[PDF] Fiche de poste Secrétaire médicale Chirurgie Thoracique et





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Secrétaire médicale Endocrinologie- Diabétologie - Maladies

La secrétaire médicale affectée au secrétariat d'Endocrinologie – Diabétologie - Maladies Métaboliques et. Rhumatologie



Fiche de poste Secrétaire médicale Chirurgie Thoracique et

Secrétaire médicale. Chirurgie Thoracique et CardioVasculaire. Codification : P_REF P_REVISION. Date d'application : P_APPLICATION_DATE. Page : 1/3.



gipse - le dossier du patient dossier patient informatise classement

Équipe médicale ? gestion du dossier médical classement et rangement



SECRÉTAIRE MÉDICALE

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES. 2016 : Secrétaire médicale dans le service d'imagerie médicale à l'hôpital privé Jean Mermoz à. Lyon. ? Accueil physique.



SECRETAIRE MEDICALE Service de Cytologie Cytogénétique et

Secrétaire Médicale du service de Cytologie Cytogénétique et Génétique Médicale. Métier (précisez également le code métier) : Secrétaire Médicale (40L20).



Fiche de poste dAssistante Médico-Administrative (AMA) Secrétariat

Assistante médico-administratif (secrétaire médicale). Métier (précisez également le code métier) : Secrétaire médicale (40L20).



Fiche métier - M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou médico

t Technicien / Technicienne de l'information médicale - TIM t Secrétaire médical / médicale t Technicien administratif et social / Technicienne 



le fonctionnement du secretariat medical : circuit des documents et

demande de communication du dossier médical. ? courrier administratif. Etc… ? voir détail. A traiter par la secrétaire. ? demande de rendez-vous



FICHE DE POSTE SECRÉTAIRE-MÉDICALE

Le/La secrétaire-médicale est le premier interlocuteur des patients devant se montrer rassurant



Secrétaire médicale (Fiche de poste) PRESENTATION DU POSTE

Grade : Assistant Médico-Administratif ou Adjoint Administratif. Liaisons hiérarchiques : - Cadres de santé. - Cadre supérieur de santé.



Secrétaire médical(e)

Secrétaire médical(e) Accueillir et renseigner les patients plani?er les activités (agenda des consultations admissions convocations etc ) Gérer saisir et classer les informations relatives au dossier patient GESTION DE L'INFORMATION GESTION MÉDICO-ADMINISTRATIVE ET TRAITEMENT DE L'INFORMATION MÉDICALE NIVEAU DE QUALIFICATION MINIMUM



Fiche métier - M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou

Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception les possibilités de rendez-vous le déroulement de l'examen Sc Terminologie médicale Actualiser le dossier médical du patient Cs Nomenclature des actes médicaux Organiser le planning des activités C Mode de prise en charge des actes médicaux



SECRÉTARIAT MÉDICAL - ecepsgilly

médicale en lui transmettant des informations administratives relatives à la situation du patient ; Le (la) secrétaire médical(e) s’exprime couramment en français maîtrise le vocabulaire médical la réglementation des soins de santé les outils bureautiques et fait preuve d’une



Fiche Rome - M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou

D1405 - Conseil en information médicale Délégué / Déléguée pharmaceutique M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou médico-social n Toutes les appellations K1205 - Information sociale Toutes les appellations M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou médico-social n Toutes les appellations K2111 - Formation professionnelle

Qu'est-ce que le secrétaire médical?

    La personne en charge des fonctions de secrétaire médical(e) assure, au sein de structures médicales / médico-sociales, les travaux administratifs en utilisant le vocabulaire et les techniques appropriées. Pivot de l’information/communication entre le patient et le médecin

Quel est le sujet de l’étude de la secrétaire médicale ?

    Le sujet de cette étude est : La secrétaire médicale face à l’organisation et la gestion des rendez-vous au niveau d’un service médicale spécialisé. La première est consacrée à l’aspect théorique de la recherche. Elle comporte quatre chapitres : Le premier chapitre est consacré à l’historique et définitions.

