Fiche utilisateurs 104
Versions permet de gerer les versions d'un document. ... Utiliser le suivi des modifications de Writer (parfois appele lignes rouges ou marques de ...
La révision des documents - Travail collaboratif sur les documents
28-Jul-2006 OpenOffice.org permet d'enregistrer plusieurs versions d'un même document à l'intérieur du même fichier sur le disque. Il devient ainsi facile ...
Versionnage : garder facilement trace des versions successives dun
versions successives d'un document. Exemples avec un outil de contrôle de versions (CVS). Stéphane Bortzmeyer — Olivier Perret. Institut Pasteur.
AIDE MÉMOIRE GITHUB GIT
Ajoute un instantané du fichier en préparation pour le suivi de version. $ git reset [fichier]. Enleve le fichier de l'index
Système de Suivi des Rapports dAudit
14-Oct-2011 Ce document doit être distribué à: Nom. Titre. Date d'émission. Version. Tout le personnel (FIDA). Les coordonnateurs de projets (externes.
Demande pour loctroi dun document de suivi pour lexportation d
Division Documents d'identité et tâches spéciales. Office central des armes 07-16. Demande pour l'octroi d'un document de suivi pour l'exportation d'armes à
Programme informatique « veva-online.admin.ch » Instructions pour
L'entreprise remettante saisit la première version du document de suivi Le système propose quatre façons d'utiliser les documents de suivi électroniques ...
Tuto : LibreOffice : Writer ; le suivi des modifications
21-Feb-2021 Il enregistre son document par le menu Fichier / Version. Puis transmet le fichier à la correctrice. Notes. 7 / 9. Figure 1: Barre d'outils " ...
Document dinformation 2:
18-Aug-2017 Document d'information 2: Suivi des recommandations de 2016 ... ne sera pas reproduit dans la prochaine version du Recueil des.
Vue d’ensemble
Lorsque le suivi des versions est activé dans votre liste ou bibliothèque, vous pouvez stocker, suivre et restaurer les éléments d’une liste et les fichiers d’une bibliothèque chaque fois qu’ils changent. Les bibliothèques peuvent suivre les versions principales, comme celles dans lesquelles une nouvelle section a été ajoutée à un document, ainsi q...
Comment afficher les versions des documents ?
Cliquez sur Affichage. Remarque : Pour toutes les versions des documents, à l’exception de la dernière, les options Afficher, Restaurer et Supprimer apparaissent. Pour la dernière version, seules les options Afficher et Restaurer apparaissent. La boîte de dialogue Historique des versions s’ouvre et vous propose différentes actions.
Qu'est-ce que le suivi des versions ?
Lorsque le suivi des versions est activé dans votre liste ou bibliothèque, vous pouvez stocker, suivre et restaurer les éléments d’une liste et les fichiers d’une bibliothèque chaque fois qu’ils changent.
Comment gérer l’historique des versions de la version précédente d’un fichier ?
La fenêtre d’historique des versions de la version la plus récente du fichier propose des actions pour gérer, notifier, extraire ou créer un flux de travail. L’affichage de l’historique des versions de la version précédente d’un fichier permet de restaurer ou de supprimer cette version.
Comment faire une révision partagée sur Adobe Document Cloud ?
Sélectionnez Modifier > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s’affiche. Dans le volet gauche, cliquez sur Révision. Dans la section Options de révision partagée, décochez la case Partager pour révision à l’aide d’Adobe Document Cloud, puis cliquez sur OK.
