[PDF] Tuto : LibreOffice : Writer ; le suivi des modifications





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Tuto : LibreOffice : Writer ; le suivi des modifications

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  • Vue d’ensemble

    Lorsque le suivi des versions est activé dans votre liste ou bibliothèque, vous pouvez stocker, suivre et restaurer les éléments d’une liste et les fichiers d’une bibliothèque chaque fois qu’ils changent. Les bibliothèques peuvent suivre les versions principales, comme celles dans lesquelles une nouvelle section a été ajoutée à un document, ainsi q...

Comment afficher les versions des documents ?

Cliquez sur Affichage. Remarque : Pour toutes les versions des documents, à l’exception de la dernière, les options Afficher, Restaurer et Supprimer apparaissent. Pour la dernière version, seules les options Afficher et Restaurer apparaissent. La boîte de dialogue Historique des versions s’ouvre et vous propose différentes actions.

Qu'est-ce que le suivi des versions ?

Lorsque le suivi des versions est activé dans votre liste ou bibliothèque, vous pouvez stocker, suivre et restaurer les éléments d’une liste et les fichiers d’une bibliothèque chaque fois qu’ils changent.

Comment gérer l’historique des versions de la version précédente d’un fichier ?

La fenêtre d’historique des versions de la version la plus récente du fichier propose des actions pour gérer, notifier, extraire ou créer un flux de travail. L’affichage de l’historique des versions de la version précédente d’un fichier permet de restaurer ou de supprimer cette version.

Comment faire une révision partagée sur Adobe Document Cloud ?

Sélectionnez Modifier > Préférences. La boîte de dialogue Préférences s’affiche. Dans le volet gauche, cliquez sur Révision. Dans la section Options de révision partagée, décochez la case Partager pour révision à l’aide d’Adobe Document Cloud, puis cliquez sur OK.

Tuto : LibreOffice : Writer ; le suivi des modifications

GASSENDI TUTO 023dimanche 21 février 2021

Notes1 / 9GASSENDI TUTO 23

dimanche 21 février 2021

Tuto : LibreOffice : Writer ; le suivi des

modifications

Vidéo

dimanche 21 février 2021 GASSENDI TUTO 023

2 / 9NotesÉlaboraition

18 janvier 2017

Thierry Le CocqGASSENDI

Animateur

Administraition informaitique

Nom du ifichiertutos_de_itiiti_23_Libre-oiÌifiÌice-

Writer_suivi_modiificaitions_V0.1.odtE:

\Informaitique\CLUB\

01_Club_peitits_ifichiers_cle_USB\

Writer_suivi_modiificaitions\E:\

Informaitique\CLUB\

01_Club_peitits_ifichiers_cle_USB\

Writer_suivi_modiificaitions\

GASSENDI TUTO 023dimanche 21 février 2021

Objectif général

Faciliter l'évolution d'un document par un auteur et un ou plusieurs correcteurs.

Objectifs de la séquence

Vous serez en mesure :

✔De compléter les données d'identité de LibreOffice. ✔D'utiliser les versions d'un document texte ✔En tant qu'auteur ; ✔D'afficher le suivi des modifications, dans Writer ✔D'accepter, de rejeter les modifications proposées par le correcteur.ice ✔D'effacer les commentaires rédiger par le correcteur.ice ✔En tant que correcteur ; ✔ D'enregistrer le suivi des modifications, dans Writer ✔De modifier, commenter un texte.

Table des matières

A) Téléchargement et installation de LibreOffice............................................................................................................4

1. Identification du site...............................................................................................................................................4

2. Installation..............................................................................................................................................................4

B) Préparation..................................................................................................................................................................5

3. Auteur/correctrice...................................................................................................................................................5

4. Enregistrement en version.......................................................................................................................................6

C) Rédaction du document...............................................................................................................................................7

5. Affichage de la barre d'outils " suivi des modifications »......................................................................................7

D) Correction du document..............................................................................................................................................8

6. Paramétrage............................................................................................................................................................8

7. Correction...............................................................................................................................................................8

E) Analyse des corrections par l'auteur...........................................................................................................................9

Notes3 / 9

dimanche 21 février 2021 GASSENDI TUTO 023 A)TÉLÉCHARGEMENT ET INSTALLATION DE LIBREOFFICE

1.Identification du site

Wikipedia, pourrait vous aider, voici le lien :

2.Installation

1.Ouvrir l'explorateur de fichiers et depuis le dossier Téléchargements.

