[PDF] Présentation PowerPoint 13 mars 2020 Une association

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Lot 3 : Ressources humaines & financières

Elaborer une demande de

financement

Ville de Paris

Carrefour des Associations Parisiennes (CAP)

PROJETS-19

accueil.siege@projets19.org

Elaborer une demande de financement

Lot 3 : Ressources humaines & financières

-Consolider ses connaissances en méthodologie de projet et en montage de dossier de financement -Savoir constituer un dossier de demande de financement public et privé -Gérer le suivi de sa demande de subvention

Méthodes pédagogiques :

-Exposé théorique -Echanges et analyse des situations et pratiques des participant-e-s -Cas pratique : travail en petit groupe

Organisation matérielle :

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Une association au service de vos projets

Elaborer une demande de financement

Lot 3 : Ressources humaines & financières

Introduction

Les sources de financement -quelques définitions Cas pratique 1: présentation et travail sur le cadre logique Cas pratique 2 demande de subvention publique (le dossier COSA) La saisie de votre demande de financement sur les plateformes Conseils et méthode pour répondre à un appel à projet

Cas pratique 3 : travail en petit groupe autour

Conseils de rédaction & pièces à joindre

Le suivi de la demande de subvention

Conclusion : rappel des étapes de la demande et facteurs de succès

Bibliographie

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Elaborer une demande de financement

Lot 3 : Ressources humaines & financières

Introduction : les sources de financement -quelques définitions

Les subventions peuvent être

en nature en argent en personnel

Les subventions peuvent être

accordées pour financer : du fonctionnement

Un projet

option qui est la plus répandue

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Elaborer une demande de financement

Lot 3 : Ressources humaines & financières

Introduction : les sources de financement -quelques définitions

Associations

Etat & collectivités

territoriales

Associations

Etat & collectivités

territoriales & financeurs privés

Associations

Etat & collectivités

territoriales

Demande de

Subvention Appel à projet Marché public

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Elaborer une demande de financement

Lot 3 : Ressources humaines & financières

Réalisation du diagnostic

Identification du contexte, des problèmes (besoins)-de leurs causes-et des solutions Choidž de la stratĠgie d'interǀention Θ des partenaires SĠlection d'objectifs Θ d'actiǀitĠs pour traiter les problèmes identifiés

Planification des ressources

Moyens matériels, humains et financiers

Calendrier, plan d'action

Définition des modalités de suivi & évaluation

Ancrage local du projet

Le partenariat

PĠrennisation de l'action

Sources de financements :

Autofinancement, fonds propres et valorisations

Subventions (appel à projets, mécénats etc.)

Étape 1

Étape 2

Étape3

Étape 4

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Elaborer une demande de financement

Lot 3 : Ressources humaines & financières: le cadre logique

Elaborer une demande de financement

Lot 3 : Ressources humaines & financières

Cas pratique 1 : le cadre logique (simplifié)

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Cas pratique 2 : lecture commentée du COSA

Elaborer une demande de financement

Lot 3 : Ressources humaines & financièresProjets-19

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https://parisasso.paris.fr/parisassos/)

COSApourleurmodèlededossier

Pour télécharger le dossier COSA : https://www.service- public.fr/associations/vosdroits/R1271 Retrouver un guide de saisie de la demande de subvention sur la plateforme : ce=51781&cerfaFormulaire=12156

Cas pratique 2 : lecture commentée du COSA

Choisir:

"Première demande» ou "Renouvellement» vous sollicitez la subvention:

État

Région

Commune

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Lot 3 : Ressources humaines & financières

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Cas pratique 2 : lecture commentée du COSA

préfecture et la déclaration SIRET siège social obligatoirement) Coordonnées de la personne qui peut fournir des compléments demande sur le site http://avis-situation-sirene.insee.fr

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Lot 3 : Ressources humaines & financièresProjets-19

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Agrément : par exemple : Jeunesse & sport, Service à la personne,

Éducation populaire..

Cas pratique 2 : lecture commentée du COSA

Indiquer: En équivalent Temps Plein "ETP»

ETP mensuel = 151,67h / ETP annuel 1608h

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Lot 3 : Ressources humaines & financièresProjets-19

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Affiliation à des réseaux ou fédérations (ligue de

Cas pratique 2 : lecture commentée du COSA

Le financeur sollicité apparait forcément dans la colonne produits Il faut valoriser les contributions volontaires en nature prévisionnelles (bénévolat, prêt de matériels, mise à disposition de salles etc.)

