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CahierdeschargesAssistanceaudéménagement 17/11/2010 1sur8

Cahierdescharges

pouruneassistance 1.3 CahierdeschargesAssistanceaudéménagement 17/11/2010 2sur8 mobilisables.

1 Présentationdel'Apur

1.1 Création,missions

d'urbanisme,ainsi régionIleǦdeǦFrance. d'autresgrandesvillesetpeut adhérents.

1.2 Statutsetmembres

1.3 Fonctionnement

communication,métropoleet international. CahierdeschargesAssistanceaudéménagement 17/11/2010 3sur8

2 Locauxactuels

1

Morlandet9,rueAgrippad'Aubigné.

Ceslocauxsecomposentd'environ

Ǧ 20bureauxoccupésparuneseulepersonne;

Ǧ 18bureauxoccupéspardeuxpersonnes;

Ǧ 19bureauxoccupéspartroispersonnesouplus;

Ǧ 6locaux

2 ,dont275mètreslinéaires dedossiers;

Ǧ 1photothèqueclimatiséede19m

2

Ǧ 1centrededocumentationde110m

2 quotidienne; Ǧ Deuxespacesdestockage,l'unrueAgrippad'Aubigné(environ100m 2 )etl'autredansle19 e arrondissement(246m 2 maquettes;

Ǧ 3sallesderéunionaveugles;

Ǧ unlocaldereproductionde20m

Ǧ deslocauxtechniquesinformatiquesde16m

2 Ǧ sallesderéunionpartagéesenlumièrenaturelleetéquipéesmultimédia; Ǧ accèsaurestaurantd'entrepriseetàlacafétériadelavilledeParis,surlesiteMorland;

Ǧ réseauetstandardtéléphonique;

Ǧ accueil,sécurité,protectionincendieetinfirmerie; Ǧ accèsàunparkingsouterrain(6placesvoitureset6placesdeuxǦroues);

Ǧ bibliothèquedupersonneldelavilledeParis;

Ǧ entretiendesbâtiments;

Ǧ réseauxinformatiques.

Ceslocauxprésententplusieurs

inconvénients:

Ǧ morcellementsur2siteset3+4étages;

Ǧ surǦoccupationdecertainsbureaux;

Ǧ sallesderéuniontrèspeuconvivialesetinsuffisantestantennombrequ'encapacité; Ǧ cloisonnementdesbureauxrenforcéparlesrèglesdesécuritéincendie(àMorland)

Ǧ absence

Ǧ absencedelieudeconvivialité(notammentpasdemachineàcafénid'espaceinformelderencontre danslesétages); Ǧ mauvaisequalitéduréseaucâbléetinformatique(endébitetenstabilité); Ǧ systèmedeclimatisationinstablecompenséenpartiepardesouvrants;

Ǧ vétustéd'unepartiedeslocaux.

1 CahierdeschargesAssistanceaudéménagement 17/11/2010 4sur8

Etdesavantages:

Ǧ proximitédesservicesdelaVilledeParis(directionsdel'urbanismeetdulogementdanslemême Ǧ quartierconvivialprésentantdenombreusesaménités;

Ǧ bonnedesserteenTC;

Ǧ vuepanoramiquesur

Parisetl'ensembledelamétropole;

Ǧ présenced'unrestaurantd'entreprise.

3 Contextegénéraldudéménagement

bâtimentdeMorland. aménagementdel'espace,dansla CahierdeschargesAssistanceaudéménagement 17/11/2010 5sur8

4 Prestationattendue

(cf.bordereaudesprix).

4.1 Etatdeslieuxfonctionnelettechnique

Ǧ compléterlediagnosticgénéralettechniqueprésentéenpoint2etnotammentaffinerl'organisation

Ǧ recensereteffectuerl'analysedesdéplacementsdomicilestravaildessalariés(mode,rupturesde charge,temps)

Desenquêtes

qualitativespermettantd'apprécier: Ǧ lespratiquesdetravailauquotidien(usagedessallesderéunion,travailcollaboratif...);

Ǧ lesattentesetobjectifsentermesd'organisationdutravailetdeconvivialité,d'unpointdevueindividuel

etcollectif

Ǧ lesattentessurlerapportentresiteetimagede

l'Atelier.

