslesrecherches

ͲAutres

Ilpermetdechanger:

ԸL'affichagedunombredeconversations

ԸL'affichagedelacase

desélection

Casecochée

Casedécochée

ԸL'affichagedel'adressemailaveclenom

8.3.Mail

ͲAffichagedesmails

Ilpermetdechanger:

ԸLetempsdeprésencedenouveaumail

ԸLeparamétrageduboutonActualiser

Ouvrirlemaildansunenouvellefenêtre

ԸL'aperçudesimagesdanslemail

ԸMarquerlemailcommeLuounon

ͲRéceptiondesmails

Ilpermet

deparamétrer:

ԸL'actionlorsd'une

demanded'accusé

ͲOptionsSpam

8.3.1.Créationdemails

Ilpermet:

ԸChoisirleformat:texteouHTML(options)

vérificationdel'orthographe,etc... originalounon

ԸChoisirlepréfixe

8.3.2.Signature

texte.

8.3.3.Compte

votremessagerie.

Informationdevotrecompteprincipal.

8.3.4.Filtres

༃Définirunnomaufiltre ༅Définir l'actiondufiltre

ԸChoisirlesconditions

cléoul'adressemail.

ԸChoisirlesactions

créervotredossier.

8.3.5.Adressesacceptées

son

8.4.Carnetd'adresses

ͲOption

ͲSaisieautomatique

ԸPropose

8.5.Calendrier

ͲGénéral

ԸAffichageducalendrierpardéfaut

ԸJourdedébutdesemaine(lundi)

ԸVisibilitédesrendezͲvous,

pardéfaut(Public)

ԸAffichageduminicalendrier

ԸAffichagedunumérodesemaine

ԸAjoutautomatiquedesrendezͲvous

ԸAffichagedesrappels

ͲTravailsemaineetheures

ԸAffichagedesheuresdetravail

ͲCréationdesrendezͲvous

ԸAjoutrapidederendezͲvous

ͲAutorisations

ԸInvitationsautorisationaux

utilisateurs

ͲAppleiCal

8.6.Partage

ͲDossierspartagésparmoi

8.7.Notification

Envoidemaildenotification.

8.8.Messagerieinstantanée

8.9.Importer/Exporter

ͲImporter

Importationdedocuments.

ͲExporter

8.10.Raccourcis

ԸRaccourcisdel'application

Touteslesapplications

Mail

Affichagedelalistedeconversations

Ecrire

Adresserbulle

Affichagedelaconversation

Carnetd'adresses

Modifierlecontact

Calendrier

ModifierlerendezͲvous

Préférences

Tâches

Modifier

latâche

Portedocuments

ԸRaccourcisdusystème

Boutons

Menuscontextuels

Listes

Arbres

Boitesdedialogues

Barresd'outils

Barresd'outilsverticales

RaccourcisdansunéditeurHTML

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