Division de
l'information & des technologies de la communicationGuide final de
l'utilisateurSystème de Suivi des
Rapports d'Audit
[ARTS]Systğme de Suiǀi des Rapports d'Audit
Version 1
Date: 11/04/2012 09:26 i
Nom du Project Systğme de Suiǀi des Rapports d'Audit (ARTS) Date de Création 14/10/2011 Release: 1 Brouillon:Créé par Lucie Pasquale
Historique des versions
Date de
révision Dates précédentes de révisionRésumé des changements Version
20/03/2012 - Ajout d'instructions pour modifier les
paramètres de compte tels que l'e-mail et le mot de passe. - Ajout d'une nouǀelle catĠgorie dans la page de soumission des rapports d'audit.21/03/2012 - Ajout d'une section sur la suspension /
rĠactiǀation du processus d'audit.Approbations
Ce document exige les approbations suivantes. Une copie signée doit être placée dans les fichiers du
projet.Nom Signature Titre Date
d'Ġmission VersionRuth Farrant (CFS)
Claudio Mainella (CFS)
Claudio Petasecca (ICT)
Francesco Martini (CFS)
Distribution
Ce document doit être distribué à:
Nom Titre Date
d'Ġmission VersionTout le personnel (FIDA)
Les coordonnateurs de projets (externes,
ne faisant pas partie du personnel)Les agents financiers de projets (externes,
ne faisant pas partie du personnel)Table des matières
I. Processus de workflow ARTS ................................................................................................... 1
II. Accès à ARTS ........................................................................................................................... 2
Utilisateurs au siège du FIDA .......................................................................................... 2
Accès en dehors du siège du FIDA .................................................................................. 2
III. Notification ARTS par e-mail .................................................................................................... 3
¾ Le Bulletin .............................................................................................................. 3
IV. Les liens de la barre de navigation ........................................................................................... 4
Modifier vos paramètres de compte .............................................................................. 4
Tâches ........................................................................................................................... 4
Audits et audits annuels ................................................................................................. 5
Coordonnateurs de projets ............................................................................................ 5
Autorisations ................................................................................................................. 5
V. Utiliser le Systğme de suiǀi des rapports d'audit ...................................................................... 6
CrĠer un nouǀeau processus d'audit .............................................................................. 6
Tąches͗ soumettre des rapports d'audit ......................................................................... 8
Tâches: liste de vérification .......................................................................................... 11
¾ Onglet OPINIONS.................................................................................................. 12
¾ Onglet RAPORTS ................................................................................................... 14
¾ Onglet NOTES ....................................................................................................... 15
Tâches: approuver un audit annuel .............................................................................. 16
Suspendreͬ rĠactiǀer un processus d'audit (Tącheͬapprouǀer un audit annuel) ......... 17
SuspendreͬrĠactiǀer un processus d'audit (Audits annuels) ......................................... 18
Pages d'audits et d'audits annuels ............................................................................... 19
Page du Coordonnateur de projet ................................................................................ 22
Page d'autorisation ...................................................................................................... 23
B. Rôles: Points de contact Audit (division), CPM et PA (portefeuille) ............................... 25
Point de contact d'AuditͬCPM et PA ............................................................................ 25
Systğme de Suiǀi des Rapports d'Audit
Version 1
Date: 11/04/2012 09:26 iii
Tąche͗ soumettre des rapports d'audit ....................................................................... 25
Tâches: revoir la liste de contrôle................................................................................. 28
¾ L'onglet OPINIONS ............................................................................................... 29
¾ Onglet RAPPORTS ................................................................................................. 31
¾ Onglet NOTES ....................................................................................................... 32
Pages d'audits et audits annuels .................................................................................. 32
C. Rôle: Coordonnateur de Projet (au niveau des Projets) ................................................ 35
Tąche͗ soumettre des rapports d'audit ........................................................................ 35
Page d'audits et audits annuels .................................................................................... 38
VI. Option d'impression .............................................................................................................. 41
