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GROUPE DES 5 BRANCHES
Guide Méthodologique classification
Paris, le 4 novembre 2008
Maud Ayzac
maud.ayzac@algoe.frLorien Dupont
Lorien.dupont@algoe.fr
Assistante :
Eva.angenot@algoe.fr
Tél 01 53 02 26 76
GROUPE DES 5 BRANCHES
2/43Guide méthodo classification_ 090107.doc
S O M M A I R E
1.Identification des métiers et des emplois 5
1.1. L"identification des métiers 5
1.2. L"identification des emplois 6
1.3. Les profils d"emploi 7
2. Description des emplois 8
2.1. Les principes de rédaction de la fiche emploi 8
2.2. La description et la validation des fiches d"emplois 8
2.3. L"actualisation et l"évolution de la nomenclature et des
descriptions d"emplois 82.4. La matrice d"une fiche emploi 9
3. Principe de pesée des emplois 10
3.1. Les principes généraux 10
3.2. Les 6 critères classants - mémo illustratif 10
4. Les étapes de pesée 29
4.1. L"analyse des éléments déterminants 30
4.2. La sélection du degré de chaque critère 31
4.3. La pesée 32
4.4. L"identification Niveau / Echelon 33
4.5. L"exemple détaillé de résultat de pesée 34
5. Résultats de pesée des profils d"emplois 41
Glossaire
GROUPE DES 5 BRANCHES
3/43Guide méthodo classification_ 090107.doc
Préalables
Le guide méthodologique a été élaboré par le groupe de travail paritaire. Ce guide a pour objectif d"aider à mettre en oeuvre le nouvel accord de classification.La classification des emplois vise à traiter chaque emploi pour l"évaluer afin de définir un
positionnement pour chacun d"entre eux. L"opération de classification vise à peser des emplois et non des personnes. Le guide décrit les étapes de la démarche (cf schéma page suivante) et les partenaires sociaux préconisent le respect de chaque étape qui est un facteur de réussite de la mise en place de la nouvelle classification. Un mémo illustratif des 6 critères classants permet de bien comprendre les différentscritères et leur déclinaison en degrés. Des questions, à titre indicatif, sont proposées et le
guide peut être adapté à la réalité de chaque entreprise. Le guide donne 1 exemple concret pour comprendre le mécanisme de mise en oeuvre.GROUPE DES 5 BRANCHES
4/43Guide méthodo classification_ 090107.doc
ETAPES ET OUTILS DE LA DEMARCHE
ETAPES
OUTILS
DEMARCHE PREALABLE DEMARCHE PREALABLE
Identification des métiers Nomenclature des métiers et emplois Identification des Emplois Nomenclature des métiers et emplois Identification des profils emplois Nomenclature emplois et profils d"emplois Rédaction de la fiche emploi Matrice fiche emploiDEMARCHE CLASSIFICATION DEMARCHE CLASSIFICATION
Analyse des éléments déterminants Grille d"analyse des éléments déterminants Sélection du degré de chaque critère Mémo illustratif des critères classantsPesée
Grille de pondération (nombre de points
par degré + grille de pesée (somme des points) Identification Niveau / Echelon Grille de classificationGROUPE DES 5 BRANCHES
5/43Guide méthodo classification_ 090107.doc
1. Identification des métiers et des emplois
1.1. L"identification des métiers
La définition préalable des métiers facilite l"identification des emplois. En effet, un métier
forme un ensemble d"emplois qui concourent à la même finalité, l"ensemble des métiers contribuant à la réalisation des missions de l"entreprise. Ainsi dans le travail d"identification des emplois, une nomenclature se dessine : les métiers représentent le niveau supérieur de l"arborescence, les emplois constituent une maille intermédiaire, les postes constituent quant à eux la base. L"exemple ci-dessous représente une nomenclature d"emploi :METIER
Logistique/
Planning
EMPLOI
Technicien(ne) logistique
POSTEMagasinier
EMPLOI Agent logistique
POSTEMagasinier d"usine
POSTEPréparateur de commandes
POSTECariste magasinier
POSTECariste reconditionnement
POSTECariste niveau 1
POSTECoordinateur de flux
POSTEGestionnaire approvisionnement
POSTEGestionnaire stocks
POSTEGestion service clients
POSTECariste contrôleur
POSTECariste niveau 2
Identification Niveau / Echelon
Pesée
Sélection du degré de chaque
critèreAnalyse des éléments déterminants
DEMARCHE CLASSIFICATIONRédaction de la fiche emploiIdentification des profils emplois
