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Quels sont les éléments d'une fiche d'identité du processus?

La fiche d'identité d'un processus est le document de base qui regroupe les renseignements nécessaires pour avoir une connaissance du périmètre de ce processus, des éléments qui déclenchent la mise en route du processus, les éléments de sortie et leur niveau de performance attendu. Il est accompagné de ses outils de pilotage.

Comment imager la fiche d’identité d’un processus ?

Pour imager le contenu détaillé de la fiche d’identité d’un processus, vous trouverez ci-dessous en exemple la description du processus “développer de nouveaux produits”. Vous pouvez télécharger cet exemple de fiche aux formats PDF, XLS ou ODS. Pourquoi la fiche d’identité de mon processus SI n’est pas suffisante ?

Quels sont les avantages d’une fiche d’identité ?

La fiche d’identité permet de définir le processus SI et de le caractériser à travers des éléments clés, pour en assurer le pilotage. La construction du logigramme du processus SI permet d’un simple coup d’œil la visualisation de façon graphique du processus SI.

UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE COMPIEGNE

MASTER SCIENCES, TECHNOLOGIES, SANTE

MENTION SIENCES, TECHNOLOGIES, QUALITE, SANTE

SPECIALITE MANAGEMENT DE LA QUALITE

Rapport de Stage ST02

Cartographie des processus et certification de

processus de fabrication

Jinjia LIN

Master 2 Management de la Qualité

Année 2011-2012

Centre Produit Neuf OTIS, à Gien [9]

Maître de stage : Mme Catherine MARTIN

Directrice Qualité & EHS - Centre Produit Neuf OTIS

Suiveur UTC : Mr Jean-Pierre CALISTE

Enseignant-Chercheur - Université de Technologie de Compiègne

Rapport de stage professionnel de fin d'Ġtudes

Master2 Management de la Qualité

Année 2011-2012

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Remerciements

Je tiens tout d'abord ă remercier Mme Geneǀiğǀe Dauǀergne, Directeur du Centre Produit

Neuf de Gien, pour avoir permis la réalisation de ce stage. Je remercie aussi chaleureusement Mme Catherine Martin, Directeur QEHS & Maintenance

du CPN Gien et maître de stage, de m'aǀoir accompagnĠe et conseillĠe tout au long de cette

période. Nos échanges professionnels ont été très enrichissants et constructifs, et me seront

très utiles pour la suite de mon parcours. A Mr Morgan GITTON, pour son aide, sa disponibilité et ses conseils qui ont contribué à la réussite de ma mission. Merci à tout le personnel du site CPN Gien, pour tout le travail accompli dans la bonne humeur, pour leur dynamisme et leur implication dans la démarche qualité. leur amabilité et leur aide pendant la période de stage.

Qualité, surtout Mr Jean-Pierre CALISTE et Mr Gilbert FARGES pour la qualité de ses

année.

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Sommaire

Remerciements .......................................................................................................................... 2

Liste des abréviations ................................................................................................................. 4

Glossaire ..................................................................................................................................... 5

Liste des tableaux et figures ....................................................................................................... 6

Introduction ................................................................................................................................ 7

Chapitre I Contexte et enjeux ................................................................................................ 8

I) Contexte .......................................................................................................................... 8

i) PrĠsentation de l'entreprise OTIS ........................................................................................... 8

ii) Présentation du CPN Gien ..................................................................................................... 11

II) Enjeux du stage ............................................................................................................. 14

i) Missions du stage .................................................................................................................. 14

ii) Problématique du stage ........................................................................................................ 14

Chapitre II Méthodologie et résultats ................................................................................. 18

I) Elaboration de la cartographie des processus .............................................................. 18

i) Approche processus .............................................................................................................. 18

ii) Cartographie des processus .................................................................................................. 19

iii) Approche descendante " Global vers local » ........................................................................ 20

iv) Résultats ................................................................................................................................ 25

II) Mise en place de la certification de processus de fabrication ...................................... 26

i) Phase : Plan ........................................................................................................................... 27

ii) Phase : Do .............................................................................................................................. 29

iii) Phase : Check ......................................................................................................................... 31

iv) Phase : Act ............................................................................................................................. 33

v) Résultats ................................................................................................................................ 33

III) AmĠlioration du SMY suite ă l'audit ISO ................................................................... 34

i) Manuel qualité " 4 pages » ................................................................................................... 34

ii) Procédures documentées regroupées .................................................................................. 35

Chapitre III Bilan ................................................................................................................... 36

Conclusion ................................................................................................................................ 37

Bibliographie ............................................................................................................................ 38

Annexes .................................................................................................................................... 40

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Liste des abréviations

ACE : Achieving Competitive Excellence

AMT : Additional Material & Time

CLC : Contract Logistics Center

CPN : Centre Produit Neuf

CTQ : Critical to Quality

EHS : Environment, Health and Security

KPC : Key Product Characteristic

KPI/KPO : Key Process Inputs/Key Process Outputs

MFA : Market Feedback Analysis

MP : Mistake proofing

NEAA : North & Eastern European Area

OIS : Organization information system

OP : Opération

PA : Plan d'actions

PDS : Planification Dynamique Stratégique

PIC : Product Improvement Center

PQCS : Part Qualification Check Sheet

PQPW : Part Qualification Process Warrant

QCPC : Quality Clinic Process Chart

QQOQCP : Qui Quoi Où Quand Comment Pourquoi

R&D : Recherche et Développement

RG : Réunion général

RPO : Réunion pilotage opérationnel

RRCA : Relentless Root Cause Analysis

SIT : System integration team (R&D)

