Secrétaire médicale Endocrinologie- Diabétologie - Maladies
La secrétaire médicale affectée au secrétariat d'Endocrinologie – Diabétologie - Maladies Métaboliques et. Rhumatologie
Fiche de poste Secrétaire médicale Chirurgie Thoracique et
Secrétaire médicale. Chirurgie Thoracique et CardioVasculaire. Codification : P_REF P_REVISION. Date d'application : P_APPLICATION_DATE. Page : 1/3.
gipse - le dossier du patient dossier patient informatise classement
Équipe médicale ? gestion du dossier médical classement et rangement
SECRÉTAIRE MÉDICALE
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES. 2016 : Secrétaire médicale dans le service d'imagerie médicale à l'hôpital privé Jean Mermoz à. Lyon. ? Accueil physique.
SECRETAIRE MEDICALE Service de Cytologie Cytogénétique et
Secrétaire Médicale du service de Cytologie Cytogénétique et Génétique Médicale. Métier (précisez également le code métier) : Secrétaire Médicale (40L20).
Fiche de poste dAssistante Médico-Administrative (AMA) Secrétariat
Assistante médico-administratif (secrétaire médicale). Métier (précisez également le code métier) : Secrétaire médicale (40L20).
Fiche métier - M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou médico
t Technicien / Technicienne de l'information médicale - TIM t Secrétaire médical / médicale t Technicien administratif et social / Technicienne
le fonctionnement du secretariat medical : circuit des documents et
demande de communication du dossier médical. ? courrier administratif. Etc… ? voir détail. A traiter par la secrétaire. ? demande de rendez-vous
FICHE DE POSTE SECRÉTAIRE-MÉDICALE
Le/La secrétaire-médicale est le premier interlocuteur des patients devant se montrer rassurant
Secrétaire médicale (Fiche de poste) PRESENTATION DU POSTE
Grade : Assistant Médico-Administratif ou Adjoint Administratif. Liaisons hiérarchiques : - Cadres de santé. - Cadre supérieur de santé.
Secrétaire médical(e)
Secrétaire médical(e) Accueillir et renseigner les patients plani?er les activités (agenda des consultations admissions convocations etc ) Gérer saisir et classer les informations relatives au dossier patient GESTION DE L'INFORMATION GESTION MÉDICO-ADMINISTRATIVE ET TRAITEMENT DE L'INFORMATION MÉDICALE NIVEAU DE QUALIFICATION MINIMUM
Fiche métier - M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou
Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception les possibilités de rendez-vous le déroulement de l'examen Sc Terminologie médicale Actualiser le dossier médical du patient Cs Nomenclature des actes médicaux Organiser le planning des activités C Mode de prise en charge des actes médicaux
SECRÉTARIAT MÉDICAL - ecepsgilly
médicale en lui transmettant des informations administratives relatives à la situation du patient ; Le (la) secrétaire médical(e) s’exprime couramment en français maîtrise le vocabulaire médical la réglementation des soins de santé les outils bureautiques et fait preuve d’une
Fiche Rome - M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou
D1405 - Conseil en information médicale Délégué / Déléguée pharmaceutique M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou médico-social n Toutes les appellations K1205 - Information sociale Toutes les appellations M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou médico-social n Toutes les appellations K2111 - Formation professionnelle
Qu'est-ce que le secrétaire médical?
- La personne en charge des fonctions de secrétaire médical(e) assure, au sein de structures médicales / médico-sociales, les travaux administratifs en utilisant le vocabulaire et les techniques appropriées. Pivot de l’information/communication entre le patient et le médecin
Quel est le sujet de l’étude de la secrétaire médicale ?
- Le sujet de cette étude est : La secrétaire médicale face à l’organisation et la gestion des rendez-vous au niveau d’un service médicale spécialisé. La première est consacrée à l’aspect théorique de la recherche. Elle comporte quatre chapitres : Le premier chapitre est consacré à l’historique et définitions.
Quels sont les outils de la secrétaire médicale?
- 1 Bureautique 1.1. La secrétaire médicale 1.1.1 Les outils de la secrétaire médicale 1.1.2 Organisation de votre bureau 1.1.3 Organisation de votre travail 1.1.4 Matériel et accessoires de bureau 1.2. Les télécommunications 1.2.1 Les outils de télécommunications 1.3.
Comment l’évolution des secrétaires médicales affecte-t-elle la qualité de la prise en charge ?
- L’Observatoire national de l’emploi et des métiers de la fonction publique hospitalière (ONEMFPH) fait remarquer que cette évolution impacte les pratiques des secrétaires médicales dans la relation aux patients et l’implication dans la qualité de l’accueil et de la prise en charge12.