Identification des Emplois
Identification des métiers
DEMARCHE PREALABLE
ETAPES
Identification Niveau / Echelon
Pesée
Sélection du degré de chaque
critèreAnalyse des éléments déterminants
DEMARCHE CLASSIFICATIONRédaction de la fiche emploiIdentification des profils emplois
Identification des Emplois
Identification des métiers
DEMARCHE PREALABLE
ETAPES
GROUPE DES 5 BRANCHES
6/43Guide méthodo classification_ 090107.doc
Définition du métier : domaine d"activité au sein d"une entreprise. Elle regroupe des emplois
s"articulant autour des mêmes domaines de compétences et entre lesquels des mobilités peuvent
se faire de manière naturelle.Définition de l"emploi : situation de travail correspondant à un ou plusieurs postes de travail dans
une structure (la notion d"emploi englobe celle de poste...) mobilisant des activités et des
compétences de même nature.Définition du poste de travail : ensemble des activités concrètes réalisées dans le cadre de
procédures normées, affectées à un lieu précis de travail pour lequel sont mises à disposition les
ressources nécessaires1.2. L"identification des emplois
L"emploi est un regroupement de postes suffisamment proches pour pouvoir être exercés par les mêmes personnes, moyennant adaptation ou formation. Concrètement, l"emploi est obtenu en agrégeant des définitions de postes pour lesquels une proximité est identifiée. Cette proximité ne signifie pas une identité parfaite. La description des emplois repose sur l"identification d"un " plus grand dénominateur commun » d"activités, de compétences et de contexte d"exercice (cf matrice fiche emploi). L"analyse des postes (ex : description de poste) est la principale source d"information qui permet de définir la proximité de tel ou tel poste afin de réaliser des regroupements sous un intitulé et un descriptif d"emploi commun.GROUPE DES 5 BRANCHES
7/43Guide méthodo classification_ 090107.doc
1.3. Les profils d"emploi
Un emploi pour l"analyser au regard de la classification doit pouvoir se décliner en 2
profils minimum et maximum.Les profils s"apprécient en fonction des différents niveaux de maîtrise requis dans
l"emploi : ainsi l"emploi s"étend sur une fourchette de profils mini et maxi. En fonction des emplois, l"entreprise peut créer des profils intermédiaires.Illustration :
Définition des profils mini et maxi :
Profil minimum : seules les principales activités nécessaires pour assurer les basiques de l"emploi
sont requises, sans expertise particulière, sans recherche d"optimisation, sans poly compétence...
Profil maximum : la totalité des activités sont requises, l"expertise et la recherche d"optimisation
sont appréciées au plafond de l"emploi. Profil intermédiaire : l"emploi se décline dans une fourchette de -profil mini -profil maxiEt, peut, si nécessaire, comprendre des profils intermédiaires correspondants à des
niveaux de maîtrise intermédiaires des activités et des compétences requises pour
l"emploi.(ex : profil mini : opérationnel, profil intermédiaire : professionnel, profil maxi : confirmé)
Maîtrise maximum des activités et compétences requises par l"emploiEMPLOI
Maîtrise minimum des activités et compétences requises par l"emploiProfil Max
Profil min
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8/43Guide méthodo classification_ 090107.doc
2. Description des emplois
2.1. Les principes de rédaction de la fiche emploi
Une fois identifié, l"emploi est décrit par le biais d"une fiche type comportant des rubriquesqui mettent en évidence ses caractéristiques essentielles. Il est important de pouvoir
garantir la lisibilité et de ne pas proposer un trop grand nombre de rubriques, ni une rédaction trop détaillée.La rédaction de la fiche emploi doit être concise, précise et objective. Elle doit permettre
de renseigner clairement les différentes rubriques afin de faciliter la compréhension de tous : salariés, managers, représentants du personnel, responsables ressources humaines etc ... La fiche emploi doit donc viser une écriture simple et cohérente. Elle doit privilégier les textes courts et s"appuyer sur une représentation par items d"une ligne ou deux.2.2. La description et la validation des fiches d"emplois
