[PDF] PROSOZ KRISTALL Vielfach ist es erst die

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PROSOZ

KRISTALL

Klarer sehen, besser steuern.

32prosoz.de

Auf einen BlickAuf einen Blick

Daten nicht nur intelligent,

sondern gewinnbringend verwalten Für die Arbeit in einer Kommune werden eine einheitliche Daten basis sowie eine geeignete Analyseplattform immer wichtiger.

Business-

mengen. angepasst. Was ist schon da und kann genutzt werden, was muss wirklich neu erfasst werden und was ist bei der Erfassung von Daten zu beachten?

Modernes Datenmanagement

BI bezeichnet alle Verfahren und Prozesse zur systematischen Sammlung, Auswertung und Darstellung von Daten in elektronischer Form. Da die Aufgaben von ohne die Unterstützung durch ein entsprechendes BI-System gerecht zu werden. Nutzen-Analysen beispielsweise helfen den Kommunen, in Zeiten knapper Kassen für Kommunen Wer eine Kommune sicher und e?zient steuern will, braucht ein smartes Navigationstool. PROSOZ KRISTALL ?ltert aus der Fülle von

Entscheidungen mit Weitblick.

Praktischer Navigator

PROSOZ KRISTALL ist die praxiserprobte Business-Intelligence-

Bereichsübergreifendes Wissen

Mit PROSOZ KRISTALL überwinden Sie Verwaltungsgrenzen, da das System auf alle auswertungsrelevanten Daten zurückgreift. Ein umfangreiches Beratungsangebot unterstützt bei der Arbeit mit dem Steuerungstool.

Intelligentes Management

Sozialhilfe optimal zu analysieren und zu steuern.

Einfache Integration

Das Steuerungsinstrument führt Informationen im Data

Warehouse

bereichs übergreifendes Controlling.

KRISTALL-Vorteil:

Der Erfolg

von Maßnahmen wird messbar.

54prosoz.de

viel schichtig. Wer in diesem komplexen Aufgabengebiet arbeitet, braucht klare Strukturen und wirksame Steuerungsinstrumente. KRISTALL ein solches Analyse- und Reporting-Instrument. So wird ein verfahrens übergreifendes Controlling in der Verwaltung über- PROSOZ KRISTALL verknüpft Daten und konsolidiert sie. Tagesaktuell entstehen valide und vergleichbare Informationen, die in anschaulichen Gra?ken aufbereitet falls eingebunden werden. Anwendungsfelder in den KommunenAnwendungsfelder in den Kommunen

KRISTALL-Vorteil:

Wertvolle Einblicke

mit nur wenigen

Klicks.

E?ektiv, e?zient, einfach -

das Steuerungstool für transparente Sozialplanung

Schneller Überblick

und optimaler

Ressourceneinsatz

KRISTALL-Vorteil:

Schnelle Antwor-

ten auf konkrete

Fragen.

Erkennen, Entscheiden, Planen: PROSOZ KRISTALL unterstützt Ob brisante Presseanfragen, Material für die Ratssitzung oder als Grundlage für die strategische Steuerung: PROSOZ KRISTALL bietet auf Knopfdruck die gewünschten Daten und Kennzahlen - tagesaktuell und auf einen Blick.

Wirtschaftliche Herausforderungen meistern

Viele Kommunen leiden unter einer angespannten Haushaltslage. Vor dem Hinter- grund knapper Kassen steigt auch der Druck, e?zient zu haushalten. Gerade in schwierigen Zeiten müssen Entscheiderinnen und Entscheider in der Verwaltung daher jederzeit über die Entwicklung ihres Verantwortungsbereichs informiert sein. Ist ein rigider Sparkurs angezeigt, ist es schließlich umso wichtiger, die knappen

Ihnen das Steuerungstool PROSOZ KRISTALL.

Aus der unüberschaubaren Fülle von Daten ?ltert PROSOZ KRISTALL alle relevan- ten Informationen heraus und verscha?t Nutzerinnen und Nutzern damit die erfor- Finanzlage im Blick. Ein Frühwarnsystem zeigt Fehlentwicklungen rechtzeitig an neue Perspektiven. So werden durch die gleichzeitige Betrachtung mehrerer Kenn- zahlen auch Wirkungsbeziehungen sichtbar. Optimierungspotenziale werden Wofür wird PROSOZ KRISTALL genutzt?Was kann PROSOZ KRISTALL?

PROSOZ KRISTALL ist

Ihr optimales Werkzeug,

um Analysen zu erstel- len, zu prüfen und die denkbaren Richtungen auszuwerten.

Finanzen

Gesundheits-

wesenPersonal...

