[PDF] Contexte et environnement de travail Missions du poste Description

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FICHE DE POSTE

Intitulé du poste :

Responsable de la comptabilité et du service facturier recettes Emploi-type : J2E52 - Chargé.e de la gestion financière et comptable

Service /département : Agence comptable

Concours : interne

Contexte et environnement de travail

L'École centrale de Lyon (ECL) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et

professionnel (EPCSCP).

Membre du Groupe des Ecoles Centrales, elle forme des ingénieurs généralistes de haut niveau, des

ingénieurs de spécialité par alternance, des masters et des docteurs.

L'établissement accueille 1500 élèves-ingénieurs, 230 étudiants en master et plus de 230 doctorants.

Il est caractérisé par une recherche reconnue adossée à 6 laboratoires de recherche, tous unités

mixtes de recherche CNRS.

Classée dans le top 10 des écoles d'ingénieurs en France, l'École Centrale de Lyon est implantée sur

un campus de plus de 16 hectares à Ecully et offre un cadre de travail agréable à ses 420 personnels.

Le poste proposé, au sein de l'agence comptable, composée de 10 personnes, repose sur une

organisation innovante et expérimentale, suivie par le ministère, d'un service facturier recettes

(SREC), mais également par le rôle fort joué par le responsable de ce poste, en terme de coordination du suivi des conventions de recherche. Missions du poste Description détaillée des activités principales :

1. Encadrement

Organiser un service, planifier et coordonner les activités du service,

Créer, rédiger ou faire rédiger des modes opératoires ou des procédures et les faire appliquer,

Encadrer le personnel du service,

Mener les entretiens professionnels, évaluer les personnels du service, détecter les besoins en

formation, rédiger les rapports d'activités professionnelles des personnels.

2. Contrôle des opérations de recettes et conventions de recherche

Superviser le contrôle de la régularité des imputations et des pièces réglementaires, Suivre les opérations de recettes en lien avec les composantes et les services, Superviser le visa et la prise en charge des titres de recettes,

Suivi du recouvrement,

Suivre et surveiller l'exécution des conventions de recherche, être l'interlocuteur premier en lien avec la cellule budgétaire et le service de valorisation

3. Opérations de comptabilité générale et budgétaire

Superviser les opérations de régies,

Suivi du compte de trésorerie,

Suivi périodique de la balance, de l'apurement des comptes de tiers, Suivi de la comptabilité budgétaire en recettes, des opérations pour compte de tiers et enrichissement du plan de trésorerie, Opérations de fin d'exercice (amortissements, affectation du résultat....),

Comptabilisation et déclaration de la TVA,

Contrôle et mise en forme du compte financier,

Prévoir la centralisation et la conservation des pièces pour la justification des comptes (classement et archivage) Prise en charge comptable de la paie à façon.

4. Réglementation

Assurer une veille réglementaire, la diffuser et l'expliquer aux personnels du service et aux responsables des services et composantes, constituer une documentation de référence,

Contrôler la bonne application de la réglementation comptable et financière, et proposer, si nécessaire, des mesures correctives.

5. Information et communication

Communiquer, informer, rendre compte auprès d'interlocuteurs, internes et externes (instances, Commissaires aux comptes, Cour des comptes, services, composantes,

établissements publics...),

Produire des tableaux de bord, des bilans, des reportings,

Conduire des réunions et des entretiens.

6. Suivi de la réforme GBCP au sein de l'établissement

Accompagnement des gestionnaires et personnels dans l'exécution de la GBCP et optimisation des process

Participation aux groupes de travail de l'éditeur de logiciel et aux expérimentations nationales

7. Mise en place de la dématérialisation des pièces de la recette

Suivi des groupes de travail de l'éditeur de logiciel en lien étroit avec la direction des services

informatiques

Connaissances et compétences requises :

Assurer le suivi des recettes et de la comptabilité de l'établissement en utilisant les logiciels propres à l'activité,

Maîtrise et pratique des règles financières notamment la GBCP, Travailler en équipe et savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Savoir faire preuve d'initiative, de qualités managériales et pédagogiquesquotesdbs_dbs31.pdfusesText_37

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