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Intégrale de Gestion Ciel
Quantum Enseignement
2Cahier d'exercices I'Intégrale de Gestion Ciel Quantum Enseignement ©Ciel 2011
Cahier d'exercices I'Intégrale de Gestion Ciel Quantum Enseignement©Ciel 20113 Ce cahier d'exercices est destiné aux utilisateurs de l'SOMMAIRE
1. PRÉAMBULE ________________________________________________________________________
____________________________________________________________________ 52. SOCIÉTÉ ________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________ 72.1 Création et con?guration du dossier ________________________________________________________________________
______________________________________83. FICHIERS DE BASE ________________________________________________________________________
3.1 Introduction ________________________________________________________________________
3.2 Les informations bancaires ________________________________________________________________________
3.3 Les ?chiers articles ________________________________________________________________________
3.4 Fournisseurs, représentants, clients ________________________________________________________________________
3.5 Les bases comptables ________________________________________________________________________
4. LA FACTURATION ________________________________________________________________________
4.1 La gestion des achats ________________________________________________________________________
4.2 La saisie des ventes ________________________________________________________________________
4.3 Le lien comptable ________________________________________________________________________
5. LA COMPTABILITE ________________________________________________________________________
5.1 La balance d'ouverture ________________________________________________________________________
5.2 Saisie des achats ________________________________________________________________________
5.3 Saisie des paiements ________________________________________________________________________
5.4 Autres mouvements comptables ________________________________________________________________________
5.5 Les modèles d'écritures ________________________________________________________________________
5.6 Intéraction comptabilité facturation ________________________________________________________________________
______________________________________356. LES TRAITEMENTS PÉRIODIQUES ________________________________________________________________________
______________________________376.1 Les traitements comptables ________________________________________________________________________
6.2 Les traitements liés à l'activité commerciale ________________________________________________________________________
_____________________________407. LES ÉDITIONS ________________________________________________________________________
7.1 Les éditions commerciales ________________________________________________________________________
7.2 Les éditions comptables ________________________________________________________________________
LES RÉPONSES ________________________________________________________________________Intégrale de Gestion Ciel
Quantum Enseignement
4Cahier d'exercices I'Intégrale de Gestion Ciel Quantum Enseignement ©Ciel 2011
Intégrale de Gestion Ciel
Quantum Enseignement
1. PRÉAMBULE
Intégrale de Gestion Ciel
Quantum Enseignement
L'INTÉGRALE DE GESTION CIEL QUANTUM ENSEIGNEMENTest un logiciel destiné aux enseignants souhaitant former leurs élèves avec un seul et même
logiciel à la gestion commerciale et à la comptabilité. Ce cahier d'exercices est destiné à des utilisateurs qui découvrent ce logiciel. A?n de réaliser l'ensemble des exercices qui vont suivre, vous devez vous considérer comme étant un comptable ou un responsable d'entreprise dont le travail quotidien est d'enregistrer toutes les opérations commerciales et comptables réalisées au sein de cette entreprise. Des dé?nitions seront données mais il s'agit de rappels de notions comptables et commerciales que vous devez déjà connaître. A?n de faciliter l'utilisation de ce cahier, nous avons indiqué les années avec la notion d'année N.Bon apprentissage !
6Cahier d'exercices I'Intégrale de Gestion Ciel Quantum Enseignement ©Ciel 2011
Intégrale de Gestion Ciel
Quantum Enseignement
2. SOCIÉTÉ
Créer et paramétrer votre société
Intégrale de Gestion Ciel
Quantum Enseignement
8Cahier d'exercices I'Intégrale de Gestion Ciel Quantum Enseignement ©Ciel 2011
2.1 Création et configuration du dossier
Voici la che signalétique de la société.
Raison socialeINFOSTORE
Forme juridiqueS.A.R.L.
