[PDF] X Fiches de poste : Maîtresse de maison. • Cuisinier

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X Fiches de poste :

• Directeur • Directeur adjoint • Chef de service éducatif • Psychologue • Comptable • Comptable adjoint • Secrétaire • Educateur technique • Agent technique d"entretien • Educateur spécialisé • Moniteur éducateur • Assistant familial • Maîtresse de maison • Cuisinier • Surveillant de nuit

M.e.c.s. St Joseph avril 2006

FICHE DE POSTE

DIRECTEUR D"ETABLISSEMENT

Par délégation du Conseil d"Administration auquel il rend compte, le directeur est responsable de

l"ensemble des fonctions éducatives, techniques, administratives et financières ainsi que de la gestion

des moyens humains et matériels de son établissement. Il met en oeuvre les orientations définies par

l"Association. Ses fonctions principales sont définies ci-après :

1 - Animation et direction technique.

Il prononce, selon la procédure prévue par les textes réglementaires (loi 2002-2 en particulier),

l"admission et la sortie des personnes accueillies.

Il veille à ce que toutes les formalités légales, réglementaires, administratives soient respectées.

Il organise les relations avec les personnes accueillies, leurs représentants, les familles, etc.

Il est chargé à titre permanent de la mise en oeuvre et du développement des actions éducatives,

pédagogiques, techniques ou thérapeutiques pour lesquelles l"établissement est habilité.

Plus particulièrement pour ce qui concerne les jeunes enfants, il est attentif à ce que soient respectées

et perpétuées les valeurs morales et spirituelles qui ont servi de base à la fondation de l"Association

par le Père LE BIDEAU dont le souvenir doit demeurer présent.

Conformément à l"article 1200 du nouveau code de procédure civile, il veille à ce que les familles

soient informées de la possibilité qu"elles ont de faire suivre une formation religieuse (quelle qu"elle

soit) à leurs enfants, et fait en sorte que cet enseignement soit dispensé dans les meilleures conditions.

Il rédige et met à jour, en liaison avec le Conseil d"Administration, le projet d"établissement qu"il

s"engage à appliquer et faire vivre en fonction des demandes des autorités de tarification.

Il suscite et anime les travaux de recherche susceptibles d"être poursuivis dans l"intérêt de son

établissement.

2 - Administration - Gestion.

Il est responsable, devant le Conseil d"Administration et les Autorités de tarification, du

fonctionnement financier de son établissement. Il conduit la préparation du budget et propose le

programme des travaux d"entretien ainsi que les investissements qu"il juge nécessaires. Il dirige le rapport annuel de fonctionnement de l"établissement.

Il est responsable de la gestion des salariés de son établissement et doit promouvoir et planifier leur

formation et leur perfectionnement dans le cadre du projet d"établissement. APLB Il assure le lien avec les instances représentatives du personnel.

Il a délégation pour :

- recruter, embaucher le personnel non cadre de son établissement dans les limites des effectifs autorisés,

- procéder à tous les actes relatifs à la gestion du personnel non cadre, en accord avec le secrétaire

général.

En particulier, tout mouvement de personnel (arrivée, départ, nouvelle affectation) doit être signalé au

siège de l"Association.

De plus, lorsqu"un salarié a commis une faute dont la sanction pourrait aller jusqu"au licenciement, le

directeur doit en avertir immédiatement le secrétaire général. Une commission juridique, constituée de

membres du Conseil d"Administration, du directeur de l"établissement et du secrétaire général, est

chargée alors d"étudier la procédure à suivre.

3 - Sécurité - réglementation - information.

Il est responsable de la sécurité des personnes et des biens de son établissement et doit veiller à ce que

celui-ci soit couvert par toutes les assurances prévues par la réglementation.

Il veille à l"application et au respect :

- de la législation sociale et fiscale, - de la convention collective, - du règlement général de l"Association, - du règlement intérieur de son établissement.

Tout en respectant la notion indispensable de confidentialité, il s"engage à prévenir le Conseil

d"Administration (responsable in fine) de tout événement grave concernant un enfant, un jeune ou un

des membres du personnel, dans la mesure où cet événement pourrait porter préjudice à

l"Etablissement et à l"Association.