SECRETAIRE MEDICALE
Service de Cytologie, Cytogénétique et
Génétique Médicale
(Fiche de poste)Codification :
P_REF P_REVISION Date d'application :
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1PRESENTATION DU POSTE
Fonction :
Secrétaire Médicale du service de Cytologie, Cytogénétique et Génétique Médicale
Métier (précisez également le code métier) :Secrétaire Médicale (40L20)
Liaisons hiérarchiques :
Cadre de santé
Cadre supérieur de santé
Liaisons fonctionnelles :
Médecin Chef de service
Biologistes du service
Equipe paramédicale : Techniciens de laboratoire du Service de Cytogénétique et de la collection
biologique du HME Secrétaire médicale (binôme)Médecins Généticiens
Conseillère en Génétique
Services de soins de l'HME et des Blocs opératoires : infirmières de Gynécologie et de Pédiatrie
(pour les prélèvements sanguins), secrétaires du centre de DAN (Diagnostic Ante Natal pour les
prélèvements en antenatal)...Laboratoire du Pôle de Biologie
Centre de Prélèvements
Département des dossiers médicaux.
MISSIONS
Mission principale :
Assurer la prise de rendez-vous pour les consultations de Génétique Médicale et l'accueil des
patients, la réception et l'enregistrement des demandes d'examens du service, l'accueiltéléphonique et physique dans le service ainsi que les taches administratives et de secrétariat
Nom Fonction Signature
Rédacteur Grégory BOUKERA Cadre de Santé Vérificateur Huguette FAUBERT Cadre Supérieur de Santé Approbateur Laetitia JEHANNO Directrice des RelationsHumaines
SECRETAIRE MEDICALE
Service de Cytologie, Cytogénétique et
Génétique Médicale
(Fiche de poste)Codification :
P_REF P_REVISION
Date d'application :
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2 Missions spécifiques (en complément de la mission principale) :Missions soumises à habilitation
- Réception et enregistrement des demandes d'examens, y compris vérification de la conformité des
demandes Connaître les procédures/modes opératoires/instructions en lien avec le posteEffectuer la réception des demandes d'examens
Enregistrer les demandes dans le système informatique du laboratoire et créer les dossiers-papier
Vérifier les critères de conformité préanalytique Enregistrer les non-conformités préanalytiques Participer à la rédaction/révision des documents du poste Participer à la formation de nouveaux personnels sur le poste, le cas échéant - Gestion de la sous-traitance Connaître les procédures/modes opératoires/instructions en lien avec le poste Préparer les documents à joindre à l'envoi Préparer les colis en respectant les préconisations du laboratoire sous-traitant Editer les formulaires d'envoi (TSE, Chronopost...) Enregistrer les envois dans le registre des examens sous-traités Gérer la réception des attestations de réalisation et des résultats 兟Autres missions o Accueil Assurer l'accueil téléphonique, la prise de messages et leur transmission Assurer la prise de rendez-vous pour les examens et les consultations Assurer l'accueil physique des patients dans le serviceGestion des dossiers patients
- Constitution, suivi et archivage des dossiers-papiers o Activités administrativesCotation des actes et consultations
Production des statistiques d'activité du service Mise à jour de l'annuaire du service dans Hermès Mise à jour du catalogue des examens dans Hermès o Activités de secrétariat Frappe des courriers émis par les praticiens du serviceEnvoi des résultats d'examens
Gestion des emplois du temps des médecins et conseillères en génétique du service Préparation des dossiers pour les staffs pluridisciplinairesDistribution du courrier reçu dans le service
o Autres activités Préparation et réception des commandes de droguerie et papeterieGestion du linge professionnel
Expédition des boites d'envoi de prélèvements aux préleveurs extérieursSECRETAIRE MEDICALE
Service de Cytologie, Cytogénétique et
Génétique Médicale
(Fiche de poste)Codification :
P_REF P_REVISION
Date d'application :
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3 PARTICULARITE DU POSTE ET RISQUES PROFESSIONNELS LIES A L'ACTIVITESpécificités du poste :
Poste en 07h30.
Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h
Repos fixes les samedis, dimanches et jours fériésPossibilité de Télétravail
Formations obligatoires requises :
Formation en secrétariat
Moyens mis à disposition (techniques, humains, financiers) :Poste informatique.
Logiciels de dictée numérique et de reconnaissance vocale.Ligne téléphonique.
Prévention - Sécurité (risques liés au poste, habillement, protection) :Travail sur écran
PROFIL REQUIS
Formations - Qualifications (Savoir) :
Formation en secrétariat médical.
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel...) et de la messagerie électronique (Outlook).Connaissances particulières (Savoir-faire) :
Maitrise des logiciels spécifiques (Crossway, DICT...).Maitrise du vocabulaire médical.
Connaissance du fonctionnement institutionnel.
Connaissance du contenu du dossier patient.
Expériences professionnelles (Savoir-faire) :
Expérience en secrétariat médical
Qualités professionnelles (Savoir-être) :
Ponctualité.
Respect du secret professionnel et discrétion.
Esprit d'équipe, capacités de travail en équipe pluridisciplinaire.Polyvalence.
Organisation et priorisation du travail.
Autonomie.
Capacités relationnelles, sens de l'écoute, sens de l'accueil.Adaptabilité.
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