Capital38 112fi
Adresse15 Boulevard Jean Jaurès
Code postal Ville94000 Créteil
Téléphone01.48.48.49.50
Fax01.48.48.49.51
E-Mailcontact@infostore.fr
R.C.S.B481787565
N° Siret39617321769305
N° de T.V.A. IntracommunautaireFR44396173217
A.P.E.7221A
er exercice comptable est du 01/01/2000 au 31/12/2000 (ainsi chaque facture validée, chaque règlement saisi génère une écriture comptable)TRAVAIL À FAIRE
QUESTIONS :
Cahier d'exercices I'Intégrale de Gestion Ciel Quantum Enseignement©Ciel 20119NOTES PERSONNELLES
10Cahier d'exercices I'Intégrale de Gestion Ciel Quantum Enseignement ©Ciel 2011
3. FICHIERS DE BASE
Introduction
Les informations bancaires
Le fichier articles
Fournisseurs, représentants, clients
Les bases comptables
Intégrale de Gestion Ciel
Quantum Enseignement
12Cahier d'exercices I'Intégrale de Gestion Ciel Quantum Enseignement ©Ciel 2011
3.1 Introduction
La société INFOSTORE possède l'Intégrale de Gestion CIEL QUANTUM ENSEIGNEMENT et Ciel Paye.
An d'optimiser les traitements, la société exploite le lien comptable automatique entre la facturation
et la comptabilité.Il convient donc, lors de la mise en place des chiers de bases, de renseigner aussi les comptes comptables.
3.2 Les informations bancaires
3.2.1 LES BANQUES
TRAVAIL À FAIRE
QUESTIONS :
3.2.2 LES MODES DE RÈGLEMENTS
TRAVAIL À FAIRE
et à la banque Société Générale.CodeSG
Nom de la banqueSociété générale
Adresse15, rue Gambetta
Code postal Ville94000 Créteil
RIB30004 00802 00004430018
Clé65
Compte comptable512SOG
Cahier d'exercices I'Intégrale de Gestion Ciel Quantum Enseignement©Ciel 2011133.3 Le fichier articles
3.3.1 LES FAMILLES ARTICLES
TRAVAIL À FAIRE
QUESTIONS :
CodeLibelléT.V.A.Compte Vente LocalGestion de stock MATMatériels19.6%707000 Ventes de marchandisesOuiLOGLogiciels19.6%707000 Ventes de marchandisesOui
CONSOConsommables19.6%707000 Ventes de marchandisesOui INTERInterventions19.6%706000 Prestations de servicesNon3.3.2 LES ARTICLES
CodeFamilleLibelléStockPA HTPV HT
SCAN230MATScanner2030.0050.17
CIELWKLOGCiel Compta15140.00180.00
CIELWPLOGCiel paye12199.00220.00
CIELWGLOGCiel Gestion16199.00224.00
PAP500CONSORamette papier x5002002.003.50
PCP1401MATPC Quad Core AC42012600.00900.00
LCB04MATLecteur de code barre110.00160.00
INTERINTERInterventions
Pour le PC Quad Core AC240, il est prévu des tarifs dégressifs, renseigner la colonne " Tarif 1 »
890 € pièce entre 5 et 10 unités vendues
880 € pièce entre 11 et 15 unités vendues
870 € pièce entre 16 et 20 unités vendues
PC Quad Core AC420
Une gestion des numéros de série est rattachée au lecteur de codes barres. Cocher l'option correspondante lors de la création de la ?che article LCB04.TRAVAIL À FAIRE
Les interventions sont des prestations de services à prix variable. Aucun prix ne ?gure dans la ?che
14Cahier d'exercices I'Intégrale de Gestion Ciel Quantum Enseignement ©Ciel 2011
3.4 Fournisseurs, représentants, clients
3.4.1 LES FOURNISSEURS
TRAVAIL À FAIRE
TRAVAIL À FAIRE
Fournisseur TPL TECHNICSFournisseur CIEL
Code : TPL45CIEL75
Nom / Société : TPL TECHNICS CIEL
Famille :GrossistesGrands Comptes
Relevé de comptes :OUIOUI
Mode de règlement :Virement à 30 joursTraite à 30 jours fin de mois le 10Tél. : 02.43.43.44.4401.55.26.33.00
Fax :02.43.43.44.4501.55.26.33.30
E-mail :contact@tpltechnics.com contact@ciel.com
Adresse :
22, rue Ferrand
