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I - LA DESCRIPTION DU POSTE

1 - Intitulé du poste :

Assistant technico-commercial

2 - Le positionnement du poste dans l'organisation : En lien avec la Scop, donc sous l'autorité des co-gérants et de ses associés

En lien avec le contremaître qui organise les chantiers (Cyril Meunier) En lien avec l'assistante des ressources humaines et de la comptabilité (Estelle Lhériau)

II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

1 - Tâches prioritaires- Accueil téléphonique : Recueillir un maximum d'informations, essayer de renseigner l'interlocuteur,

prendre un rdv pour le deviseur ou transmettre à la personne concernée si nécessaire - Répondre au mail ou transférer aux personnes concernées

- Suivi administratif des chantiers : réception des devis signés et des pièces complémentaires,

gestion des acomptes, suivi des heures en fin de chantiers, analyse de la rentabilité du chantier, et

facturation. - Suivi de la trésorerie - Relancer les clients - Paiement des factures fournisseurs - D'un point de vue plus commercial : faire les inscriptions salons, alimenter notre facebook et

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2 - Tâches secondaires- Suivre les qualifications : à ce jour seulement Qualibat.

- 1er interlocuteur auprès de l'assureur (mise à jour des assurances décennale, pro, bâtiment,

véhicules, etc) - 1er interlocuteur auprès des banques - Classement et archivage

- En mission supplémentaire sur le 4 trimestre : suivi juridique. Un jour en plus/ semaine sur 1 mois?

Ou missionner notre cabinet comptable

III - CONDITIONS D'EXERCICE

1 - Conditions de travail :- Dès que possible

- Cdd évoluant vers un Cdi (à partir du Cdi, 2 ans pour devenir associé au sein de la Scop)

- Travail en équipe, horaires réguliers: 24h sur 3 jours de 8h (soit de 8h à 17h soit de 9h à 18h -

avec 1h de pause méridienne) - Travail en intérieur, uniquement au poste de travail (siège, ordinateur, téléphone) - Formation en interne/ formation possible en externe

2 - Compétences et aptitudes requises :- Les valeurs d'humanité, d'écologie, et de performance font sens pour vous

- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées - Dynamisme, réactivité et prise d'initiatives - Écoute et respect des différents interlocuteurs - Traitement et analyse des données - Connaissance informatique : texte, tableur, boite mail, logiciel devis/ facture Fiche de poste assistant technico-commercial - janvier 2019 par Anne-Laure Foëssel - Susceptible de modification pour les besoins de l'entreprisequotesdbs_dbs1.pdfusesText_1

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