¾ Impression pour usage interne uniquement et Impression pour divulgation à destiers .......................................................................................................................... 41
Annexes
Workflow du Systğme de Suiǀi des Rapports d'Audit .................................................................... 42
Matrice ARTS pour l'eǀaluation globale de la rĠǀision de l'Audit ................................................... 43
Systğme de Suiǀi des Rapports d'Audit
Version 1
Date: 11/04/2012 09:26 1
ȋA243Ȍ
Le système de suivi des rapports d'audit (ARTS) est un système de workflow destiné à suivre la
réception, l'examen et l'approbation des rapports d'audit du projet. Ce manuel met en lumière les
principales caractéristiques du workflow ARTS. Il fournit une description des rôles et desI. Processus de workflow ARTS
Le workflow défini dans ARTS est composé des rôles et tâches suivantes:Role Description des tâches Notification
Coordonnateur d'audit
(au niǀeau de l'organisation) Soumet les rapports
d'audit Revoit les listes de
contrôle Approuve les rapports
d'auditReçoit un e-mail de
notification lors de nouveaux déboursements, ainsi que lorsque une tâche est disponiblePoint de contact audit
(PMD/CFS) (au niveau de la division) Soumet les rapports
d'audit Revoit les listes de
contrôleReçoit un e-mail de
notification lorsque une tâche est disponibleCPM/PA
(au niveau du portefeuille) Soumet des rapports
d'audit Revoit les listes de
contrôleReçoit un e-mail de
notification lorsque une tâche est disponibleCoordonnateur de projet
(au niveau du projet) Soumet les rapports
d'auditReçoit une demande de
présenter le rapport d'audit et reçoit des notifications de rappel pour la soumission de rapports d'auditUn tableau affichant des informations détaillées sur le processus de workflow est disponible à
l'annexe I.Système de Suiǀi des Rapports d'Audit
2 Version 1
Date: 11/04/2012 09:26
II. Accès à ARTS
ARTS est une application Web supportée par la plupart des navigateurs web. Il est accessibledirectement à l'intérieur du siège du FIDA et également de l'extérieur à partir de n'importe quel
ordinateur connecté à Internet.Utilisateurs au siège du FIDA
Etape Action
1. De l'intérieur du siège du FIDA, accédez à l'intranet du FIDA et cliquez sur le lien Web
Applications. Cliquez sur le lien ARTS. Vous serez amené directement dans le système.Accès en dehors du siège du FIDA
Etape Action
2. Le personnel du FIDA peut accéder au système ARTS partir de tout ordinateur connecté à
Internet en cliquant sur https://webapps.ifad.org/arts dans la barre d'adresse de votre navigateur. Les personnes qui ne font pas partie du personnel peuvent accéder au système en cliquant sur https://webapps.ifad.org/arts/login.3. Pour les utilisateurs du FIDA accĠdant ă partir de l'edžtĠrieur du FIDA, indiquez votre nom
d'utilisateur réseau ainsi que votre mot de passe dans la page de connexion du FIDA et cliquez sur Connexion.Remarque: Cette étape ne s'applique pas si vous accédez à l'intérieur du siège du FIDA,
vous serez directement amené vers la page d'accueil ARTS.4. Les coordonnateurs de projet qui accèdent pour la première fois à ARTS devront s' inscrire
en cliquant sur le lien ICI. 1 2 3 4Systğme de Suiǀi des Rapports d'Audit
Version 1
Date: 11/04/2012 09:26 3
III. Notification ARTS par e-mail
¾ Le Bulletin
Le bulletin est un résumé des activités généré par le système ARTS via une notification par e-
mail. Le message affiche les informations pertinentes à votre rôle dans le processus de workflow. Quand le coordonnateur de vérification commence le processus d'audit annuel, le système notifie aux fonctionnaires concernés de tâches en attente.Etape Action
1. Une notification arrivera dans votre boite à messages à partir de
arts_application@ifad.org.2. Prenez note des instructions contenues dans l'e-mail et cliquez sur le lien afin d'accĠder au
système ARTS. 1 2Système de Suiǀi des Rapports d'Audit
4 Version 1
Date: 11/04/2012 09:26
IV. Les liens de la barre de navigation
Modifier vos paramètres de compte
Tous les utilisateurs de ARTS peuvent modifier les informations de leur compte e-mail et choisir leur
langue préférée dans la même fenêtre. En outre, le profil coordonnateur de projet prévoit
également la possibilité de changer un mot de passe si nécessaire.Etape Action
1. Cliquez sur votre nom d'utilisateur pour accéder à la fenêtre pour modifier vos
paramètres de compte.Etape Action
2. Tous les membres de ARTS pouvez supprimer un ancien compte et insérer un nouveau
dans la boîte e-mail et choisir la langue préférée dans la liste Langue.Etape Action
3. Les coordonnateurs de projet, si nécessaire, peuvent changer un mot de passe en entrant
un nouveau mot de passe dans la zone. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.ARTS navigation bar links
Tâches
La page des tâches est affichée par défaut lors de l'accès au système et énumère tous les points en
suspens à traiter. 2 3 1Systğme de Suiǀi des Rapports d'Audit
Version 1
Date: 11/04/2012 09:26 5
Audits et audits annuels
Cette page crée des requêtes en utilisant les options disponibles et en les enregistrant pour une
utilisation future.Coordonnateurs de projets
Comme administrateurs du système de suivi, cette page est seulement visible et accessible par les coordonnateurs d'audit pour la gestion des profils d'utilisateurs dans le système.Autorisations
Comme administrateurs du système de suivi, cette page est seulement visible et accessible par les coordonnateurs d'audit afin de configurer les rôles.Système de Suiǀi des Rapports d'Audit
6 Version 1
Date: 11/04/2012 09:26
Les étapes suivantes décrivent les procédures pour les rôles spécifiés dans le tableau de la section I.