45000 Orléans
35, rue de la gare
75019 Paris
3.4.2 LES REPRÉSENTANTS
La société emploie deux représentants
CodeNomFonctionAdresseCommission
RIGAUDRIGAUD EtienneCommercial
17, allée Jean Renoir
91000 EVRY
1% sur le matériel
2% sur les logiciels
3% sur les autres produits
FERENCFERENC CarolineCommercial
15, boulevard Arago
92000 NANTERRE
1% sur le matériel
2% sur les autres produits
Cahier d'exercices I'Intégrale de Gestion Ciel Quantum Enseignement©Ciel 2011153.4.3 LES CLIENTS
TRAVAIL À FAIRE
Client S3DMICRO*Client LAFARGEClient DEROUEX
Code : S3D75LFG92DEROU27
Nom / Société :S3D MICRO LAFARGEETUDES DEROUEXFamille :RevendeursGrands ComptesRevendeurs
Relevé de comptes
OUIOUIOUI
Crédit accordé : 1200.00
Mode de règle-
ment :Chèque
Traite à 30 jours
fin de mois le 10Chèque
Tél. : 01.42.81.42.8201.45.33.33.0002.27.00.00.03Fax :01.42.81.42.8301.45.33.33.0102.27.00.00.04
E-mail :s3dmicro@aol.com
lafarge.compta @lafarge.comReprésentantRIGAUDRIGAUDFERENC
Adresse :
18-20, rue du Poitou
BP 210 75010 Paris
25, place
Vendôme
75001 Paris
27, allée
des rosiers27000 Evreux
Livraison :
15, boulevard Davout
75012 Paris
Ce client bénéficie de tarifs dégressifs "Tarif 1»16Cahier d'exercices I'Intégrale de Gestion Ciel Quantum Enseignement ©Ciel 2011
3.5.1 LE PLAN DE COMPTES (suite)
N° Compte : 401EDF
Intitulé : EDF
Lettrable : Oui
N° Compte : 401ORANGE
Intitulé : ORANGE
Lettrable : Oui
N° Compte : 401DCM
Intitulé : DCM Location Immobilière
Lettrable : Oui
3.5 Les bases comptables
3.5.1 LE PLAN DE COMPTES
Le plan comptable propose l'intégralité des comptes utilisables par une société. Cependant, il vous
appartient de créer les comptes spéciques à votre société, notamment les comptes fournisseurs qui
ne sont pas liés à votre activité commerciale. Généralement, il est conseillé d'enregistrer les comptes tiers relatifs aux charges xes (téléphone, internet, électricité, eau, loyer, ...)TRAVAIL À FAIRE
TRAVAIL À FAIRE
N° Compte : 512SOG
Libellé : Société Générale
Pointable : Oui
Code banque : 30004
Code guichet : 00802
N° de compte : 00004430018
Clé R.I.B : 65
3.5.2 LES JOURNAUX
Le comptable a décidé d'utiliser un journal spécique pour les écritures de salaires.TRAVAIL À FAIRE
Code : SA
Libellé :
Type : Opérations diverses
Cahier d'exercices I'Intégrale de Gestion Ciel Quantum Enseignement©Ciel 2011173.5.3 MISE EN PLACE D'UNE COMPTABILITÉ ANALYTIQUE/BUDGÉTAIRE
DÉFINITION
La tenue d'une comptabilité budgétaire et/ou analytique est généralement fonction du type de société
et des besoins du gérant.Comptabilité budgétaire :
Cela permet de savoir si le budget alloué aux dépenses ou recettes est dépassé.Comptabilité analytique :
La tenue d'une comptabilité analytique permet d'éditer un état des dépenses/recettes par poste analytique.
Au sein de INFOSTORE, vous avez également pour mission la tenue de la comptabilité budgétaire/analytique a?n de suivre
Comptabilité
Administratif
Commercial.
TRAVAIL À FAIRE
COMPTAService Comptabilité
ADM Service Administratif
COM Service Commercial
Service Comptabilité : Budget = 1 400 .
Service Administratif : Budget = 1 200 .
Service Commercial : Budget = 8 000
65 % pour le Service Commercial.
25 % pour le Service Comptabilité.
10 % pour le Service Administratif.
TRAVAIL À FAIRE
TRAVAIL À FAIRE
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