Steuerung mit

PROSOZ KRISTALL

Bereiche der Sozialen Sicherung

Weitere Verwaltungsbereiche

Grundsicherung für

Arbeitsuchende

SGB II

Kinder- und

Jugendhilfe

SGB VIII

Rehabilitation

und Teilhabe

SGB IX

Sozialhilfe

SGB XII

76prosoz.deprosoz.de

Anwendungsfelder in den KommunenAnwendungsfelder in den KommunenAnwendungsfelder in den Kommunen einen schnellen und fundierten Vergleich von Leistungen. Kosten und Nutzen von Es genügt jedoch nicht, jederzeit die Finanzen beziehungsweise das Kosten- der Kommu nen auch unter schwierigen Voraussetzungen zu sichern. Aus diesem Grund nutzt PROSOZ KRISTALL für Analysen nicht nur Finanzdaten, sondern zieht auch qualitative Auswertungen von Fachverfahren aus dem Sozial- und Jugendbereich in die Betrachtung mit ein. Dabei geht es darum, Finanzdaten mit fachlichen Daten in Beziehung zu setzen. Welcher Anbieter erzielt die besten Erfolge? Welche Maß- mithilfe von PROSOZ KRISTALL beantwortet werden, sodass eine qualitative Analyse

Gesellschaftlichen Aufgaben gerecht werden

auch die Sozialausgaben kontinuierlich an. Dieser Trend kann zu Belastungen für die Kommune führen. PROSOZ KRISTALL hilft, Entwicklungen vorauszusehen und gerichtetes, verantwortliches Handeln. Im Zeitalter der Digitalisierung wird das Abrufen schneller und fundierter Aussagen zwecken Fragen stellen, dann sind die Kommunen mithilfe des Analyse- und Ziel des Gesetzes ist es, die elektronische Kommunikation mit der Verwaltung zu einfache elektronische Verwaltungsdienste anbieten. PROSOZ KRISTALL unter- stützt die Verwaltung bei diesen Aufgaben.

Schneller Überblick über die aktuellen

Zahlen.

Von hier aus gelangt der Nutzer in eine weitere,

aggregierte Ansicht mit den konkreten Zahlen zur detaillierten Ansicht des Berichts. erkennen.

Wann wurden die Daten zuletzt aktualisiert?

Welche Version liegt zugrunde? Diese

Informationen helfen dem Kunden bei der Daten-

bewertung und dem Support bei der Analyse. miteinander verglichen werden, so werden

Entwicklungen

und Trends erkennbar.

Über diesen Link gelangt der Nutzer zu einer

weiteren Di?erenzierung der Auswertung.

In diesem Bereich werden Einzelfalllisten mit

konkreten Falldaten, die in den jeweiligen

Bericht ein?ießen, angezeigt. Diese Daten

dienen z. B. den Sachbearbeitern zur Prüfung

Über verschiedene

Filter kann die Auswertung

weiter di?erenziert werden. Tabelle und Gra?k passen sich entsprechend der

Auswahl an.

Die Tabelle zeigt die berechneten Daten.

diagramm - dargestellt.

Hier lassen sich neue Anzeigenelemente

erstellen, z. B. für eine neue Analyse oder ein neues Dashboard.Hier ?nden sich alle hinterlegten Dashboards, z. B. auch die von PROSOZ als Standard bereit- gestellten Berichtssets.

Auf der Navigationsebene ?ndet der Nutzer alle

erstellte Berichte und mit anderen Usern geteilte Berichte. Wir haben jetzt ein echtes Controlling, unsere Analysen sind klar strukturiert. PROSOZ KRISTALL bietet uns im sozialen Bereich eine genaue Übersicht zu Daten sich die Zahlen der Einrichtungen entwickeln oder

Florian Igler, Kreis Sonneberg

Vom Dezernenten bis zur Sachbearbeitung hat bei

uns jeder Mitarbeitende sein Dashboard. Da wir auch unser Finanzverfahren angebunden haben, bekommen wir Informationen direkt aus dem Haus- relevanten Daten versorgen. Einmal gebaut, erreichen die Berichte alle Ebenen unserer Verwaltung.

Bernd Brüggemann, Landkreis Schaumburg

Mit PROSOZ KRISTALL erhalte ich immer einen

aktuellen Überblick zu allen relevanten Zahlen. reagieren und angemessen gegensteuern. Das ist vor allem für die Vorarbeiten zu allen wesent- lichen Statistiken sehr wertvoll.

Philipp Priemer, Ostalbkreis

Mit PROSOZ KRISTALL haben wir die spezi?schen

Standards unserer Jugendarbeit umgesetzt. So

arbeiten alle nach dem gleichen Schema und die Dokumentation in allen zehn Beratungszentren ist einheitlich und nachvollziehbar.

