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Programmes d'échanges à l'international

4 ...................Définition

4 ...................Garanties

4 ...................Conditions préalables

5 ...................Candidature

5 ...................Préparation du séjour de mobilité

6 > 7..............Check-list - différentes étapes

8 >13.............FAQ - questions récurrentes

14 .................La mobilité des étudiants étrangers

15 .................Programmes d"échanges en Europe

(Erasmus +)

16 > 31 .........Destinations (selon les filières

d"études)

32 .................Programmes d"échanges hors Europe

33 > 35 .........DestinationsSOMMAIRE

36 .................Programmes d'échanges au Québec

37 > 38 .........Stages à l'étranger

39 > 42 ..........Financements

43 > 50 ..........Visas et démarches consulaires

52...................Etudier dans un pays

non-anglophone

53...................Témoignages

54.................... Informations CoronavirusSOMMAIRE

Quelles sont les conditions préalables et

critères de séléction? > Aucune condition de nationalité ! > Inscription dans un diplôme de l'URCA et règlement des dro its d'inscription à l'URCA. Aucun droit d'inscription supplémentaire n'est exigib le par l'université partenaire. > Validation de l'année d'études en cours. > Niveau de langue B1 (exigé) ou B2 (fortement recommandé ) dans la langue d'enseignement de l'université d'accueil, attesté par la Maison des Langues. Attention : certaines universités demandent un certificat spé cifique voire un niveau C1 exigé (ex: TOEFL). > Qualité du dossier académique et du projet de mobilité (lettre de motivation).

Qu'est-ce qu'un programme d'échange ?

L'URCA vous donne la possibilité d'effectuer une mobilité d'un semestre ou d'une année pendant votre cursus dans une université partenaire, en Europe ou hors Europe, dans le cadre d'un accord de collaboration. Cette mobilité pourra s'effectuer en L2, L3, M1, M2 et Doctorat.

Quelles sont les garanties ?

> Vous restez pédagogiquement et administrativement rattaché à votre établissement d'origine et vous ne payez pas de frais d'inscription supplémentaires. > L'obtention des ECTS requis pour le contrat d'études ga rantit la reconnaissance de votre mobilité et la validation de votre se mestre ou année d'études. > Seul votre établissement d'origine délivre votre diplô me. > Votre parcours de mobilité sera inscrit dans le supplément au diplôme.

TEST DE LANGUES

OBLIGATOIRE

La Maison des Langues

met en place une certification de langue spécifique pour un séjour d"études. ATTENTION : Avant votre départ, il est indispensable de: Vous renseigner sur les procédures et démarches d"obtention du

VISA ou du permis de

résidence le cas échéant. > Consulter le site du Ministère de l"Europe et des Affaires étra ngères (MEAE) sur la situation de sécurité du pays . https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/ L"université ne peut autoriser aucun séjour d"étude ou st age dans une zone classée orange ("déconseillée sauf raison impérative» ) ou zone classée rouge "formelleme nt déconseillée») .

Vous couvrir via une assurance. Vous êtes priés de vous renseigner sur les différents types de

finan- cements possibles pour effectuer votre mobilité (voir chapitre "F inancements» pages 39-40, sur le logement sur place et sur toutes les modalités concernant l"organisation de votre voyage).

Comment faire acte de candidature ?

>> Vous devez identifier les destinations qui vous intéressent (2 ch oix maximum*) selon votre domaine d"études en consultant la liste des accords bilatéraux proposés par l"URCA : > sur le site internet de l"URCA: www.univ-reims.fr/international > mobilite-des-etudiants >partir-a-l-etr anger > auprès de la Direction des Relations Extérieures et du Dévelo ppement International (DREDI) ou de ses relais sur les campus Croix-Rouge ou Moulin de la Housse. > auprès des coordinateurs pédagogiques des programmes d"é changes de votre département (UFR). >> Vous devez ensuite transmettre vos voeux (2 maximum) auprè s du relais Relations Internationales de votre campus. >> Vous devez anticiper et respecter les différentes procédu res selon les destinations et téléverser tous les documents nécessaires: sur la plateforme d"inscription eMundus www.univ-reims.fr/candidatures-mobilites pour les destinations en Europe et hors Europe au relais relations internationales de votre campus pour le programme BC