4.2 Planfinancierdel'opération

Ǧ l'étatdeschargesassuméesparl'Apurdanssasituationlocativeactuelle; Ǧ laprojectiondesdépensesàprévoirdanslecasd'undéménagementhorsdelocauxVilledeParis Ǧ uneprojectionfinancièreglobaleauregarddumarchéimmobilier.

4.3 Préconisationsd'organisationspatiale

4.4 Phaseconditionnelle:accompagnementlorsdelarecherchedesolutions

immobilières

4.5 Phaseconditionnelle:miseenpratiquedanslecadred'unprojetimmobilieravéré

CahierdeschargesAssistanceaudéménagement 17/11/2010 6sur8 miseenoeuvredesaprestation.

5 Propriétésetdroits

6 Modalitésdel'appeld'offres

6.1 Envoidesdocumentsannexes

6.2 Contenudesoffres

- uneprésentationduprestataireetdel'équipemobiliséepourmettreenoeuvrelacommande; - desréférencesdeprestationssimilairesoupertinentes; - unebrèvenoted'appréciationsurlacommande,leprestataireétantlibredefairetouteproposition qui charges; - enréponseàchacundespointsducahierdescharges,conformémentaubordereaudesprixjoint: o untableaudétaillédescoûts; o unplanningindicatif demiseenoeuvredelaprestation. - Ladéclarationsurl'honneurrelativeauxobligationsfiscales

- lecaséchéant,leformulaireDC4dedéclarationdesousǦtraitance.Danslecasd'unecoǦcontractanceou

missionsdoitêtre

6.3 Conditionsd'envoietderemisedesoffres

Lesoffresdevrontêtre:

- soitadresséessousplipostallemercredi8décembre2010auplustard(cachetdelaposte)àPascale

Thomas,Apur,17BdMorland,75004Paris

- soitdéposéesdirectementauprèsdusecrétariatdelaDirection,17BdMorland,Paris4 e ,16 e

étage,

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6.4 Critèresdechoixduprestataire

- Adéquationfonctionnelleentrel'offreproposéeetlecahierdescharges;

- Propositiondesolutionscomplémentaireset/ouinnovantesenréponseauxobjectifsfixésdanslecahier

descharges; - Prixdelaprestation; - Calendrierdétaillédemiseenoeuvredelaprestation:leprestataireproposera,enannexedesa

6.5 Calendrierdemiseenoeuvre

Ǧ Miseenligneduprésentcahierdescharges:mercredi17novembre2010 Ǧ Datelimitededépôtdesoffres:mercredi8décembre2010 Ǧ Phaseéventuelled'entretienaveclesprestatairessélectionnés:du10au17décembre2010

Ǧ Choixduprestataire:janvier2011

Ǧ Démarragede

laprestation:janvier2011

6.6 Duréedelacommande

4.4et4.5dubordereaudesprix.

lesprestationsdespoints4.4et4.5surune duréed'unanrenouvelable.

6.7 Contact

CahierdeschargesAssistanceaudéménagement 17/11/2010 8sur8

Bordereaudesprix

Décompositiondela

prestationPrixHTTVADélaidemiseen oeuvre

Phase4.1globaletforfaitaire

détailde l'évaluationtemps/coût

Phase4.2globaletforfaitaire

détailde l'évaluationtemps/coût

Phase4.3globaletforfaitaire

détailde l'évaluationtemps/coût

Phasesoptionnelles

Phase4.4àlademiǦjournéeou

Phase4.5globaletforfaitaire

détailde l'évaluationtemps/coût

OuPrixàlajournée

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