A1-Se-présenter-répondre-au-téléphone-enseignant.pdf
SE PRESENTER / REPONDRE AU TELEPHONE. TELEPHONE Comment ça marche ? ... Bello : Bonjour c'est Bello
GUIDE DAPPRENTISSAGE: En tête Secrétariat
(comme salutation à la fin de la conversation). Au revoir. Bonjour Jessie Beaudoin à l'appareil. (répondre au téléphone par son nom). Bonjour
Téléphoner en français
Répondre au téléphone se présenter Parlez d'une voix autant que possible mélodieuse et peu monotone ... Voulez-vous parler ______ sa secrétaire?
Préparer un entretien dembauche
Là comme ça
8068/38 Premium DeskPhone Manuel utilisateur
Le responsable est averti seulement par l'état de la sonnerie. Il peut choisir de répondre aux appels pendant que le téléphone sonne. Le poste secrétaire peut
Guide pratique sur la protection des données personnelles
Jul 1 2018 Comment pouvez-vous utiliser votre téléphone portable ou votre ... sur l'état de conformité de votre structure au RGPD ou répondre à.
1. Téléphone-répondeur : émettre et recevoir des appels (p. 5)
communication téléphonique. 1. Complétez le tableau (document 1) récapitulant différentes situations d'accueil au téléphone. Donnez des réponses très
Alcatel-Lucent OmniPCX Office Rich Communication Edition
5.1 RECEVOIR LA SONNERIE DES APPELS SUPERVISÉS. 27. 5.2 RÉPONDRE À LA SONNERIE GÉNÉRALE. 27. 5.3 FILTRAGE PATRON/SECRÉTAIRE. 27. 5.4 INTERCEPTER UN APPEL.
Guide-de-l-encadrant-web.pdf
On peut définir le « manager » comme celui qui s'intéresse à la problématique du « comment faire » et apporte des réponses opérationnelles sur la conduite
ACCUEILLIR UN CLIENT/PRENDRE UNE RESERVATION
au téléphone avant l'arrivée du client à la réception le jour de son arrivée
[PDF] Se présenter-répondre au téléphone - Français des affaires
SE PRESENTER / REPONDRE AU TELEPHONE TELEPHONE Public : Etudiants en français des Activité 1 Mise en route : au secrétariat Comment ça marche ?
Accueil téléphonique: comment répondre professionnellement?
10 déc 2018 · 1 Employez le bon vocabulaire de réponse · 2 Soyez énergique au téléphone · 3 Soyez positif au bout du fil · 4 Ne continuez pas la conversation
Accueil téléphonique : 10 phrases types pour vous aider - Citizen Call
1 Répondre à un appel professionnel · 2 Mettre un appel en attente · 3 Remercier l'appelant pour sa mise en attente · 4 Monogrammer l'appel · 5 Éviter les
Comment répondre au téléphone en tant que secrétaire ?
Comment répondre au téléphone en tant que secrétaire ? · Commencez par bonjour bon après-midi etc · Merci au client d'appeler votre entreprise · Donnez votre
[PDF] Téléphoner en français
SOMMAIRE: 1 Introduction 2 Étiquette téléphonique 3 Les bons mots pour: ? Répondre au téléphone se présenter ? Demander à parler à quelqu'un
Comment la secrétaire doit répondre au téléphone
Une façon d'obtenir les réponses qu'elle souhaite est d'appeler sa secrétaire sur son téléphone portable pendant qu'elle attend dans la file pour son
[PDF] 1 Téléphone-répondeur : émettre et recevoir des appels (p 5)
communication téléphonique 1 Complétez le tableau (document 1) récapitulant différentes situations d'accueil au téléphone Donnez des réponses très
Comment faire un bon accueil téléphonique ? (+ exemples de
6 mai 2022 · Comment réussir l'accueil téléphonique de ses clients ou prospects ? Pour répondre à l'interlocuteur le vocabulaire doit également être
[PDF] Dialogue 1 : appeler pour du travail - FRANÇAIS - L-Pack
Cette vidéo montre une conversation téléphonique entre M Balanda et la secrétaire d'une entreprise M Balanda désire parler à M Novak mais il n'est pas
Dialogue téléphonique entre la secrétaire et le client
pourriez-vous essayer d'envoyer cette information vers 15h30? SECRÉTAIRE: Bien sûr Puis-je avoir votre nom numéro de téléphone et numéro de télécopieur s'il
Comment répondre au téléphone en tant que secrétaire ?
