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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMMERCIAL(E)

CONTRACTUEL(LE) CATEGORIE B ± 100%

GIPAL-FORMATION - DABM

MISSIONS

- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers du Dispositif Académique Bilan Mobilité

ACTIVITES

Suivi administratif et financier des dossiers

Montage, instruction et suivi des conventions

Actualisation du cahier de procédures administratives

Gestion et suivi des recettes et des dépenses

Relance des bénéficiaires en vue des conventionnements et des financeurs pour le recouvrement des factures selon les procédures établies

6MLVLH H[SORLPMPLRQ HP MQMO\VH GH GRQQpHV VXU GLYHUV ORJLŃLHOV $( 12 3525( 3HI27("B

Participation à la démarche qualité

opérationnelle des prestations Contribution aux rapports statistiques et financiers Gestion et analyse des enquêtes de satisfaction en ligne (sur logiciel LIMESURVEY) Gestion matérielle (commande de fournitures, tests, documentaPLRQ MUŃOLYHV" eOMNRUMPLRQ GH ŃRXUULHUV GH ŃRPSPHV UHQGXV" *HVPLRQ GRŃXPHQPMLUH ŃOMVVHPHQP MUŃOLYMJH"

Activités commerciales

Participer à la réalisation de documents informatifs et publicitaires pour la promotion

commerciale avec la cellule communication Participer aux études de marchés et de la concurrence du GIPAL-Formation Réaliser les actions commerciales du GIPAL-Formation et assurer leur suivi Mettre à jour et qualifier les fichiers clients du GIPAL-Formation

RELATIONS FONCTIONNELLES

Les équipes du DABM, de la cellule gestion, du GIPAL-Formation Les bénéficiaires, les clients et les financeurs, les partenaires du GIPAL-Formation

Les fournisseurs, les prestataires

Les responsables de service et la cellule communication

COMPETENCES ATTENDUES

Sens des priorités et réactivité

Rigueur et organisation

Très bon relationnel

Travail en équipe

Force de proposition

Très bonne maîtrise des outils bureautiques

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