Il assure régulièrement les liaisons nécessaires avec l"Association, le Conseil d"Administration et le

secrétaire général.

FICHE DE POSTE

DIRECTEUR ADJOINT

Niveau requis :

Le directeur adjoint doit posséder un niveau 2 de qualification.

Connaissances et capacités souhaitées :

Selon les responsabilités qui lui sont confiées, le directeur adjoint assiste et seconde le directeur dans ses

fonctions administratives ou éducatives.

Comme adjoint administratif, il doit avoir de bonnes connaissances en matière budgétaire et dans le

domaine des ressources humaines.

Comme adjoint éducatif il doit avoir une expérience de chef de service et posséder les connaissances et

capacités suivantes :

- Bonne connaissance de la psychologie de l"enfant et du dispositif juridico - administratif concernant

l"aide sociale à l"enfance.

- Capacité à exercer une autorité ferme et rassurante, à analyser rapidement les situations et à

apporter des réponses rapides et adaptées. - Capacité d"écoute et de compréhension. - Clarté de rédaction des rapports.

Missions :

Le directeur adjoint remplace le directeur durant ses absences. Il doit donc se tenir informé en permanence

de la situation de l"établissement.

Adjoint administratif

Il participe à l"élaboration du budget de l"établissement. Il veille à ce que les chefs de service gèrent

correctement les crédits qui leur sont éventuellement délégués.

Il suit avec précision la situation du personnel, dans sa présence, ses activités, sa formation.

Adjoint éducatif

Sous la responsabilité du directeur d"établissement, il met en application les orientations définies dans le

projet d"établissement et anime les groupes de réflexions dans le cadre des mises à niveau régulières du

document.

Il veille au fonctionnement des équipes éducatives et s"assure que les chefs de service mettent en

application les orientations du projet d"établissement. Il vérifie la cohérence d"ensemble et organise la

coordination des services avec les différents partenaires (familles, services sociaux, établissements

scolaires...).

Il planifie le fonctionnement des services ou foyers et s"assure que les projets des jeunes sont clairement

définis et mis en oeuvre. APLB

FICHE DE POSTE

CHEF DE SERVICE ÉDUCATIF

Formation et expérience :

Le chef de service éducatif doit avoir au minimum le diplôme d"état d"éducateur spécialisé (DEES) ou le

certificat d"aptitude aux fonctions d"éducateur technique spécialisé (CAFETS).

Connaissances et capacités souhaitées :

Bonne connaissance de la psychologie de l"enfant et du dispositif juridico - administratif concernant l"aide

sociale à l"enfance.

Capacité à exercer une autorité ferme et rassurante, à analyser rapidement les situations et à apporter des

réponses rapides et adaptées.

Capacité d"écoute et de compréhension.

Clarté de rédaction des rapports.

Missions :

Le chef de service éducatif gère une équipe qui conduit une action éducative auprès d"enfants et de jeunes

éprouvant des difficultés d"origine sociale ou psychologique, dans le but d"éveiller et de développer leurs

capacités et leur personnalité et de favoriser leur intégration ou réintégration dans la vie sociale.

Sous la responsabilité du directeur d"établissement, il met en application les orientations définies dans le

projet d"établissement et participe aux réflexions menées dans le cadre des mises à niveau régulières du

document.

Il assume les responsabilités éducatives et administratives du foyer dont il a principalement la charge. Il

assure la mise en oeuvre et le suivi des objectifs éducatifs collectifs et individuels définis par le projet éducatif

ou pédagogique. Il anime les équipes éducatives dont les personnels des services généraux du foyer et en

assure la coordination avec les différents partenaires (familles, services sociaux, établissements scolaires...).

Il a la charge de l"organisation des activités, du suivi de son personnel et des jeunes qui lui sont confiés.

S"agissant de son personnel, il doit avoir la connaissance permanente de son emploi du temps et le souci de

leur mise à niveau, si nécessaire, par des formations à prévoir dans le cadre du plan de formation de

l"établissement.