SSI : Sub System Integrator

WHQ : World HeadQuarters

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Glossaire

ACE : système opérationnel standard de la corporation United Technologies, ce sont qualité des produits Control tower : tour de contrôle, un tableau de suivi des indicateurs

LRQA : organisme de certification qualité

MFA : un outil permettant de collecter, analyser et exploiter les informations du marché afin de les intégrer dans le processus de résolution de problèmes MP : petits dispositifs simples et efficaces utilisés pour détecter ou empêcher les défauts de se produire, également appelé poka yoké Pack : composant d'un ascenseur, un contrat complet с 25 packs enǀiron PQPW : dossier de qualification soumis par le fournisseur et revu par OTIS QCPC : un des outils ACE qui permet de collecter et prioriser les aléas Qualigram : Process Management Software, un logiciel qui permet de gérer le système documentaire de qualité comportant les processus, procédures, modes opératoires, instruction et les documents liés chargés RRCA : une mĠthode d'analyse pour trouǀer rapidement la cause d'origine d'un problème. La suppression de cette cause empêchera la répétition de ce problème. Travail standard : une méthode par laquelle le processus est simplifié et structuré pour assurer le maximum de qualité, de productivité et de répétabilité

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Liste des tableaux et figures

Tableau1 : Produits et appareils d'OTIS

Tableau2 : Procédures documentées obligatoires Tableau3 : Procédures documentées regroupées

Figure1 : Produits et appareils d'OTIS

Figure2 : Organigramme du CPN Gien

Figure3 : Organigramme du service QEHS & Maintenance

Figure4 : Planification Dynamique Stratégique

Figure5 : QQOQCP

Figure6 : Diagramme en arbre

Figure7 : Diagramme des décisions

Figure8 : Critères de succès de la cartographie des processus Figure9 : Approche descendante " Global vers local »

Figure10 : Cartographie de processus globale

Figure11 : Tableau SIPOC

Figure12 : Cartographie de macro processus " Gérer les systèmes QEHS » Figure13 : Cartographie de processus clé " Faire un audit d'appareil ou de packs » Figure14 : Cartographie de processus clé " Certifier un processus de fabrication » Figure15 : Méthodologie Certification de processus

Figure16 : Principe de définition de processus

Figure17 : Méthodologie AMDEC

Figure18 : Indicateurs de capabilité

Figure19 : Audit

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Introduction

C'est dans le cadre de la formation Master 2 Management de la YualitĠ de l'UniǀersitĠ de quatre semaines (20/02/2012-31/08/2012) au sein du service qualité & EHS, au Centre Produit Neuf de Gien qui fait partie d'OTIS France. marché, une accélération des changements et un accroissement des compétitions, le CPN Gien met en pratique une approche processus. L'approche processus est préconisée par la version 2008 des normes de la série ISO 9000 [2] lors du développement, de la mise en cartographies des processus majeurs du site et la certification d'un processus de fabrication. mesure de produire les produits de qualité pour satisfaire les attentes des clients.

De plus, suite ă l'audit ISO 9001 [3] / ISO 14001 [5] / OHSAS 18001 [6] en avril 2012 réalisé

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Chapitre I Contexte et enjeux

I) Contexte

i) Présentation de l'entreprise OTIS

Otis Elevator Company a été créée en 1853 par Elisha Graves OTIS et a été rachetée par

United Technologies Corporation en 1976. C'est une entreprise amĠricaine, le Numéro Un mondial de fabrication, d'installation et de maintenance d'ascenseurs et d'escalators. Son siège social se trouve à Farmington, Connecticut, USA. Les principaux concurrents de l'entreprise comportent le suisse Schindler, l'allemand ThyssenKrupp et le finlandais Kone. OTIS a installé des ascenseurs pour de nombreux monuments et bâtiments mondialement connus, comme la Tour Eiffel , le World Trade Center, la Tour de la Terreur, les tours Petronas et dernièrement, ceux de la célèbre tour géante de Dubaï, la Burj Khalifa.

OTIS s'engage ă rendre plus ͨ ǀert ͩ le cycle de ǀie de ses produits et dĠǀeloppe une ǀraie

stratégie de développement durable qui comporte la construction durable, la production durable, la rĠduction durable et l'edžploitation durable.

2) RĠgions d'OTIS dans le monde

- Amérique du Nord et du Sud : Amérique Centrale, Amérique du Sud, Canada,

Etats-Unis & Mexique ;

- Europe du Nord & Afrique : Afrique du Sud, Benelux (Belgique, Pays-Bas, Luxembourg), Egypte, France, Pays Nordiques (Estonie, Danemark, Finlande, Lettonie, Lituanie, Norvège, Suède), Suisse ; - Europe du Sud et Moyen Orient : Chypre, Espagne, Grèce, Italie, Jordanie, Liban, Maroc, Pays du Golfe (Arabie Saoudite, Bahreïn, Emirats Arabes Unis, Koweït),

Portugal, Turquie ;

- Royaume-Uni, Europe Centrale & de l'Est : Allemagne, Autriche, Azerbaïdjan, Bulgarie, Croatie, Hongrie, Irlande, Kazakhstan, Pologne, République Tchèque, Royaume-Uni, Roumanie, Russie, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Ukraine ; - Chine - Asie-Pacifique : Asie du Sud-est (Brunei, Indonésie, Malaisie, Philippines, Singapour, Thaïlande) Australasie, Corée, Hong-Kong, Inde, Japon, Taiwan,

Vietnam.

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3) Chiffres clĠs d'OTIS

OTIS dans le monde

- 61 000 employés dans plus de 200 pays, dont 20 000 techniciens - 2,4 million d'ascenseurs et escalators en fonctionnement - 11,6 milliards de dollars du chiffre d'affaires en 2010quotesdbs_dbs22.pdfusesText_28
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