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Gérer les relations avec les fournisseurs par téléphone et acquérir les bons réflexes de négociation avec les fournisseurs PROGRAMME

:
Tél : 01 48 74 29 45 - Mail : contact@proformalys.com - Fax : 01 48 74 39 98 Toutes les formations Achats de notre organisme de formation sur www.proformalys.com

Gérer les relations avec les fournisseurs

Objectifs :

avec les fournisseurs par téléphone et acquérir les bons réflexes de négociation avec les fournisseurs.

PROGRAMME

1er Jour : Le suivi des approvisionnements

LES MISSIONS ET OBJECTIFS DUN APPROVISIONNEUR

Exercice : brainstorming : quelles sont vos missions ? Informer le fournisseur des missions qui lui sont confiées Exercice : brainstorming ormations à un fournisseur Objectifs Qualité : niveaux de qualité, traitement des problèmes

Objectifs Coûts

Objectifs Délais : émission de prévisions, commandes, recadencements, annulations Reporter les informations en provenance du fournisseur Exercice : brainstorming : quelles sont ces informations ?

Délais de livraison (avec ses constituants)

Capacité de production

Accusés de réception : sur prévision, sur commande

Avis de problèmes

Communiquer en interne les évènements

Informations régulières et ponctuelles

: problème réel, potentiel, portée, conséquences Choisir le ou les interlocuteurs suivant le problème

Choisir le mode de communication

Pierre et le Loup : quand informer ?

LES INDICATEURS DE PERFORMANCE DES APPROVISIONNEURS

Définition

Réduction du nombre de commandes

Réduction du nombre de problèmes Qualité liés à la logistique

Réduction des retards

Réduction des stocks

GESTION DES STOCKS DE SECURITE FOURNISSEUR

Définition du stock de sécurité

Impact juridique

Calcul du niveau de stock idéal

Gestio

GESTION DES FLUX FOURNISSEURS

Définition des flux fournisseurs : internes, externes

Gestion des flux internes

Comment les connaître ?

Impacts sur la flexibilité : variantes, changements de volumes

Comment les modifier ?

Gestion des flux externes

Comment les connaître ?

PPeerrssoonnnneess ccoonncceerrnnééeess

Directeurs, responsables de

services, acheteurs, responsables des achats.

Pré requis : Aucun.

PEDAGOGIE

Le Formateur

Formateur expérimenté avec

une longue expérience dans le domaine des achats.

Méthodes pédagogiques

Des méthodes actives et

opérationnelles faisant appel au vécu des participants : théoriques, de jeux, de réflexion en sous-groupes, cas, de discussions, de mises - évaluation destinée à ancrer la responsabilisation des gestionnaires de contrat.

Elaboration de démarches

types (procédures) adaptées aux situations courantes.

Livret de formation adapté

aux situations professionnelles des participants.

Comptes rendus écrits de la

formation.

Tests de contrôle des

conn de QCM.

Intra entreprise

Lieu de formation : dans la

ville de votre choix.

Inter entreprise

Tarif par personne

2 jours

1 15

Réf : AC031

Tél : 01 48 74 29 45 - Mail : contact@proformalys.com - Fax : 01 48 74 39 98 Toutes les formations Achats de notre organisme de formation sur www.proformalys.com

Impacts sur la flexibilité

Impacts sur la qualité

Comment les modifier ?

2ème Jour : Communication téléphonique

ACCUEIL TELEPHONIQUE

Politesse

Garder la maîtrise du temps

Exercices

TRAITEMENT DES SITUATIONS DELICATES

Retard dans une livraison, négociation de délais pour obtenir une livraison plus rapide

Faire un état des lieux complet

Se fixer un objectif clair (dates, quantité

Etablir des arguments

Choisir son interlocuteur

Etre clair.

Etre factuel

Contrôler la communication interne (éviter les contradictions) n allié.

Obtenir des engagements

Reboucler

Exercice

NEGOCIATION

Se fixer des objectifs clairs et argumentés

Se fixer des leviers : positifs, négatifs, neutres

Scénariser sa négociation

Suivre sa négociation

Reboucler et suivre les résultats

Exercice : individuel ou par deux : face à une situation décrite, préparer une négociation de

réparation. Synthèse en commun, et mise en situation à suivre

GESTION DU STRESS AU TELEPHONE

Ne pas se mettre la pression du résultat (Viser les moyens)

Respirer

Exercice de respiration en groupe

Ne pas se mettre en colère

ANGLAIS TELEPHONIQUE

Epeler nombres et mots

Exercices

Passer un standard

Exercices

Des phrases courtes avec un seul verbe

Faire confirmer par écrit

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