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Lot 3 : Ressources humaines & financièresProjets-19

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Un budget prévisionnel doit être équilibré

Total des charges = total des produits

Cas pratique 2 : lecture commentée du COSA

Donner un nom au projet (accrocheur et pas trop long) cadre du projet

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Lot 3 : Ressources humaines & financièresProjets-19

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avoir sur le public cible ("faire du soutien scolaire objectif, il faudrait dire "favoriser la réussite scolaire des enfants»)

Cas pratique 2 : lecture commentée du COSA

politiques publiques sur le territoire et/ou les partenaires) Les moyens précisés ici doivent être cohérent avec les activités décrites sur la page précédente et les données financières fournies dans les pages suivantes

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restituer l'action et à justifier de l'utilisation de l'argent public

Cas pratique 2 : lecture commentée du COSA

correspondent à un pourcentage des frais de fonctionnement définis par une clef de répartition (loyer, assurance, frais bancaire etc.) Ce BP doit être en parfaite cohérence avec les moyens décrits précédemment Il faut indiquer tous les financeurs qui sont ou vont

être mobilisés pour le projet

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Cas pratique 2 : lecture commentée du COSA

Elaborer une demande de financement

Lot 3 : Ressources humaines & financières

Sur la dernière version du COSA, il est possible ou gif

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Elaborer une demande de financement

Lot 3 : Ressources humaines & financières

La saisie de votre demande de financement : le dépôt sur PARIS ASSO Pour une demande de financement public à la ville de Paris, il faut obligatoirement

Etape1:Créersoncompte&mettreàjour

touslesdocumentsadministratifscités (JO,statutsetc.)

Pour mettre à jour ses informations

& documents, aller dans "Mon asso» et "documents»

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Pour saisir votre demande de

subvention

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La saisie de votre demande de financement :

le dépôt sur PARIS ASSO saisir une demande»

Savoir si la demande de subvention

projet ou non

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Lot 3 : Ressources humaines & financières

Le calendrier de campagne de subvention à Paris

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Retrouvez les dates limites de dépôt des demandes subventions-2019-5843 Le calendrier de campagne de subventions ne concerne pas les appels à projets

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La saisie de votre demande de financement : le dépôt sur Dauphin

Pour les demandes de

subvention politique de la ville auprès du CGET, utiliser la plateforme Dauphin

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Retrouver un guide de saisie

de la demande de subvention sur la plateforme Dauphin :

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La saisie de votre demande de financement :

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Répondre à un appel à projet : conseils et méthode quelsprojetsontétéretenus?

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Cas pratique 3 :

Ilsdevrontêtreattentifà:

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Lot 3 : Ressources humaines & financières

1) Le cahier des charges 2) Le dossier de candidature

Le public cible, territoire, type de projets

Les autres contraintes spécifiques

LessimilitudesavecledossierCOSA

LesdifférencesavecledossierCOSA

Lespointsdevigilanceetdifficultés

Touteautreobservation

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à faireà éviter

Utiliser un jargon trop technique

Soyez concis & clair dansvotre propos

Rédigez avec simplicitésans jargon

Surcharger la rédaction

Utilisez la voix active mais préférez le "nous» ou "» au "je»

Dissimuler des informations

Relisez-vous

"Copier-Coller» à

Impliquez

(voir même des personnes extérieures) "Gonfler» votre budget en y insérant des éléments inappropriés

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Lot 3 : Ressources humaines & financières

Pièces à joindre couramment à un dossier de financement

Statuts

Dernierrapport

de

R.I.B.

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Le suivi de la demande : après le dépôt du dossier

Le suivi du dossier

de votre dossier Envoyer les pièces complémentaires demandées le cas échéant Si pas de nouvelle dans un délai raisonnable, recontacter la personne qui suit votre dossier Mettre à jour vos informations en cas de nouveauté (financement, partenariat, description plus (publique ou privée)

Une convention sera signée entre le financeur et vous : vérifiez les termes de la convention (objet,

(cf. les indicateurs bilan financier

En cas de refus :

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Le suivi de la demande : après le dépôt du dossier

Nom de

l'organisme Subvention demandéeConvention signéeVersement 1Versement 2Commentaires

DateMontant DateMontantDateMontantDateMontant

Il est essentiel de bien noter les demandes effectuées et de suivre les accords et montants versés.

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Conclusion :

Définition & montage du projet

Ciblage des financeurs Leurs orientations et priorités

Prise de contact

Rédaction du dossier adapté aux exigences du financeur sollicité

Dépôt du dossier

Suivi de la demande après la réponse du financeur

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Lot 3 : Ressources humaines & financièresProjets-19

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Conclusion : facteurs de succès de la demande

Ancrage local du projet

Réponse à un besoin réel, une demande clairement formulée

Mise en avant du projet

Bonne Identification des acteurs/partenairesprincipaux sur le terrain Co-constructionet co-élaborationdu projet (avec les bénéficiaires, les partenaires etc.)

Budget prévisionnel réaliste

Réflexion autour du suivi

CONSEILS

ƒBien compter plusieurs mois entre le dépôt du dossier et le versement éventuel de la subvention

ƒRester en veille pour trouver les co-financements et financements complémentaires ƒUtiliser les lieux relais (mairie, maison des associations etc..)

ƒGarder une trace de la demande de subvention

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Bibliographie : les plateformes de saisie en ligne

Plateforme PARIS ASSO

https://parisasso.paris.fr/parisassos/

Plateforme DAUPHIN

quotesdbs_dbs31.pdfusesText_37

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