[PDF] Responsable du service scolarité et vie étudiante H/F

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Localisation :

Campus ENSAM PARIS

Informations

complémentaires :

Poste vacant à

compter du :

15 février 2021

Service scolarité et vie étudiante

Emploi de catégorie : A

Type de contrat : CDD

Titulaire ou agent contractuel :

36 mois renouvelable

Salaire des grilles de la fonction

publique ou cadre de gestion applicable aux agents contractuels

Quotité 100 %.

Candidature :

CV et lettre de motivation à

envoyer par mail à

Rebecca Fevry

Chargé de mission RH

rebecca.fevry@ensam.eu Responsable du service scolarité et vie étudiante H/F

Contexte

établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle posé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles recherche et valorisation. Le campus de Paris accueille chaque année 1800 étudiants et stagiaires. Recherche : le Laboratoire Procédés et Ingénierie en Mécanique et Matériaux (PIMM), aboratoire de Dynamique des Fluides (DYNFLUID) et le Laboratoire de Conception de Produits et

Innovation (LCPI).

Missions

Le/la responsable du service scolarité et vie étudiante est des missions et actes relevant du domaine de la scolarité (gestion des cursus, vie étudiante, relations internationales, assistance à la recherche, formation doctorale...). Il encadre directement une équipe composée de 8 gestionnaires de scolarité et r de Spécialité accessible par la Le/la responsable du service scolarité et vie étudiante est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du d.

Activités

Formation initiale

scolarité ; Organiser les inscriptions administratives des étudiants en formation initiale, et des doctorants et contrôler les actes de gestion de la scolarité ; ité du service (inscription, élaboration des emplois du temps, éditions des bulletins et autres documents administratifs, conventions de stage, traitement des réclamations des élèves en lien avec les agents du service etc.) ; Contribuer à la préparation des jurys au national en lien avec les jurys des campus et participer à la commission scolarité au niveau de la Direction

Générale ;

Elaborer des notes administratives, procédures et comptes rendus de réunion

à la demande des directeurs ;

Suivre les budgets de chaque action de formation en lien avec les responsables pédagogiques et contrôler la saisie des paiements par virement pour la FC et la FI (création des bordereaux et rapprochement des factures) ; 2

Contrôler les conventions CIUP/SIUMPPS (Cité Internationale Universitaire de Paris / Service Interuniversitaire de

Médecine Préventive et de Promotion de la Santé), répondre aux différentes enquêtes (URSSAF, ministère), vérifier

les diplômes des anciens élèves pour les organismes de vérifications des diplômes ;

Veiller au bon déroulement du processus vacataire (du recrutement au paiement des interventions) ;

Organiser les examens et les sessions TOEIC et suivre et modifier les arborescences des formations dans la base de

données de la scolarité ;

Veiller à la bonne application de la réglementation en vigueur et constituer une documentation de référence ;

Formation Continue :

ière analytique et attester du service fait ;

Contrôler la conformité des dossiers administratifs des stagiaires (contrats et conventions de formations

Effectuer le reporting des données (indicateurs financiers, qualitatifs...) pour répondre aux enquêtes, bilan

etc ; les services concernés en interne

Veiller au bon déroulement des actions de formation continue du campus (Mastères Spécialisés, VAE, formations

ponctuelles inter et intra-entreprises) conformément à la réglementation en vigueur Contribuer au développement de aux domaines de la formation continue

Compétences opérationnelles :

Connaissance de la réglementation et des procédures relatives aux questions de scolarité ; Connaissance de logiciels de scolarité (AURION ou équivalent) ; Connaissance générale de la gestion administrative ; Savoir rédiger et mettre en forme des documents ;

Bonne maîtrise de la bureautique ;

Bonne expression écrite et orale ;

Savoir manager et animer une équipe ;

Savoir planifier des actions et conduire les projets avec méthode ;

Goût du travail en équipe ;

Savoir appliquer les procédures administratives et de scolarité ;

Compétences comportementales :

Dynamisme ;

Être rigoureux et force de proposition ;

Avoir le sens du contact et du dialogue ;

Faire preuve de rigueur et de méthodologie ;

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