En ce qui concerne les jeunes, le chef de service doit connaître avec précision la situation de chacun d"eux. Il

a un rôle important dans l"accueil et organise le déroulement du séjour avec l"éducateur référent. Il assure le

lien avec les familles et fait en sorte qu"elles soient reconnues et entendues. APLB

FICHE DE POSTE

Psychologue clinicien

Spécificité:

Code de déontologie des psychologues.

Le psychologue doit être titulaire au minimum d"un DESS en psychologie .

Missions :

Sous la responsabilité du directeur d"établissement, il a pour mission de soutenir psychologiquement les

enfants, adolescents et jeunes majeurs placés. Il contribue à l"analyse de la problématique du sujet afin de

pouvoir définir des modes d"accompagnement ou d"orientation éventuels. Accompagnement psychologique des enfants, adolescents et jeunes majeurs

Le psychologue :

- rencontre le jeune pendant la phase d"accueil, - propose des entretiens de soutien à visée thérapeutique, - émet des hypothèses diagnostiques, - participe à l"élaboration du projet individuel ainsi qu" aux synthèses, - rencontre les familles et les services concernés, - rencontre les familles d"accueil. Collaboration avec l"équipe éducative et pédagogique

Le psychologue :

- participe aux réunions techniques, - aide à définir les objectifs,

- donne les éléments psychologiques et diagnostiques pour favoriser la prise en charge des jeunes.

Autres actions

Le psychologue doit mettre à jour régulièrement ses connaissances dans le champ de la psychologie

(lectures, formations, séminaires, recherches...). Il contribue à la formation d"étudiants en psychologie par l"accompagnement de stagiaires.

Il mène des actions de prévention en mobilisant des ressources concernant la santé mentale et physique

des jeunes. APLB

FICHE DE POSTE

CADRE COMPTABLE

I - SPECIFICITE :

Classification conventionnelle : Econome 1ère Classe :

II - MISSION :

- Assurer l"ensemble des fonctions comptables, budgétaires, de paie de l"établissement. Le comptable est assisté d"un technicien supérieur - Conception & mise en oeuvre d"outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l"établissement au profit des usagers.

III - FONCTIONS PRINCIPALES :

1

1 1 1 ---- Domaine budgétaire Domaine budgétaire Domaine budgétaire Domaine budgétaire

- Montage des budgets prévisionnels d"exploitation et d"investissement - Elaboration du rapport budgétaire - Procédure contradictoire

- Elaboration et suivi des plans pluriannuels d"investissement (PPI - renouvellement / nouveaux projets)

- Suivi budgétaire (tableaux de bord personnalisés & évolutifs)

Méthodes & Outils :

- Echange régulier d"information avec les équipes éducatives notamment par le biais des Chefs de Service - Relations avec les autorités de tarification. 2

2 2 2 ---- Comptabilité Générale & Analytique Comptabilité Générale & Analytique Comptabilité Générale & Analytique Comptabilité Générale & Analytique

- En charge de la tenue des comptes en comptabilité générale & analytique jusqu"au Bilan - Etablissement normalisé de documents comptables légaux, ponctuels, statistiques - Calculs de ratios et analyse de la structure financière - Etablissement et suivi de procédures comptables - Vérification des comptes de trésorerie - Montage de dossiers retraite et prévoyance APLB

Méthodes & Outils :

- Logiciel de comptabilité générale & analytique - Formations sur l"évolution de la législation comptable, budgétaire - Echange régulier d"information avec les équipes éducatives notamment par le biais des Chefs de Service - Relations avec les fournisseurs, les Administrations - Lien avec le Commissaire aux comptes - Liens avec l"Association 3

3 3 3 ---- Domaine de la paie Domaine de la paie Domaine de la paie Domaine de la paie

- Planification, contrôle mensuel de la réalisation de l"ensemble des éléments de paie, - -

- Déclarations sociales et fiscales - Etablissement du Bilan Social - Réalisation de simulation de masse salariale - Suivi et analyse budgétaire et financière des frais de personnels (tableaux de bord)

Méthodes & Outils :

- Logiciel de paie conventionnel - Moyens dématérialisés de déclaration & de paiement - Formations sur l"évolution de la législation sociale - Formations sur l"évolution du logiciel de paie - Liens avec les Chefs de Service pour la collecte d"informations de paie

IV - LIENS HIERARCHIQUES :

- Responsable devant le Directeur et le Directeur Adjoint de l"Etablissement.

