[PDF] TDR Actualisation manuel de procedures EcoBenin_sept21





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Quels sont les rôles des manuels des procédures ?

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Qu'est-ce que le manuel des procédures ?

Le manuel est à usage interne, tout comme la documentation à disposition des auditeurs et qui est à enrichir constamment à l’occasion de chaque mission. Ainsi, le manuel des procédures est un ensemble de règles et d’orientations permettant à tout le personnel financier et comptable de remplir correctement sa fonction.

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BENIN ECOTOURISM CONCERN

Working for Nature and Communities Welfare

Abomey-Calavi, Zogbadjè, Route Fin Clôture UAC, 03 BP 1667 Jéricho, Bénin Mob: 00229 95285220; ecobenin@yahoo.fr; www.ecobenin.org

Termes de Références

Actualisation du manuel de procédures d'Eco-Benin avec formation de l'équipe et les membres sur les règles et procédures de gestion administrative, financière et comptable.

1. CONTEXTE

Benin Ecotourism Concern (Eco-Bénin) est une ONG béninoise à but non lucratif et apolitique

créée en 1999. Elle travaille pour la promotion de projets d'écotourisme et de développement

local à travers le Bénin, pour un " développement humain responsable, équitable et

solidaire». Eco-Bénin utilise l'écotourisme, des initiatives et les pratiques d'adaptation aux

changements climatiques comme piliers économiques du développement des communautés

locales, dans des régions où les revenus traditionnellement liés à la pêche ou à l'agriculture

sont en baisse, ou dans des localités disposant de patrimoines naturels et culturels menacés de disparition ou mal exploités. Le but premier de l'organisation est de développer des services touristiques simples, des

initiatives et des activités alternatives qui bénéficient avant tout aux communautés d'accueil

et qui participent à la protection de leurs ressources naturelles et de leur identité culturelle.

Eco-Bénin intervient actuellement dans plus de 200 villes et villages répartis dans 20

communes et 7 départements du Bénin. Eco-Bénin est en outre membre actif de l'Union Mondiale pour la Conservation de la Nature

(UICN), de la Société Internationale de l'Ecotourisme (TIES) et de l'Organisation International

du Tourisme Social (ISTO). Elle est membre fondateur de la Fédération Béninoise des

Organisations de Tourisme Responsable et Solidaire (FBOTRS) qui a initié le label de certification Bénin Tourisme Equitable (BTE).

C'est dans le cadre du renforcement et de l'amélioration de son système de gestion

administrative, comptable et financière que l'ONG Eco-Bénin lance le recrutement d'un

consultant spécialiste en vue d'actualiser le manuel de procédures, de former l'équipe et les

membres sur les règles et procédures de gestion administrative, financière et comptable.

2. Objectifs de la Mission

Objectif général

La consultation a pour objectif de réaliser le diagnostic du système en place et des capacités

de gestion administrative, comptable et financière de l'organisation en vue d'actualiser le

manuel, de former l'équipe et les membres sur les règles et procédures de gestion

administrative, financière et comptable. 2

Objectifs spécifiques

· Faire un état des lieux des procédures, règles et outils de gestion administrative, comptable et financière qui existent au sein de l'organisation; qu'elles soient écrites ou non écrites; · Identifier les faiblesses et/ ou insuffisances de l'actuel manuel de gestion en vue de toute action correctrice nécessaire dans le nouveau ; · Identifier les bonnes pratiques à capitaliser dans le nouveau manuel ; · Prendre en compte toutes les nouvelles exigences de gestion du gestionnaire d'Eco-Benin qui doivent être appliquées par ses membres ; · Actualiser le manuel de procédures adapté aux besoins et aux capacités des membres du personnel de l'organisation; en faisant la description claire du système de gestion et des outils à mettre en place pour améliorer les aspects organisationnels, institutionnels, la gestion comptable, financière, l'administration etc. ; · Former les membres de l'organisation sur le manuel et à l'application effective des procédures et règles de gestion administrative, comptable et financière.

Tâches du consultant

· Analyser les règles et procédures internes existantes ou tacitement appliquées au sein de l'organisation; · Actualiser le manuel de procédures administrative, comptable et financière adapté aux besoins et aux capacités des membres de l'organisation; · Faire valider ce manuel par les responsables de l'organisation; · Former les membres de l'organisation sur le contenu du manuel et l'importance des différentes règles ; · Produire un rapport de formation détaillé qui comporte le manuel des procédures,quotesdbs_dbs7.pdfusesText_5
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