Lorsqu'elle répond au téléphone, elle ne doit jamais dire “c'est si agréable de vous parler”, sauf si elle le pense. Vous devez éviter les commentaires “gentils” lorsque vous répondez au téléphone, et éviter de lui dire que vous l'aimez ou qu'elle va vous manquer.Comment une secrétaire doit parler au téléphone ?
Quelques règles de base pour répondre à un appel téléphonique
1Décrocher avant la 4ème sonnerie. 2Mener l'entretien. 3Se présenter dès la première seconde. 4Ecouter attentivement pour répondre efficacement. 5Transférer l'appel à une personne tierce, le cas échéant, avant de passer à l'étape suivante.Comment répondre à un client au téléphone ?
Voici deux exemples de phrases types à privilégier dans le cas d'une mise en attente d'un appel :
1« Pouvez-vous patienter quelques instants, le temps que je recherche les informations ? »2« Je vais chercher l'information, puis-je mettre l'appel en attente ou souhaitez-vous que je vous rappelle ? »
Page 1
HT-15-004
Thématique : Hôtellerie
Auteur : Frédérique PAUGAM (France)
ACCUEILLIR UN CLIENT/PRENDRE UNE
RESERVATION/PRENDRE CONGE
Public :
Niveau CECR :
Durée :
Tâche à réaliser :
A2/B14-5 heures
Accueillir un client, prendre/confirmer/modifier/annuler une réservation, expliquer une facture, prendre congéFICHE ENSEIGNANT
Code : HT-15-004
Page 2
HT-15-004
1. I·ACCUEIL TELEPHONIQUE
1. L' " accueil »
Descriptif de l'actiǀitĠ : Remue-méninges sur le mot " accueil » pour mettre en évidence le lexique
et les expressions familières déjà connus par les apprenants. Yu'est-ce que le mot " accueil » vous évoque ? La classe pourra classer ce vocabulaire selon des critères précis : L'accueil dans un serǀice ͨ commercial/convivial » : agence de tourisme, hôtel ou un
" service administratif » : la poste, la mairie. Les Ġtudiants prendront d'autre part conscience des diffĠrentes Ġtapes de l'accueil ͗
au tĠlĠphone aǀant l'arriǀĠe du client, ă la rĠception le jour de son arriǀĠe, puis tout au
long de son séjour et enfin lors de son départ.2. Mots et formulations positifs
Un accueil téléphonique réussi est un accueil qui valorise le client : le réceptionniste doit donc
employer des mots et formulations " positifs ». a) Après avoir pris connaissance des situations proposées dans le tableau ci-dessous, entourez la réponse" à dire ».SITUATION À dire? À dire?
Pour prendre une
communication extérieure Hôtel Les flots bleus, KarineBonjour ! Allô !
Pour mettre un client en attente Ne coupez pas ! Veuillez ne pas quitter. correspondant De la part de qui ? Vous êtes Madame/Monsieur ?Pour passer un client en
chambre Je vous passe Monsieur X. Je vous mets en communication avec Monsieur ou Madame X.Le correspondant demandé est
absent Pour prendre un message -ce que je dois dire ? Souhaitez-vous lui laisser un message ? Pour prendre une réservation Veuillez ne pas quitter, je consulte Ne quittez pas, je vais voir.Page 3
HT-15-004
Employés, agents, guides
Position basse
Touristes et clients
Position haute
b) Trouvez des formules positives pour les énoncés suivants.échange avec un client.
2. C'est impossible. AE Nous allons certainement trouver une solution.
notre directeur, et je vous fais part de sa décision. (d'aprğs Secrétaires " pro ͩͬditions d'Organisation)3. Le registre de langue
a) Les interlocuteursDescriptif de l'actiǀitĠ : Schéma à compléter. Les apprenants sont amenés à prendre conscience
des différences de registres en fonction des interlocuteurs. Nos interlocuteurs conditionnent notre manière de nous exprimer. Observez ce schéma et complétez les cases avec les interlocuteurs suivants : " Touristes et clients » - " Employés, agents, guides ». b) Le vouvoiement et le tutoiement Lisez-les puis remplacez " vous » par " tu ». Que ressentez-vous ? Excusez-moi, ǀous pouǀez rĠpĠter, s'il ǀous plaŠt ? AE Excuse-moi, tu peudž rĠpĠter, s'il te plaŠt ?Que puis-je faire pour vous ?
