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GESTION DE LA

SCOLARITE ET DE LA

VIE ETUDIANTE

CONTEXTE, GRANDS

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Les formations à AMU

1 000 formations

5 domaines de formation :

±Arts, lettres et langues

±Droit, Economie, Gestion

±Sciences de la Santé

±Sciences et Technologies

±Sciences humaines et

sociales 3

DUT : 22

Licence : 35 mentions

Licence professionnelles : 75

spécialités

Master : 83 mentions, 326

spécialités (déclinés en spécialités et cycles)

Doctorat : 63 mentions

Formations qualifiantes du SUFA

72 000 étudiants

60% de filles

52% à Marseille, 44% à Aix, 4% sur les 7 autres communes et les

délocalisations

87% dans les diplômes nationaux

23 000 en licence, 12 000 en master

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Acteurs de la gestion de la scolarité et de la vie

étudiante

Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) : assistance, cadrage, coordination, contrôle ‡ Définition de cadrages : charte examens, charte anti-plagiat, charte du FSDIE, charte des bonus, charte des délocalisations, guide des MCC, JXLGH GHV ŃRPPLVVLRQV SpGMJRJLTXHV ŃMOHQGULHU XQLYHUVLPMLUH " ‡ Lien avec les partenaires extérieurs : rectorat, MENESR, CROUS Partenaires : 19 composantes, services communs impliqués dans

OHV IRUPMPLRQV G5H 68H2 68)$ "

‡ Proposent les formations (montage de projets) ‡ Assurent la gestion de la scolarité des étudiants : inscriptions MGPLQLVPUMPLYHV HP SpGMJRJLTXHV H[MPHQV UpVXOPMPV VPMJHV " ‡ Réalisent des formations : dispensent les enseignements 5

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Scolarité centrale et scolarités de composantes

Répartition des missions :

-La Direction des Etudes et de la Vie Etudiante joue un rôle de pilote -Les scolarités de composantes sont des opérateurs de terrain, qui sont au contact des étudiants 6 Répartition géographique des 46 services de scolarité

Aix-en-Provence 19

Arles 2

Aubagne 1

Digne 1

Gap 2

Lambesc 1

Marseille 20

MISSIONS DE LA DIRECTION

DES ETUDES ET DE LA VIE

ETUDIANTE

Scolarité

Vie Etudiante

Pilotage et évaluation : outils de gestion, OVE (Observatoire de la Vie

Etudiante)

Soutien à des conseils :

Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU)

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5 VP délégués 7 Chargés de mission

Formation continue (soutien par SUFA) TICE, évaluation des enseignements, formation des enseignants

Orientation et insertion professionnelle

(soutien par SUIO)

Culture

Vie étudiante Sport

Structuration de la DEVE en 4 pôles

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Commission Formation et de la Vie Universitaire

(CFVU), composition et fonctionnement Un des quatre conseils statutaires avec la commission recherche, le

Thématique : pédagogie et vie étudiante

CFVU : 40 membres

Enseignants-chercheurs, représentants des usagers (dont VPE), représentants des BIATSS, personnalités extérieures - Présidée par un Vice-président - Rôle consultatif et délibératif selon les sujets - Fréquence des CFVU mensuelle 9

Pôle SCOLARITE, missions

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Scolarité " centrale » : cadrage, coordination, contrôle, assistance ¾Définition des procédures et des documents types universitaire, règles concernant les exonérations, les remboursements,

¾Contrôle des jurys de diplômes

de gestion

¾Promotion de la modernisation de la gestion

¾Contrôle qualités des données saisies ¾Interface avec des partenaires extérieurs : CEF : accueil des étudiants étrangers hors programme mobilité encadrée

MENESR : aspects réglementaires

Mutuelles

¾En charge de la délivrance des diplômes

11 Une communication externe coordonnée et harmonisée entre DEVE et composantes : - affichage de messages harmonisés site AMU www.scolarite-amu.fr / sites web composantes : -calendriers universitaires, -informations pratiques , couverture sociale, -contacts scolarités (liens) - facultés, écoles, instituts - étudiant - formation 12 ¾Diffusion de documents et informations réservées à et mot de passe ENT ¾Classement thématique : documentation/scolarité, avec textes de référence. Ex : commissions pédagogiques, étudiants boursiers,

H[MPHQV LQVŃULSPLRQ MGPLQLVPUMPLYH "

¾Relais vers un site qui centralise les procédures ¾Mise à disposition de documents type pour adaptation par la composante et remise aux étudiants 13 la DEVE suivante, extension possible en septembre de stages et de soutenance de travaux et mémoires les composantes dans des fourchettes votées en CFVU : fin 1ère semaine de septembre pour la 1ère année, mi septembre pour les autres années de licence,

15 octobre pour le 2ème cycle,

fin novembre pour le 3ème cycle. apprentissage, étrangers, cas particuliers plus tard 14

Pour qui ?