2.Double-clic sur LibreOffice_7.0.4_Win_x64.msi

3.Suivre les consignes par défaut.

4 / 9Notes

GASSENDI TUTO 023dimanche 21 février 2021

B)PRÉPARATION

3.Auteur/correctrice

Dans notre tutoriel, nous considérerons qu'il y a un seul auteur et un seul correcteur (en l'occurrence une

correctrice). Mais des combinaisons plus complexes sont envisageables. Chacun utilisant un ordinateur qui lui

est propre.

Chaque intervenant (auteur ou correctrice) doit compléter sur son poste les données d'identité. En ne respectant

pas cette contrainte, il devient impossible pour le logiciel de savoir qui fait quoi. (Il est évident que l'auteur peut

effacer, modifier son texte sans intervention d'une correctrice. )

Cliquer sur le menu outils / options, et compléter dans la partie LibreOffice / données d'identité les valeurs

prénom, nom. Ces informations seront répercutées sur l'ensemble des logiciels LibreOffice. Vous pouvez

utiliser des pseudonymes.

Notes5 / 9

dimanche 21 février 2021 GASSENDI TUTO 023

4.Enregistrement en version

L'auteur commencera par compléter les propriétés de son document puis enregistrera la première version de son

travail avec le Menu Fichier Enregistrer. Ce qui permettra de définir un nom de fichier, un emplacement, et une

extension (appelé aussi type). Par la suite on utilisera le menu Fichier / Version... On peut cocher la case

" toujours enregistrer une version à la fermeture ».

Essayer de donner un nom explicite à votre version. Ou utiliser une numérotation. V0.1, suivi de V0.2 etc

6 / 9Notes

GASSENDI TUTO 023dimanche 21 février 2021

C)RÉDACTION DU DOCUMENT

5.Affichage de la barre d'outils " suivi des modifications »

L'auteur (qui a suivi les prescriptions des parties 3 et 4) clique sur le menu Affichage / Barres d'outils et active

le suivi des modifications. Une nouvelle barre apparaît en bas de l'écran.

Cliquez sur le premier bouton " Afficher les modifications ». Le bouton devient bleu., l'auteur peut

rédiger son texte comme à son habitude.

Il enregistre son document par le menu Fichier / Version. Puis transmet le fichier à la correctrice.

Notes7 / 9Figure 1: Barre d'outils "suivi des modifications" dimanche 21 février 2021 GASSENDI TUTO 023

D)C ORRECTION DU DOCUMENT

6.PARAMÉTRAGE

La correctrice (qui a suivi les prescriptions de la partie 3) clique sur le menu Affichage / Barres d'outils et active

le suivi des modifications. (cf.partie : 5, Affichage de la barre d'outils " suivi des modifications »)

Elle active les boutons " Afficher et suivi des modifications ».

7.Correction

Elle peut alors effacer et ajouter du texte comme a son habitude. Les modifications seront mises en évidences de

la façon suivante :

ActionEffetIllustration

Ajout de texte Le texte ajouté est automatiquement souligné et colorié avec une couleur spécifique. Suppression de texteLe texte supprimé est barré avec la même couleur spécifique.

Ajouter des

commentaires avec le bouton Crée une " fenêtre » à droite du texte. Toute modificationGénére un trait vertical dans la marge.

.Après ce travail, il suffit d'enregistrer avec le menu Fichier / Versions... (Cf. partie 4) et de transmettre le

fichier à l'auteur.

8 / 9Notes

GASSENDI TUTO 023dimanche 21 février 2021

E)ANALYSE DES CORRECTIONS PAR L'AUTEUR

L'auteur ouvre le fichier (il est toujours avec le bouton " Afficher les modifications »). Avec les boutons de navigation , l'auteur passe de correction en correction, il accepte ou refuse chaque modification avec les boutons . Il effacera les commentaires après les avoir lus. Il ne restera plus qu'à enregistrer la dernière version avec le menu Fichier / Version...

Notes9 / 9

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