Le recouvrement des créances impayées
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Comment procéder au recouvrement d'une facture impayée ?
Vous devez adresser votre demande au greffe du tribunal avec la copie de la mise en demeure envoyée à votre client. L'ordonnance portant injonction de payer est délivrée à votre client par voie d'huissier. La plupart du temps, cette notification débloquera la situation et vous obtiendrez le règlement de la facture.Quelles sont les étapes du recouvrement ?
Les 5 étapes du recouvrement d'impayés
S'assurer qu'il s'agit bien d'une créance.Vérifier le délai de prescription.Les procédures amiables : solution simple et courtoise.La mise en demeure : étape cruciale.Dernier recours : l'action en justice.Comment recouvrer les impayés ?
La mise en demeure de payer
Elle doit être envoyée par le service en charge du recouvrement des factures impayées de votre société mais peut également être effectuée par une société de recouvrement ou par un huissier de justice (sommation de payer qui a la même valeur qu'une mise en demeure de payer).- Il existe trois procédures différentes de recouvrement judiciaire : l'injonction de payer, le référé-provision et l'assignation en paiement. Dans la plupart de ces procédures, il est essentiel d'avoir préalablement réalisé une mise en demeure de payer.
Durée : 2 jours
Prix : 600 $/ participant
Dates : les 6 et 7 juillet 2017
Kinshasa - GOMBE/ Bd du 30 juin
PĠriode d'inscription : du 25 mai au 28 juin 2017 (voir les rĠductions sur la fiche d'inscription en annedže) " Microfinances et techniques de recouvrement juridique des créances : maitriser les bonnes pratiques de recouvrement des créances clients dans l'espace OHADA de la phase amiable à la phase forcée »I. Motivation et contexte de la formation
La mise en place de procédures de recouvrement est devenue incontournable dans les institutions de
microfinance (banques et établissements de crédit). Le souci majeur est de privilégier les techniques de
recouvrement amiable au grand dam de celles dites forcées et judiciaires ; quoique dans certaines hypothèses ou
de contrer toute mauǀaise foi ou l'organisation de l'insolǀabilitĠ de ces derniers. La formation proposée prend en
compte les aspects juridiques administratifs et psychologiques liés à la démarche de recouvrement des créances.
Yu'il soit amiable ou contentieudž, le recouǀrement de crĠances offre une large palette d'actions permettant de
optimiser ainsi ses chances de recouvrement.Mais comment optimiser vos process recouvrement ? Quelles actions mettre en place pour assurer un suivi
rigoureux, professionnel et, surtout, en lien avec la législation ? Quelle est la meilleure technique de
recouvrement la mieux adaptée à vos activités et quelles sont ses chances de réussite ? Ce séminaire de
formation sur les procédures de recouvrement vous permettra de comprendre le fonctionnement du
recouvrement et d'identifier les axes à travailler pour un meilleur rendement dans l'entreprise.En dehors du fait que nos formations sont construites autour de cas concrets apportés par les participants, qui
serǀiront d'illustration et de support pour les travaux de groupe, ils auront l'aǀantage de recevoir une
attestation de formation signée par nos experts et intervenants, un kit documentaire qui comportera
notamment tous les supports du séminaire, y compris s'il Ġchet des ouǀrages de droit OHADA traitant de la
question.Formation procédure de recouvrement
des créances clients EN DROIT OHADAII.Objectifs pédagogiques
Mettre en place les procédures de recouvrement de créances efficaces et performantes Optimiser et harmoniser la gestion du recouvrement de créances clients Sensibiliser le service commercial, juridique, administratif et financier au risque client Créer un tableau de bord et mettre en place de bons outils de gestionDétecter les signes de défaillance de son débiteur et envisager les solutions juridiques
(amiables et judiciaires). Vérifier l'existence des mentions contractuelles et des garanties nécessaires. 2 organiser une démarche contentieuse performante pour optimiser le recouvrement des impayés auprès de clients entreprises.assurer le suivi des actions juridiques edžternalisĠes (cabinet d'aǀocats, sociĠtĠs de
recouvrement sous-traitants, etc.)s'initier à la législation relative aux traitements amiable et judiciaire des entreprises en
difficulté aux fins de recouvrement. Permettre aux participants de comprendre la situation économique et les réactions psychologiques des clients défaillants, pour y trouver des arguments pouvant faciliter la régularisation des arriérés. Les aider à formaliser les démarches administratives à effectuer dans le cadre du recouvrement amiable ou forcé, en tenant compte des règles internes de la relation clientèle. Situer le recouvrement de créances dans son cadre juridique et réglementaire et familiariser les participants avec les modalités nouvelles apportées par le droit OHADAIdentifier les outils juridiques pour prévenir les impayés dès la phase de négociation et de
rédaction contractuelle.Analyser l'efficacité des différentes actions en recouvrement pour assurer la réussite de sa
démarche contentieuse.Maîtriser les spécificités du recouvrement de créances en cas de procédure collective.