Karin Rieder, Stuttgart

98prosoz.de

Relevante Daten

sinnvoll kombinieren

PROSOZ KRISTALL ist Ihr Werkzeug für

ziel gerichtete Datenanalysen. Das Tool greift auf unterschiedlichste Quellen zu, konsolidiert die Daten und führt sie im Data Warehouse zusam- men. Die Aus wertung er folgt

Parametern und versetzt

Nutzerinnen und Nutzer in

die Lage, fundierte Ent- schei dungen auf Daten- basis zu tre?en.

Dashboards

Auf einen Blick

Einzelfalllisten

mit konkreten

Fallzahlen

schneller Überblick

über aktuelle Zahlen

unterschiedliche

Filter

Darstellung

Vergleich

weitergehende

Di?erenzierungen

Daten sind jederzeit abrufbar (24 Sunden / 365 Tage) und liegen mit Historie vor.

Individuelle Auswertungen scha?en Grundlagen

für fundierte Entscheidungen.

Sinnvoll für unterschiedliche Anwendergruppen.

Worin liegt

der Nutzen von

PROSOZ KRISTALL?

Produktivsystem wird nicht belastet.

Daten aus unterschied lichen

Bereichen der Verwaltung

werden zusammengeführt (z. B. Soziale Sicherung,

Gesundheitswesen,

Finanzen).

KRISTALL

BI?LÖSUNGEN

ANWENDER

PERSONENGRUPPEN (nach Funktion)

KRISTALL

DATA WAREHOUSE

METADATEN

DATENQUELLEN

EBENE DER

DATENINTEGRATION

UND ?BEREITSTELLUNG

KRISTALL BUSINESS?INTELLIGENCE

OPEN/PROSOZ, PROSOZ 14plus

OPEN/WebFM

Excel, XML

Sachbearbeitung/

Fallmanagement

Systembetreuung

Dokumente

TransformationExtraktion

Berichtswesen,

Ad-hoc-Analysen, Dashboard

ETL-Prozess:

Andere

LeitungsebeneStadt- und

Verwaltungsspitzen

Planung und

Controlling

11 10 prosoz.de Administrative BetriebsunterstützungSystemvorteile

KRISTALL-Vorteil:

Das Data Warehouse

hat rund um die

Uhr an 365 Tagen

Im Data Warehouse

große Datenmengen managen durch technischen Service Daten als Grundlage für Entscheidungen. PROSOZ KRISTALL über- windet Grenzen innerhalb der Verwaltung, zum Beispiel zwischen Fachbereichen, und führt wichtige Informationen im Data Warehouse zusammen. Schon heute sind in den Kommunen alle Daten vorhanden, die von der Verwaltung sind. Die Folge: Wertvolles Wissen geht verloren, weil der Blick für die Zusammen- PROSOZ KRISTALL überwindet diese Grenzen und führt die Informationen in einem zentralen Data Warehouse für die gesamte Jugend- und Sozialverwaltung zusammen. nes Personal für Betrieb und Administration von PROSOZ KRISTALL. Diese Aufgaben übernimmt das KRISTALL-Team mit seiner großen Fach- Expertise. Das scha?t Entlastung und sorgt gleichzeitig für mehr und kalkulierbare Kosten. Das KRISTALL-Team ist ausschließlich für den Betrieb der KRISTALL-Applikation und sicher outsourcen. Damit liegt die Gesamtverantwortung für die Administration der KRISTALL-Komponenten zentral in einer Hand. Der Abstimmungsbedarf wird

Die Vorteile des Data Warehouse auf einen Blick

Das Programm gibt einen schnellen Überblick über komplexe So lassen sich Entwicklungen mit zeitlicher Perspektive darstellen. Alle Daten sind jederzeit abrufbar (24 Stunden / 365 Tage). um den Datenschutzanforderungen gerecht zu werden. Auch komplexe Auswertungen verursachen keine Belastung der Performance in den Fachbereichen. Indikatoren, die als Frühwarnsystem auf Fehlentwicklungen hinweisen Bewertungen, die Fortschritte und Erfolge messbar machen Die Vorteile des technischen Services auf einen Blick Relevante Sicherheitspatches werden innerhalb von 30 Werktagen eingespielt. Die KRISTALL-Infrastruktur be?ndet sich immer auf dem aktuellen Stand. frühzeitig.

Die Kosten sind langfristig planbar.

Für die Administration muss kein eigenes Personal bereitgestellt werden. und -Updates entfallen. PROSOZ übernimmt die Administration und das Monitoring - nicht nur des Data Warehouse. 1312
prosoz.de Neben den technischen und fachlichen Funktionen von PROSOZquotesdbs_dbs27.pdfusesText_33

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