I (Québec)

à la date limite de dépôt de candidature

( 1 février 2022) , tout dossier incomplet à la date limite sera rejeté. Afin de vous préparer votre départ potentiel en 2022-2023, nous vo us invitons à consulter dans un pre- mier temps le tutoriel dédié à la préparation de la candidat ure, accessible sur MOODLE via le lien suivant : https://cours.univ-reims.fr/course/view.php?id=12883 / DREDI - Accompagnement à la mobilité internationale d"études

Des conseils pour préparer votre mobilité:

>> Profitez des ateliers de langue proposés par le CEREL - Maison des Langues sur les campus Croix-Rouge et Moulin de la Housse pour vous préparer au niveau linguistique. L"URCA vous permet de bénéficier d"un accès individuel à la plateforme ALTISSIA via la plateforme Moodle. Apprenez dès à présent jusqu"à 7 langues en ligne : des exercices de vocabulaire et de grammaire, des cours métiers, des actualités internationales et bien plus vous attendent sur la plateforme. >> Découvrez les témoignages des étudiants qui ont déjà effectué un séjour d"études à l"étranger et profitez des informations fournies (système universitaire, logement, transport, ...) : www.univ-reims.fr/international/ > mobilite-des-etudiants > partir-a-l-e tranger > temoignages des-etudiants Espace de candidature en ligne à une mobilité internationale

Quelles sont les conditions préalables et

critères de séléction? > Aucune condition de nationalité ! > Inscription dans un diplôme de l"URCA et règlement des dro its d"inscription à l"URCA. Aucun droit d"inscription supplémentaire n"est exigib le par l"université partenaire. > Validation de l"année d"études en cours. > Niveau de langue B1 (exigé) ou B2 (fortement recommandé ) dans la langue d"enseignement de l"université d"accueil, attesté par la Maison des Langues. Attention : certaines universités demandent un certificat spé cifique voire un niveau C1 exigé (ex: TOEFL). > Qualité du dossier académique et du projet de mobilité (lettre de motivation).

Comment faire acte de candidature ?

>> Vous devez identifier les destinations qui vous intéressent (2 ch oix maximum*) selon votre domaine d'études en consultant la liste des accords bilatéraux proposés par l'URCA : > sur le site internet de l'URCA: www.univ-reims.fr/international > mobilite-des-etudiants >partir-a-l-etr anger > auprès de la Direction des Relations Extérieures et du Dévelo ppement International (DREDI) ou de ses relais sur les campus Croix-Rouge ou Moulin de la Housse. > auprès des coordinateurs pédagogiques des programmes d'é changes de votre département (UFR). >> Vous devez ensuite transmettre vos voeux (2 maximum) auprè s du relais Relations Internationales de votre campus. >> Vous devez anticiper et respecter les différentes procédu res selon les destinations et téléverser tous les documents nécessaires: • sur la plateforme d"inscription eMundus www.univ-reims.fr/candidatures-mobilites pour les destinations en Europe et hors Europe • au relais relations internationales de votre campus pour le programme BC

I (Québec)

à la date limite de dépôt de candidature

( 1 février 2022) , tout dossier incomplet à la date limite sera rejeté. Afin de vous préparer votre départ potentiel en 2022-2023, nous vo us invitons à consulter dans un pre- mier temps le tutoriel dédié à la préparation de la candidat ure, accessible sur MOODLE via le lien suivant : https://cours.univ-reims.fr/course/view.php?id=12883 / DREDI - Accompagnement à la mobilité internationale d"études

Des conseils pour préparer votre mobilité:

>> Profitez des ateliers de langue proposés par le CEREL - Maison des Langues sur les campus Croix-Rouge et Moulin de la Housse pour vous préparer au niveau linguistique. L'URCA vous permet de bénéficier d'un accès individuel à la plateforme ALTISSIA via la plateforme Moodle. Apprenez dès à présent jusqu'à 7 langues en ligne : des exercices de vocabulaire et de grammaire, des cours métiers, des actualités internationales et bien plus vous attendent sur la plateforme. >> Découvrez les témoignages des étudiants qui ont déjà effectué un séjour d'études à l'étranger et profitez des informations fournies (système universitaire, logement, transport, ...) : www.univ-reims.fr/international/ > mobilite-des-etudiants > partir-a-l-e tranger > temoignages des-etudiants Espace de candidature en ligne à une mobilité internationale

L'université de Reims Champagne-Ardenne utilise une plateforme dématérialisant les procé-

dures de mobilité. Cela signifie que désormais la procédure de candidature pour une mobi-

lité à l'étranger s'effectuera en ligne et par le biais de la plateforme. De ce fait il sera alors

plus simple, rapide et efficace de formuler votre demande de mobilité et de pouvoir gérer votre dossier de candidature. Cette plateforme rend la mobilité plus accessible et attractive.

Lien vers le formulaire:

www.univ-reims.fr/candidatures-mobilites (Europe et Hors europe)

CHECK LIST

Préparer son séjour de mobilité

Les différentes étapes

CALENDRIER

SEPTEMBRE > DÉCEMBRE

• Je m"informe sur les programmes de mobilité possibles et sur la pr océdure de candidature auprès du relais des Relais Internationales sur mon campu s. • Je choisis 2 universités partenaires maximum. • Je passe le test de langues si ma destination choisie n"est pas franc ophone • Je constitue mon dossier de candidature pour la/ les destination(s) ch oisie(s). - Pour les destinations Europe et hors Europe >>> Je m"inscris en ligne sur le lien suivant www.univ-reims.fr/candidatures-mobilites - Pour le programme BCI (Québec) >>> Je contacte le relais relations internationales rattaché à mo n campus

FIN JANVIER

• Je finalise mon inscription en ligne

1) via

www.univ-reims.fr/candidatures-mobilites pour les destinations Europe et hors Europe

2) via la plateforme BCI pour le Québec

MARS • Je reçois le résultat de la séléction par la commission pour les destinations Europe et Hors Europe. NB: pour le Québec, le résultat vous sera communiqué directemen t par l"université choisie entre avril et juin.

CALENDRIER

AVRIL > JUILLET

• Je suis séléctionné, l"université d"accueil me contact e pour m"inscrire auprès d"elle. • Je procède à mon inscription en fournissant tous les documents demandés à la date limite imposée par mon université d"ac cueil. • Je reçois la réponse de la part de mon université d"accueil et la lettre d"acceptation si ma candidature a été retenue. JUIN

• Je participe à une réunion d"information concernant les bourses et les documents de mobilité.

• Je reçois mon "kit de départ».

JUILLET

• Je m"inscris obligatoirement administrativement à l"URCA* • Je remplis mes dossiers de bourses à rendre aux differentes instances concernées. *L" acceptation par l"université d"accueil ne vaut pas accep tation dans l"année d"étude supé- rieure visée ni inscription à l"URCA. En cas de non acceptation ou de non-inscription, la mobi- lité sera automatiquement annulée. AO

T / SEPTEMBRE

• Je me rends dans mon université d"accueil

et je fournis à mon université d"origine la ou les attestation(s) d"arrivée

F.A.Q Questions récurrentes

AVANT LA MOBILITÉ

1) J"ai été sélectionné par l"URCA pour partir en mobilit

Dois-je m"inscrire à l"URCA ?

>>> Oui, l"inscription à l"URCA est obligatoire avant tout dé part en mobilité. Attention, la lettre d"acceptation de l"université d"accueil ne vaut pas inscription à l"URCA.

2) Quelles sont les bourses possibles ?

>>> Il y a trois types de bourses possibles. Se référer à la pa rtie " FINANCEMENTS » du

Guide (pages 39-40).

3) A quel moment dois-je préparer le dossier de bourses ?

>>> Je prépare mon dossier de bourses à la fin de l"année ac adémique au moment des inscriptions administratives car je dois joindre mon nouveau certificat de scolarité. Je dispose d"un délai de 2 mois pour le déposer : fin août / début septembre.