AE Que puis-je faire pour toi ?
Je vous souhaite une bonne nuit.
AE Je te souhaite une bonne nuit. /Passe une bonne nuit.Je sollicite
J'ordonne
Page 4
HT-15-004
4. En situation
Descriptif de l'actiǀitĠ : Ce jeu de rôle a pour but de réinvestir les contenus communicatifs
travaillés pendant la première séance.Vous allez simuler un jeu de rôles pour vous entraîner à vous adresser à différents interlocuteurs
au tĠlĠphone dans le cadre d'une situation conflictuelle.Voici la situation ͗ un client tĠlĠphone ă la rĠception pour se plaindre d'un problğme dans sa
chambre ͗ le mĠnage n'a pas ĠtĠ fait !Dans un premier temps, vous faites votre possible pour le calmer puis vous téléphonez à la chef
gouvernante pour résoudre cette situation problématique.Page 5
HT-15-004
2. LA RESERVATION AU TELEPHONE
1. La fiche de réservation
mais aussi et surtout efficace : dans 90% des cas, le client appelle pour réservez un chambre ! Le
réceptionniste suit alors une procédure préétablie. Il a comme aide-mémoire : une fiche de
réservation. Distribuer la fiche de réservation ci-dessous aux étudiants. a) Composition d'une fiche de rĠserǀationDescriptif de l'actiǀitĠ : Repérage des différents éléments constituant une fiche de réservation.
du client. Relevez les informations qui lui sont nécessaires. date et heure d'arriǀĠe date de départ nombre de personnes (clients) chambre fumeur ou non-fumeur paiement par le client ou par la sociétéPage 6
HT-15-004
b) Yuestions ă poser ă partir d'une fiche de rĠserǀationune réservation par téléphone. Il est nécessaire que les apprenants aient déjà travaillé sur
l'interrogation. quand, quel (jour), quelle (heure), combien, où, comment.Combien de nuits resterez-vous ?
Comment confirmerez-vous cette réservation ?
Comment paierez-vous ?
c) L'interrogation indirecte ă l'oral activité vise à familiariser les apprenants aux techniques de questionnement Le rĠceptionniste n'a-t-il rien oublié ? Le directeur interroge le réceptionniste. Aidez-le à finir ses phrases en utilisant l'interrogation indirecte. vouloir une chambre fumeur ou non- fumeur AE s'il ǀoulait une chambre fumeur ou non-fumeur. avoir une carte de fidélité AE s'il aǀait une carte de fidĠlitĠ. souhaiter un plateau repas AE s'il souhaitait un plateau repas. payer lui-même ou avoir une prise en charge de sa société AE s'il payait lui-même ou si le paiement était pris en charge par sa société. Entraînez-vous avec votre voisin : chacun joue un rôle, le directeur pose les questions de l'actiǀitĠ prĠcĠdente au rĠceptionniste et le rĠceptionniste y rĠpond.Descriptif de l'actiǀitĠ : Jeu de questions-réponses en binômes pour réinvestir oralement
l'interrogation indirecte.Exemple :
- Directeur : " Avez-ǀous demandĠ au client s'il aǀait une carte de fidĠlitĠ ? » - Réceptionniste : " Oui, je le lui ai demandé. »Page 7
HT-15-004
2. Une réservation au téléphone
Descriptif de l'actiǀitĠ : Jeu de rôles visant à mobiliser ce qui a été travaillé au cours de ces deux
premières séances. En binômes, vous allez imaginer et jouer la situation suivante :réserver une chambre du 10 au 12 février pour deux personnes : grand lit, vue mer. Il confirme par
courriel.Proposition de production :
Hôtel les flots bleus, bonjour !