V - ACCES AU POSTE :

- Cadre de Classe 3 - Niveau 3 - La connaissance de la comptabilité associative et de la CCNT 15/03/66 est souhaitable - Diplôme de gestion (Bac + 4 : Droit, Comptabilité, Gestion, Informatique)

FICHE DE POSTE

TECHNICIEN SUPERIEUR en Comptabilité

I - MISSION :

- Assiste le Cadre comptable dans ses fonctions budgétaires, comptables et de paie.

II - FONCTIONS PRINCIPALES :

1

1 1 1 ---- Domaine budgétaire Domaine budgétaire Domaine budgétaire Domaine budgétaire

- Montage des budgets prévisionnels d"exploitation - Montage des tableaux de bord.

Méthodes & Outils :

- Echange régulier d"information avec les équipes éducatives notamment par le biais des Chefs de Service 2

2 2 2 ---- Comptabilité Générale & Analytique Comptabilité Générale & Analytique Comptabilité Générale & Analytique Comptabilité Générale & Analytique

- Enregistrement des pièces comptables - Gestion des régies d"avance - Etablissement des facturations aux autorités de Tarification - Contrôle procédure Commande-Livraison-Facturation & Règlement Fournisseurs - Etats de rapprochement - Gestion des amortissements - Vérification des comptes de trésorerie

Méthodes & Outils :

- Logiciel de comptabilité générale & analytique - Echange régulier d"information avec les équipes éducatives notamment par le biais des Chefs de Service - Relations avec les fournisseurs, les Administrations 3

3 3 3 ---- Domaine de la paie Domaine de la paie Domaine de la paie Domaine de la paie

- Préparation et saisie des éléments de paie - Gestion et paramétrages des indemnités journalières et de la subrogation.

Méthodes & Outils :

- Logiciel de paie conventionnel - Moyens dématérialisés de déclaration & de paiement - Formations sur l"évolution du logiciel de paie - Liens avec les Chefs de Service pour la collecte d"informations de paie

III - LIENS HIERARCHIQUES :

- Responsable devant le Directeur et le Directeur Adjoint de l"Etablissement

IV - ACCES AU POSTE :

- Classement conventionnel : Technicien Supérieur - La connaissance de la comptabilité associative et de la CCNT 15/03/66 est souhaitable

FICHE DE POSTE

Secrétaire

Mission :

Chargée d"apporter son assistance à l"activité quotidienne de l"Etablissement. Joue un rôle de : - communication entre le Directeur, le Directeur Adjoint d"une part, l"intérieur et l"extérieur de l"Etablissement d"autre part - gestion administrative, - assistante de la Direction, des Chefs de Service.

Fonctions principales :

Gestion administrative Gérer la correspondance de documents nécessaires à la bonne marche du service Connaître les différentes formalités administratives relatives à la MECS Tenir à jour tous les registres (jeunes + personnel) Assurer le courrier administratif (avec les familles, SS, JE, ASE, PJJ) Assurer le suivi des dossiers des jeunes et du personnel après élaboration du dossier de chacun (PRO G DIS) Préparer les statistiques Assurer le suivi des visites à la Médecine du Travail. Organisation Responsable du classement des dossiers, courriers et documents Chargée de dispatcher les appels téléphoniques, de prendre les messages et d"y donner suite Organise la présentation des documents, des courriers arrivant dans le service (plannings, rapports d"activité, emplois du temps, effectifs...) Chargée de l"organisation et du suivi de la réception du courrier ainsi que sa distribution, et de l"expédition du courrier vers l"extérieur Dactylographie et assure le suivi de tous les documents nécessaires au fonctionnement de l"Institution. Communication Assure la diffusion des notes de service, d"information, plannings... émanant de la Direction ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement. Relations A l"intérieur : avec la Direction et les CSE pour les tenir au courant de toutes les questions importantes et urgentes et pour recevoir leurs consignes de travail Avec les autres collègues pour une coordination et une communication des informations A l"extérieur : avec les familles, les services placeurs pour tout renseignement, communication, nécessaires à la Direction et CSE Avec les personnels du Siège Social de l"Association pour la coordination.

