[PDF] Fiche de poste 4 déc. 2020 Le

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Fiche de poste

Date de mise à jour : 4-déc.-20

DRH/EDC W 20200101 - IM ILŃOH GH SRVPH IL[H XQ ŃMGUH SURIHVVLRQQHO ŃRQŃUHP MYHŃ GHV MPPULNXPLRQV SUÅŃLVHV GpXQ PÅPLHU SRXU XQ MJHQP GMQV XQH RUJMnisation au regard du

SURÓHP SROLPLTXHB $GRVVÅH ¼ OpHQPUHPLHQ SURIHVVLRQQHO HOOH HVP UÅYLVÅH MQQXHOOHPHQPB Elle ne décrit pas lpHQVHPNOH GHV P¾ŃOHV SRXYMQP AEPUH ŃRQILÅHV ¼ XQ MJHQPB

Gestionnaire des marchés publics (f/h)

GRPMLQH GpMŃPLYLPÅV : Organisation et gestion des ressources Famille : Affaires juridiques Référence métier CNFPT : Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics

Temps : complet ܆ non complet ܈

Direction : Affaires générales et juridiques

Autorité hiérarchique : Responsable commande publique Lien fonctionnel : Cliquez ici pour taper du texte.

Contexte du poste : Au sein de la direction des affaires générales et juridiques, le service Commande publique, né du rapprochement progressif des

VHUYLŃHV MŃOMPV HP GHV PMUŃOÅV SXNOLŃV M SRXU RNÓHŃPLI GpMVVXUHU XQH ŃRPPMQGH SXNOLTXH VÅŃXULVÅH HP RSPLPLVÅH PRXP HQ GÅYHORppant une démarche

SÅGMJRJLTXH GpMSSURSULMPLRQ GHV HQÓHX[ GpXQ MŃOMP SXNOLŃ UHVSRQVMNOH MXSUÄV GHV GLUHŃPLRQV HP VHUYLŃHV GH OM ŃROOHŃPLYLPÅB IH service est composé de 5

agents titulaires encadrés par le responsable du service Commande publique. Champ relationnel Relations régulières : agents des directions, services

Relations ponctuelles : élus, opérateurs économiques, partenaires institutionnels et autres collectivités

Catégorie : B Filière : Administrative Cadre GpHPSORLV : Rédacteurs Régime indemnitaire - Groupes de fonctions : Chargé de domaine / Gestionnaire NBI Points : __ Motif : Cliquez ici pour taper du texte.

Majoration Oui ܆ Non ܆

Activités principales

Accompagner les services et les entreprises

- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller sur les procédures administratives et juridique et les informer

- Relire ou rédiger des documents et courriers en soutien aux services - Mettre à jour et suivre les outils à disposition des services (procédures internes) - Répondre aux demandes de renseignements des entreprises

Instruire les dossiers

- Vérifier les pièces constitutives du dossier

- Assurer la préparation des marchés publics en déterminant la procédure et en rédigeant les documents administratifs (règlement de

ŃRQVXOPMPLRQ MŃPH GpHQJMJement, CCAP, etc.)

- Gérer la passation des marchés publics en organisant et en assurant les étapes administratives (publicité, analyse des candidatures, gestion

des ŃRPPLVVLRQV GpMSSHO GpRIIUHV, rédaction et envoi des courriers de rejets/retenus, envois préfecture, notification, etc.)

- Assurer et suivre OpH[ÅŃXPLRQ GHV PMUŃOÅV SXNOLŃV VXU VHV ÅPMSHV MGPLQLVPUMPLYHV MYHQMQPV RUGUHV GH VHUYLŃH ÅYHQPXHOV GÅŃLVLRQV HPŃB

Suivre et gérer les dossiers

- Suivre les outils et logiciels métiers tout en contribuant au développement de la dématérialisation

- Assurer une veille relative à la Commande publique dans le domaine juridique - Alimenter et suivre les différents tableaux de bord en lien avec les marchés publics

Activités spécifiques

Assurer la gHVPLRQ SMUPHQMULMOH GH OpMŃOMP SXNOLŃ

- réaliser un PUMYMLO ŃRQÓRLQP MYHŃ OHV MŃOHPHXUV SRXU OpMŃŃRPSMJQHPHQP GHV GLrections/services gestionnaires