4 ) Comment dois-je préparer mon contrat d"études ?

>>> Le Contrat d"études est un document officiel qui met en parall

èle les matières de

mon programme d"études à l"URCA et les matières équiva lentes proposées par l"université d"accueil. Je prends donc contact avec le référent pédagogique de mon dé partement ou de mon UFR qui m"accompagnera dans le choix des matières afinde finaliser mon contrat d"études. Chaque matière est sanctionnée par des crédits . Ces crédits ou ECTS sont différents d"une région géographique à une autre, cf tabl eau page 9.

Contacts des réferents pédagogiques:

https://www.univ-reims.fr/international/ > presentation/ > contacts

4 ) Comment dois-je préparer mon contrat d"études (suite) ?

Définition ECTS:

" Pour permettre le transfert des crédits, ces derniers doivent ê tre reconnus au niveau académique. La reconnais- sance des crédits est le processus par lequel un établissement cer tifie que certains résultats d"apprentissage obte- nus et évalués au sein d"un autre établissement satisfont à certaines exigences de l"un des programmes que celui-ci propose. Étant donné la diversité des programmes et des étab lissements d"enseignement supérieur, il est peu vrai- semblable de trouver des crédits et résultats d"apprentissage i dentiques pour une unité d"enseignement donnée au sein de deux programmes distincts. Par conséquent, il est recomman dé d"adopter une approche flexible pour la reconnaissance des crédits obtenus dans différents contextes. Une " juste reconnaissance » est à rechercher plutôt qu"une équivalence parfaite. Cette " juste reconnaissance » doit reposer sur les résultats d"apprentissage, c"est-à- dire sur ce qu"une personne connaît et est capable de faire, plutô t que sur les procédures formelles ayant conduit à l"obtention d"un diplôme ou à la réussite des évaluati ons relatives à certaines de ses unités. » (Guide ECTS - Ag ence 2E2F)
EQUIVALENCE EN ECTS POUR LES UNIVERSITES HORS EUROPE

PAYSCRÉDITS APPLIQUES PAR

SEMESTRECORRESPONDANCE

EN ECTSNIVEAU DE LANGUES

REQUIS

ARGENTINE

3 matières30B1/B2

AUSTRALIE18-2430TOEFL 80 +

English

proficiency ou

TOEFL 90

BRESIL2030B1/B2

CANADA -

QUEBEC12-1530TOEFL 90 min pour Bishop

CHILI12-2430B1/B2

CHINE12-1530B1/B2

COLOMBIE12-1530B1/B2

COREE DU SUD12-1830B2

EUROPE3030B1/B2

ETATS-UNIS12-1530TOEFL 68-70 min

JAPON1530TOEFL 90

PEROU15-2430B1/B2

RUSSIE1530B2

TAIWAN12-1530B1/B2

F.A.Q Questions récurrentes

AVANT LA MOBILITÉ

5) Quel les sont les possibilités de recours si ma candidature

est refusée ? >>> Concernant les résultats de la sélection pour une mobilité internationale, la commission de séléction (composée du pôle mobilité de la DREDI et des correspondants d es programmes d"échanges) est souveraine dans la décision finale. Toutefois vous pouvez adresse r un courrier de recours au Président de l"université.

6) Quelles sont les recommandations sur le pays d"accueil ?

>>> Je m"informe auprès du MEAE (Ministère de l"Europe et d es Affaires étrangères) pour connaitre les spécificités du pays d"accueil (conseils au x voyageurs, sécurité, Visa, coût de la vie, etc).

7) Quelle couverture sociale à l"étranger ?

>>> Pour un départ en Europe, je dispose de la carte européenne tr ansmise par la sécurité sociale étudiante. Pour un départ hors Europe, l"université d"accueil exige une couverture internationale. Se renseigner auprès des prestataires concernés : assurances privé es, banques, etc.