III.Public cible
Responsable administratif et financier ;
Responsable commercial ;
Responsable juridique ;
Responsable comptabilité client ;
collaborateurs des services juridiques
Chargés de suivi des impayés et de les
recouvrer, au besoin par une procédure judiciaire adaptée.IV. Pré-requis
Aucun pré-requis pour suivre la formation
procédure de recouvrement des créances clientsCependant, une expérience pratique dans les
démarches de recouvrement de créances est un atout non négligeable.V. Profil des animateurs
Cette formation en recouvrement des créances est assurée par des experts juristes spécialisés en pré-contentieux et procédures de recouvrement judiciaire : oM. Patrice BUABUA, Secrétaire Général et Directeur juridique de la Fibank RDC, praticien des en RD Congo ; oMe. Roger MULAMBA KATAMBA, Avocat au Barreau de Kinshasa-Matete, Arbitre au Centre d'arbitrage de la CCJA (OHADA) à Abidjan. Il est Associe-Gerant au Cabinet recouvrement des créances clients auprès des microfinances ; oMe. Jean-Didier BAKALA DIBANSILA, Avocat au Barreau de Matadi en R D. Congo. Chercheur, il enseigne et assure les travaux pratiques à la faculté de Droit deEgalement expert praticien des voies
OHADA et expert en recouvrement des créances clients auprès des microfinances. Il a en son actif plusieurs publications dans ce domaine. 3VI. Programme de la formation
Module 1 - RAPPEL DE NOTIONS JURIDIQUES CLES
SUR LES OBLIGATIONS LEGALES, CONVENTIONNELLES
& LES PARTICULARITES DU CONTRAT DE CREDITBANCAIRE
I. LE CONTRAT DE PRET OU DE CREDIT COMME
SOURCE DE FINANCEMENT
LE CONTRAT : SA DIMENSION PHYLOSOPHIQUE
ET TECHNIQUE
ELEMNENTS SUBSTANTIELS DU CONTRAT DE
PRET OU DE CREDIT
1. Les obligations du préteur
FACE AU RISQUE CLIENT ET LA GESTION DU
RECOUVREMENT DE CREANCES
Quels sont les freins et le disfonctionnements existants un processus de recouvrement ? Quelle est la vision idéale du recouvrement de créances ?MODULE 2 - PREVENTION DE L'IMPAYE ET
SECURISATION DES CREANCES
MPAYEConnaissance du client
1.Nécessité de bien identifier le client
2.Nécessité de vérifier les événements pouvant
affecter la solvabilité du client - événements familiaux : divorce, maladie, décès - événement professionnels : chômage, changement - Facteurs personnels : négligence, megestion Dégager une approche face au risque client et la gestion du recouvrement de créances Quels sont les freins et dysfonctionnement existants recouvrement ? Quelle est la vision idéale du recouvrement des créances ?II. SECURISATION DU CREDIT A ACCORDER
Techniques de rédaction des contrats (prêt, cautionnement, gage, hypothèque, etc.) La clarté du contrat (termes à employer, style de rédaction) ;Le choix des clauses en
efficient (intérêt moratoire, clause pénale, compensation, dation en paiement, etc.) ; La définition précise des obligations des parties ; Les règles de droit commun applicables aux prêts mobiliers ; règles particulières applicables aux créances commerciales ;MODULE 3 - LES PROCEDES AMIABLES DE
RECOUVREMENT DES IMPAYES
I. QUELQUES SIGNES DE DEFAILLANCE DU CLIENT
Les retards de paiement,
Le chèque non signé,
La demande de délais : des pistes à suivre ;II. LES PROCEDES PROPREMENT DITS DE
RECOUVREMENT AMIABLE
instructions et procédures internes ; délai de suivi administratif : dossiers clients, états informatiques, précontentieux, procédures internes, coût des impayés ;Mettre en place un cycle des relances ;
Le rythme des relances écrites : relances
commerciales ; relances amiables ;Le rythme des relances téléphoniques : la
maîtrise du discours, la prise des rendez-vous, laCollaborer avec les commerciaux et les
sensibiliser au risque client (relance commerciale) ; Renforcer sa relation clientèle : acquérir une démarche qualifiée pour un recouvrement responsable, et limiter les litiges clients ;La mise en demeure comme dernière étape du
recouvrement amiable : quand adresser la mise en demeure ? Quels sont les avantages et les inconvénients de la MED ?;Quand remettre le dossier au précontentieux ?