- assurer une gestion partagée du plan de charge (dossiers, courriersg GX VHUYLŃH ŃRPPMQGH SXNOLTXH

Identité du poste

Statu t

Rémunération

Missions

DRH/EDC W 20200101 - IM ILŃOH GH SRVPH IL[H XQ ŃMGUH SURIHVVLRQQHO ŃRQŃUHP MYHŃ GHV MPPULNXPLRQV SUÅŃLVHV GpXQ PÅPLHU SRXU XQ MJHQP GMQV XQH RUJMnisation au regard du

SURÓHP SROLPLTXHB $GRVVÅH ¼ OpHQPUHPLHQ SURIHVVLRQQHO HOOH HVP UÅYLVÅH MQQXHOOHPHQPB Elle ne décrit pas lpHQVHPNOH GHV P¾ŃOHV SRXYMQP AEPUH ŃRQILÅHV ¼ XQ MJHQPB

Compétences

professionnelles et techniques (savoir et savoir-faire) Connaissance développée de la commande publique Connaissance des logiciels de gestion des marchés publics appréciée

(PUH IRUŃH GH SURSRVLPLRQ SRXU OpMPÅOLRUMPLRQ GHV SURŃÅGXUHV OM TXMOLPÅ GX VHUYLŃH UHQGX

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

FMSMŃLPÅ GpRUJMQLVMPLRQ

Bonnes capacités rédactionnelles

Savoirs être et

compétences relationnelles (individuels et collectifs) $XPRQRPLH HP VHQV GH OpLQLPLMPLYH

Sens du travail en équipe

Bon relationnel

Discrétion

Rigueur

Horaires de travail et organisation du

temps de travail Nombre GpOHXUHV hebdomadaires : 35 Nombre de jours hebdomadaires : 5

Annualisé ܆

Sujétions horaires : Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.

Contraintes et environnement

spécifique au poste Multisite ܆ Bureau partagé ܈ Autorisation de déplacement annuel : Agglomération ܆ Département ܈ Tâches télétravaillables Oui ܈ Non ܆ Contraintes physiques Permanente Fréquente Occasionnelle

Position

station debout prolongée ܆ ܆ ܆ flexion du corps ܆ ܆ ܆ position accroupie ܆ ܆ ܆ bras en élévation (au-GHVVXV GX QLYHMX GX ŃYXU ܆ ܆ ܆ travail sur écran prolongé (>2h en continu) ܆ ܆ ܈

Port de charge

sur place > 25 kg ܆ ܆ ܆ sur place < 25 kg ܆ ܆ ܆ en mouvement > 25 kg ܆ ܆ ܆ en mouvement < 25 kg ܆ ܆ ܆

Ambiance

chaleur (>30°C) ܆ ܆ ܆ froid (<5°C) ܆ ܆ ܆ humidité (>70%) ܆ ܆ ܆ travaux en extérieur ܆ ܆ ܆ milieu insalubre ܆ ܆ ܆ bruit (>80dB) ܆ ܆ ܆ vibrations ܆ ܆ ܆ en hauteur ܆ ܆ ܆ utilisation de produits chimiques ܆ ܆ ܆ poussières (bois, amiante) W fumée (soudure, ..) ܆ ܆ ܆

Contraintes psychosociales et

organisationnelles

Permanente Fréquente Occasionnelle

travail isolé (hors de vue et de voix >1h) ܆ ܆ ܆ contraintes temporelles ܆ ܆ ܆ contact avec le public (situations délicates) ܆ ܆ ܆ horaire atypique ou mouvant ܆ ܆ ܆ temps de travail hebdomadaire > 44h ܆ ܆ ܆ Prérequis obligatoires : Connaissances des marchés publics

Prérequis souhaités : formation supérieure équivalente à un bac + 2 ou expérience sur poste similaire, expérience en collectivité souhaitée

Équipements de protection pour le poste de travail vêtement de travail casque lunettes gants chaussures ou bottes de sécurité protection auditive

écran facial

masque anti poussière appareil respiratoire isolant charlott e sur-chaussure harnais

Profil

Compétences

Conditions

de travail Expositions professionnelles liées au métierquotesdbs_dbs1.pdfusesText_1

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