8) Dois-je avoir un visa particulier pour partir en tant

qu"étudiant ? >>> Si je suis ressortissant de l"un des pays de l"Union europé enne, je n"ai pas besoin de VISA pour partir dans l"UE. En revanche, il me faudra un VISA pour partir dans une destination hors Europe. Si je suis de nationalité étrangère (hors Europe), un VISA es t obligatoire quel que soit le pays visé. Je me renseigne auprès de l"ambassade du pays concerné.

F.A.Q Questions récurrentes

9) Comment trouver et financer mon hébergement sur

place et les autres dépenses du quotidien (transport, nourriture, etc) >>> Le logement, le transport et la restauration sont exclusivement à ma charge. Toutefois, l"université d"accueil peut proposer des pistes d" hébergement (résidences universitaires ou colocations).

10) Dois-je passer le test de langues OLS

(Commission européenne) ? >>> Le test OLS est imposé par la commission européenne à tous les étudiants qui partent dans une université européenne. Il se fait avant la mobili té et au retour, et permet d"évaluer la progression dans la langue cible. La procédure sera transmise par la DREDI à tous les étudiants c oncernés courant juillet.

11) J"ai été accepté par l"université d"accueil mais je

n"ai pas validé mon année d"études en cours. Puis-je partir ? >>> Non. Je ne suis pas autorisé à partir en mobilité si je n" ai pas validé l"année d"études en cours. Ni enjambement ni redoublement ne sont autorisés en mobilit

F.A.Q Questions récurrentes

PENDANT LA MOBILITÉ

1) Comment suis-je accompagné pendant ma mobilité ?

>>> Vous n"êtes pas seul ! Pour la partie administrative, vous ser ez encadré et guidé par la Direction des Relations Extérieures et du Développement Int ernational et les deux relais sur les campus. Pour la partie pédagogique, vous serez suivi par le coordinateur de v otre département ou d"UFR d"origine. L"un comme l"autre travaillent conjointement pour vous accompagner dans votre projet de mobilité dans sa globalité : avant votre départ, pend ant votre séjour et à votre retour.

2) Dois-je procéder à mon inscription pédagogique ?

>>> L"inscription pédagogique est obligatoire. Elle permet de proc

éder à mes choix

d"options le cas échéant. Elle se fait soit via le bureau virtu el soit via un document transmis par la scolarité que je retourne au secrétariat de mon dé partement ou de ma filière.

3) Puis-je modifier mon contrat d"études pendant

ma mobilité ? >>> Oui. Il arrive que des matières ne soient plus disponibles par ex emple, il est donc possible de procéder à des modifications de matières en informa nt mon référent pédagogique et mon relais RI. Pour ce faire, je complète le formul aire de modification de contrat d"études, disponible dans le kit de mobilité. Je vei lle à bien respecter le nombre de crédits exigés.

4) Puis-je de nouveau candidater à une mobilité

internationale pendant que j"effectue ma mobilité ? >>> Oui, je peux faire acte de candidature pendant que je suis en mobili té. Je réitère la procédure de candidature à distance avant la d ate limite du 1 février 2021.

F.A.Q Questions récurrentes

APRÈS LA MOBILITÉ

1) Quels documents dois-je remettre à mon retour ?

>>> Je dois transmettre les attestations de fin de mobilité affére ntes à chaque dossier de bourse. Pour le programme ERASMUS+, je dois également remplir un r apport détaillé exigé par la Commission européenne et repasser le test OLS. Je renvoie tous ces documents à la DREDI : mobilite-internationale@univ-reims.fr

2) Comment s"effectue la reconnaissance académique de ma

mobilité ? >>> Je passe les examens dans l"université d"accueil qui me tra nsmet un relevé de notes à la fin de la mobilité. Ce relevé sera retranscrit par mon référ ent pédagogique en vue d"obtenir mon relevé de notes officiel de l"URCA. NB: la retranscription des notes est une procédure en différentes

étapes qui exige

un délai de 15 jours minimum.

3) Je souhaite poursuivre mes études à l"URCA après ma 3ème

année de Licence passée à l"étranger, comment dois-je procéder ? >>> Je me renseigne auprès de la scolarité de mon UFR d"origine afin de connaitre la procédure d"inscription en master via la plateforme.quotesdbs_dbs42.pdfusesText_42

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