Quels sont les outils de la secrétaire médicale?

    1 Bureautique 1.1. La secrétaire médicale 1.1.1 Les outils de la secrétaire médicale 1.1.2 Organisation de votre bureau 1.1.3 Organisation de votre travail 1.1.4 Matériel et accessoires de bureau 1.2. Les télécommunications 1.2.1 Les outils de télécommunications 1.3.

Comment l’évolution des secrétaires médicales affecte-t-elle la qualité de la prise en charge ?

    L’Observatoire national de l’emploi et des métiers de la fonction publique hospitalière (ONEMFPH) fait remarquer que cette évolution impacte les pratiques des secrétaires médicales dans la relation aux patients et l’implication dans la qualité de l’accueil et de la prise en charge12.

Fiche de poste

Secrétaire médicale

Chirurgie Thoracique et CardioVasculaire

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PRESENTATION DU POSTE

Fonction :

Secrétaire Médicale

Métier (précisez également le code métier) :

Secrétaire Médicale (40L20)

Grade :

Assistant Médico-Administratif ou Agent Administratif

Liaisons hiérarchiques :

- Le Cadre de santé - Le Cadre supérieur de santé

Liaisons fonctionnelles :

Au sein du service :

- Le Chef de service - Le personnel administratif

Au sein du pôle :

- Le responsable du pôle - Les Cadres de santé - Le Cadre supérieur de santé - Les Coordinatrices des secrétariats médicaux - Les Aides Médico- - Les services logistiques, techniques et informatiques - Le Département des Dossiers Médicaux

Nom Fonction Signature

Rédaction Nadine LEBLOND FFCS

Vérification Direction Qualité Référent DPQRU

Direction des Parcours

patients, de la Qualité-gestion des risques et des Relations avec les Usagers

Vérification

Véronique DUMONT-

DUCHIRON

Katia ROUAI NAULLEAU

Cadre supérieur du Pôle

Coordination des secrétariats

médicaux

Approbation Patricia CHAMPEYMONT

Laëtitia JEHANNO

Direction des Soins

Direction des Relations

Humaines

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Secrétaire médicale

Chirurgie Thoracique et CardioVasculaire

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MISSIONS

Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique des usagers et de leur famille - Relecture et frappe des courriers de consultations, hospitalisations, des dopplers - Planification des rendez-vous de dopplers et de consultations

- Gestion et organisation des hospitalisations et de leur suivi (prise de rendez-vous des différents

examens complémentaires nécessaires : consultations anesthésie - Planification du programme de bloc opératoire (logiciel MBloc)

- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion

des comptes-rendus opératoires et anatomopathologiques, archivage) - Saisie des astreintes et des gardes - Gestion des plannings des médecins et du bloc opératoire - Tri et distribution du courrier - Commande du matériel de bureau

Missions spécifiques :

- Saisie, convocation et diffusion de réunions médico-chirurgicales - Cotation des consultations - Euroscore BIO (enregistrement des données) - QR CODE (scanner) des documents - Préparation des consultations

Spécificités du poste :

- Grille de travail de 7h30 par jour, avec repos fixes. Travail le samedi matin, avec rotation du

personnel administratif

- Amplitude horaire du secrétariat de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi et de 8h15 à 12h00 le

samedi matin - Equipe de 3 secrétaires + ½ poste en hospitalisation

PROFIL REQUIS

Formations Qualifications (Savoir) :

- Formation au secrétariat, administration et gestion

Connaissances particulières (Savoir-faire) :

- Maîtrise du vocabulaire médical - Connaissance des logiciel MBloc et GTMed - Savoir communiquer et interagir avec son environnement professionnel - Téléphonie

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Secrétaire médicale

Chirurgie Thoracique et CardioVasculaire

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Qualités professionnelles (Savoir-être) :

- Respect du secret professionnel - Disponibilité et sens relationnel - Polyvalencequotesdbs_dbs17.pdfusesText_23
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