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2 oct. 2020 Prescription dématérialisée: Par Pôle Emploi. Missions Locales et Cap Emploi

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FICHE REGIONALE. ORIENTATION ET PRESCRIPTION pôle emploi. INFORMATION PREALABLE. Pour le processus d'entrée dans le dispositif IAE se référer au diagramme

SIGMA

Session complémentaire

supérieur

Session ForPro Sup du 02/10/20

02/10/2020

Question 1:

Nous avions compris que l'attribution d'une place Région était triplement assujettie : - au déversement des sessions de formation dans Kairos/Ouiform, - au positionnement des bénéficiaires par l'OF dans SIGMA,

- à la validation des sessions dans les dossiers nominatifs/individuels Kairos/Ouiform des stagiaires par les prescripteurs.

Or nous avons saisi des bénéficiaires dans SIGMA que les prescripteurs ne peuvent pas valider car ils ne les visualisent pas.

Questions sur les fonctionnalités de SIGMA

Réponse:

Saisie des sessions des composantes dans Sigma

flux des sessions/infos collectives vers les SI des prescripteurs et portails Saisie des stagiaires inscrits en formation dans Sigma

Flux vers DEFI

Pas de flux vers KAIROS

Saisie par les EES des stagiaires dans Kairos

un prescripteur, via un outil de prescription dématérialisée (Ouiform, Aude Formation); à défaut

nécessaire. SIGMA, pour le suivi des parcours et la gestion de la rémunération, le cas échéant.

02/10/2020

Question 2:

Les prescriptions doivent-elles être

dématérialisées ?

Les prescripteurs nous avaient officiellement

informés que les fiches de prescription n'étaient plus nécessaires. La direction de Pôle Emploi Occitanie avait même SUpŃLVp HQ UpXQLRQ GHV ³7rPHV GH 5pVHMX[´

³SMSLHU´ QH VHUMLP pPMNOLHB

Questions sur les fonctionnalités de SIGMA

Réponse:

La prescription est nécessaire

Recrutement en amont du vote, dans ce cas-là, seule la prescription " Fiche de prescription » est possible.

2 options:

-Prescription dématérialisée: Par Pôle Emploi, Missions Locales et Cap Emploi, si l'organisme de formation a saisi la session et des dates d'information collective.

02/10/2020

Qui Outil Action Commentaires

Organismes de

formation SIGMA Saisie de la date de session

Condition impérative pour une lisibilité de l'action de formation dans Me Former en Région et dans OUIFORM et

OUIFORM et AUDEF

Organismes de

formation SIGMA Saisie de dates d'information collective

Ouvre la possibilité de positionnements dématérialisés par Pôle Emploi, Missions Locales et Cap Emploi dans

NB : certains organismes de FORPRO Sup réalisent leur recrutement en amont du vote. Dans ce cas-là, seule la

prescription " Fiche de prescription » est possible.

Prescripteurs

(situation 1)

OUIFORM,

AUDEF Prescription dématérialisée Par Pôle Emploi, Mission Locales et Cap Emploi, si l'organisme de formation a saisi la session et des

dates d'information collective.

Prescripteurs

(situation 2)

Prescription sur fiche de

prescription envoyée par mail à l'OF

3MU OHV SUHVŃULSPHXUV QRQ XPLOLVMPHXUV GH 28H)250 FHG)) $3(F FRQVHLOV GpSMUPHPHQPMX[" RX

LQIRUPMPLRQ ŃROOHŃPLYH j YHQLUB

Organismes de

formation KAIROS Saisie des candidatures non dématérialisées dans KAIROS

L'organisme saisit les candidatures non dématérialisées dans KAIROS en précisant si un prescripteur est à

l'origine de la prescription.

Organismes de

formation KAIROS Saisie de la suite donnée à la candidature dans KAIROS

Absence ou présence lors du recrutement :

L'organisme précise si le candidat était présent ou absent lors de l'information collective ou du RDV pour

l'ensemble des candidatures, dématérialisées ou non dématérialisées. prescripteurs utilisateurs de OUIFORM et AUDEF.

Résultats du recrutement :

L'organisme saisit les résultats du recrutement dans Kairos : - Pour les candidats non retenus en précisant le motif dans la liste déroulante - Pour les candidats retenus en précisant les dates prévisionnelles de parcours : validation de la candidature

dématérialisés ou non) est impérative pour permettre la mise en place de la rémunération des stagiaires

(Région ou Pôle Emploi)

02/10/2020

Question 3:

Certaines sessions de formation créées

dans SIGMA se sont déversées dans

Carif-Oref, Me Former en Région et

Kairos sans les caractéristiques et

contenus des actions de formation, ni dans la formation, ni dans la session de formation, sortie erroné dans Carif-Oref et/ou dans Kairos.

Exemple : 20F0011_03 / 15_564065 /

1098722

Questions techniques SIGMA

Réponse:

Pour toute demande de redressement du niveau de formation de la composante, aller dans " demande de modifications » et " demande de modification de référentiel »

Concernant le niveau de sortie:

Il existe dans SIGMA 2 objets où le niveau de sortie est présent:

. Composante : est utilisé pour identifier le niveau de sortie du diplôme et est transmis au CARIF. Il sera donc visible des prescripteurs et du public.

02/10/2020

Question 4:

Des sessions de formation ont été

créées dans SIGMA. ni sur Carif-Oref, ni dans Kairos, alors quelques jours.

Certifinfo à modifier (archivé ou

Questions techniques SIGMA

Réponse:

ne remontent pas dans les SI Carif-Oref Kairos

02/10/2020

Question 5:

Onglet situation initiale catégorie du public

par la fiche navette ? Est-ce la fiche de prescription ?