Veuillez vous référer à la section qui s'applique à votre profil.Comme administrateurs, le rôle du coordonnateur d'audit consiste à superviser le processus d'audit
annuel d'un projet du début à la phase d'approbation. A ce titre, il / elle peut gérer les profils
utilisateurs et définir des autorisations d'utilisateurs dans le système, lancer le workflow et
télécharger des fichiers; prendre des mesures dans la liste de contrôle d'examen et donner son
approbation finale.Créer un nouveau processus d'audit
le processus de vérification.Etape Action
1. Une notification arrive dans votre boite à message depuis arts_application@ifad.org.
2. Prenez note des instructions contenues dans l' e-mail and cliquez sur le lien fourni pour
accéder au système ARTS.Etape Action
3. La page Détails du projet est affichée. Cliquez sur les cases à cocher pour sélectionner les
produits financiers appropriés. Note: Ce processus est obligatoire. Vous devez choisir au moins un produit financier pour procéder.4. Cliquez sur Créer nouveau processus d'audit.
1 2 3 4Systğme de Suiǀi des Rapports d'Audit
Version 1
Date: 11/04/2012 09:26 7
Etape Action
5. La page des détails d'Audit est affichée. Avant de commencer, vous devez définir une
opinion à cet article. Cliquez sur l'onglet Opinions.Etape Action
6. Cliquez sur l'icône d'ajout. La page Opinions s'affiche contenant des champs pour
sélectionner le produit financier approprié et le type d'opinion.7. Cliquez dans la liste des produits financiers pour sélectionner l'élément et pour chaque
produit financier cliquez sur la liste pour sélectionner l'élément concerné. Entrez d'autres
opinions, le cas échéant.8. Cliquez sur le bouton Enregistrer ou procéder pour confirmer vos données et revenir à la
page Audit, ou cliquez sur Enregistrer et fermer pour revenir à la page des tâches. 5 6 7 8Système de Suiǀi des Rapports d'Audit
8 Version 1
Date: 11/04/2012 09:26
Etape Action
9. Après avoir inséré les informations dans Opinions cliquez sur le bouton Procéder dans la
page d'audit pour revenir à la liste des tâches.Tâches: soumettre des rapports d'audit
La page des tâches affiche les tâches que votre rôle est autorisé à prendre et fournit des liens qui
vous permettent de démarrer et gérer le cycle d'examen du projet.Etape Action
1. Dans la page Tâches, parcourez la liste pour localiser le projet correspondant ou indiquez
le numéro de prêt dans la boîte de recherche pour accéder au lien directement.2. Lorsque vous avez trouvé votre article, cliquez sur le lien Soumettre le rapport d'audit.
2 1 9Système de Suivi des Rapports d'Audit
Version 1
Date: 11/04/2012 09:26 9
Etape Action
3. La page Soumission de rapport d'audit s'affiche. Dans la zone de téléchargement de rapport, veuillez
entrer un titre et une description pour ce rapport. Note: le titre et la description sont obligatoires afin de poursuivre le processus de suivi.4. Sélectionnez la catégorie appropriée. Choisissez l'option document de travail si le rapport est en cours
ou choisissez le document officiel si le rapport est définitif.5. Cliquez sur la case date de soumission. La fenêtre s'affiche, choisissez la date réelle à laquelle le
rapport a été reçu.6. Pour inclure un document, cliquez sur le bouton Parcourir et naviguez jusqu'à l'emplacement
approprié pour sélectionner votre document.7. Cliquez sur le bouton Télécharger pour joindre le document.
4 5 3 6 7Systğme de Suiǀi des Rapports d'Audit
10 Version 1
Date: 11/04/2012 09:26
Etape Action
8. Le fichier est maintenant joint et peut être consulté directement dans le système en cliquant sur le
lien du fichier.9. Pour supprimer un fichier, cliquez sur le lien supprimer le rapport d'audit.
10. Lorsque cela sera fait, cliquez sur le lien " Terminé pour l'instant».
8 9 10Systğme de Suiǀi des Rapports d'Audit
Version 1
Date: 11/04/2012 09:26 11
Tâches: liste de vérification
La page Liste de vérification affiche les détails du projet et la barre de navigation pour accéder à des tâches
d'audit spécifiques. Cette tâche est effectuée après la soumission d'un rapport d'audit.Etape Action
1. L'onglet Général fournit les détails du projet pour votre référence.
2. Pour définir les types d'opinion pour cet article cliquez sur l'onglet Opinions.
1 2Systğme de Suiǀi des Rapports d'Audit
12 Version 1
Date: 11/04/2012 09:26
¾ Onglet OPINIONS
¾ L'onglet Opinions fournit trois domaines pour l'analyse et l'évaluation globale de l'examen du projet d'audit