La description des emplois se fait à partir du modèle de la fiche emploi type et sollicite plusieurs sources d"information (ex. fiches d"analyses de postes). Les projets de fiches emploi peuvent être rédigés selon plusieurs modes (ex : groupe de travail) et avec la participation d"un plus ou moins grand nombre d"acteurs (direction, encadrement, titulaires, représentants du personnel). Les fiches emplois sont validées par le comité paritaire classification.2.3. L"actualisation et l"évolution de la nomenclature et des
descriptions d"emplois Les descriptions des emplois sont réalisées à un instant T et dans un contexte d"entreprise particulier. Or, l"environnement de l"entreprise évolue. Ces évolutions peuvent toucher plus ou moins les contenus ou les finalités des emplois nécessitant alors des ajustements. Il conviendra d"identifier la structure qui pourra assurer L"actualisation de la nomenclature et des descriptions des emplois seront validées par le comité paritaire classification.Conformément à l"article 1.4, la classification des emplois devra faire l"objet d"un
réexamen toutes les fois que l"emploi évolue et une revue révision complète sera
organisée tous les 5 ans.Identification Niveau / Echelon
Pesée
Sélection du degré de chaque
critèreAnalyse des éléments
déterminantsDEMARCHE CLASSIFICATION
Rédaction de la fiche emploi
Identification des profils emplois
Identification des Emplois
Identification des métiers
DEMARCHE PREALABLE
ETAPES
Identification Niveau / Echelon
Pesée
Sélection du degré de chaque
critèreAnalyse des éléments
déterminantsDEMARCHE CLASSIFICATION
Rédaction de la fiche emploi
Identification des profils emplois
Identification des Emplois
Identification des métiers
DEMARCHE PREALABLE
ETAPES
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2.4. La matrice d"une fiche emploi
Société XXXXX
Métier :
Emploi :
Postes rattachés à l"emploi :
Finalité de l"emploi :
Activités principales de l"emploi :
Compétences requises :
Contexte d"exercice :
Les informations sont mentionnées à titre indicatif et le contexte d"exercice n"est pas applicable à tous les
titulaires de l"emploi Présentation résumée de l"emploi en quelques lignes, permettant de donner une indication générale sur la raison d"être de l"emploi. Ensemble des actions ou des opérations correspondant à plusieurs tâches à exécuter dans le cadre d"une situation de travail, dirigées vers un but déterminé. L"accent est mis sur les activités qui déterminent les spécificités de l"emploi. Les activités sont rédigées sous la forme de verbes d"actionsà l"infinitif.
Le nombre d"activités est généralement compris entre 5 et 10. Ensemble des ressources mobilisées pour réussir une activité dans un contexte donné pour répondre aux exigences de l"organisation Eléments permettant d"appréhender les contraintes liées à l"emploi : liens hiérarchiques, relations avec d"autres acteurs ou d"autres métiers, rythme ou conditions de travail spécifiques, etc.Cette rubrique doit tenir en quelques lignes.
Le métier est un espace d"évolution professionnelle qui regroupe des emplois s"articulant autour des mêmes domaines de compétences et entre lesquels des mobilités peuvent se faire de manière naturelle Un emploi est une situation de travail correspondant à un ou plusieurs postes de travail dans une structure (la notion d"emploi englobe celle de poste...) mobilisant des activités et des compétences de même nature Un poste de travail est un ensemble des activités concrètes réalisées dans le cadre de procédures normées, affectées à un lieu précis de travail pour lequel sont mises à disposition les ressources nécessairesGROUPE DES 5 BRANCHES
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3. Principe de pesée des emplois
L"accord définit l"emploi comme une situation de travail correspondant à un ou plusieurs postes de travail dans une structure et mobilisant des activités et des compétences de même nature.La classification des emplois vise donc à traiter chaque emploi pour l"évaluer afin de
définir un positionnement pour chacun d"entre eux.quotesdbs_dbs1.pdfusesText_1[PDF] exemple de pfe en tunisie
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