Questions techniques SIGMA

Réponse:

La fiche-navette ne concerne pas le dispositif

ForPro Sup

Elle concerne des situations propres au PRF

(marchés).

02/10/2020

Question 6:

Où trouve-t-on le numéro ALE ?

Questions techniques SIGMA

Réponse:

Champ non obligatoire, ne pas saisir

02/10/2020

Question 7:

Une personne qui veut se

7 ne peut pas/plus bénéficier du

Questions techniques SIGMA

Réponse:

et le niveau 7 sera présent (Cf Version AGORA).

02/10/2020

Question 8:

Comment consulter des sessions

enregistrées dans "ௗdemande de modification de donnéesௗ» sans les ouvrir une par une pour connaître

Peut-on faire autrementௗ?

Questions techniques SIGMA

Réponse:

Un export des composantes est disponible dans

02/10/2020

Lors de la recherche de vos actions (Menu Actions, recherche avancée), des exports sont disponibles

dans la liste des résultats de recherche.

Questions techniques SIGMA

détail des composantes :

ŃROOHŃPLYHV"

02/10/2020

12 Une fois crée, une session ne peut être annulée : dates

Questions techniques SIGMA

02/10/2020

Prescripteurs hors région Occitanie

Adresser une demande sur la boite forprosup@laregion.fr afin que le prescripteur soit rajouté à la liste des prescripteurs. Préciser: le nom de la structure, le département, la ville

Questions techniques SIGMA

02/10/2020

Saisie du NIR/NIA

la saisie du NIR ou NIA sera obligatoire pour toute nouvelle inscription de stagiaire dans SIGMA.

Rappel des modalités :

-Lorsque vous saisissez un NIR commençant par 1 et 2 et le nom de naissance, -Lorsque vous saisissez un NIR provisoire ou NIA (commençant par 3, 4, 7 et gérés par la plate-forme AGORA). La saisie du NIA complet reste toutefois obligatoire. Une fois le NIR définitif connu, veillez à le mettre à jour dans Sigma

Questions techniques SIGMA

02/10/2020

Rappels

Si le stagiaire relève du PIC, sélectionner FORPRO SUP ± public fléché PIC dans la catégorie de public communiquer auprès du public et des prescripteurs pour la prochaine programmation Le flux des formations présentes sous Meformerenregion.fr est automatiquement transmis vers Kairos dans un délai de 24 heures.

02/10/2020

Question 9:

Région sans rémunération Pôle

emploi durant la formation que des places rémunérées attribuées par la

Région, sur quels critères doit-on se

baser pour sélectionner ceux qui pourront être rémunérés par la Région ? doit les choisir avant de les transférer vers Defi ? Rémunération/protection sociale des stagiaires

Réponse:

La Région octroie à chaque établissement un quota de places Les personnes ayant une reconnaissance en tant que " travailleur handicapé » conventionnel de Pôle Emploi ou le régime public de rémunération des stagiaires versé par la Région. Toutefois, ces personnes ne sont pas prioritaires sur les stagiaire. Si le stagiaire est en fin de droit ARE pendant sa formation initialement une demande au pôle rémunération remuneration@laregion.fr nom prénom, justificatif de fin de droit, explication ")

02/10/2020

17quotesdbs_dbs1.pdfusesText_1

[PDF] Présentation PowerPoint 2 oct. 2020 Prescription dé

Session complémentaire

Session ForPro Sup du 02/10/20

02/10/2020

Question 1:

Questions sur les fonctionnalités de SIGMA

Réponse:

Saisie des sessions des composantes dans Sigma

Flux vers DEFI

Pas de flux vers KAIROS

Saisie par les EES des stagiaires dans Kairos

02/10/2020

Question 2:

Les prescriptions doivent-elles être

Les prescripteurs nous avaient officiellement

³SMSLHU´ QH VHUMLP pPMNOLHB

Questions sur les fonctionnalités de SIGMA

Réponse:

La prescription est nécessaire

2 options:

02/10/2020

Qui Outil Action Commentaires

Organismes de

OUIFORM et AUDEF

Organismes de

Prescripteurs

OUIFORM,

Prescripteurs

Prescription sur fiche de

3MU OHV SUHVŃULSPHXUV QRQ XPLOLVMPHXUV GH 28H)250 FHG)) $3(F FRQVHLOV GpSMUPHPHQPMX[" RX

LQIRUPMPLRQ ŃROOHŃPLYH j YHQLUB

Organismes de

Organismes de

Absence ou présence lors du recrutement :

Résultats du recrutement :

02/10/2020

Question 3:

Certaines sessions de formation créées

Carif-Oref, Me Former en Région et

Kairos sans les caractéristiques et

Exemple : 20F0011_03 / 15_564065 /

1098722

Questions techniques SIGMA

Réponse:

Concernant le niveau de sortie:

02/10/2020

Question 4:

Des sessions de formation ont été

Certifinfo à modifier (archivé ou

Questions techniques SIGMA

Réponse:

02/10/2020

Question 5:

Onglet situation initiale catégorie du public

Questions techniques SIGMA

Réponse:

La fiche-navette ne concerne pas le dispositif

ForPro Sup

Elle concerne des situations propres au PRF

02/10/2020

Question 6:

Où trouve-t-on le numéro ALE ?

Questions techniques SIGMA

Réponse:

Champ non obligatoire, ne pas saisir

02/10/2020

Question 7:

Une personne qui veut se

7 ne peut pas/plus bénéficier du

Questions techniques SIGMA

Réponse:

02/10/2020

Question 8:

Comment consulter des sessions

Peut-on faire autrementௗ?

Questions techniques SIGMA

Réponse:

Un export des composantes est disponible dans

02/10/2020

Questions techniques SIGMA