Bonjour. Je souhaiterais rĠserǀer une chambre pour deudž personnes s'il ǀous plaŠt.Ce serait pour quelle période ?
Du samedi 10 au lundi 12 février.
Deudž nuits donc. C'est possible. Lits jumeaudž ou grand lit ?Grand lit, s'il ǀous plaŠt.
Vous souhaitez une chambre donnant sur le jardin intérieur ou sur la mer ?Sur la mer.
Jean Gouriou.
Très bien, Monsieur. Vous pouvez nous envoyer une confirmation écrite ? Je ǀous l'enǀoie dğs aujourd'hui. Vous pourriez me donner ǀotre adresse mğl ? Bien sûr : " les flots bleus » tout attaché en minuscules, arobase wanadoo.fr.Merci beaucoup. Au revoir, Madame.
Au revoir Monsieur et à bientôt.
Page 8
HT-15-004
3. LA CONFIRMATION/ MODIFICATION/ ANNULATION
D·UNE RESERVATION PAR COURRIER ELECTRONIQUE.
1. Comprendre et rédiger un mail de confirmation, de modification ou
d'annulation d'une réservation.Descriptif de l'actiǀitĠ : Réserver une chambre au téléphone constitue une première étape. Le
client devra ensuite confirmer, modifier ou annuler cette réservation par mail. Le réceptionniste
doit être capable de comprendre et de répondre (selon les règles) à ces courriers. Ces échanges
Voici quelques formules types qui vous aideront dans la rédaction et la compréhension de vosécrits.
CONFIRMATION (réceptionniste)
Nous vous avons réservé pour la
Nous avons le plaisir de vous confirmer
les réservations suivantesPour faire suite à votre mail, nous vous
confirmons la réservation suivanteANNULATION (client)
Pour faire suite à notre conversation de
ce jour, je ǀous remercie d'annuler la réservation de Monsieur NasserNous vous prions de bien vouloir annuler
la réservation suivanteMODIFICATION (client)
Comme indiqué ce matin à la réception,
je souhaiterais modifier ma réservation de cette semaine : ajout de la nuit du vendredi 5Je voudrais modifier la réservation de
lundi 8 au lundi 15 avrilMerci de prendre en compte la
modification suivante pour la réservation 83211 : Monsieur Mosa partira le 23 avril au matin et non le 27 avrilFORMULES DE POLITESSE (réceptionniste)
Nous restons à votre disposition pour
tous renseignements complémentairesNous vous prions de croire à nos
sentiments les meilleursExcellente fin de journée
Vous en souhaitant bonne réception
Nous ǀous remercions d'aǀoir choisi
un agréable séjourCordialement
Merci beaucoup, bonne journée !
Sincères salutations
Page 9
HT-15-004
a) La confirmation d'une rĠserǀation. Descriptif de l'actiǀitĠ : Production Ġcrite d'une confirmation de rĠserǀation.Revenez à la séance précédente et lisez la confirmation de réservation que Monsieur Gouriou
De: jean_gouriou@free.fr lundi 8 janvier 2019 11:40À : lesflotsbleus@wanadoo.fr
Objet : Confirmation réservation
Madame,
Pour faire suite à notre conversation téléphonique de ce jour, je vous confirme nuits des 10 et 11 février prochain.Cordialement,
Jean Gouriou
b) L'accusĠ de rĠception courriel de Monsieur Gouriou et lui adressez la confirmation de sa réservation. De: lesflotsbleus@wanadoo.fr lundi 8 janvier 2019 11:50À : jean_gouriou@free.fr
quotesdbs_dbs21.pdfusesText_27[PDF] solides et figures ceb 2016
[PDF] les différents types de codification
[PDF] ceb solides et figures 2013
[PDF] ceb solides et figures 2017
[PDF] faut il obeir a une loi injuste
[PDF] ceb solide et figure 2014
[PDF] le poivre est il soluble dans l'eau
[PDF] l'eau est un solvant 5ème evaluation
[PDF] l'eau est un solvant polaire
[PDF] l'eau est un solvant organique
[PDF] eau solvant polaire ou apolaire
[PDF] pourquoi on ne tombe pas alors que la terre est ronde
[PDF] attraction terrestre
[PDF] éducation civique cycle 3 fiches à photocopier