Liens hiérarchiques :

Le poste dépend directement du Directeur et du Directeur Adjoint

Méthodes et outils :

Informatique : Word - Excel - Pro G Dis Internet Photocopieur - Fax

Contraintes liées au poste :

Gérer l"urgence et travailler parfois de manière inorganisée dû à un manque d"anticipation et

de coordination des différents services.

Disponibilité à tout moment - être dérangée à des moments où l"on a besoin de concentration

et de calme.

L"accès au poste :

Agent administratif principal

Formation de niveau V et expérience professionnelle.

FICHE DE POSTE

Educateur Technique

Diplôme ou aptitude :

Certificat d"aptitude professionnelle ou diplôme admis en équivalence et cinq ans de pratique

professionnelle dans son métier de base après l"obtention du diplôme professionnel en cause.

Baccalauréat de technicien, brevet de technicien, brevet d"enseignement industriel ou diplôme d"enseignement technologique de niveau équivalent ou supérieur et trois ans de pratique professionnelle dans son métier de base.

Cadre général :

Garant du Projet Institutionnel au niveau de sa fonction (activités d"atelier ou pré apprentissage). Concourt à la pédagogie et à l"éducation d"enfants et d"adolescents en difficulté. Peut assurer l"encadrement d"un groupe de jeunes. Travaille en collaboration avec les équipes éducatives des Foyers. Assure l"entretien général des Bureaux et Foyers de la Maison d"Enfants Saint-Joseph : ? aménagements, rangements, embellissement ? plomberie, peinture, tapisserie, menuiserie, charpente ? entretien des espaces verts. Prépare les travaux, donne son avis sur les devis, réalise certains achats. Rend compte de manière hebdomadaire à la Direction et élabore son plan de travail à la semaine.

FICHE DE POSTE

Agent Technique

Diplôme ou aptitude :

poste accessible aux personnes titulaires d"un niveau IV ainsi qu"aux

employés et ouvriers qualifiés comptant au moins huit années d"ancienneté dans leur emploi.

Cadre général :

" Emploi dont le titulaire est responsable de l"application des règles relevant d"une technique bien déterminée exigeant des connaissances professionnelles qualifiées. Dans le cadre de consignes générales permanentes et selon des instructions précises sur les objectifs et le mode opératoire, l"intéressé met en oeuvre les moyens nécessaires, avec des applications

pouvant être diversifiées. Il peut-être appelé à prendre des initiatives pour adapter les

instructions et prévoir les moyens d"exécution. Il peut avoir la responsabilité d"un groupe de

salariés ». Est garant du Projet Institutionnel au niveau de sa fonction. Assure l"entretien général des bureaux, des Foyers et des véhicules de la Maison d"Enfants

Saint-Joseph :

? aménagements, rangements, embellissement, ? électricité, plomberie, ? peinture, tapisserie, ? menuiserie, ? entretien des vélos et véhicules ? est attentif aux dispositifs de sécurité Peut être garant ou accompagnateur d"un jeune sur un projet précis dans le cadre d"un projet individuel. Prépare les travaux, donne son avis sur les devis, effectue certains achats. Rend compte de manière hebdomadaire à la Direction et élabore son plan de travail à la semaine.

FICHE DE POSTE

Éducateur(trice) spécialisé(e)

DIPLOME : Justifie d"un diplôme d"éducateur spécialisé (CCN 66 : décret 67138 du 22/06/1967, modifié par décret n° 73116 du 07/02/1973) CADRE GENERAL : L"éducateur spécialisé concourt à l"éducation d"enfants et d"adolescents en difficulté.

Il est :

garant de la mise en oeuvre et de l"application du Projet Institutionnel et éducatif. garant de la mise en oeuvre et de l"application du Projet Individuel du jeune, garant de la mise en oeuvre et de l"application du Règlement de fonctionnement, de la Charte des

Droits et Libertés de la personne accueillie, du document individuel de prise en charge, des règles

de vie du Foyer. Il : Encadre le groupe de jeunes en lui assurant PROTECTION, HYGIENE, SECURITE, souligne les droits et devoirs de chacun,quotesdbs_dbs14.pdfusesText_20

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