¾tous les primo entrants en Licence 1, DUT 1 et PEIP 1 (depuis APB) ¾pour les réinscriptions en L1 et L2, DUT 2, PEIP 1 et 2, licence professionnelle

Comment ?

¾paiement en ligne des droits de scolarité par carte bancaire ¾prise de rendez-vous en ligne avec le service de scolarité pour finaliser de 57% à 74% en 1ère année, de 46% à 65% en 2ème année, de 32% à 52% en 3ème année financièrement les composantes qui privilégient les inscriptions à distance.

Progression des IP web également.

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Scolarité " centrale » : cadrage, coordination, contrôle, assistance ¾Un lien constant avec les scolarités des composantes, beaucoup ¾Des informations transmises régulièrement : réglementaires, bonne pratiques ¾Des groupes de travail thématiques pour clarifier pour faire évoluer des pratiques. Exemple : identification des publics de 16

Pôle FORMATION, missions

Formation, missions

formation

ƒsuivi des commissions pédagogiques

¾ Expertise et valide les projets de formations ¾ Vérification du cadre réglementaire national : LMD, cadre des IRUPMPLRQV RUJMQLVMPLRQ HQ VHPHVPUHV ŃUpGLPV (F76 " ¾ Vérification du cadre réglementaire AMU ¾ Pilotage des modalités de contrôle des connaissances

¾ Tarifs des formations

¾ Appui au CIPE

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Pôle Vie Etudiante, missions

Soutien aux personnes en situation de handicap 1/2 ¾Accueil, information, orientation des étudiants en situation de handicap. 900 étudiants identifiés, dont près de 600 accompagnés ¾Repérage des futurs étudiants en situation de handicap au plus tôt : liaison secondaire-supérieur en partenariat avec le Rectorat et les

équipes de formation du lycée

¾Accompagnement pour cours et examens : organisation plurielles (étudiant, professionnels de santé, équipes de formation) ¾Participation au suivi de la mise en accessibilité du bâti, en

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20 Soutien aux personnes en situation de handicap 2/2 Aménagement des études et des examens, sous de multiples formes :

¾prise de notes

¾adaptation des documents (agrandissement, transcription braille, numérisation") ¾accompagnement pour le travail personnel (tutorat, recherche documentaire")

¾communication (interprète en LSF, LPC)

logiciel de reconnaissance vocale")

¾adaptation des horaires de cours et TD

¾aide au déplacement sur les campus

salle, secrétariat, adaptation-traduction des sujets, " 21

Pôle Pilotage et évaluation,

missions

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Pilotage

¾Mise en oeuvre opérationnelle de la modernisation de la gestion ¾Mise en °XYUH des outils de gestion de la formation : Apogée,

ROF, e-candidat, "

¾Mise à disposition procédures et de modes opératoires pour ¾Assistance et formation, accompagnement des utilisateurs (1 000) dans les composantes et dans les services communs plateforme " PACBO » :

¾Indicateurs de pilotage

¾Indicateurs de gestion

¾Indicateurs de performance

liaison avec le MENESR 23
Base étudiante unique et commune à toutes les composantes. Permet la gestion des enseignements et des étudiants, depuis leur

Découpée en domaines :

- Inscription administrative - Inscription pédagogique - Accès à distance - Référentiel - Résultats - Epreuves - Structure des enseignements - Modalités de contrôle des - - Thèses, HDR connaissances - Dossier étudiant - Exploitation (administration) Chaque domaine correspond à une fonction de la scolarité.

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Gestion des Etudiants et des Enseignements

¾Environnement Numérique de Travail (mon dossier web, helpdesk)

¾Conventions de stages (IPRO et p-stage)

¾Gestion des emplois du temps HGP VRIP O\SHUSOMQQLQJ"

¾Gestion des groupes (GIGUE)

quotesdbs_dbs31.pdfusesText_37

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