annuel.Etape Action
1. Indiquez votre opinion en cliquant dans les cases appropriées et les listes déroulantes.
2. Pour chaque produit financier cliquez sur l'icône Ajouter et sélectionnez les types d'opinion appropriés
en cliquant dans la liste déroulante Rating. 2 1Systğme de Suiǀi des Rapports d'Audit
Version 1
Date: 11/04/2012 09:26 13
Etape Action
3. Cliquez sur l'onglet Financier et sélectionnez les options appropriées pour remplir une analyse du
rapport financier.Etape Action
4. Cliquez sur l'onglet Général et sélectionnez les choix appropriés pour enregistrer une évaluation
globale de l'ensemble. 3 4Systğme de Suiǀi des Rapports d'Audit
14 Version 1
Date: 11/04/2012 09:26
Etape Action
Opinions ou cliquez sur Enregistrer et fermer pour retourner à la page des tâches.Note importante: veuillez à ne pas oublier d'enregistrer votre entrée, sinon cela se traduira par la
perte de données.¾ Onglet RAPORTS
La page Rapports affiche une liste des rapports qui ont été téléchargés pour l'examen de ce projet d'audit
annuel.Etape Action
1. Un lien vers le document ci-joint est disponible à partir de la page des rapports. Cliquez sur le lien
pour consulter le document. 1 5Systğme de Suiǀi des Rapports d'Audit
Version 1
Date: 11/04/2012 09:26 15
¾ Onglet NOTES
La page des notes vous permet de définir un indice de risque pour l'examen du projet d'audit annuel. Pour plus de
commodité, une table matrice montrant la notation du risque est inclue à l'annexe II de ce manuel.
Etape Action
1. Pour définir une note de risque pour cet article, cliquez sur le lien des notes.
2. Choisissez le niveau de notation du risque approprié et mentionnez une raison pour la
décision. Note: les deux tâches sont obligatoires afin de réaliser et de clore l'examen.3. Si nécessaire, cliquez sur Modifier les notes pour ajouter des détails supplémentaires
relatifs à cet examen.4. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
2 1 3 4Systğme de Suiǀi des Rapports d'Audit
16 Version 1
Date: 11/04/2012 09:26
Tâches: approuver un audit annuel
La tâche d'approuver un audit annuel est assignée au coordonnateur Audit seulement.Etape Action
1. La page Approuǀer l'audit annuel s'affiche avec les onglets appropriés afin que vous preniez
connaissance des informations d'audit du projet recueillies pendant le processus.2. Pour compléter l'audit annuel d'un projet cliquez sur le bouton Approuver. Une fenêtre apparaît pour
confirmer l'opération. Cliquez sur OK. 2 1Systğme de Suiǀi des Rapports d'Audit
Version 1
Date: 11/04/2012 09:26 17
Suspendreͬ rĠactiǀer un processus d'audit (Tâche/approuver un audit annuel)Etape Action
1. Dans la fenêtre Approuǀer l'audit annuel, cliquez sur le bouton de suspension du processus d'audit,
puis cliquez sur OK pour confirmer l'action.Etape Action
2. Le système vous permet également de rouvrir un processus d'audit. Cliquez sur le bouton Réactiver
pour lancer la procédure, puis cliquez sur OK pour confirmer l'action. 1 2Systğme de Suiǀi des Rapports d'Audit
18 Version 1
Date: 11/04/2012 09:26
Suspendre/réactiver un processus d'audit (Audits annuels)Etape Action
1. Cliquez sur le bouton Trouver tous les audits pour voir la liste complète des audits. Accéder à
l'élément approprié dans la liste des résultats et cliquez sur le bouton Aller ă l'audit.
Etape Action
2. Cliquez sur le bouton Suspendre, puis cliquez sur OK pour confirmer l'action.
2 1Systğme de Suiǀi des Rapports d'Audit
Version 1
Date: 11/04/2012 09:26 19
Pages d'audits et d'audits annuels
La page Audits vous permet d'exécuter des requêtes sur la base des critères retenus et de les enregistrer pour
une utilisation future.Etape Action
1. Pour construire votre requête, cliquez sur le bouton Ajouter un filtre et sélectionnez un champ
approprié dans la liste déroulante.Note: Pour de meilleurs résultats de recherche, répétez cette étape afin d'affiner votre recherche en
2. Cliquez sur le bouton Trouver tous les audits pour voir la liste complète.
1 2Systğme de Suiǀi des Rapports d'Audit
20 Version 1
Date: 11/04/2012 09:26
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