Les écrits contraignants : lettre de rappel, mise en demeure,Saisies des services contentieux et des
auxiliaires de justice Les solutions amiables possibles
Dans quelle situation faut-il négocier ;
Les outils pour mener la transaction
Les précautions à prendre ;
Que faire en cas de non-exécution de la
transaction ?La sécurisation proprement dite
Le choix des sûretés ;
Les mécanismes de réalisation des sûretés ; 4VII. et autres facilités touristiques :
réservations des chambres de luxe à des prix préférentiels: avec Code Wifi + petit déjeuner le matin + accès à la piscine : 90 $ au lieu de 150 $.Possibilité de vous loger ailleurs avec 50 $ la nuitée, non loin du lieu de la formation
(Prévoir dans ce cas 10 dollars pour le transport journalier aller-retour).Nous pourrons égalemen
destination de votre choix pour votre arrivée en RD Congo. Nous mettrons à votre disposition un guide de confiance pour vous aider dans vos démarches et courses touristiques le dernier jour avant votre retour. VIII. Contact pour informations complémentaires:Maître LIZANGA LINGélé Phéline
Président de la DJPOHADA et Représentant local en RDC79, Croisement des Avenues KANDA-KANDA
- En diagonal du Palais du Peuple), Tel : Kinshasa (+243 84 76 93 919) - Email : djpohada@gmail.comAutres formations en vue :
1." MANAGEMENT STRATEGIQUE D'ENTREPRISE ET CULTURE DES RESULTATS POUR LES CADRES ET
DIRIGEANTS D'ENTREPRISE. MAITRISER LES CLES DE SUCCES POUR UNE PARFAITE ET BONNE session prévue du 20 au 21 juillet 2017 à Kinshasa (AFRICAN DREAM HOTEL)2." LA PRATIQUE DES HYPOTHEQUES CONVENTIONNELLES COMME GARANTIE DU CREDIT BANCAIRE ET DU
: COMMENT PREVENIR ET GERER LE CONTENTIEUXCUTION DES SAISIES IMMOBILIERES -
LUMIERE DES ACTES UNIFORMES, DE LA JURISPRUDENCE RECENTE DE LA CCJA ET DES LEGISLATIONS NATIONALES », session prévue en septembre 2017 à Kinshasa (CEPAS)MODULE 4. LE RECOUVREMENT FORCE
EXECUTOIRES
exécutoires ;Les mécanismes rapides non juridictionnels
btention des titres exécutoires ;II. LES CAS TYPES D
Cas des titres autres que les jugements ;
III. LE ROLE DE CHAQUE INTERVENANT DANS LA
Les greffiers ;
Les huissiers ;
Les avocats ;
DROITAperçu général ;
Cas spécifique des mesures conservatoires et de la saisie-attribution des créances ;MODULE 5 : CONNAITRE LES DIFFICULTES
PRATIQUES DU BANQUIER DANS LE TRAITEMENT
DES SAISIES-ATTRIBUTIONS
Rappels de quelques notions utiles sur les
obligations du banquier en tant que teneur de compte (aspects du droit bancaire) Etablir une nécessaire distinction entre la notion du "Compte » et celle des " Avoirs en compte »
Problématiques soulevées par les immixtions
Banque & client : saisies-attributions
Appréhender le rôle du banquier dans le processus de traitement des Saisies-attributions Identifier les risques juridiques liées à la qualité de tiers saisi (facteurs endogènes et exogènes) coopération mis à la charge de la banque comme tiers saisie (article 38) Mieux comprendre le régime des insaisissabilités :OHADA.
Exercices pratiques et travaux dirigés.
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