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Certifie l'exactitude des informations déclarées ci-dessus. Ce document vaut uniquement pour devis sous réserve de la validation de Pôle emploi. Adhérent CSP :.
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8 sept. 2020 pour un projet de formation financé par un tiers ... Rémunération des Formations Pôle emploi (RFPE). À compléter uniquement si vous ne ...
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des organismes de formation version juillet 2021 La gestion dématérialisée des entrées en formation du Plan Régional de Formation (PRF) 2019-2022. 2Introduction
decesprocessusetentrelessystèmes. 3Rappel des principes généraux
programmation).2019-2022)
KAIROS(dansdedessystèmes
Rappel des décrets :
Conformément au décret n°2017-1019 du 9 mai 2017 relatif à l'information de Pôle emploi de l'entrée
et de la sortie de la formation professionnelle des personnes inscrites sur la liste des demandeurs d'emploi) modifié par le décretn°2019-de formation(entrée effective en formation, interruption et sortie effective de la formation), les
à la Région et à Pôle Emploi.
4Les différents outils : pour qui ? pourquoi?
OUIFORM
de la formation. Portail "partenaires» de Pôle emploi, destiné aux organismes de formation. desprescripteursetdespublics. *AUDEF : applicatif utilisé par les conseillers Pôle emploi pour la prescription des quel que soit le financeur. *OUIFORM : outil de dématérialisation destiné à la recherche de formations, au positionnement et au suivi des individus sur une formation collective, quel que soit les financeurs. Cet applicatif est actuellement utilisé par les Missionslocales, les Cap emploi et Conseils Départementaux et sera prochainement ouvert aux autres prescripteurs 5Vos applications métiers : SIGMA
Accès à partir du site de la région Occitanie : https://www.laregion.fr/Achats-PublicsPour tout renseignement:
sigma@laregion.fr * sur les incidents techniques (serveur non disponible, lenteur de la plate-°0 820 20 77 43 (9h à19h les jours ouvrés) ou support.mpe@atexo.com
Espace
documentaireAccès à
SIGMA 6Vos applications métiers : SIGMA
Accès SIGMA : https://sigma.laregion.fr
7Vos applications métiers : KAIROS
Portail emploi :
8Vos applications métiers : KAIROS
Accès KAIROS
28/07/2021
9 GID Partenaires pour les RGC* habilitation des collaborateurs *RGC Responsable de Gestion des Comptes 10Etape 1:
prescripteursEtape 2:
Suivi de la prescription et des alertes
Sélection et inscription des candidats
Etape 3:
Annexes:
Assistance et support
Schéma du circuit dématérialisé de la formation Les portails et applications dédiés à la formationLexique
Le processus de gestion des
entrées en formation en 3 étapes 11PRESCRIPTEURS
CAP EMPLOI
MLI CD
POLE EMPLOI
Objectif:
REGION
CARIF-OREF
Saisie (J)
sessions et informations collectivesOrganisme de
formation J+2 Schéma de diffusion des sessions et informations collectives1/ La Région émet un bon de commande et le met en ligne dans SIGMA
-OREF à J+2 vers les portails de formation et les outils de prescription.Etape 1:
du public et des prescripteurs 12 bondecommande. Consignes de saisie des sessions et informations collectives -1Etape 1:
du public et des prescripteursEtapes
Visibilité de
Positionnement
/PrescriptionInscription
Entrée en
formation 13 avant).veilleraàplanifierlesdates possible. Consignes de saisie des sessions et informations collectives -2Etape 1:
du public et des prescripteursEtapes
Visibilité de
Positionnement
/PrescriptionInscription
Entrée en
formationàKAIROS
14 A partir du Menu Actions de formation > recherche avancée, vous pouvezDemande de modification
de données» puis "Nouvelle demande de modification». Sélectionner la valeur "Demande de modification de sessions et informations collectives», sélectionner la composante puis choisir la valeur "Ajouter une nouvelle session»Etape 1:
du public et des prescripteursEtapes
Visibilité de
Positionnement
/PrescriptionInscription
Entrée en
formation1 -Saisie des sessions
15Etape 1:
du public et des prescripteursEtapes
Visibilité de
Positionnement
/PrescriptionInscription
Entrée en
formation1 -Saisie des sessions
Saisir le formulaire de la session et terminer en cliquant sur : puisLa demande est
automatiquement validée. 16Demande de
modification de données» puis "Nouvelle demande de modification». Sélectionner la valeur "Demande de modification de sessions et informations collectives», sélectionner la composante puis la session concernée puis Valider :Etape 1:
du public et des prescripteursEtapes
Visibilité de
Positionnement
/PrescriptionInscription
Entrée en
formation2 -Saisie des informations collectives
17Etape 1:
du public et des prescripteursEtapes
Visibilité de
Positionnement
/PrescriptionInscription
Entrée en
formation2 -Saisie des informations collectives
Ajouter une information
collective» : et valider. sPréciser le
nombre de personnes pouvant être accueillies en information collective pour cette date.Une zone
commentaire està votre disposition
pour fournir des consignes utiles au bénéficiaire en amont du RDV 181.DansKAIROS
informationscollectives.2.DansSIGMA:
A partir du Menu Actions de formation > recherche avancée, vous pédagogiques»:Quefairepourmodifier?
desdifficultésdeprescription. slideAssistanceetsupport).Etapes
Visibilité de
Positionnement
/PrescriptionInscription
Entrée en
formationEtape 1:
du public et des prescripteurs 3 - 19Etapes
Visibilité de
Positionnement
/PrescriptionInscription
Entrée en
formationExemple de visibilité
de session dansEtape 1:
du public et des prescripteurs 3 - 20 3 -Rappelsurlesdonnéeséchangées
1.Identificationdedeformation
contacts). commentaires,nombreplacesinformations collectives).3.Caractéristiquesetcontenudede
(oui/non),certifinfo,GFE,NSF,Formacode, conditionsniveauentrée,niveau moyenne). sites(adressedeslieuxdecomprenant transport).Les informations saisies dans SIGMA
Vous devez vérifier que les données
échangées sont correctement
installées, données, vous devez corriger dansSIGMA.
Si vous constatez que les sessions et
informations collectives ne sont pasSIGMA : sigma@laregion.fr
Etapes
Visibilité de
Positionnement
/PrescriptionInscription
Entrée en
formationEtape 1:
du public et des prescripteurs 21Etapes
Visibilité de
Positionnement
/PrescriptionInscription
Entrée en
formationEtape 1:
du public et des prescripteurs 3 -Exemple de visibilité de session dans
Onglet synthèse de la formation 1/2
22Etapes
Visibilité de
Positionnement
/PrescriptionInscription
Entrée en
formationEtape 1:
du public et des prescripteurs 3 - ARIExemple de visibilité de session dans
Onglet synthèse de la formation 2/2
23Etapes
Visibilité de
Positionnement
/PrescriptionInscription
Entrée en
formationEtape 1:
du public et des prescripteurs 3 - * visibilité date information collective 24Etapes
Visibilité de
Positionnement
/PrescriptionInscription
Entrée en
formationEtape 1:
du public et des prescripteurs Visibilité des informations collectives sur la session -Onglet "informations collectives 3 - 25Etapes
Visibilité de
Positionnement
/PrescriptionInscription
Entrée en
formation *visibilité date information collectiveEtape 1:
du public et des prescripteurs 3 - synthèse» - pavé "modalités» 26quotesdbs_dbs1.pdfusesText_1
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