[PDF] FICHE DU POSTE RESPONSABLE DU POLE MARCHES PUBLICS

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FICHE DE POSTE : resp pôle marchés publics

Direction du patrimoine et de la logistique 1/3 Mise à jour : 03/2019

Validation CdS : 03/2019

FICHE DU POSTE

RESPONSABLE DU POLE MARCHES PUBLICS

DIRECTION / SERVICE : Direction du patrimoine et de la logistique Service appui et ressources

SUPERIEUR HIERARCHIQUE

DIRECT : Chef du service appui et ressources

LOCALISATION DU POSTE : 3 bis rue Gay Lussac à BESANCON

CONDITIONS STATUTAIRES

CATEGORIE

FILIERE :

Administrative x Médico-sociale

A B C Technique Sociale

X Autre

CADRES D'EMPLOIS : Attaché territorial

GRADES : Attaché territorial, Attaché principal

RIFSEEP : A-8-2

QUALIFICATIONS REQUISES

Diplôme souhaité et/ou

requis : Diplôme de niveau I spécialité droit public apprécié (niveau bac+5)

Formations / habilitations

obligatoires ou à prévoir :

Formation à la pratique du management

Formation en droit de la commande publique

Expérience souhaitée : Expérience sur un poste de complexité équivalente appréciée

FINALITES DE L'ENTITE

La direction du patrimoine et de la logistique intervient sur l'ensemble des champs composant la " vie » d'un parc

immobilier et foncier. Elle devra répondre aux besoins des autres directions tant en termes de locaux, de véhicules,

d'accueil et de fournitures diverses nécessaires à leur fonctionnement. Elle assurera donc le lien avec les utilisateurs

réguliers et occasionnels des différents sites et collèges, au quotidien, à l'occasion de travaux de maintenance, de

réparation, de modernisation ou de construction. De plus, afin d'optimiser les charges liées aux locaux et à leur

fonctionnement, elle gérera, de manière dynamique, en tant que propriétaire, locataire ou loueur, l'ensemble du

patrimoine départemental.

La DPL est composée d'une équipe de direction, d'une cellule assistance à maîtrise d'ouvrage immobilière, du service

patrimoine et du service logistique, et du service appui et ressources travaillant en lien avec l'ensemble de la direction.

Le service d'appui et ressources est décomposé en 3 pôles : un pôle budget et gestion comptable, un pôle marchés publics

et un pôle administratif et secrérariat. Ce dernier assure les missions classiques de secrétariat ainsi que des missions

diverses d'appui administratif à destination de l'ensemble des services et cellule de la Direction.

FICHE DE POSTE : resp pôle marchés publics

Direction du patrimoine et de la logistique 2/3 Mise à jour : 03/2019

Validation CdS : 03/2019

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

OBJECTIFS DU POSTE

Encadrement : manager le pôle marchés publics (organisation / répartitions des tâches / appui).

Programmation des actes d'achat : o organiser le recensement des actes d'achat de la Direction ; o planifier les consultations en lien avec les services ;

o assurer le suivi de la programmation des achats : suivi du respect des échéances, propositions de

modification / lissage, alerte en cas de dépassement des échéances.

Passation des marchés publics et actes associés : en lien avec le Service des achats et de la commande publique

dans le respect des procédures et niveaux de contrôle mise en place :

o organiser la constitution des Dossiers de consultation des entreprises : appui aux services et cellule de la

Direction et relecture des pièces techniques, rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de

validation ;

o organiser les procédures de passation des marchés publics de la direction : gestion de la publicité et

publication des DCE, réception et ouverture des plis, appui et relecture de l'analyse des offres, assurer la

notification le cas échéant, rédaction des courriers et rapports liés à la précédure ;

o organiser la passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics : vérification des

éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la

notification le cas échéant ;

o organiser l'intégration des documents marchés publics dans l'outil " MULTIGEST » dans le cadre de la

" GED » (gestion électronique des documents) ;

RESPONSABILITES ET AUTORITES LIEES AU POSTE

Responsable du respect de la réglementation relative aux marchés publics et des procédures internes mises en

place ;

Responsable du suivi des dossiers en lien avec les services/cellule et le service des achats et de la commande

publique, dans le respect de la programmation annuelle ;

Dispose de toute la latitude nécessaire pour répartir les tâches entre les agents du pôle ;

Initiative souhaitée pour proposer au chef du service, la création d'outils de gestion et la mise en oeuvre de

procédures organisationnelles.

MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE

En lien avec le Chef du service appui et ressources :

Politique achat : participer à la définition et mise en oeuvre de la politique achat de la collectivité et notamment

présence aux instances de réflexion et concertation en lien avec la Direction des finances et des achats,

contribution à la mise en oeuvre d'outils et de procédures au sein de la Direction (tableaux de bord, fiches achats...)

Contrats/actes complexes : rédaction ou validation, suivi de leur exécution, modifications....

Exécution des marchés publics : assurer un appui auprès des autres services et pôles de la Direction en matière

d'exécution financière et technique des contrats publics.

Réclamations et contentieux : traiter des réclamations, gérer les précontentieux et contentieux en lien avec la

Direction de la modernisation de l'action publique.

ACTIVITES SPECIFIQUES DE L'AGENT

Sans objet.

FICHE DE POSTE : resp pôle marchés publics

Direction du patrimoine et de la logistique 3/3 Mise à jour : 03/2019

Validation CdS : 03/2019

COMPETENCES

SAVOIRS - Connaissance de la réglementation relative à la commande publique

SAVOIR - FAIRE

- Capacité à manager une équipe - Maîtrise des règles internes marchés publics du Département du Doubs et notamment des circuits de validation et de signature - Rédaction et validation des pièces administratives des dossiers de consultation et suivi des procédures en lien avec les services/cellule - Suivi des actes d'exécution des marchés en lien avec les services/cellule

- Analyse des problématiques relatives à la passation et à l'exécution des marchés publics

- Maîtrise des logiciels bureautiques (word, excel) et métier (MARCOWEB, AWS, IParapheur,

PACHA, MULTIGEST....)

SAVOIR - ETRE

- Etre discret(s), rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), disponible et assidu(e)

- Etre dynamique, force de proposition et développer de réelles capacités à l'autonomie dans

l'organisation de son travail

- Savoir travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses agents, collèges

et supérieurs hiérarchiques

INTERLOCUTEURS

INTERNES EXTERNES :

- Direction, services et cellule de la DPL

- Service des achats et de la commande publique - Partenaires privés de la Collectivité : opérateurs économiques

CONDITIONS D'EXERCICE

Spécificités horaires

Le responsable du pôle doit assurer une continuité de l'activité du pôle et notamment pour

assurer le respect des délais de procédure.

Il doit se tenir disponible et adapter ses horaires en fonction des délais de procédure et

programmer ses absences et tâches, en lien avec les gestionnaires marchés publics.

Déplacements Sans objet

Particularités liées au

poste Sans objetquotesdbs_dbs1.pdfusesText_1

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